SharePoint에서 폴더를 만드는 방법: 단계, 규칙 및 팁

By Mirko Peters · 2026-11-12

SharePoint에서 폴더를 만드는 방법입니다. 문서 라이브러리에서 + 새로 만들기, 폴더 순으로 선택하고 이름을 입력한 뒤 이름 바꾸기, 이동, 공유까지 진행합니다. 새로 만들기 메뉴에 폴더가 없을 때의 해결 방법도 함께 설명합니다.

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SharePoint에서 폴더를 만들려면 문서 라이브러리를 열고 메뉴 모음에서 + 새로 만들기를 선택한 다음 폴더를 선택합니다. 폴더 만들기 상자에 이름을 입력하고 만들기를 선택합니다. 새 폴더가 보이지 않으면 브라우저를 새로 고칩니다. 이 글은 설명서를 읽지 않고도 명확한 답을 원하는 SharePoint 사용자를 위한 것으로, 폴더의 전체 수명 주기를 다룹니다. 즉 만들기, 이름 지정, 이름 바꾸기, 파일 이동, 공유를 포함합니다. 또한 폴더 명령이 없을 때 대처 방법과, 폴더 단계를 더 늘리는 것보다 보기를 사용하는 것이 나은 경우도 설명합니다.

핵심 포인트

• 문서 라이브러리를 열고 + 새로 만들기, 폴더를 차례로 선택한 다음 폴더 만들기 상자에 이름을 입력하고 만들기를 선택합니다.
• + 새로 만들기 메뉴에 폴더가 없으면 라이브러리 소유자가 라이브러리 설정, 고급 설정, 새 폴더 명령 사용에서 이를 켤 수 있습니다.
• 폴더 옆의 줄임표에서 폴더 이름을 바꿉니다. 명령 모음의 이동 대상 및 복사 대상을 사용하여 파일과 폴더를 이동하거나 복사합니다.
• 이름에는 * : < > ? / \ | 같은 문자를 사용할 수 없으며, 공백으로 시작하거나 끝날 수 없습니다. SharePoint의 전체 경로는 400자로 제한됩니다.
• 폴더는 보기와 함께 사용할 때 가장 효과적입니다. Microsoft는 대규모 라이브러리의 경우 보기와 폴더를 함께 사용하는 것이 가장 좋을 수 있다고 설명합니다.

문서 라이브러리에서 폴더 만들기

Microsoft가 문서 라이브러리에서 폴더 만들기 페이지에서 설명하는 최신 SharePoint 환경의 단계입니다.

1. SharePoint 사이트로 이동하여 폴더를 만들 문서 라이브러리를 엽니다.
2. 메뉴 모음에서 + 새로 만들기를 선택한 다음 폴더를 선택합니다.
3. 폴더 만들기 대화 상자의 이름 상자에 이름을 입력한 다음 만들기를 선택합니다.
4. 새 폴더가 보이지 않으면 브라우저를 새로 고칩니다.

폴더를 만든 후에는 파일을 추가하거나 그 안에 하위 폴더를 만들 수 있습니다. 폴더를 열면 같은 + 새로 만들기 메뉴가 있습니다. 문서 라이브러리는 파일 추가와 폴더 간 이동을 위한 끌어다 놓기를 지원하므로, 파일을 폴더에 끌어다 놓을 수도 있습니다.

화면이 이 단계와 다르면 SharePoint 관리자가 라이브러리에 클래식 환경을 설정했을 수 있습니다. 이 경우 라이브러리를 열고 리본의 파일 탭을 선택한 다음 새로 만들기 그룹에서 새 폴더를 선택합니다. 대화 상자는 같으며, 이름을 입력하고 만들기를 선택합니다.

SharePoint 목록에서 폴더를 만드는 위치

목록은 라이브러리가 아닙니다. Microsoft에는 "목록에서 폴더 만들기"라는 별도의 페이지가 있으며, 이 글에서는 다루지 않았습니다. 문서 라이브러리에 있다면 위의 단계를 사용하십시오. 목록에 있고 폴더 명령을 찾을 수 없다면 목록 소유자에게 문의하십시오.

폴더 이름 바꾸기

폴더 이름을 나중에 바꾸려면 폴더 이름 옆의 줄임표(...)를 선택하고 이름 바꾸기를 선택한 다음, 이름 바꾸기 대화 상자에 새 이름을 입력하고 업데이트를 선택합니다. 클래식 대화 상자에서는 저장 단추를 사용합니다. 이름을 바꾼다고 파일이 이동하지는 않습니다. 경로는 모든 폴더 이름으로 구성되므로, 최상위 폴더의 이름을 바꾸면 그 안에 있는 모든 파일의 주소가 바뀐다는 점을 기억하십시오. 이름을 바꾼 뒤에는 이전에 저장해 둔 링크가 작동하지 않을 수 있습니다. Microsoft 문서에는 이름 변경 후 링크가 어떻게 동작하는지 나와 있지 않으므로, 많은 사람이 사용하는 폴더의 이름을 바꾸기 전에 링크 하나를 먼저 테스트해 보십시오.

New Folder가 보이지 않을 때

폴더 기능은 기본적으로 켜져 있으므로, 명령이 없다면 누군가 이 기능을 끈 것입니다. 라이브러리 소유자 또는 디자인 권한이 있는 사용자가 다시 켤 수 있습니다.

1. 라이브러리를 엽니다.
2. 설정(톱니바퀴 아이콘)을 선택한 다음 라이브러리 설정을 선택합니다.
3. 고급 설정을 선택합니다.
4. 폴더 섹션의 "새 폴더" 명령 사용 항목에서 예를 선택합니다.
5. 확인을 선택하고 라이브러리로 돌아갑니다.

클래식 환경에서는 라이브러리 탭, 라이브러리 설정, 고급 설정 순서로 이동합니다. 명령, 단추 또는 링크를 찾을 수 없다면 관리자에게 문의하라는 것이 Microsoft의 권장 사항입니다. 디자이너가 사이트의 모양과 탐색 구조를 크게 바꿀 수 있기 때문입니다.

SharePoint 문서 라이브러리에 관한 저희 개요에서는 라이브러리가 무엇인지, 그리고 하나의 사이트에 여러 라이브러리를 둘 수 있는 이유를 설명합니다.

계속 작동하도록 폴더 이름 짓기

폴더 이름은 그 아래에 있는 모든 파일 경로의 일부이기도 합니다. Microsoft의 제한 사항 및 경로 길이 관련 문서에 따르면 다음 두 가지 제한이 중요합니다.

• 문자. 이름에는 " * : < > ? / \ | 문자를 사용할 수 없습니다. 공백으로 시작하거나 끝날 수도 없습니다. CON, PRN, AUX, NUL, desktop.ini와 같이 예약된 이름도 있습니다.
• 경로 길이. 클라우드의 OneDrive와 SharePoint는 파일 이름을 포함한 전체 경로를 400자까지 허용합니다. Windows용 Office 데스크톱 앱은 256자까지만 파일을 열 수 있고, 파일 탐색기는 260자까지 처리합니다. 온라인에서는 문제없는 경로라도 동기화된 폴더에서는 열리지 않을 수 있습니다.

따라서 폴더 이름은 짧게, 중첩은 얕게 유지하십시오. 긴 경로에 대한 Microsoft의 권장 사항은 이름을 줄이고, 수준 수를 줄이며, 자주 사용하는 파일은 루트에서 한두 수준 이내에 두는 것입니다. Final_Project_Documents_for_Review_Version_2_Approved보다는 2026 Projects와 같은 이름이 낫습니다.

많은 팀에 효과적인 간단한 방식이 있습니다. 부서, 고객 또는 연도처럼 변하지 않는 최상위 폴더 몇 개를 두고, 그 아래로는 세 수준을 넘지 않게 하는 것입니다. 상태, 담당자, 유형 같은 나머지 정보는 열(column)에 두십시오.

기존 항목 이동, 복사 및 정리

폴더를 먼저 만들고 직접 채울 필요는 없습니다. 라이브러리에서 파일을 선택한 다음 명령 모음을 사용하십시오. Microsoft 문서 SharePoint에서 파일 이동 또는 복사에 이 방법이 설명되어 있습니다.

1. 이동하거나 복사할 파일 또는 폴더를 선택합니다.
2. 명령 모음에서 이동 또는 복사를 선택합니다. 보이지 않으면 먼저 더 보기(줄임표) 아이콘을 선택하십시오.
3. 현재 라이브러리, OneDrive 또는 다른 SharePoint 사이트에서 대상을 선택한 다음 이동 또는 복사를 선택합니다.
4. 새 폴더를 사용하려면 오른쪽 위 모서리의 새 폴더 아이콘을 선택하고 이름을 입력한 후 만들기를 선택합니다. 그런 다음 해당 폴더를 선택하고 이동 또는 복사를 선택합니다.

몇 가지 세부 사항을 알아두면 뜻밖의 문제를 피할 수 있습니다. 이동은 문서의 버전 기록을 유지하지만, 복사는 최신 버전만 복사합니다. 이동된 파일은 이동이 끝날 때까지 원본 위치에 남아 있다가, 이후 원본 사이트의 휴지통으로 이동합니다. 대상이 지원하는 속성만 유지되며, 관리되는 메타데이터 값은 유지되지 않습니다. Microsoft는 OneNote 전자 필기장을 OneNote 앱 외부에서 이동하는 것을 권장하지 않습니다. 이동은 사이트 페이지 라이브러리에서 사용할 수 없습니다.

폴더 공유

파일마다 공유하지 말고 폴더를 공유하세요. Microsoft 페이지 Share SharePoint files or folders에 이 내용이 나와 있습니다. 한 번에 한 항목만 공유할 수 있으므로, 여러 항목을 폴더에 모아 그 폴더를 공유하세요.

1. 라이브러리에서 폴더의 원형 아이콘을 선택합니다.
2. 페이지 상단의 공유 아이콘을 선택합니다.
3. 특정 사용자와 공유 또는 링크 복사를 선택합니다.
4. 특정 사용자를 선택하는 경우 이름이나 이메일 주소를 입력하고, 연필 아이콘을 사용해 편집 가능, 보기 가능 또는 다운로드 불가를 설정합니다. 메시지를 추가한 다음 보내기를 선택합니다.
5. 링크를 만드는 경우 링크 복사 옆의 톱니바퀴를 선택하고, 링크 유형을 선택합니다. 그다음 추가 설정에서 권한을 선택한 후 적용과 링크 복사를 선택합니다.

링크 유형은 누구나, 링크가 있는 조직 내 사용자, 기존 액세스 권한이 있는 사용자, 선택한 사용자입니다. Microsoft는 꼭 필요한 경우가 아니라면 누구나 링크 사용을 피하라고 권장합니다. 편집 가능은 기본으로 설정되어 있으며, 편집자는 폴더 안의 항목을 복사, 이동, 편집, 이름 변경, 공유, 삭제할 수 있습니다. 관리자가 일부 옵션을 비활성화해 회색으로 표시할 수도 있습니다. 페이지에서 한 가지 주의할 점은, 최신 환경에서 공유하면 목록이나 라이브러리 수준의 상속이 끊어진다는 것입니다. 즉, 폴더에 고유 권한이 생길 수 있습니다. 이런 방식으로 공유한 폴더 목록을 따로 관리하세요.

폴더를 쓸까요, 아니면 보기를 쓸까요?

폴더는 이해하기 쉽지만, 폴더 단계가 하나 늘어날 때마다 클릭 수와 경로 길이도 늘어납니다. Microsoft 페이지에서는 보기를 사용하면 여러 방식으로 파일을 필터링, 그룹화, 정렬할 수 있으며, 대규모 라이브러리에는 보기와 폴더를 함께 쓰는 방법이 가장 효과적일 수 있다고 설명합니다. 문서 라이브러리 페이지에는 그 밖의 도구도 나와 있습니다. 파일을 만든 사람이나 마지막으로 수정한 사람 같은 세부 정보를 보여 주는 열, 목록, compact, 타일 형식의 보기, 저장할 수 있는 사용자 지정 보기 등이 있습니다.

실무에서는 다음 기준을 적용해 보세요. 고객사나 연도처럼 거의 바뀌지 않는 항목에는 폴더를 사용하고, 상태나 담당자처럼 자주 바뀌는 항목에는 열과 보기를 사용합니다. 권한이 달라야 하면 폴더를 사용하고, 표시 방식만 달라야 하면 보기를 사용합니다.

흔한 실수

• 깊은 트리 구조 만들기. 폴더를 여섯 단계로 만들면 경로가 길어지고 파일을 찾기 어려워집니다. 두세 단계로 제한하세요.
• 이름에 날짜와 상태 넣기. 폴더 이름은 단계가 아니라 내용물을 설명해야 합니다. 상태는 열로 관리하세요.
• 라이브러리가 필요한데 폴더를 만드는 경우. 콘텐츠에 별도의 권한과 설정이 필요하다면 별도의 라이브러리로 만들어야 하는지 검토하세요.
• 파일을 하나씩 공유하기. 대신 폴더를 공유하세요.
• 잘못된 위치에서 찾기. 폴더 명령이 보이지 않으면 라이브러리 설정을 확인하세요.
• 공유 중인 최상위 폴더 이름을 미리 알리지 않고 바꾸기. 모든 사용자에게 경로가 바뀝니다.

함께 살펴볼 관련 주제

• SharePoint 입문. 사이트, 라이브러리, 목록, 페이지는 함께 작동합니다. 다음 글에서는 첫 클릭부터 SharePoint를 사용하는 방법을 설명합니다.
• 라이브러리를 PC와 동기화하기. OneDrive 동기화 앱을 사용하면 파일 탐색기에서 작업할 수 있습니다. 이 방법을 선호한다면 OneDrive 및 SharePoint 파일 동기화에 관한 글을 읽어 보세요.
• 폴더 권한. 폴더에 고유 권한을 설정하는 것은 나머지 라이브러리와 다른 액세스가 필요할 때 유용합니다. Microsoft의 하위 폴더 권한 관련 이전 페이지는 SharePoint Server 2013 및 2016에 적용되므로, Microsoft 365에서는 공유 페이지를 참고하세요.
• 휴지통. 삭제된 폴더는 사이트 휴지통으로 이동합니다. 실수로 폴더를 삭제했다면 그곳에서 복원하세요.
• 목록의 폴더. 목록에는 별도의 폴더 명령이 있으며, 이는 별도의 Microsoft 페이지에서 다룹니다.

다음 단계

라이브러리를 열고 + 새로 만들기와 폴더를 선택해 테스트 폴더를 하나 만든 다음, 이동 기능으로 파일 두 개를 그 안에 옮겨 보세요. 팀이 내년에도 계속 사용할 SharePoint 폴더를 만들려면 상위 두 단계의 이름 규칙을 적어 두고, 이를 라이브러리 설명에 넣어 두세요.