Como excluir um site do SharePoint e restaurá-lo em até 93 dias
By Mirko Peters ·
Como excluir um site do SharePoint como proprietário do site ou administrador, o que desaparece junto com ele, como funciona a lista de sites excluídos por 93 dias e como restaurar um site rapidamente.
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Para excluir um site do SharePoint como proprietário, abra o site, selecione a engrenagem Configurações, selecione Informações do site, selecione Excluir site na parte inferior, marque a caixa na janela de diálogo e selecione Excluir. Um administrador o exclui em Sites ativos no centro de administração do SharePoint. Um site excluído pode ser recuperado por 93 dias. Este artigo é para proprietários de sites e administradores que querem remover um site sem surpresas. Você encontrará as etapas para os dois papéis, o que desaparece junto com o site, como restaurá-lo e como ele difere da exclusão de um único arquivo.
Pontos-chave
- Um proprietário do site exclui um site em Configurações, Informações do site, Excluir site. Um administrador pode fazer isso no centro de administração do SharePoint, em Sites ativos.
- Excluir um site remove suas bibliotecas, arquivos, listas, páginas e subsites. Os sites excluídos são mantidos por 93 dias antes de serem excluídos permanentemente.
- Excluir um site de equipe conectado a um grupo também exclui o grupo do Microsoft 365 e seus recursos, como a caixa de correio e o calendário do Outlook e quaisquer canais do Teams.
- Para restaurar um site, um administrador do SharePoint abre Sites excluídos no centro de administração, seleciona exatamente um site e clica em Restaurar.
- Um arquivo excluído é um caso diferente: a Lixeira do site restaura itens individuais, enquanto Sites excluídos restaura sites inteiros.
Verifique isto antes de excluir
Excluir um site é mais do que parece. A página da Microsoft Excluir um site ou subsite do SharePoint informa que excluir um site de equipe ou de comunicação também exclui seus subsites, páginas, conteúdo e informações de usuários, incluindo documentos, bibliotecas de documentos, listas e dados de listas. Antes de tudo, passe por esta lista curta:
- É o site certo? Abra o endereço, veja os proprietários e os arquivos editados por último.
- Ele está conectado a um grupo do Microsoft 365 ou a uma equipe do Teams? A Microsoft informa que excluir um site conectado a um grupo exclui o grupo e todos os seus recursos, incluindo a caixa de correio e o calendário do Outlook e quaisquer canais do Teams. Isso é uma perda para a equipe toda, não uma limpeza de arquivos.
- Alguém ainda o utiliza? Avise antecipadamente os administradores do site e os proprietários dos subsites para que possam mover seus dados, e informe os usuários sobre a data em que o site será excluído.
- É um site hub? Você precisa cancelar o registro dele como site hub antes.
- Você precisa de uma cópia? Baixe ou mova o que for necessário. Se o conteúdo precisar ser mantido por motivos regulatórios, consulte sua equipe de conformidade sobre uma política de retenção. A Microsoft informa que uma política de retenção pode manter uma cópia na biblioteca Preservation Hold.
O site raiz (aquele no endereço principal do seu locatário) é um caso especial. A Microsoft não recomenda excluí-lo. Se você o fizer, todos os sites do SharePoint ficam inacessíveis até que você o restaure ou crie um novo site raiz. Substitua-o em vez de excluí-lo.
Exclua um site como proprietário do site
Você precisa ser administrador do site ou administrador do SharePoint. Para sites de equipe, os proprietários do grupo da equipe são automaticamente administradores do site. Estas são as etapas da página de suporte da Microsoft:
- Acesse o site de equipe ou de comunicação que você deseja excluir.
- Selecione a engrenagem Configurações no topo do site e, em seguida, Informações do site. Se Informações do site não aparecer, peça acesso ao seu administrador do SharePoint.
- Na parte inferior do painel, selecione Excluir site.
- Na caixa de diálogo de confirmação, marque a caixa e selecione Excluir.
Sites de comunicação mostram uma confirmação sobre a exclusão permanente. Sites de equipe mostram uma caixa de diálogo informando que o site e todo o seu conteúdo serão excluídos. Leia com atenção. Se você é administrador do site e o botão não funcionar, seu administrador pode ter desativado essa opção.
A exclusão de um site de equipe conectado a um grupo pode levar algum tempo até que o site seja removido do SharePoint, então não se preocupe se ele continuar listado por um tempo.
Exclua um site como administrador do SharePoint
Os administradores usam o centro de administração do SharePoint. A página da Microsoft Excluir um site lista as etapas. Você precisa de pelo menos a função de Administrador do SharePoint.
- Acesse Sites ativos no centro de administração do SharePoint.
- Selecione o site na lista.
- Selecione Excluir e, em seguida, selecione Excluir novamente para confirmar.
Isso funciona para sites clássicos e modernos. Para sites de equipe conectados a grupos, você também pode excluir pelo Centro de administração do Microsoft 365, pela página Sites ativos ou pelo PowerShell. No PowerShell, Remove-SPOSite exclui um site sem removê-lo permanentemente.
Os números de armazenamento mudam após uma exclusão: sites excluídos na lixeira não contam para o uso total de armazenamento, e o valor pode levar até 48 horas para ser atualizado.
O que acontece nos 93 dias seguintes
Um site excluído não desaparece de imediato. A Microsoft informa que ele é retido como site excluído por 93 dias, enquanto um grupo do Microsoft 365 excluído é retido por apenas 30 dias. Essa diferença é importante para sites conectados a grupos, porque os demais recursos do grupo podem desaparecer antes do site.
Você encontra os sites excluídos na página Sites excluídos do centro de administração do SharePoint. Eles permanecem ali durante o período de retenção; depois disso, o site, seu conteúdo e suas configurações são excluídos permanentemente, incluindo listas, bibliotecas, páginas e subsites.
Restaurar um site excluído
Você precisa ser Administrador do SharePoint ou ter uma função administrativa superior no Microsoft 365. A página da Microsoft Restaurar sites excluídos descreve as etapas:
- Acesse Sites excluídos no centro de administração do SharePoint.
- Selecione o site que deseja restaurar. Você pode classificar e filtrar por Hora da exclusão.
- Selecione Restaurar. O botão aparece somente quando exatamente um site está selecionado.
Restaurar um site conectado a um grupo restaura o grupo do Microsoft 365 e todos os seus recursos. Como esses recursos são mantidos por 30 dias e o site por 93, os recursos podem já ter desaparecido. Nesse caso, a Microsoft informa que você pode usar Remove-SPODeletedSite para excluir permanentemente o site. A página de suporte da Microsoft diz que um administrador da coleção de sites normalmente consegue restaurar um site excluído por engano a partir da lixeira da coleção de sites; portanto, peça ajuda ao seu administrador rapidamente e informe o endereço do site e o horário da exclusão.
Reutilizar o endereço: exclusão permanente
Se você quiser criar um novo site no endereço antigo, o site excluído bloqueia essa criação até ser excluído permanentemente. A Microsoft informa que a exclusão permanente é necessária antes de reutilizar uma URL. Depois da exclusão permanente, a URL pode levar até 24 horas para ficar disponível.
No centro de administração, acesse Sites excluídos, selecione o site e selecione Excluir; depois, selecione Excluir novamente. A página Sites excluídos pode excluir permanentemente todos os sites, exceto aqueles que pertencem a grupos do Microsoft 365. Para sites de equipe conectados a grupos, o PowerShell é a única opção:
- Instale a versão mais recente do SharePoint Online Management Shell.
- Conecte-se como Administrador global ou Administrador do SharePoint.
- Execute
Remove-SPODeletedSitecom o endereço do site como identidade.
Trate a exclusão permanente como um ponto sem retorno, porque a rede de segurança de 93 dias termina aí.
Excluir um arquivo não é excluir um site
Muita gente pesquisa por "delete SharePoint site recycle bin" porque apagou um arquivo e quer recuperá-lo. As duas coisas funcionam em lugares diferentes. Um arquivo excluído vai para a Lixeira daquele site, onde você pode restaurar itens individuais. Um site excluído vai para a página Sites excluídos do centro de administração, e somente administradores podem restaurá-lo. Se você precisa de um arquivo, não restaure o site inteiro. Abra a Lixeira do site.
Se a questão não é "excluir", mas "limpar", considere as alternativas. Remova bibliotecas não utilizadas ou organize a navegação. Nossa visão geral do SharePoint mostra onde os sites se encaixam, e a página sobre o ciclo de vida do site aborda o que acontece com um site entre a sua criação e a sua exclusão.
Erros comuns
- Excluir um site conectado ao Teams como se fosse apenas um conjunto de arquivos. O grupo, a caixa de correio, o calendário e os canais do Teams vão junto.
- Esquecer o hub. Um site hub precisa ser desregistrado antes de você excluí-lo.
- Excluir o site raiz. A Microsoft não recomenda, porque todos os sites ficam inacessíveis até que você o restaure ou crie um novo.
- Presumir que os 93 dias se aplicam a tudo. O grupo é mantido por 30 dias.
- Tentar reutilizar o endereço imediatamente. A exclusão permanente vem primeiro, depois há até 24 horas de espera.
- Não avisar ninguém. Notifique os membros e proprietários antes da data de exclusão.
Tópicos relacionados para explorar
- Restaurar arquivos individuais. Use a Lixeira do site para itens excluídos por engano.
- Criar o site substituto. Se você excluir um site para começar do zero, leia como criar um site e escolha o tipo e o idioma com cuidado, porque o idioma não pode ser alterado depois.
- Exclusão de grupos e do Teams. A exclusão de um grupo tem janela própria de 30 dias e páginas próprias no centro de administração.
- Retenção. A Microsoft informa que uma política de retenção pode manter uma cópia do conteúdo na biblioteca Preservation Hold.
- Sites hub. Sites associados podem ser excluídos como qualquer outro site, mas o próprio hub precisa ser desregistrado primeiro.
Próximo passo
Anote o endereço do site, os proprietários e o grupo ou equipe conectado, notifique os membros e guarde uma cópia do que você precisa. Depois, exclua o site seguindo os passos acima. Se ainda tiver dúvidas, espere: com a janela de 93 dias de Sites excluídos, excluir um site do SharePoint com segurança significa poder restaurá-lo.