Hoe gebruik je SharePoint: een beginnersgids voor sites en bestanden

By Mirko Peters · 2026-11-12

Hoe gebruik je SharePoint als beginner: waar het voor dient, hoe sites, bibliotheken en lijsten bij elkaar passen, en de tien eerste taken, van uploaden tot delen.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

SharePoint is een veilige plek om informatie op te slaan, te ordenen, te delen en te openen vanaf elk apparaat, en je opent het via de app-starter in Microsoft 365. Om SharePoint als beginner te gebruiken, moet je vier dingen weten: een site is de container, een documentbibliotheek bevat je bestanden, een lijst bevat gestructureerde gegevens en machtigingen bepalen wie wat mag zien. Dit artikel is bedoeld voor mensen die net een link naar een SharePoint-site hebben gekregen en willen weten wat ze ermee moeten, en voor wie zonder toelichting wordt gevraagd om iets "op SharePoint te zetten". Je loopt de belangrijkste concepten door en de tien taken die Microsoft als basis noemt.

Belangrijkste punten

• SharePoint is een veilige plek om informatie op te slaan, te ordenen, te delen en te openen vanaf elk apparaat. Je opent het via de app-starter in Microsoft 365.
• Een site is de container. Documentbibliotheken bevatten bestanden, lijsten bevatten gegevens, en pagina's en nieuwsberichten brengen informatie bij mensen.
• Upload bestanden door ze naar een bibliotheek te slepen of door Uploaden te selecteren. Documenten openen in de webversie van Office en meerdere personen kunnen tegelijk bewerken.
• Deel een document via het menu met de drie puntjes en kies Delen. Bewaar eerdere versies via Versiegeschiedenis.
• Machtigingen bepalen wie wat ziet. Gebruik bibliotheken en mappen voor bestanden, en stuur geen bijlagen als een link naar het SharePoint-bestand hetzelfde doet.

Waar SharePoint voor wordt gebruikt

De introductie van Microsoft laat zien dat je SharePoint kunt gebruiken om intranetsites te bouwen en pagina's, documentbibliotheken en lijsten te maken. Je kunt webparts toevoegen om inhoud aan te passen, nieuws en updates tonen, sites, bestanden en mensen binnen je hele bedrijf vinden en volgen, en bestanden synchroniseren zodat mensen samen kunnen werken. De pagina Get started with SharePoint vermeldt dat een webbrowser volstaat, en er is ook een mobiele SharePoint-app beschikbaar.

Zo ziet dat er in het dagelijkse werk uit. Je afdeling heeft een teamsite met een bibliotheek voor contracten, een andere bibliotheek voor sjablonen en een pagina die aangeeft wie wat doet. Het bedrijf heeft een communicatiesite met nieuws. Je opent ze in de browser, sleept bestanden erin en deelt een link in plaats van een bijlage. Dat is voor de meeste mensen het grootste deel van SharePoint.

De bouwstenen

• Sites. Een site is de container voor al het andere. Je kunt een site maken vanaf de startpagina van SharePoint. Een Microsoft 365-groep maken in Outlook of Microsoft 365 maakt ook een teamsite aan.
• Documentbibliotheken. Bibliotheken zijn de plek waar je bestanden uploadt, opent en deelt. Microsoft definieert een bibliotheek als een locatie op een site waar je bestanden kunt uploaden, maken, bijwerken en samen met teamleden aan kunt werken. Teamsites bevatten standaard een bibliotheek Documenten.
• Lijsten. Een lijst bevat gestructureerde gegevens, zoals een takenlijst of een issuelog. In Microsoft 365 voeg je een lijst of bibliotheek toe via + Nieuw binnen een site.
• Pagina's en nieuws. Een pagina vertelt mensen waar de site voor dient. Een nieuwsbericht deelt informatie met je organisatie. Selecteer in Microsoft 365 Nieuwsbericht maken.
• Machtigingen. Microsoft noemt machtigingen essentieel voor SharePoint, omdat de toegang tot sites, lijsten en bibliotheken daarmee wordt geregeld.

Ons overzicht van SharePoint laat zien hoe deze onderdelen binnen een tenant samenhangen.

Open SharePoint en zoek je site

1. Meld je aan bij Microsoft 365.
2. Selecteer SharePoint of Sites in de app-starter of in de bovenste balk. Zie je het niet staan, kijk dan onder Meer apps.
3. Op de startpagina zie je de sites die je volgt en de recente sites. Een nieuwe site die je maakt of waaraan je deelneemt, verschijnt daar.
4. Gebruik het vak Zoeken om een site, een bestand of een persoon te zoeken.

Als de SharePoint-tegel ontbreekt, is SharePoint mogelijk niet opgenomen in je abonnement, of heeft je beheerder het je nog niet toegewezen. Vraag dat na bij je Microsoft 365-beheerder voordat je iets anders probeert.

Tien eerste taken

De pagina "Aan de slag" van Microsoft somt tien dingen op die je kunt doen. Ze vormen een goede planning voor je eerste week.

1. Bestanden uploaden. Sleep bestanden in een documentbibliotheek of selecteer Uploaden. Volgens de pagina ondersteunt Microsoft Edge ook het uploaden van mappen.
2. Documenten openen. Ze openen in Microsoft 365 voor het web. Je kunt ook bewerken in een geïnstalleerde desktop-app.
3. Samen bewerken. Meerdere personen kunnen tegelijk hetzelfde document bewerken. Het aantal huidige bewerkers verschijnt rechtsboven.
4. Een document delen. Selecteer de ellips (...) ernaast en vervolgens Delen.
5. Een site delen. Gebruik Sitemachtigingen en Leden toevoegen.
6. Een teamsite maken. Begin op de startpagina van SharePoint of maak een Microsoft 365-groep.
7. Een lijst of bibliotheek toevoegen. Selecteer binnen een site + Nieuw.
8. Eerdere versies bewaren. Gebruik Versiegeschiedenis om eerdere versies te bekijken of terug te zetten.
9. Zoeken. Gebruik het vak Zoeken.
10. Nieuws delen. Plaats een nieuwsbericht met Nieuwsbericht maken.

Doe de eerste vier in je eerste uur. Punt vijf tot en met zeven zijn voor sitebeheerders. Punt acht tot en met tien grijp je naar zodra een verkeerde bewerking of een verloren bestand je heeft overkomen.

Werken met bestanden in een bibliotheek

De meeste beginners werken dagelijks in een bibliotheek, dus leer die goed kennen. Op de Microsoft-pagina What is a document library? staat dat je bestanden, mappen of koppelingen kunt toevoegen, bewerken en verwijderen, documenten samen kunt bewerken en downloaden, nieuwe mappen en documenten kunt maken, bestanden kunt slepen en neerzetten, kunt wisselen tussen de weergaven Lijst, Compact en Tegels, en een aangepaste weergave kunt opslaan. Je kunt ook kolommen toevoegen en kiezen welke worden getoond, het detailvenster openen om eigenschappen, recente activiteit en de personen met wie een bestand is gedeeld te bekijken, en Bovenaan vastzetten gebruiken om bestanden te markeren.

De gewoonten die ertoe doen:

• Deel een link, geen bijlage. Deel de SharePoint-link en iedereen ziet de nieuwste versie.
• Gebruik mappen spaarzaam. Hoe meer niveaus, hoe langer het pad. Ons overzicht van SharePoint-documentbibliotheken en het artikel over mappen leggen uit wanneer je een map, een kolom of een weergave gebruikt.
• Zet versiebeheer aan voor gedeelde documenten. Microsoft's introductie van bibliotheken zegt dat bibliotheken eerdere versies kunnen bijhouden, opslaan en herstellen, en adviseert ten minste grote versiebeheer voor teams die samen bewerken, zodat eerdere inhoud na een fout kan worden teruggezet.
• Vermijd uitchecken tenzij nodig. Uitchecken geeft één persoon het exclusieve bewerkingsrecht totdat het bestand weer wordt ingecheckt. Dat voorkomt samen bewerken, daarom adviseert Microsoft het alleen te gebruiken voor gevoelige of strak gecontroleerde documenten.
• Gebruik waarschuwingen. Waarschuwingen, RSS-feeds en het volgen van documenten informeren je over wijzigingen.

Delen en machtigingen

Machtigingen worden standaard overgenomen van de site. Je kunt unieke machtigingen toewijzen aan een bibliotheek of een document om gevoelige inhoud te beschermen. Om een map te delen, selecteer je het cirkelpictogram ervan, selecteer je Delen en kies je Delen met specifieke personen of Koppeling kopiëren. Microsoft raadt aan om Iedereen-koppelingen te vermijden tenzij het echt nodig is, en je beheerder kan sommige koppelingsopties grijs maken.

Een goede vuistregel voor beginners: deel het kleinste onderdeel dat het werk doet, met zo weinig mogelijk personen, en controleer wie toegang heeft voordat je iets gevoeligs verstuurt. Het deelvenster Details laat zien met wie een bestand is gedeeld.

Werken op je computer

Niet iedereen werkt graag in de browser. SharePoint biedt twee manieren om vanuit Verkenner te werken, en Microsoft legt het verschil uit. Synchroniseren houdt een lokale kopie bij die up-to-date blijft en altijd beschikbaar is. Openen in Verkenner is een eenmalige handeling. Om bestanden tussen bibliotheken te verplaatsen of kopiëren, gebruik je Kopiëren naar of Verplaatsen naar.

Voor synchronisatie open je de bibliotheek, selecteer je de ellips (...) en kies je Synchroniseren. Microsoft raadt in plaats daarvan een snelkoppeling in OneDrive aan wanneer die beschikbaar is, omdat een snelkoppeling op al je apparaten werkt en beter presteert dan de knop Synchroniseren. Lees onze gids over hoe je OneDrive synchroniseert als je de details wilt weten.

SharePoint, Teams en OneDrive: wie doet wat

Mensen halen de drie vaak door elkaar. Een korte samenvatting, beperkt tot wat de pagina's van Microsoft zeggen: SharePoint bevat sites, bibliotheken en lijsten voor teams en organisaties. OneDrive voor werk of school is de plek voor je eigen bestanden, en de OneDrive-synchronisatie-app kan SharePoint-bibliotheken naar je pc brengen. De pagina Aan de slag van Microsoft beschrijft de koppeling met Teams niet in detail, dus raadpleeg voor vragen over Teams-bestanden de Teams-documentatie. Wat de pagina wel zegt, is dat het maken van een Microsoft 365-groep ook een teamsite aanmaakt.

Veelgemaakte fouten

• Bijlagen per e-mail versturen. De koppeling naar het bestand in SharePoint voorkomt de versierommel.
• Bestanden op je bureaublad opslaan en "later uploaden". Open en bewerk ze in de bibliotheek of in een gesynchroniseerde map.
• Alles openbaar maken. Controleer het type koppeling voordat je die kopieert.
• Diepe mappenstructuren bouwen. Houd de structuur ondiep en gebruik weergaven.
• Uitchecken gebruiken voor dagelijkse bestanden. Het blokkeert gelijktijdig bewerken.
• Niet vragen wie de eigenaar van de site is. Als er iets misgaat, heb je de eigenaar nodig.

Gerelateerde onderwerpen om te verkennen

• Een SharePoint-site maken. Kies een teamsite of een communicatiesite, stel de taal in en voeg eigenaren toe.
• Een map maken in SharePoint. Gebruik + Nieuw en Map, en leer wanneer een weergave beter is.
• Een site verwijderen en herstellen. Verwijderde sites worden 93 dagen bewaard en alleen beheerders kunnen ze herstellen.
• Synchroniseren naar je pc. De OneDrive-synchronisatie-app zet bibliotheken in Verkenner.
• Bestanden zoeken die met iedereen zijn gedeeld. Te veel delen is een veelvoorkomend governanceprobleem. Leer hoe je bestanden vindt die met iedereen zijn gedeeld voordat je breed gaat delen.

Volgende stap

Open een SharePoint-site die je gebruikt, upload één bestand, open het in de browser en deel het via een koppeling met een collega. Controleer daarna de Versiegeschiedenis van dat bestand. Na deze oefening weet je hoe je SharePoint voor de basis gebruikt: uploaden, samen bewerken, delen en herstellen.