SharePoint 사이트를 삭제하고 93일 이내에 복원하는 방법
By Mirko Peters ·
사이트 소유자 또는 관리자로서 SharePoint 사이트를 삭제하는 방법, 사이트와 함께 사라지는 항목, 93일 동안 유지되는 '삭제된 사이트' 목록의 작동 방식, 사이트를 빠르게 복원하는 방법을 설명합니다.
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사이트 소유자로서 SharePoint 사이트를 삭제하려면 사이트를 열고 설정 톱니바퀴를 선택한 다음 사이트 정보를 선택하고, 하단의 사이트 삭제를 선택합니다. 대화 상자에서 확인란을 선택한 후 삭제를 선택합니다. 관리자는 SharePoint 관리 센터의 활성 사이트에서 삭제할 수 있습니다. 삭제된 사이트는 93일 동안 복구할 수 있습니다. 이 글은 예상치 못한 문제 없이 사이트를 제거하려는 사이트 소유자와 관리자를 위한 것입니다. 두 역할의 절차, 사이트와 함께 사라지는 항목, 복원 방법, 그리고 단일 파일 삭제와의 차이를 살펴봅니다.
핵심 포인트
- 사이트 소유자는 설정, 사이트 정보, 사이트 삭제 순서로 사이트를 삭제합니다. 관리자는 SharePoint 관리 센터의 활성 사이트에서 삭제할 수 있습니다.
- 사이트를 삭제하면 라이브러리, 파일, 목록, 페이지, 하위 사이트가 함께 제거됩니다. 삭제된 사이트는 영구 삭제되기 전까지 93일 동안 보관됩니다.
- 그룹에 연결된 팀 사이트를 삭제하면 Microsoft 365 그룹과 Outlook 사서함, 일정, Teams 채널 같은 그룹 리소스도 함께 삭제됩니다.
- 사이트를 복원하려면 SharePoint 관리자가 관리 센터에서 삭제된 사이트를 열고, 사이트를 정확히 하나만 선택한 다음 복원을 선택합니다.
- 삭제된 파일은 다른 경우입니다. 사이트 휴지통은 개별 항목을 복원하고, 삭제된 사이트는 사이트 전체를 복원합니다.
삭제하기 전에 확인하세요
사이트 삭제는 생각보다 영향이 큽니다. Microsoft의 SharePoint 사이트 또는 하위 사이트 삭제 문서에 따르면, 팀 사이트나 커뮤니케이션 사이트를 삭제하면 문서, 문서 라이브러리, 목록 및 목록 데이터를 포함해 하위 사이트, 페이지, 콘텐츠, 사용자 정보도 함께 삭제됩니다. 삭제 전에 다음 목록을 먼저 확인하세요.
- 올바른 사이트인가요? 주소를 열고 소유자와 최근에 편집된 파일을 확인하세요.
- Microsoft 365 그룹이나 Teams 팀에 연결되어 있나요? Microsoft에 따르면 그룹에 연결된 사이트를 삭제하면 Outlook 사서함과 일정, 모든 Teams 채널을 포함해 그룹과 모든 리소스가 삭제됩니다. 이는 파일을 정리하는 수준이 아니라 팀 전체의 데이터가 사라지는 일입니다.
- 아직 사용하는 사람이 있나요? 데이터를 옮길 수 있도록 사이트 관리자와 하위 사이트 소유자에게 미리 알리고, 사이트가 언제 삭제되는지 사용자에게도 알리세요.
- 허브 사이트인가요? 먼저 허브 사이트 등록을 해제해야 합니다.
- 사본이 필요한가요? 필요한 콘텐츠는 다운로드하거나 옮기세요. 규정 준수를 위해 콘텐츠를 보관해야 한다면 준수 팀에 보존 정책을 문의하세요. Microsoft에 따르면 보존 정책으로 Preservation Hold 라이브러리에 사본을 보관할 수 있습니다.
루트 사이트(테넌트의 최상위 주소에 있는 사이트)는 특별한 경우입니다. Microsoft는 이 사이트를 삭제하지 않을 것을 권장합니다. 삭제하면 복원하거나 새 루트 사이트를 만들 때까지 모든 SharePoint 사이트에 액세스할 수 없게 됩니다. 삭제하는 대신 교체하세요.
사이트 소유자로서 사이트 삭제하기
사이트 관리자 또는 SharePoint 관리자여야 합니다. 팀 사이트의 경우 팀 그룹의 소유자가 자동으로 사이트 관리자가 됩니다. 다음은 Microsoft 지원 페이지의 절차입니다.
- 삭제하려는 팀 사이트 또는 커뮤니케이션 사이트로 이동합니다.
- 사이트 상단의 설정 톱니바퀴 아이콘을 선택한 다음 사이트 정보를 선택합니다. 사이트 정보가 보이지 않으면 SharePoint 관리자에게 액세스 권한을 요청하세요.
- 패널 하단에서 사이트 삭제를 선택합니다.
- 확인 대화 상자에서 확인란을 선택한 다음 삭제를 선택합니다.
커뮤니케이션 사이트에서는 영구 삭제에 대한 확인 메시지가 표시됩니다. 팀 사이트에서는 사이트와 모든 콘텐츠가 삭제된다는 대화 상자가 나타납니다. 내용을 꼼꼼히 읽어 보세요. 사이트 관리자인데 버튼이 작동하지 않는다면 관리자가 해당 기능을 비활성화했을 수 있습니다.
그룹에 연결된 팀 사이트는 SharePoint에서 사이트가 제거되기까지 시간이 다소 걸릴 수 있으므로, 한동안 목록에 남아 있더라도 당황하지 마세요.
SharePoint 관리자로 사이트 삭제하기
관리자는 SharePoint 관리 센터를 사용합니다. Microsoft의 사이트 삭제 페이지에 단계별 절차가 나와 있습니다. 최소한 SharePoint 관리자 역할이 필요합니다.
- SharePoint 관리 센터에서 활성 사이트로 이동합니다.
- 목록에서 사이트를 선택합니다.
- 삭제를 선택한 다음, 확인을 위해 삭제를 한 번 더 선택합니다.
이 방법은 클래식 사이트와 최신 사이트 모두에 사용할 수 있습니다. 그룹에 연결된 팀 사이트는 Microsoft 365 관리 센터의 활성 사이트 페이지나 PowerShell을 통해서도 삭제할 수 있습니다. PowerShell에서 Remove-SPOSite를 실행하면 사이트가 삭제되지만 영구 삭제되지는 않습니다.
삭제 후 저장소 수치가 변경됩니다. 휴지통에 있는 삭제된 사이트는 전체 저장소 사용량에 포함되지 않으며, 수치가 업데이트되는 데 최대 48시간이 걸릴 수 있습니다.
삭제 후 93일 동안 일어나는 일
삭제된 사이트가 완전히 사라지는 것은 아닙니다. Microsoft에 따르면 삭제된 사이트는 93일 동안 보존되며, 삭제된 Microsoft 365 그룹은 30일 동안만 보존됩니다. 이 차이는 그룹에 연결된 사이트에서 중요합니다. 사이트보다 그룹의 다른 리소스가 먼저 사라질 수 있기 때문입니다.
삭제된 사이트는 SharePoint 관리 센터의 삭제된 사이트 페이지에서 확인할 수 있습니다. 사이트는 보존 기간 동안 이 페이지에 남아 있다가, 이후 목록, 라이브러리, 페이지, 하위 사이트를 포함한 사이트와 그 콘텐츠 및 설정이 영구적으로 삭제됩니다.
삭제된 사이트 복원하기
SharePoint 관리자 또는 상위 Microsoft 365 관리자 역할이 필요합니다. Microsoft의 삭제된 사이트 복원 페이지에 절차가 설명되어 있습니다.
- SharePoint 관리 센터에서 삭제된 사이트로 이동합니다.
- 복원할 사이트를 선택합니다. 삭제된 시간을 기준으로 정렬하거나 필터링할 수 있습니다.
- 복원을 선택합니다. 이 버튼은 사이트를 정확히 하나만 선택했을 때만 표시됩니다.
그룹에 연결된 사이트를 복원하면 Microsoft 365 그룹과 모든 리소스가 함께 복원됩니다. 그러나 리소스는 30일, 사이트는 93일 동안 보존되므로 리소스는 이미 사라졌을 수 있습니다. 이 경우 Microsoft에서는 Remove-SPODeletedSite를 사용해 사이트를 영구 삭제할 수 있다고 안내합니다. Microsoft 지원 페이지에 따르면 사이트 컬렉션 관리자는 대개 사이트 컬렉션 휴지통에서 실수로 삭제된 사이트를 복원할 수 있으므로, 관리자에게 빨리 문의하고 사이트 주소와 삭제 시간을 알려 주세요.
주소 재사용하기: 영구 삭제
이전 주소로 새 사이트를 만들려면, 삭제된 사이트가 영구 삭제되기 전까지는 해당 주소가 차단됩니다. Microsoft에 따르면 URL을 재사용하려면 영구 삭제가 필요합니다. 영구 삭제 후에는 URL을 사용할 수 있게 되기까지 최대 24시간이 걸릴 수 있습니다.
관리 센터에서 삭제된 사이트로 이동하여 사이트를 선택한 다음 삭제, 그리고 다시 삭제를 선택합니다. 삭제된 사이트 페이지에서는 Microsoft 365 그룹에 속한 사이트를 제외한 모든 사이트를 영구 삭제할 수 있습니다. 그룹에 연결된 팀 사이트는 PowerShell만 사용할 수 있습니다.
- 최신 SharePoint Online Management Shell을 설치합니다.
- 전역 관리자 또는 SharePoint 관리자 계정으로 연결합니다.
- 사이트 주소를 ID로 지정하여
Remove-SPODeletedSite를 실행합니다.
93일 안전망이 여기서 끝나므로, 영구 삭제는 되돌릴 수 없는 시점으로 생각하세요.
파일 삭제는 사이트 삭제가 아닙니다.
많은 사람들이 파일을 실수로 삭제한 뒤 되돌리려고 "delete SharePoint site recycle bin"을 검색합니다. 두 기능은 서로 다른 위치에서 동작합니다. 삭제된 파일은 해당 사이트의 휴지통으로 가며, 여기서 개별 항목을 복원할 수 있습니다. 삭제된 사이트는 관리 센터의 삭제된 사이트 페이지로 가며, 관리자만 복원할 수 있습니다. 파일 하나가 필요하다면 사이트 전체를 복원하지 마십시오. 사이트 휴지통을 여십시오.
질문이 "삭제"가 아니라 "정리"라면 다른 방법을 검토해 보십시오. 사용하지 않는 라이브러리를 제거하거나 탐색 구조를 정리하는 것이 대안이 될 수 있습니다. SharePoint 개요에서 사이트가 어떤 위치에 놓이는지 확인할 수 있으며, 사이트 수명 주기 페이지에서는 사이트가 생성된 후 삭제되기까지의 과정을 다룹니다.
흔한 실수
- Teams와 연결된 사이트를 파일만 있는 것처럼 삭제하는 경우. 그룹, 사서함, 일정 및 Teams 채널도 함께 삭제됩니다.
- 허브 사이트를 잊고 있는 경우. 허브 사이트는 삭제하기 전에 허브 등록을 해제해야 합니다.
- 루트 사이트를 삭제하는 경우. Microsoft는 이를 권장하지 않습니다. 복원하거나 새로 만들기 전까지 모든 사이트에 접근할 수 없게 되기 때문입니다.
- 93일이 모든 항목에 적용된다고 가정하는 경우. 그룹은 30일 동안 보관됩니다.
- 같은 주소를 바로 다시 사용하려는 경우. 영구 삭제가 먼저 진행되며, 이후 최대 24시간 동안 기다려야 합니다.
- 아무에게도 알리지 않는 경우. 삭제 날짜 전에 구성원과 소유자에게 알리십시오.
살펴볼 만한 관련 주제
- 개별 파일 복원. 실수로 삭제한 항목은 사이트 휴지통을 사용하여 복원하십시오.
- 대체 사이트 만들기. 처음부터 다시 시작하려고 사이트를 삭제하는 경우, 사이트를 만드는 방법을 읽고 유형과 언어를 신중하게 선택하십시오. 언어는 나중에 변경할 수 없습니다.
- 그룹 및 Teams 삭제. 그룹을 삭제하면 별도의 30일 보관 기간과 별도의 관리 페이지가 적용됩니다.
- 보존. Microsoft에 따르면 보존 정책으로 콘텐츠 사본을 Preservation Hold 라이브러리에 보관할 수 있습니다.
- 허브 사이트. 연결된 사이트는 다른 사이트와 마찬가지로 삭제할 수 있지만, 허브 자체는 먼저 등록을 해제해야 합니다.
다음 단계
사이트 주소, 소유자, 연결된 그룹 또는 팀을 적어 두고, 구성원에게 알린 다음, 필요한 자료를 복사해 두십시오. 그런 다음 위의 단계에 따라 사이트를 삭제하십시오. 여전히 확신이 서지 않는다면 기다리십시오. 93일 동안 복원할 수 있는 삭제된 사이트 기간이 있으므로, SharePoint 사이트를 안전하게 삭제한다는 것은 필요할 때 복원할 수 있는 상태를 유지한다는 뜻입니다.