איך Viva Connections משתלב בחוויית העובד של Microsoft 365

By Mirko Peters · 2026-05-27 · Updated 2026-07-16

למדו כיצד Viva Connections תומך בחוויית העובד של Microsoft 365 באמצעות SharePoint, Teams, לוחות מחוונים, חדשות, מיקוד למשתמשים, גישה מהמובייל וממשל.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

כשאתם חושבים על הדרך לשמור על קשר עם האנשים שלכם ולספק להם גישה נוחה למה שחשוב להם ביותר בעבודה, Microsoft Viva Connections הוא שם שתיתקלו בו. זו אינה עוד אפליקציה שנוספה ל-Microsoft 365. העניין הוא להפוך את סביבת העבודה הדיגיטלית לכזו שאכן עובדת עבור העובדים, מדי יום, בין אם הם בקו הייצור ובין אם הם יושבים מול המחשב במשרד.

המדריך הזה מציג בדיוק היכן Viva Connections משתלב בעולם Microsoft 365, וכיצד הוא מאחד את Teams, SharePoint ועוד לחוויית עובד אחידה. נבחן מה הוא עושה, מדוע הוא חשוב לעסק שלכם וכיצד אפשר להתחיל להטמיע אותו, תוך מתן תובנות מעשיות וברורות לגבי המכשולים הארגוניים והטכניים שעלולים להופיע בדרך.

אם אתם מחפשים תמונה כוללת על מעורבות עובדים, אינטרנטים ארגוניים מודרניים, הגדרה טכנית או מפת הדרכים העתידית עם AI ואבטחה, תמצאו כאן תשובות ישירות לשאלות החשובות לארגון שלכם.

הבנת Microsoft Viva Connections ותפקידו ב-Microsoft 365

Viva Connections הוא המענה של Microsoft לצורך הולך וגובר: להבטיח שהעובדים לא יאבדו בים של כלים, התחברויות ומקורות חדשות מפוזרים. הוא נבנה בלב Microsoft 365 ומשמש כ״דלת הכניסה״ של הארגון, המקום שבו כל עובד יכול להיכנס, להישאר מעודכן ולמצוא את מה שהוא צריך בלי לבזבז זמן על חיפושים.

ברמה הכללית, Viva Connections מאחד משאבים דיגיטליים, חדשות ארגוניות ועדכונים חיוניים. הוא נשען במידה רבה על שני עמודי התווך של עולם Microsoft: SharePoint ו-Teams. SharePoint מחזיק את כל התוכן החשוב מאחורי הקלעים, ואילו Teams מציב אותו בחזית ומשלב אותו בצורה חלקה ביום העבודה של כולם, בין אם הם ליד שולחן ובין אם בדרך.

אבל הכוח האמיתי של Viva Connections טמון באופן שבו הוא עוזר לכם לעצב חוויית עובד עקבית ומעוררת מעורבות, חוויה שבה כל אחד, מעובדי קו הייצור ועד לעובדי ידע מרחוק, מרגיש שייך ומעודכן. המשמעות היא מקום עבודה מחובר יותר ופחות כאב ראש מניהול בין פלטפורמות רבות.

בהמשך נפרט בדיוק מהו Viva Connections, כיצד האפליקציה פועלת, ונבחן את הדרך שעבר מהרעיונות הראשונים ועד לחבילה העשירה בתכונות שהיא היום. הבנת מקומו ב-Microsoft 365 היא הבסיס למימוש כל היתרונות המובטחים לעובדים שלכם ולעסק בכללותו.

מהו Microsoft Viva? סקירת אפליקציית Viva Connections

Microsoft Viva היא פלטפורמה רחבה יותר לחוויית עובד, הממוקמת בתוך סביבת Microsoft 365. חשבו עליה כעל מהלך של Microsoft לאחד תקשורת, רווחה, למידה, ידע ותובנות, הכול במקום אחד. Viva Connections הוא אחד ממודולי הליבה שלה, ונועד לשמש כשער המרכזי שדרכו העובדים מתקשרים עם תוכן ומשאבים ארגוניים, ישירות בתוך זרימת העבודה היומיומית.

Viva Connections משמש כ״דלת הכניסה״ לאינטרנט הארגוני שלכם, על ידי שילוב היכולות החזקות של SharePoint לניהול תוכן עם הנגישות וההיכרות של Microsoft Teams. במקום שהעובדים ינווטו בין אפליקציות נפרדות לאתרי אינטרנט ארגוניים, משאבים וחדשות, Viva Connections מאחד הכול ללוח מחוונים אחד ומותאם אישית, הזמין ב-Teams ובמכשירים ניידים.

באפליקציית Viva Connections, העובדים רואים הודעות ממוקדות, חדשות לכלל הארגון, עדכונים יומיים, קישורים למדיניות משאבי אנוש, אירועים, שיחות ב-Yammer ועוד. גישת ה-Hub הזו מביאה חדשות, משאבים וכלי מעורבות מכל רחבי סביבת Microsoft 365, כך שאפשר להגיע לעובדים בכל מקום שבו הם עובדים, בלי שיצטרכו לחפש את מה שחשוב להם.

בקצרה, Viva Connections הופך את אינטרנט SharePoint המסורתי שלכם ליעד עובדים מודרני ונגיש בתוך Teams. המשמעות היא שהעובדים מבלים פחות זמן בחיפושים ויותר זמן בחיבור לתרבות הארגונית, לעדכונים ולאנשים סביבם, הכול בתוך הכלים שבהם הם משתמשים מדי יום.

האבולוציה של Microsoft Viva Connections מאז Ignite 2018

שורשיו של Viva Connections מגיעים לרעיונות מוקדמים של אינטרנט פנימי שנדונו בכנס Microsoft Ignite 2018. באותה תקופה SharePoint עברה שדרוג מקיף, ו-Microsoft רמזה על חזון רחב יותר לחוויית עובדים מאוחדת בכל הפלטפורמות שלה.

נקפוץ קדימה לשנת 2021, ו-Microsoft השיקה את חבילת Viva המלאה, שהחלה עם Viva Connections. מאז, החבילה התרחבה במהירות ונוספו אליה מודולים כמו Viva Insights, Viva Learning ו-Viva Engage, וכל תוספת חדשה מביאה אינטגרציה הדוקה יותר ותכונות חכמות יותר בתוך Microsoft 365.

ההתפתחות הזו מראה כיצד Microsoft הפכה רעיונות בסיסיים של אינטרנט פנימי לפלטפורמת חוויית עובדים דינמית ומונעת בינה מלאכותית, שהופכת למרכזית באופן שבו ארגונים בכל העולם משתפים פעולה ומעורבים את צוותיהם.

אינטגרציה עם Microsoft 365: כך Viva Connections מנצלת את Teams ואת SharePoint

לב הסביבה הדיגיטלית של העבודה הוא ההבטחה שכל הכלים והמידע שלכם משתלבים יחד בצורה חלקה. Viva Connections נבנתה מהיסוד כדי לנצל שני כלי עבודה מרכזיים של Microsoft: SharePoint Online ו-Microsoft Teams.

SharePoint Online מספקת מנוע תוכן עוצמתי שפועל מאחורי הקלעים ומפעיל דפי אינטרנט פנימי, חדשות ומשאבים, ואילו Teams מביאה את כל אלה לחיים כחוויה משולבת ואינטראקטיבית. כאן Viva Connections משמשת כגשר, ומציגה תוכן מותאם אישית והתראות ישירות בתוך אפליקציית Teams שהעובדים כבר משתמשים בה לצ'אטים, שיחות ופגישות.

הגישה הזו מבטלת את החיכוך של המעבר בין אפליקציות ופלטפורמות מנותקות. עבור ארגונים, המשמעות היא שעובדים נוטים יותר להתעניין, להישאר מעודכנים ולהתעסק עם התוכן, משום שהכול מרגיש כאילו הוא נמצא במקום אחד, גם כשהוא נבנה ממספר מערכות עורפיות מורכבות.

הסעיפים הבאים צוללים לפרטים המעשיים: כיצד SharePoint מעלה את חוויית האינטרנט הפנימי שלכם באמצעות Viva Connections, וכיצד Teams הופכת להרבה יותר מכלי תקשורת, וכל זה באמצעות האינטגרציה העמוקה יותר.

שיפור חוויית האינטרנט הפנימי עם Microsoft SharePoint ו-Viva Connections

Viva Connections מתבססת על SharePoint Online כבסיס הליבה שלה, ומציגה תוכן, משאבים וחדשות לעובדים בכל מקום שבו הם נכנסים למערכת. במונחים מעשיים, אתרי SharePoint מודרניים הם מנוע הפרסום שמניע את חוויית האינטרנט הפנימי. באתרים האלה נמצא הכול, מחדשות החברה ועד מסמכי מדיניות, ועם Viva Connections כל זה מאוחד לממשק אחד וידידותי לעובדים.

הגמישות של SharePoint מאפשרת לארגונים ליצור מרכזי תוכן עשירים, המותאמים למחלקות, לפרויקטים או לאזורים גיאוגרפיים. Viva Connections לוקחת זאת צעד נוסף על ידי ניהול התוכן שמופיע בלוח המחוונים של כל אדם. מנהלים ואנשי תקשורת יכולים למקד חדשות, סקרים ומשאבים לקבוצות מסוימות, כך שהאנשים הנכונים יראו את המסרים הנכונים.

היתרון החזק הוא אפקט ה"שרשרת" של SharePoint. כאשר עובדים שומרים משאבים או מפנים למדיניות החברה, הם נגישים מיד בלוח המחוונים של Connections, בלי הקלקות אינסופיות וחיפושים אחר קישורים. מיקוד תוכן מאפשר, למשל, לעובדי שטח לראות עדכוני בטיחות מהירים, בעוד עובדי משרד מקבלים חדשות כספים וטפסי משאבי אנוש, הכול ממקום מרכזי אחד.

בסך הכול, השורשים העמוקים של SharePoint מאפשרים לכם לתכנן אינטרנט פנימי ריכוזי ומודרני, באופן שמציב תקשורת פנימית ותוכן קריטי לעסקים בהישג ידם של העובדים, לא משנה עד כמה הארגון גדול או מורכב.

אספקת חוויית עובדים מאוחדת דרך Teams

Viva Connections מוצגת ישירות בתוך Microsoft Teams, וכך Teams הופכת להרבה יותר מאפליקציית צ'אט או פגישות. האינטגרציה הזו מביאה את חוויית האינטרנט הפנימי המלאה, כלומר לוח מחוונים מותאם אישית שמלא בחדשות, משאבים, קישורים מהירים ותובנות לפעולה, אל תוך המרכז הראשי שבו העובדים כבר מבלים את רוב יום העבודה שלהם.

העובדים לא צריכים לעבור בין לשוניות או לזכור כניסות חדשות. הם מקבלים מרכז ריכוזי, לוח המחוונים של Viva Connections, שמתעדכן באופן דינמי לפי התפקיד, האזור והתחומים שמעניינים אותם. בין אם במחשב ובין אם בנייד, החוויה החלקה הזו מבטיחה שכולם נשארים מחוברים, מעורבים ומעודכנים במה שקורה בכל הארגון.

יתרונות של Viva Connections ומקרי שימוש לסביבת העבודה הדיגיטלית

סביבת עבודה דיגיטלית מממשת את הבטחתה רק כשהעובדים משתמשים בה בפועל ומרגישים שהיא באמת עוזרת להם להיות מעודכנים, מחוברים ויעילים. Viva Connections אינה עוד תוספת: היא משנה את חוויית העובד הדיגיטלית על ידי איחוד העדכונים, המשאבים והתקשורת החיוניים במקום מרכזי אחד בתוך Microsoft 365.

ארגונים שמטמיעים את Viva Connections רואים לרוב שיפור ברור במעורבות העובדים, בתקשורת מתועדפת ובגישה עקבית יותר למשאבים. זה נכון גם לעובדי המשרד וגם לעובדי קו החזית ולמי שעובד בשטח. כשהתקשורת ממוקדת והמשאבים קלים למציאה, ארגונים יכולים לגשר על הפער בין המטה לצוותים המפוזרים.

הסעיפים הבאים מפרטים את התועלות שדווחו בתדירות הגבוהה ביותר, יחד עם מקרי שימוש מעשיים, כמו שמירה על עדכון העובדים, קידום שיתוף ידע או הבטחה שצוותי השטח לא יישארו מחוץ לתמונה. אם מעניינות אתכם התוצאות שחברות אמיתיות רואות, תמצאו מיד תרחישים רלוונטיים רבים.

תועלות של Viva Connections למעורבות עובדים ולתקשורת

• 1. הגשת תוכן מותאם אישית: כולנו שונאים לעבור על מיילים לא רלוונטיים ועל עדכונים שפספסנו. Viva Connections מכוונת חדשות, הודעות ומשאבים לתפקידים או לאזורים מסוימים, כך שאנשים רואים רק את מה שבאמת חשוב להם. כך מצטמצם הרעש, הרלוונטיות עולה והתקשורת הופכת לאפקטיבית יותר.
• 2. גישה מיועלת למשאבים: עובדים מבזבזים פחות זמן על חיפוש טפסי משאבי אנוש, מידע על הטבות או מדריכי IT. בלוח מחוונים מאוחד ב-Teams, קישורים חיוניים ומסמכים להורדה תמיד נמצאים בחזית. הגישה הפשוטה הזו מסירה חסמים ומאפשרת לצוותים לפתור בעצמם צרכים שגרתיים.
• 3. תרבות ארגונית וחיבור משופרים: מקום מרכזי שבו עובדים רואים את התרומה שלהם, מכירים הישגים ארגוניים ונכנסים לקהילות (דרך פורומים ב-Viva Engage או באינטגרציה עם Yammer) מחזק תחושת שייכות. הוא שובר סילוסים בין מחלקות ומאפשר לעדכונים חשובים "להגיע" לכולם בזמן הנכון.
• 4. שיתוף ידע משופר: באמצעות SharePoint כמנוע, Viva Connections חושפת את העובדים לחדשות מנוהלות, לשיטות עבודה מומלצות ואף לתוכן שנוצר על ידי עמיתים. צוותים במיקומים שונים יכולים להפיק תועלת מלקחים שנלמדו במקום אחר, לצמצם עבודה כפולה ולהפיץ חדשנות מהר יותר.
• 5. רווחי פרודוקטיביות וצמצום חיכוכים: כשהמידע והתקשורת ממוקדים במקום אחד, עובדים מבזבזים פחות זמן על מעבר בין הקשרים או על כניסה לאפליקציות נפרדות. הגישה של "חנות אחת לכל צורך" הופכת את שגרת העבודה היומיומית לחלקה יותר, ומובילה לשיפורים מדידים בפרודוקטיביות ובשביעות הרצון לאורך כל הארגון.

תמיכה בעובדי קו חזית עם האפליקציה Microsoft Viva Connections

Viva Connections בולטת בסביבות שבהן העובדים לא יושבים מול שולחן כל היום, כמו עובדי קמעונאות, עובדי מפעלים או אנשי שירות בשטח. בזכות הגישה המותאמת למובייל בראש סדר העדיפויות, עובדי קו חזית יכולים לקבל עדכונים מותאמים אישית, לגשת ללוחות משמרות ולצפות בהודעות בטיחות ישירות באפליקציית Teams למובייל.

על ידי הצגת תוכן שאפשר לפעול לפיו, כמו רשימות משימות, חומרי הטמעה או התראות דחופות, Viva Connections מוודאת שאף אחד לא נשאר בחוץ, גם מי שכמעט לא בודק מייל. תקשורת ממוקדת כזו לא רק משפרת את ההכלה, אלא גם מעניקה לעובדי קו החזית את אותו יתרון דיגיטלי שנהנים ממנו עובדי המשרד.

תחילת הדרך: הפעלת Viva Connections בארגונכם

השקת Viva Connections עשויה להיראות כמו כניסה לעולם חדש לגמרי, אבל התהליך נגיש יותר ממה שנדמה, בתנאי שיודעים למה לצפות. הבסיס מתחיל ביישור ההגדרות הטכניות, בעיקר הגדרות SharePoint ו-Teams, ומשם ממשיך לממשל ולניהול שינוי שמניעים אימוץ.

כדי להפיק את המירב מ-Viva Connections נדרש יותר מאשר מתג טכני. צריך תקשורת ברורה, תוכנית לשילוב אנשי מפתח או קבוצות פיילוט, והבנה טובה של האופן שבו האפליקציה משתלבת באסטרטגיה הדיגיטלית הרחבה יותר. שלב זה הוא המקום שבו מבצעים טכנולוגיים ושינוי ארגוני נפגשים בפועל.

בהמשך נעבור על הצעדים המעשיים להפעלת Viva Connections, נדגיש אתגרים נפוצים שארגונים נתקלים בהם, ונציג פתרונות שיעזרו לפריסה להחזיק מעמד. בין אם אתם רק מתכננים ובין אם אתם כבר שקועים עד מעל הראש ביישום, התובנות הללו יעמידו אתכם בהגה.

שלבי מפתח ליישום Microsoft Viva: מפת דרכים מעשית

1. הערכת דרישות טכניות מוקדמות: ודאו שלארגון יש מנוי פעיל ל-Microsoft 365 עם SharePoint Online ו-Teams מופעלים. אשרו את רישוי המשתמשים ובדקו את העמידה בדרישות Viva Connections של Microsoft כדי להימנע מתקלות בהגדרה.
2. סקירה ועדכון של אתרי SharePoint: שדרגו את אתר הבית של SharePoint, שכן הוא משמש את עמוד השדרה התוכני של Viva Connections. ודאו שהניווט, המיתוג ודפי האינטרנט הפנימי המרכזיים מעודכנים ומוכנים לתצוגה מרכזית.
3. הגדרת אפליקציית Viva Connections ב-Teams: השתמשו ב-Teams admin center כדי להפעיל את אפליקציית Viva Connections. הצמידו את האפליקציה למשתמשים או לקבוצות פיילוט, וודאו שלוחות המחוונים ופידי החדשות מתוכננים כך שייצרו רושם ראשון מותאם אישית.
4. קביעת ממשל ובעלות: הגדירו מי מנהל את התוכן, את הטירגוט ואת הגדרות האפליקציה. קבעו מדיניות ברורה לאוצרות תוכן, לווידג'טים בלוחות המחוונים ולהודעות מבוססות תפקידים, כדי למנוע בלבול והצפת תוכן.
5. פיתוח תוכנית תקשורת והדרכה: פרסמו מיילים מידעיים, דפי טיפים ודמואים אינטראקטיביים כדי לגייס את המשתמשים. זהו שגרירים בין יחידות העסקיות השונות שיפיצו התלהבות, יאספו משוב ויסייעו לאחרים להתגבר על עקומת הלמידה.
6. מעקב אחר אימוץ ואיסוף משוב: השתמשו בדוחות השימוש של Teams, ב-Viva Insights ובסקרי עובדים כדי לעקוב אחר המעורבות והשימוש באפליקציה. התאימו את לוחות המחוונים, הטירגוט של התוכן ומאמצי התקשורת לפי הצורך, כדי לשפר את החוויה על בסיס נתונים אמיתיים.

התמודדות עם אתגרים פנימיים בפלטפורמה ויישור עם אסטרטגיית הדיגיטל

• ניהול חפיפה בין פלטפורמות: בלבול מתעורר לעתים קרובות כשעובדים משתמשים במספר פתרונות אינטראנט או תקשורת. פשטו את התמונה על ידי קידום Viva Connections כנקודת כניסה יחידה, והעבירו תוכן בזהירות כדי לצמצם רעש.
• ממשל ואחריותיות: הקצו בעלות ברורה לעדכוני תוכן ולניהול לוחות המחוונים. חוסר בהירות בתפקידים עלול להאט את האימוץ ולתסכל משתמשים.
• יישור עם יעדי הטרנספורמציה הדיגיטלית: מפו את היכולות של Viva Connections מול יעדי מקום העבודה הדיגיטלי והעסקי הרחבים שלכם, כגון שיפור המעורבות, שימור עובדים או יעילות תהליכים.
• תוכנית מדידה ומחקר: סקרו באופן קבוע את מדדי המעורבות ואספו משוב ממשתמשים באמצעות Viva Insights וסקרי דופק. כך הפריסה שלכם תתפתח יחד עם צורכי העובדים ותתמוך בשינוי דיגיטלי מתמשך.

העתיד של Viva Connections: AI, מפת דרכים וחזון אסטרטגי

מקומות עבודה דיגיטליים לעולם אינם נחים, וכך גם החזון של Microsoft לגבי היעד של Viva Connections – ושל חבילת Viva הרחבה יותר. בינה מלאכותית הופכת במהירות למנוע המרכזי שמניע את הזינוק הבא בחוויית העובד, כאשר כלי AI גנרטיבי ו-Copilot עוזרים להציג תובנות, המלצות ואוטומציה מותאמות אישית, שחורגות הרבה מעבר לאינטראנטים הישנים ולפורטלים סטטיים של תוכן.

במקביל, Microsoft מרחיבה את מערכת האפליקציות של Viva כך שתכסה כל פינה בחיי העובד, עם מודולים לתקשורת, למידה, משוב ואנליטיקה. הכלים הללו נועדו לעבוד יחד, ולקרב את הארגון שלכם למקום עבודה דיגיטלי פרואקטיבי, חכם ומונחה נתונים באמת.

הקטעים הבאים יפרטו כיצד אינטראנט מבוסס AI יכול לשנות את כללי המשחק הן עבור החברות והן עבור העובדים, ומה סוכנים חדשים, אוטומציה ומודולים של Viva עשויים להביא לאסטרטגיה הרחבה שלכם. היכונו: כאן העתיד דופק על הדלת הדיגיטלית שלכם.

מה משמעותו של אינטראנט מבוסס AI עבור חוויית העובד?

אינטראנט מבוסס AI, המופעל על ידי כלים כמו Microsoft Copilot ו-Viva Insights, פירושו שמקום העבודה הדיגיטלי שלכם אינו עוד רק ספרייה של קבצים וחדשות – הוא הופך לעוזר חכם. באמצעות AI גנרטיבי, Viva Connections יכולה להציע מסמכים רלevantיים, להציג חדשות מותאמות אישית ולהפוך משימות שגרתיות לאוטומטיות על בסיס התפקיד והפעילויות של העובד.

זה לא רק חוסך זמן, אלא גם מביא מידע לידי העובדים עוד לפני שהם מבקשים אותו, וכך מגביר את הפרודוקטיביות וההשתתפות. עבור ארגונים, המשמעות היא מעורבות של עובדים באמצעות תוכן בעל ערך, ואוטומציה של תקשורת חוזרת, כך שמנהלים וצוותי משאבי אנוש יוכלו להתמקד באסטרטגיה ובאנשים, ולא רק בהתראות.

סוכני Viva Engage ומערכת האפליקציות המתרחבת של Viva

• 1. סוכני AI של Viva Engage: סוכנים דיגיטליים אלה יכולים ליצור תשובות באופן אוטומטי, להציע שיטות עבודה מומלצות, או להעביר שאלות של עובדים למומחה המתאים, וכך להאיץ את המעורבות ושיתוף הפעולה.
• 2. Viva Insights: כלי ניתוח מספקים נתונים בזמן אמת על מעורבות ופרודוקטיביות, ומסייעים לארגונים לעקוב אחר מגמות במקום העבודה ולטפל בבעיות לפני שהן הופכות לבעיות ממשיות.
• 3. מודולים מתרחבים של Viva: Microsoft ממשיכה להשיק מודולים חדשים כמו Viva Pulse, Viva Glint ו-Viva Learning, שכל אחד מהם נועד לכסות היבטים ייחודיים של מסע העובד, לרבות משוב, למידה ורווחה.
• 4. אינטגרציה חלקה: כלל החבילה נבנתה כדי להשתלב היטב עם Teams ו-SharePoint, כך שהארגונים יוכלו לשלב, להרכיב ולהתאים אישית את חוויית העובד ככל שהצרכים משתנים.

Viva Connections וניהול זהויות חוצה פלטפורמות ב-Microsoft 365

קל לשכוח שמאחורי כל לוחות המחוונים המותאמים אישית וההפצה החכמה של תוכן ב-Viva Connections עומדת מנוע עוצמתי שמבטיח אבטחה, עקביות והתאמה אישית: ניהול זהויות. בארגונים גדולים, במיוחד כאלה שפועלים בסביבות היברידיות, מרובות דיירים או גלובליות, העבודה הזו מאחורי הקלעים היא שמאפשרת לחוויה כולה לפעול בצורה חלקה ובטוחה.

Azure Active Directory (Azure AD) ו-Microsoft Entra ID מטפלים באימות משתמשים ובסנכרון פרופילים בין Microsoft 365 ל-Viva. הכלים האלה מוודאים שמה שאדם רואה מיועד לו בלבד, על בסיס המחלקה, האזור או אף השפה שלו, ושאף אחד לא עובר את גדר האבטחה, לא בטעות ולא בכוונה.

זהות ואבטחה חוצות פלטפורמות אינן עניין של נוחות בלבד. הן הכרחיות לציות רגולטורי, להתאמה אישית מתקדמת ולבניית אמון של העובדים. בהמשך נפרט כיצד נתוני פרופיל מזינים לוחות מחוונים מותאמים אישית, וכיצד התחברות יחידה ומדיניות ציות שומרות על Viva Connections מאובטח כראוי.

סנכרון זהויות ותכנון לוחות מחוונים אישיים לעובדים

Azure AD ו-Microsoft Entra ID פועלים כמו בקרי תנועה, ומנהלים את הזהות של כל משתמש בזמן שהוא נע בין Microsoft 365 ל-Viva Connections. כשמשתמש מתחבר, התפקיד, המיקום, המחלקה ותכונות נוספות שלו מועברים ישירות משירותים אלה אל Viva Connections, ומאפשרים לוחות מחוונים מותאמים אישית ותוכן ממוקד.

הסנכרון הזה מבטיח, למשל, שעובדים באירופה יראו עדכוני ציות מקומיים, בעוד שצוותים בצפון אמריקה יקבלו חדשות רלוונטיות ממשאבי אנוש, כולם בשפה המועדפת עליהם כאשר התרגום המקומי מופעל. בארגונים הפועלים בסביבות היברידיות או מרובות דיירים, כלי הזהות האלה מאפשרים לשמור על חוויות מבוססות תפקיד ורלוונטיות אזורית בקנה מידה גדול.

התחברות יחידה ואבטחה ב-Viva Connections וב-Microsoft 365

התחברות יחידה (SSO) מאפשרת לעובדים לגשת ל-Viva Connections ולכל שירותי Microsoft 365 המחוברים באמצעות קבוצת פרטי התחברות אחת, מה שמפחית חיכוכים ומקטין את תקלות שכחת הסיסמה. הגישה החלקה הזו נשלטת על ידי ה-IT באמצעות גישה מותנית ומדיניות ציות שמוגדרות ב-Azure AD או ב-Microsoft Entra ID.

אמצעי אבטחה כמו MFA (אימות רב-שלבי), הצפנת נתונים ובקרות שימוש מבטיחים שהמידע נשאר מוגן, בין אם הגישה מתבצעת מהמשרד, מרחוק או מהתקני נייד. יחד, התכונות האלה מאפשרות לארגונים לאכוף פרטיות, לעמוד בהתחייבויות רגולטוריות ולבנות אמון, כך שהצוותים ירגישו בטוחים ובטחוניים בשימוש ב-Viva Connections כמרכז היומיומי שלהם.

כדאי גם להאזין לאלה

חוויית העובד של Viva Connections הופכת לבעלת ערך כאשר תוכן SharePoint, גישה ל-Teams, התאמה אישית, משימות וממשל פועלים יחד. הפרקים האלה בוחנים את הארכיטקטורה הרחבה יותר:

• AI-Powered SharePoint Intranets: Beyond Static Design — בחינה של האופן שבו AI והתאמה אישית משנים את חוויית העובד הדיגיטלית, מעבר לדפים סטטיים.
• התאימו אישית את לוחות המחוונים של Microsoft Viva Connections — ראו כיצד כרטיסיות פעולה מחברות בין תקשורת עובדים לבין תהליכי עבודה עסקיים אמיתיים.
• גרמו לחיפוש ב-SharePoint להציג קודם את הקבצים הנכונים — הבינו מדוע יכולת האיתור, המטא-נתונים והניווט קובעים אם העובדים סומכים על החוויה.
• נהלו הרחבות SPFx Adaptive Card ב-Teams וב-Viva — למדו כיצד להרחיב את החוויה בלי ליצור אפליקציות יתומות, נתונים לא עקביים או חוב ממשל.