איך משנים את הגופן ברירת המחדל ב-Outlook (Windows, ‏Web ו-Mac)

By Mirko Peters · 2026-11-12

איך משנים את גופן ברירת המחדל ב-Outlook להודעות חדשות, לתשובות ולטקסט רגיל ב-Windows, בגרסת הרשת וב-Mac, וכיצד לפתור מצב שבו הגופן לא נשמר.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

כדי לשנות את גופן ברירת המחדל ב-Outlook, פותחים את הגדרות הגופן להודעות חדשות ובוחרים גופן, סגנון וגודל, ואז עושים את אותו הדבר להודעות תשובה והעברה. ב-Outlook הקלאסי ל-Windows זה קובץ, אפשרויות, דואר, תבניות וגופנים. ב-Outlook החדש זה הגדרות תצוגה, דואר, כתיבה. ב-Outlook ל-Mac זה לחצן הגופנים בהגדרות Outlook. מאמר זה מיועד למשתמשי Outlook שנמאס להם להקליד מחדש את Arial בכל הודעה, והוא מכסה את אפליקציית הרשת, טקסט רגיל, הגופן שלא נשמר, ומה הנמענים יראו.

עיקרי הדברים

• ב-Outlook הקלאסי, עוברים אל קובץ, אפשרויות, דואר, תבניות וגופנים, ומגדירים את הגופן תחת הודעות דואר חדשות ותחת הודעות תשובה או העברה.
• ב-Outlook החדש, פותחים הגדרות תצוגה, אחר כך דואר, ואז כתיבה, ובוחרים את הגופן, הגודל והסגנון תחת תבנית הודעה לפני שלוחצים על שמירה.
• ברירת המחדל להודעות חדשות, לתשובות ולהעברות היא Calibri בגודל 11 נקודות, ואפשר לאפס אותה על ידי בחירה ב-Body, Regular וגודל 11.
• אם לנמען אין את הגופן שלכם מותקן, תוכנת הדואר שלו תחליף אותו בגופן אחר, ולכן גופנים סטנדרטיים הם הבחירה הבטוחה.
• ‏Outlook ל-Mac קובע את גופן ברירת המחדל תחת Fonts בהגדרות Outlook, ובעיה שדווחה מונעת בחירה של חלק מווריאציות הגופן, כמו ‏Calibri Light.

באיזו גרסה של Outlook אתם משתמשים?

אם אתם רואים תפריט קובץ בפינה השמאלית העליונה של החלון, אתם משתמשים ב-Outlook הקלאסי. אם אתם רואים סמל גלגל שיניים ואין תפריט קובץ, אתם משתמשים ב-Outlook החדש או ב-Outlook בגרסת הרשת. שמות התפריטים שלהלן מתייחסים לחלוקה הזו. גם דפי התמיכה של מיקרוסופט מחולקים באותו אופן: אחד ל-Outlook החדש ואחד ל-Outlook הקלאסי.

עובדה אחת לפני שמתחילים: ברירת המחדל היא Calibri בצבע שחור, ולהודעות חדשות, תשובה והעברה ב-Outlook 2016 מיקרוסופט מציינת Calibri בגודל 11 נקודות. אפשר לשנות את הגופן, את צבעו, את הגודל ואת הסגנון, לכל ההודעות שאתם שולחים.

איך משנים את גופן ברירת המחדל ב-Outlook הקלאסי ל-Windows

1. עוברים אל קובץ, לאחר מכן אל אפשרויות, ואז אל דואר.
2. תחת כתיבת הודעות, בוחרים ב-תבניות וגופנים.
3. בכרטיסייה תבנית אישית, תחת הודעות דואר חדשות, בוחרים ב-גופן.
4. בכרטיסייה גופן, בוחרים גופן, סגנון גופן וגודל. תצוגה מקדימה מציגה את התוצאה.
5. כדי להגדיר בנפרד את הגופן להודעות תשובה והעברה, בוחרים ב-גופן תחת הודעות תשובה או העברה, וחוזרים על שלב 4.
6. לוחצים על אישור בכל החלונות, ולא רק בחלון האחרון.

הדוגמה של Microsoft היא מעבר מ-Calibri ל-Arial. באותו דיאלוג יש כפתור בשם Composing and reading plain text messages, ושם מגדירים את הגופן להודעות טקסט פשוט. טקסט פשוט אינו נושא את העיצוב של דואר HTML, ולכן יש להתייחס להגדרה הזו כבחירת תצוגה על המסך שלכם בלבד.

כדי לבדוק, התחילו הודעה חדשה. הגופן שבחרתם אמור להופיע מיד. אם יש לכם כמה חשבונות דוא"ל, שלחו הודעת בדיקה מכל חשבון.

איך משנים את גופן ברירת המחדל ב-Outlook החדש

אלה השלבים מדף ה-Outlook החדש של Microsoft.

1. בכרטיסייה View, בחרו בסמל ההגדרות, ואז ב-View settings.
2. בחרו ב-Mail, ואז ב-Compose.
3. תחת Message format, בחרו את הגופן, הגודל והסגנון הרצויים.
4. בחרו ב-Save.

לפי Microsoft, אפשר להגדיר גופן, צבע, גודל וסגנון להודעות חדשות ולתשובות ולהעברות בנפרד. הדף אינו מציין היכן נמצאת הגדרת התשובות וההעברות ב-Outlook החדש, לכן כדאי לבדוק בדף Compose אם יש קבוצה שנייה של אפשרויות גופן. גופן רשימת ההודעות הוא הגדרה נפרדת ש-Microsoft מכסה במאמר אחר. אם תרצו להגדיל הכול על המסך, לחלונית הקריאה יש זום משלה: בחרו בהודעה, עברו ל-View, ואז ל-Zoom, והשתמשו בפלוס או במינוס. Reset מחזיר את התצוגה המוגדרת כברירת מחדל.

Outlook על האינטרנט

ב-Outlook on the web תמיד אפשר לשנות את הגופן של ההודעה שמולכם. בדף של Microsoft על התאמה אישית של הודעת דוא"ל ב-Outlook על האינטרנט נכתב שיש לבחור ב-Show formatting options שליד Send, ואז ב-Font, כדי לשנות את הגופן, הגודל, הצבע או הסגנון להודעה הספציפית הזו.

לשינוי קבוע, בדקו את Settings, ואז Mail, ואז Compose and reply. המאמר של Microsoft אינו מתאר אפשרות של פורמט הודעה במסך הזה, ולכן אני לא יכול לאשר הגדרת גופן ברירת מחדל מתוך דף של Microsoft. אם הגרסה שלכם כוללת אפשרות כזו, היא נמצאת במסך Compose and reply. אם לא, תצטרכו להגדיר את הגופן לכל הודעה בנפרד, או לכתוב ב-Outlook החדש או ב-Outlook הקלאסי, שבהם ברירת המחדל מתועדת.

Outlook ל-Mac

ב-Mac, הגדרת גופן ברירת המחדל נמצאת מאחורי כפתור Fonts. דף הנגישות של Microsoft ל-Outlook ל-Mac מתאר זאת כך: פותחים את ההעדפות של Outlook (בגרסאות חדשות יותר בשם Settings), בוחרים ב-Fonts, ובדיאלוג Fonts בוחרים ב-New mail, ואז בוחרים את הגופן בכרטיסייה Font. אותו דיאלוג מגדיר גם ברירות מחדל לתשובות ולהעברות, וכן להודעות טקסט פשוט.

קיימת בעיה מדווחת. בתשובה ב-Microsoft Q&A על Outlook החדש ל-Mac, משתמש לא הצליח להגדיר את Calibri Light כגופן ברירת מחדל. התשובה מציינת שווריאנטים כמו Light ו-Bold אינם ניתנים להגדרה כברירת מחדל דרך הממשק הסטנדרטי, ש-Microsoft בודקת את הנושא ושלא נמסר לו-לוח זמנים. הפתרונות המוצעים שם היו ניקוי המטמון, הגדרת הגופן ב-Outlook על האינטרנט (Settings, Mail, Compose and reply), או שימוש בגרסה הישנה. יש להתייחס לכך כמצב בזמן כתיבת התשובה, ולבדוק אם עדכון שינה זאת. אם הגופן המועדף עליכם הוא וריאנט, בחרו בגרסה הרגילה של אותה משפחה כתחליף.

הודעה אחת או כל ההודעות?

גופן ברירת המחדל חל על כל הודעה שאתם פותחים. לפעמים צריך מראה שונה רק פעם אחת, למשל גודל גדול יותר לנמען שמתקשה לקרוא טקסט קטן, או גופן פשוט למכתב רשמי. שנו את ההודעה הספציפית בחלון הכתיבה. ב-Outlook הקלאסי, בחרו את הטקסט והשתמשו בתיבת הגופן בסרגל העיצוב של חלון ההודעה. באפליקציית הרשת, השתמשו ב-Show formatting options שליד Send. ברירת המחדל נשארת כפי שהייתה, וההודעה הבאה תתחיל שוב בגופן הרגיל שלכם.

שתי הרגלים חוסכים זמן. ראשית, הגדירו את ברירת המחדל פעם אחת והפסיקו לעצב כל הודעה ביד. שנית, אם אתם מעתיקים טקסט ממסמך, השתמשו באפשרות ההדבקה שמשמרת רק את הטקסט, כך שהחלק המודבק לא יביא איתו את הגופן שלו להודעה.

התקינו גופן קודם

גופן מופיע ברשימות רק אם הוא מותקן במחשב שלך. בפועל, זה אומר שצריך להתקין אותו קודם ב-Windows או ב-macOS. התקן את הגופן במערכת ההפעלה, סגור את Outlook, פתח אותו מחדש ובדוק את רשימת הגופנים. עבור גופנים מורשים של החברה במכשירים מנוהלים, פנה למחלקת ה-IT, כי ייתכן שיהיה צורך לפרוס את הגופן.

הנה הנקודה שרוב האנשים שוכחים: גם הנמענים שלך צריכים את הגופן הזה. Microsoft מציינת שכאשר לנמען אין את הגופן שבחרת, תוכנת הדואר שלו תחליף אותו בגופן זמין אחר. לכן גופן מותג מיוחד עשוי להיראות לך מצוין, ושונה לכל השאר. עבור אנשים מחוץ לחברה, השתמש בגופנים נפוצים כמו Arial, Calibri או Verdana.

בחירת גופן וגודל

אלה ההמלצות שלי, לא כללים של Microsoft.

• השתמש בגופן אחד נקי לכל ההודעה. Arial, Calibri ו-Verdana נפוצים וקלים לקריאה.
• שמור על גודל של 10 עד 12 נקודות. Calibri 11 הוא ברירת המחדל מסיבה טובה.
• שמור על טקסט הגוף בשחור או בכהה מאוד. צבעים קשים לקריאה עבור חלק מהאנשים ובמצב כהה.
• אל תשלב יותר משני גופנים. אם החתימה שלך משתמשת בגופן אחר, הפוך אותו לפשוט.
• אם הנמענים שלך מתקשים לקרוא טקסט קטן, בחר 12 נקודות. גופן שתוכנן לקריאות, כמו Verdana, עשוי לעזור, ולחלק מהאנשים יש העדפה לגופן המותאם לדיסלקציה כמו OpenDyslexic. התקן אותו קודם במערכת ההפעלה, וזכור שהנמענים יראו אותו רק אם גם להם יש אותו.

כאשר אתה משנה את הגופן, בדוק אותו גם במצב בהיר וגם במצב כהה.

כשהגופן לא נשמר

עבור על אלה לפי הסדר.

1. לא אישרת כל חלון. ב-Outlook הקלאסי צריך ללחוץ על OK ב-Stationery and Fonts ובחלון האפשרויות. סגירה עם ה-X מבטלת את השינוי.
2. שינית רק הודעות חדשות. לתשובות ולהעברות יש הגדרה נפרדת. הגדר את שתיהן.
3. אתה כותב בטקסט פשוט. טקסט פשוט אינו נושא עיצוב HTML, ולכן בחירות הגופן אינן עוברות יחד עם ההודעה. בדוק את פורמט ההודעה של הטיוטה.
4. הדבקת טקסט ממקום אחר. טקסט מודבק שומר על הגופן של מקורו. השתמש ב-paste as text או נקה את העיצוב.
5. מדיניות קובעת את ההגדרה. במחשב מנוהל, ה-IT יכול לשלוט בהגדרה. אם Stationery and Fonts אפור או חסר, פנה למנהל המערכת.
6. מדובר בגרסה (variant) של הגופן ב-Mac. ראה את ההערה על Calibri Light לעיל.
7. הגופן לא מותקן. התקן אותו, הפעל מחדש את Outlook ובחר אותו מהרשימה.

כדי לחזור למראה הסטנדרטי ב-Outlook הקלאסי, פתח את אותו חלון Font, בחר +Body, בחר Regular כסגנון ו-11 כגודל. עשה זאת להודעות חדשות, ושוב לתשובות ולהעברות.

טעויות נפוצות

• הגדרת הגופן בתוך ההודעה במקום בהגדרות. השינוי חל אז על הודעה אחת בלבד.
• שימוש בגופן נדיר בדואר חיצוני. הנמען רואה גופן חלופי.
• שכחת את התשובות. ההודעות החדשות שלך הן ב-Arial, וכל תשובה היא ב-Calibri.
• הדבקה מ-Word. הטקסט המודבק נושא עם עצמו גופן משלו ושובר את העקביות שלך.
• בחירת גודל זעיר. אם הקורא צריך להגדיל כדי לראות אותך, איבדת אותו.
• הנחה שהגדרה אחת חלה על כל החשבונות. לאחר השינוי, בדוק הודעה מכל חשבון.

נושאים קשורים לחקור

• הגופן של החתימה שלך. לחתימה יש עורך משלה, לכן הגדר אותה בנפרד. ראה את המאמר שלנו על אופן שינוי החתימה ב-Outlook.
• מצב כהה. מצב כהה משנה את אופן הצגת הצבעים, לכן בדוק את בחירות הצבעים שלך על רקע כהה.
• גופנים במכשירים מנוהלים. מנהלים יכולים לשאול כיצד לפרוס גופן של החברה לכל המחשבים האישיים.
• גודל רשימת ההודעות. הגופן של רשימת תיבת הדואר הנכנס הוא הגדרה נפרדת מהגופן שבו אתה כותב.

הצעד הבא

פתח את הגדרות הגופן בגרסת Outlook שלך, הגדר את הגופן להודעות חדשות ולתשובות ולהעברות, ואז שלח לעצמך הודעת בדיקה. אם היא נראית טוב גם בטלפון, סיימת עם איך לשנות את גופן ברירת המחדל ב-Outlook, ולא תצטרך לגעת בזה שוב.