Het standaardlettertype in Outlook wijzigen (Windows, web en Mac)

By Mirko Peters · 2026-11-12

Hoe je het standaardlettertype in Outlook wijzigt voor nieuwe berichten, antwoorden en platte tekst op Windows, web en Mac, plus oplossingen voor een lettertype dat niet blijft staan.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

Om het standaardlettertype in Outlook te wijzigen, open je de lettertype-instellingen voor nieuwe berichten en kies je een lettertype, stijl en grootte. Doe daarna hetzelfde voor antwoorden en doorgestuurde berichten. In klassieke Outlook voor Windows gaat dat via Bestand, Opties, E-mail, Briefpapier en lettertypen. In het nieuwe Outlook vind je het via Weergave-instellingen, E-mail, Opstellen. In Outlook voor Mac vind je het via de knop Lettertypen in de Outlook-instellingen. Dit artikel is bedoeld voor Outlook-gebruikers die het zat zijn om in elk bericht opnieuw Arial te typen. Het behandelt de webapp, platte tekst, het lettertype dat niet blijft staan en wat je ontvangers zien.

Belangrijkste punten

• Ga in klassieke Outlook naar Bestand, Opties, E-mail, Briefpapier en lettertypen, en stel het Lettertype in onder Nieuwe e-mailberichten en onder Antwoorden of doorsturen van berichten.
• Open in het nieuwe Outlook de Weergave-instellingen, ga naar E-mail en vervolgens naar Opstellen, en kies het lettertype, de grootte en de stijl onder Berichtindeling voordat je op Opslaan klikt.
• De standaard voor nieuwe berichten, antwoorden en doorgestuurde berichten is Calibri 11 pt. Je zet dit terug door Hoofdtekst, Normaal en grootte 11 te kiezen.
• Als een ontvanger je lettertype niet geïnstalleerd heeft, gebruikt zijn e-mailprogramma een ander lettertype. Standaardlettertypen zijn daarom de veilige keuze.
• Outlook voor Mac stelt het standaardlettertype in onder Lettertypen in de Outlook-instellingen. Een gemeld probleem zorgt ervan dat sommige lettertypevarianten, zoals Calibri Light, niet gekozen kunnen worden.

Welke versie van Outlook gebruik je?

Als je linksboven in het venster een menu Bestand ziet, gebruik je klassieke Outlook. Als je een tandwielpictogram Instellingen ziet en geen menu Bestand, gebruik je het nieuwe Outlook of Outlook on the web. De menunamen hieronder volgen die splitsing. Microsofts eigen pagina's zijn op dezelfde manier opgesplitst: één voor het nieuwe Outlook en één voor klassieke Outlook.

Eén feit vooraf: de standaard is Calibri in zwart, en voor nieuwe, antwoord- en doorgestuurde berichten in Outlook 2016 noemt Microsoft Calibri 11 pt. Je kunt het lettertype, de kleur, grootte en stijl wijzigen voor alle berichten die je verstuurt.

Het standaardlettertype wijzigen in klassieke Outlook voor Windows

1. Ga naar Bestand, vervolgens Opties en dan E-mail.
2. Selecteer onder Berichten opstellen de optie Briefpapier en lettertypen.
3. Selecteer op het tabblad Persoonlijk briefpapier, onder Nieuwe e-mailberichten, de optie Lettertype.
4. Kies op het tabblad Lettertype een lettertype, een lettertypestijl en een grootte. Een voorbeeld toont het resultaat.
5. Wil je antwoorden en doorgestuurde berichten apart instellen, selecteer dan Lettertype onder Antwoorden of doorsturen van berichten en herhaal stap 4.
6. Selecteer in elk venster OK, niet alleen in het laatste.

Microsoft's voorbeeld is overstappen van Calibri naar Arial. In hetzelfde dialoogvenster staat een knop voor Platte tekstberichten opstellen en lezen, en daar stel je het lettertype in voor platte tekst. Platte tekst bevat de opmaak van HTML-mail niet, dus zie die instelling als een weergavekeuze voor je eigen scherm.

Start een nieuw bericht om te controleren. Het lettertype dat je hebt gekozen, zou meteen moeten staan. Heb je meerdere e-mailaccounts, test dan één bericht vanuit elk account.

Het standaardlettertype wijzigen in het nieuwe Outlook

Dit zijn de stappen van Microsofts pagina over het nieuwe Outlook.

1. Klik op het tabblad Weergave op het instellingenpictogram en kies vervolgens Weergave-instellingen.
2. Selecteer Mail en daarna Opstellen.
3. Kies onder Berichtindeling het lettertype, de grootte en de stijl die je wilt.
4. Selecteer Opslaan.

Volgens Microsoft kun je lettertype, kleur, grootte en stijl apart instellen voor nieuwe berichten en voor antwoorden en doorgestuurde berichten. De pagina vermeldt niet waar de instelling voor antwoorden en doorgestuurde berichten in het nieuwe Outlook staat, dus kijk op de pagina Opstellen naar een tweede set lettertype-opties. Het lettertype van de berichtenlijst is een aparte instelling die Microsoft in een ander artikel behandelt. Wil je alles op het scherm groter, dan heeft het leesvenster een eigen zoomfunctie: selecteer een bericht, ga naar Weergave en kies Zoomen, en gebruik plus of min. Met Opnieuw instellen keer je terug naar de standaardweergave.

Outlook on the web

In Outlook on the web kun je het lettertype van het bericht dat je voor je hebt altijd wijzigen. Microsofts pagina over het aanpassen van een e-mailbericht in Outlook on the web zegt dat je naast Verzenden Opmaakopties weergeven selecteert en daarna Lettertype, om lettertype, grootte, kleur of stijl voor dat bericht te wijzigen.

Voor een permanente standaard controleer je Instellingen, daarna Mail en vervolgens Opstellen en beantwoorden. Microsofts artikel beschrijft daar geen optie voor berichtindeling, dus ik kan een standaardlettertype op basis van een Microsoft-pagina niet bevestigen. Heeft jouw versie die optie wel, dan staat die op het scherm Opstellen en beantwoorden. Zo niet, dan stel je het lettertype per bericht in, of schrijf je in het nieuwe Outlook of klassieke Outlook, waar de standaard wel gedocumenteerd is.

Outlook voor Mac

Op de Mac staat de standaardinstelling voor lettertypen achter een knop Lettertypen. Microsofts toegankelijkheidspagina voor Outlook voor Mac beschrijft het zo: open de voorkeuren van Outlook (in nieuwere versies Instellingen genoemd), selecteer Lettertypen en kies in het dialoogvenster Lettertypen Nieuw bericht, en selecteer daarna het lettertype op het tabblad Lettertype. Hetzelfde dialoogvenster stelt ook de standaard in voor antwoorden en doorgestuurde berichten en voor platte tekstberichten.

Er is een gemeld probleem. In een antwoord op Microsoft Q&A over het nieuwe Outlook voor Mac kon een gebruiker Calibri Light niet als standaardlettertype instellen. In het antwoord staat dat varianten zoals Light en Vet niet via de standaardinterface als standaard kunnen worden ingesteld, dat Microsoft het onderzocht en dat er geen tijdpad is gegeven. Genoemde tijdelijke oplossingen waren het wissen van de cache, het lettertype instellen in Outlook on the web (Instellingen, Mail, Opstellen en beantwoorden), of een oudere versie gebruiken. Beschouw dat als de situatie op het moment van het antwoord en controleer of een update daar iets aan heeft veranderd. Is je voorkeurslettertype een variant, kies dan de normale versie van dezelfde familie als vervanging.

Eén bericht of alle berichten?

Het standaardlettertype geldt voor elk bericht dat je begint. Soms heb je maar één keer een andere uitstraling nodig, bijvoorbeeld een grotere tekst voor een lezer die moeite heeft met kleine letters, of een eenvoudig lettertype voor een formele brief. Wijzig dat ene bericht in het opstelvenster. In klassieke Outlook selecteer je de tekst en gebruik je het lettertypeveld op het opmaaklint van het berichtvenster. In de webapp gebruik je Opmaakopties weergeven naast Verzenden. De standaard blijft ongewijzigd en het volgende bericht begint weer met je normale lettertype.

Twee gewoontes besparen tijd. Stel ten eerste de standaard één keer in en stop met elk bericht handmatig op te maken. Kopieer je tekst uit een document, gebruik dan ten tweede de plakoptie die alleen de tekst behoudt, zodat het geplakte deel zijn eigen lettertype niet in je bericht meeneemt.

Installeer eerst een lettertype

Een lettertype verschijnt alleen in de lijsten als het op je computer is geïnstalleerd. In de praktijk betekent dat dat je het eerst in Windows of macOS moet installeren. Installeer het lettertype in het besturingssysteem, sluit Outlook, open het opnieuw en controleer de lijst met lettertypen. Voor door het bedrijf gelicentieerde lettertypen op beheerde apparaten vraag je het na bij IT, want het lettertype moet mogelijk worden uitgerold.

Het addertje dat de meeste mensen vergeten: je ontvangers hebben dat lettertype ook nodig. Volgens Microsoft vervangt het mailprogramma van de ontvanger het gekozen lettertype door een beschikbaar alternatief als het lettertype bij de ontvanger ontbreekt. Een speciaal huislettertype kan er dus voor jou goed uitzien en voor iedereen anders. Gebruik voor mensen buiten je organisatie gangbare lettertypen zoals Arial, Calibri of Verdana.

Een lettertype en lettergrootte kiezen

Dit zijn mijn aanbevelingen, geen regels van Microsoft.

• Gebruik één rustig lettertype voor het hele bericht. Arial, Calibri en Verdana zijn gangbaar en goed leesbaar.
• Houd de grootte op 10 tot 12 punt. Calibri 11 is niet voor niets de standaard.
• Houd de hoofdtekst zwart of heel donkergrijs. Kleuren worden voor sommige mensen moeilijk leesbaar, en ook in de donkere modus.
• Gebruik niet meer dan twee lettertypen. Als je handtekening een ander lettertype gebruikt, kies dan een eenvoudig lettertype.
• Als je lezers moeite hebben met kleine tekst, kies dan 12 punt. Een lettertype dat is ontworpen voor leesbaarheid, zoals Verdana, kan helpen, en sommige mensen kiezen een lettertype voor dyslexie, zoals OpenDyslexic. Installeer het eerst in het besturingssysteem, en houd er rekening mee dat ontvangers het alleen zien als zij het ook hebben.

Test na het wijzigen van het lettertype zowel het lichte als het donkere thema.

Als het lettertype niet blijft staan

Loop deze punten in deze volgorde na.

1. Je hebt niet elk venster bevestigd. In klassiek Outlook heb je OK nodig bij Briefpapier en lettertypen en in het venster Opties. Sluiten met het kruisje gooit de wijziging weg.
2. Je hebt alleen nieuwe berichten aangepast. Antwoorden en doorgestuurde berichten hebben hun eigen instelling. Stel beide in.
3. Je schrijft in platte tekst. Platte tekst bevat geen HTML-opmaak, dus lettertypekeuzes gaan niet mee met het bericht. Controleer het berichtformaat van je concept.
4. Je hebt tekst uit een andere bron geplakt. Geplakte tekst behoudt het lettertype van de bron. Plak als tekst of verwijder de opmaak.
5. Een beleid bepaalt de instelling. Op een beheerde computer kan IT de instelling beheren. Als Briefpapier en lettertypen grijs is of ontbreekt, vraag het dan aan je beheerder.
6. Het is een lettertypevariant op een Mac. Zie de opmerking over Calibri Light hierboven.
7. Het lettertype is niet geïnstalleerd. Installeer het, start Outlook opnieuw en kies het uit de lijst.

Om terug te gaan naar de standaardlook in klassiek Outlook, open je hetzelfde venster Lettertype, selecteer je +Hoofdtekst, kies je Normaal als stijl en 11 als grootte. Doe dit voor nieuwe berichten, en daarna nogmaals voor antwoorden en doorgestuurde berichten.

Veelgemaakte fouten

• Het lettertype in het bericht instellen in plaats van in de instellingen. De wijziging geldt dan alleen voor dat ene bericht.
• Een zeldzaam lettertype gebruiken voor externe mail. De ontvanger ziet een vervanging.
• Antwoorden vergeten. Je nieuwe berichten zijn in Arial en elk antwoord is in Calibri.
• Kopiëren uit Word. De geplakte tekst bevat een eigen lettertype en verstoort je consistentie.
• Een te kleine grootte kiezen. Als de lezer moet inzoomen om je te kunnen lezen, ben je ze kwijt.
• Aannemen dat één instelling voor elk account geldt. Controleer na het wijzigen een bericht van elk account.

Gerelateerde onderwerpen om te verkennen

• Je handtekeningfont. De handtekening heeft een eigen editor, dus stel die apart in. Zie ons artikel over hoe je je handtekening in Outlook wijzigt.
• Donkere modus. De donkere modus verandert hoe kleuren eruitzien, dus controleer je kleurkeuzes op een donkere achtergrond.
• Lettertypen op beheerde apparaten. Beheerders kunnen navragen hoe je een bedrijfslettertype op alle pc's uitrolt.
• Grootte van de berichtenlijst. Het lettertype van je inbox-lijst is een aparte instelling ten opzichte van het lettertype waarin je schrijft.

Volgende stap

Open de lettertype-instellingen in jouw versie van Outlook, stel het lettertype in voor nieuwe berichten en voor antwoorden en doorgestuurde berichten, en stuur jezelf daarna een testmail. Ziet het er ook op je telefoon goed uit, dan ben je klaar met hoe je het standaardlettertype in Outlook wijzigt, en hoef je er niet meer naar om te kijken.