Een SharePoint-site verwijderen en binnen 93 dagen herstellen
By Mirko Peters ·
Hoe je een SharePoint-site verwijdert als siteëigenaar of beheerder, wat er met de site verdwijnt, hoe de lijst Verwijderde sites van 93 dagen werkt en hoe je een site snel herstelt.
Automatically translated with AI from the original post. Read the English original
Om een SharePoint-site als siteëigenaar te verwijderen, open je de site, selecteer je het tandwielpictogram Instellingen, selecteer je Siteinformatie, selecteer je onderaan Site verwijderen, vink je het vakje in het venster aan en selecteer je Verwijderen. Een beheerder verwijdert de site via Actieve sites in het SharePoint-beheercentrum. Een verwijderde site blijft 93 dagen herstelbaar. Dit artikel is bedoeld voor siteëigenaren en beheerders die een site zonder verrassingen willen verwijderen. Je vindt de stappen voor beide rollen, wat er met de site verdwijnt, hoe je de site herstelt en hoe dit verschilt van het verwijderen van een enkel bestand.
Belangrijkste punten
- Een siteëigenaar verwijdert een site via Instellingen, Siteinformatie, Site verwijderen. Een beheerder kan dit doen in het SharePoint-beheercentrum onder Actieve sites.
- Bij het verwijderen van een site worden de bibliotheken, bestanden, lijsten, pagina's en subsites verwijderd. Verwijderde sites worden 93 dagen bewaard voordat ze definitief worden verwijderd.
- Bij het verwijderen van een groepsgekoppelde teamsite wordt ook de Microsoft 365-groep met bijbehorende resources verwijderd, zoals de Outlook-postbus en agenda en eventuele Teams-kanalen.
- Om een site te herstellen, opent een SharePoint-beheerder Verwijderde sites in het beheercentrum, selecteert precies één site en selecteert Herstellen.
- Een verwijderd bestand is een ander geval: de prullenbak van de site herstelt losse items, terwijl Verwijderde sites hele sites herstelt.
Controleer dit voordat je verwijdert
Een site verwijderen is groter dan het lijkt. De pagina van Microsoft Een SharePoint-site of subsite verwijderen stelt dat bij het verwijderen van een team- of communicatiesite ook de subsites, pagina's, inhoud en gebruikersgegevens worden verwijderd, waaronder documenten, documentbibliotheken, lijsten en lijstgegevens. Loop eerst deze korte lijst door:
- Is het de juiste site? Open het adres en bekijk de eigenaren en de laatst bewerkte bestanden.
- Is de site gekoppeld aan een Microsoft 365-groep of een Teams-team? Microsoft zegt dat het verwijderen van een groepsgekoppelde site de groep en alle bijbehorende resources verwijdert, inclusief de Outlook-postbus en agenda en eventuele Teams-kanalen. Dat is een verlies voor het hele team, geen bestandsopruiming.
- Gebruikt er nog iemand de site? Informeer sitebeheerders en subsite-eigenaren vooraf, zodat ze hun gegevens kunnen verplaatsen, en laat gebruikers weten wanneer de site wordt verwijderd.
- Is het een hubsite? Je moet de site eerst als hubsite afmelden.
- Heb je een kopie nodig? Download of verplaats wat je nodig hebt. Als inhoud om regelgevende redenen bewaard moet blijven, vraag dan je complianceteam naar een bewaarbeleid. Volgens Microsoft kan een bewaarbeleid een kopie bewaren in de bibliotheek Preservation Hold.
De basissite (de site op het bovenste adres van je tenant) is een bijzonder geval. Microsoft raadt aan deze niet te verwijderen. Als je dat toch doet, zijn alle SharePoint-sites ontoegankelijk totdat je hem herstelt of een nieuwe basissite maakt. Vervang hem in plaats daarvan.
Een site verwijderen als siteëigenaar
Je moet sitebeheerder of SharePoint-beheerder zijn. Bij teamsites zijn de eigenaren van de groep van het team automatisch sitebeheerders. Dit zijn de stappen van de ondersteuningspagina van Microsoft:
- Ga naar de team- of communicatiesite die je wilt verwijderen.
- Selecteer het Instellingen-tandwiel bovenaan de site en daarna Siteinformatie. Als Siteinformatie niet verschijnt, vraag dan je SharePoint-beheerder om toegang.
- Selecteer onderaan het paneel Site verwijderen.
- Vink in het bevestigingsvenster het vakje aan en selecteer Verwijderen.
Communicatiesites tonen een bevestiging over permanente verwijdering. Teamsites tonen een dialoogvenster dat meldt dat de site en al haar inhoud worden verwijderd. Lees het goed. Als je sitebeheerder bent en de knop niet werkt, heeft je beheerder deze mogelijkheid misschien uitgeschakeld.
Het kan even duren voordat een aan een groep gekoppelde teamsite uit SharePoint is verdwenen, dus schrik niet als hij nog een tijdje in de lijst staat.
Een site verwijderen als SharePoint-beheerder
Beheerders gebruiken het SharePoint-beheercentrum. Op Microsoft-pagina Een site verwijderen staan de stappen. Je hebt minimaal de rol SharePoint-beheerder nodig.
- Ga naar Actieve sites in het SharePoint-beheercentrum.
- Selecteer de site in de lijst.
- Selecteer Verwijderen en selecteer daarna nogmaals Verwijderen om te bevestigen.
Dit werkt voor klassieke en moderne sites. Voor aan een groep gekoppelde teamsites kun je ook verwijderen via het Microsoft 365-beheercentrum, de pagina Actieve sites of PowerShell. In PowerShell verwijdert Remove-SPOSite een site zonder hem definitief te verwijderen.
Opslagcijfers veranderen na een verwijdering: verwijderde sites in de prullenbak tellen niet mee in het totale opslaggebruik, en het getal kan tot 48 uur nodig hebben om bij te werken.
Wat er in de 93 dagen daarna gebeurt
Een verwijderde site is niet weg. Microsoft zegt dat deze 93 dagen als verwijderde site wordt bewaard, en een verwijderde Microsoft 365-groep wordt slechts 30 dagen bewaard. Dat verschil is belangrijk voor aan een groep gekoppelde sites, omdat de andere groepsresources kunnen verdwijnen voordat de site dat doet.
Verwijderde sites vind je op de pagina Verwijderde sites in het SharePoint-beheercentrum. Ze blijven daar staan gedurende de bewaarperiode. Daarna worden de site, de inhoud en de instellingen definitief verwijderd, inclusief lijsten, bibliotheken, pagina's en subsites.
Een verwijderde site herstellen
Je hebt een rol van SharePoint-beheerder of een hogere Microsoft 365-beheerrol nodig. Op Microsoft-pagina Verwijderde sites herstellen staan de stappen:
- Ga naar Verwijderde sites in het SharePoint-beheercentrum.
- Selecteer de site die je wilt herstellen. Je kunt sorteren en filteren op Verwijderd op.
- Selecteer Herstellen. De knop verschijnt alleen als precies één site is geselecteerd.
Als je een aan een groep gekoppelde site herstelt, herstel je ook de Microsoft 365-groep en alle bijbehorende resources. Omdat die resources 30 dagen worden bewaard en de site 93 dagen, kunnen de resources al weg zijn. In dat geval zegt Microsoft dat je Remove-SPODeletedSite kunt gebruiken om de site definitief te verwijderen. Volgens de supportpagina van Microsoft kan een beheerder van de sitecollectie een per ongeluk verwijderde site meestal herstellen uit de prullenbak van de sitecollectie. Vraag je beheerder dus snel om hulp en noem het sitoadres en het moment van verwijdering.
Het adres opnieuw gebruiken: definitief verwijderen
Als je een nieuwe site op het oude adres wilt maken, blokkeert de verwijderde site dat totdat hij definitief is verwijderd. Microsoft stelt dat definitieve verwijdering nodig is voordat je een URL opnieuw kunt gebruiken. Na definitieve verwijdering kan het tot 24 uur duren voordat de URL beschikbaar is.
Ga in het beheercentrum naar Verwijderde sites, selecteer de site en selecteer Verwijderen, en daarna nogmaals Verwijderen. Op de pagina Verwijderde sites kun je alle sites definitief verwijderen, behalve sites die bij Microsoft 365-groepen horen. Voor aan een groep gekoppelde teamsites is PowerShell de enige optie:
- Installeer de nieuwste SharePoint Online Management Shell.
- Meld je aan als Global Administrator of SharePoint-beheerder.
- Voer
Remove-SPODeletedSiteuit met het sitoadres als identiteit.
Beschouw definitieve verwijdering als het point of no return, want daarmee eindigt het vangnet van 93 dagen.
Een bestand verwijderen is niet hetzelfde als een site verwijderen
Veel mensen zoeken naar "delete SharePoint site recycle bin" omdat ze een bestand hebben verwijderd en het terug willen. Die twee dingen werken op verschillende plekken. Een verwijderd bestand gaat naar de prullenbak van die site, waar je losse items kunt herstellen. Een verwijderde site gaat naar de pagina Verwijderde sites in het beheercentrum, en alleen beheerders kunnen die herstellen. Heb je een bestand nodig, herstel dan niet de hele site. Open de prullenbak van de site.
Als de vraag niet "verwijderen" is maar "opschonen", kijk dan naar de alternatieven. Verwijder ongebruikte bibliotheken of orden de navigatie. Ons overzicht van SharePoint laat zien waar sites bij passen, en de pagina over de levenscyclus van een site beschrijft wat er met een site gebeurt tussen de aanmaak en de verwijdering.
Veelgemaakte fouten
- Een aan Teams gekoppelde site verwijderen alsof het alleen bestanden zijn. De groep, de postbus, de agenda en de Teams-kanalen gaan dan mee.
- Vergeten van de hub. Een hubsite moet worden afgemeld als hub voordat je hem verwijdert.
- De hoofdsite verwijderen. Microsoft raadt dit af, omdat alle sites ontoegankelijk worden totdat je de hoofdsite herstelt of een nieuwe maakt.
- Aannemen dat 93 dagen voor alles geldt. De groep wordt 30 dagen bewaard.
- Meteen proberen het adres opnieuw te gebruiken. Eerst volgt het definitief verwijderen, daarna moet je tot 24 uur wachten.
- Niemand informeren. Informeer leden en eigenaren vóór de verwijderdatum.
Gerelateerde onderwerpen om te verkennen
- Losse bestanden herstellen. Gebruik de prullenbak van de site voor items die per ongeluk zijn verwijderd.
- De vervangende site maken. Verwijder je een site om opnieuw te beginnen, lees dan hoe je een site maakt en kies het type en de taal zorgvuldig, want de taal kan later niet meer worden gewijzigd.
- Verwijderen van groep en Teams. Een groep verwijderen heeft een eigen termijn van 30 dagen en eigen beheerpagina's.
- Bewaring. Microsoft stelt dat een bewaarbeleid een kopie van inhoud kan bewaren in de bibliotheek Preservation Hold.
- Hubsites. Gekoppelde sites kunnen net als elke andere site worden verwijderd, maar de hub zelf moet eerst worden afgemeld.
Volgende stap
Noteer de sitelink, de eigenaren en de gekoppelde groep of het gekoppelde team, informeer de leden en maak een kopie van wat je nodig hebt. Verwijder daarna de site met de stappen hierboven. Twijfel je nog, wacht dan: met het venster van 93 dagen voor Verwijderde sites betekent veilig een SharePoint-site verwijderen dat je hem nog kunt herstellen.