Como alterar a fonte padrão no Outlook (Windows, Web e Mac)

By Mirko Peters · 2026-11-12

Como alterar a fonte padrão no Outlook para novas mensagens, respostas e texto simples no Windows, na web e no Mac, além de soluções para uma fonte que não permanece definida.

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Para alterar a fonte padrão no Outlook, abra as configurações de fonte para novas mensagens, escolha a fonte, o estilo e o tamanho e, em seguida, faça o mesmo para respostas e encaminhamentos. No Outlook clássico para Windows, o caminho é Arquivo, Opções, Email, Papelaria e Fontes. No novo Outlook, é Configurações de exibição, Email, Compor. No Outlook para Mac, é o botão Fontes nas configurações do Outlook. Este artigo é para usuários do Outlook que estão cansados de redigitar Arial em cada mensagem e aborda o aplicativo web, o texto simples, a fonte que não se mantém e o que seus destinatários verão.

Pontos-chave

• No Outlook clássico, vá em Arquivo, Opções, Email, Papelaria e Fontes, e defina a Fonte em Novas mensagens de email e em Respostas ou encaminhamentos.
• No novo Outlook, abra Configurações de exibição, depois Email, depois Compor, e escolha a fonte, o tamanho e o estilo em Formato da mensagem antes de selecionar Salvar.
• O padrão para novas mensagens, respostas e encaminhamentos é a Calibri de 11 pontos, e você pode restaurá-lo escolhendo Corpo, Normal e tamanho 11.
• Se um destinatário não tiver a sua fonte instalada, o programa de email substitui por outra, por isso as fontes padrão são a escolha segura.
• O Outlook para Mac define a fonte padrão em Fontes nas configurações do Outlook, e um problema relatado impede que algumas variantes de fonte, como a Calibri Light, sejam escolhidas.

Qual Outlook você está usando?

Se você vê um menu Arquivo no canto superior esquerdo da janela, está no Outlook clássico. Se vê um ícone de engrenagem de Configurações e não há menu Arquivo, está no novo Outlook ou no Outlook na web. Os nomes de menu abaixo seguem essa divisão. As páginas de suporte da Microsoft também estão divididas da mesma forma: uma para o novo Outlook e outra para o Outlook clássico.

Um fato antes de começar: o padrão é Calibri na cor preta e, para novas mensagens, respostas e encaminhamentos no Outlook 2016, a Microsoft indica Calibri de 11 pontos. Você pode alterar a fonte, a cor, o tamanho e o estilo de todas as mensagens que enviar.

Como alterar a fonte padrão no Outlook clássico para Windows

1. Vá em Arquivo, depois em Opções e depois em Email.
2. Em Compor mensagens, selecione Papelaria e Fontes.
3. Na guia Papelaria Pessoal, em Novas mensagens de email, selecione Fonte.
4. Na guia Fonte, escolha uma fonte, um estilo de fonte e um tamanho. Uma prévia mostra o resultado.
5. Para definir respostas e encaminhamentos separadamente, selecione Fonte em Respostas ou encaminhamentos e repita o passo 4.
6. Selecione OK em todas as janelas, e não apenas na última.

O exemplo da Microsoft é trocar de Calibri para Arial. A mesma caixa de diálogo tem um botão para Composição e leitura de mensagens de texto simples, que é onde você define a fonte do texto simples. O texto simples não carrega a formatação do e-mail HTML, então trate essa configuração como uma escolha de exibição para a sua própria tela.

Inicie uma nova mensagem para verificar. A fonte escolhida deve aparecer imediatamente. Se você tiver várias contas de e-mail, teste uma mensagem de cada conta.

Como alterar a fonte padrão no novo Outlook

Estas são as etapas da página do novo Outlook da Microsoft.

1. Na guia Exibir, selecione o ícone de configurações e, em seguida, Configurações de exibição.
2. Selecione Email e, em seguida, Criar.
3. Em Formato da mensagem, escolha a fonte, o tamanho e o estilo desejados.
4. Selecione Salvar.

A Microsoft diz que é possível definir fonte, cor, tamanho e estilo para novas mensagens e, separadamente, para respostas e encaminhamentos. A página não informa onde fica a configuração de respostas e encaminhamentos no novo Outlook, então procure na página Criar por um segundo conjunto de opções de fonte. A fonte da lista de mensagens é uma configuração separada, que a Microsoft aborda em outro artigo. Se você quer tudo na tela maior, o painel de leitura tem zoom próprio: selecione uma mensagem, vá em Exibir e depois em Zoom, e use o sinal de mais ou de menos. Redefinir restaura a exibição padrão.

Outlook na Web

No Outlook na Web, você sempre pode alterar a fonte da mensagem que está na sua frente. A página da Microsoft sobre como personalizar uma mensagem de e-mail no Outlook na Web diz para selecionar Mostrar opções de formatação ao lado de Enviar e, em seguida, Fonte, para alterar a fonte, o tamanho, a cor ou o estilo daquela mensagem.

Para um padrão permanente, verifique Configurações, depois Email e depois Criar e responder. O artigo da Microsoft não descreve uma opção de formato de mensagem ali, então não consigo confirmar uma configuração de fonte padrão em uma página da Microsoft. Se a sua versão tiver essa opção, ela estará nessa tela Criar e responder. Se não tiver, você precisará definir a fonte mensagem por mensagem, ou escrever no novo Outlook ou no Outlook clássico, onde o padrão está documentado.

Outlook para Mac

No Mac, a configuração de fonte padrão fica atrás de um botão Fontes. A página de acessibilidade da Microsoft para o Outlook para Mac descreve assim: abra as preferências do Outlook (chamadas de Configurações nas versões mais recentes), selecione Fontes e, na caixa de diálogo Fontes, escolha Nova mensagem e, em seguida, a fonte na guia Fonte. A mesma caixa de diálogo define os padrões para respostas e encaminhamentos e para mensagens de texto simples.

Há um problema relatado. Em uma resposta do Q&A da Microsoft sobre o novo Outlook para Mac, um usuário não conseguiu definir Calibri Light como fonte padrão. A resposta diz que variantes como Light e Negrito não podem ser definidas como padrão pela interface padrão, que a Microsoft estava investigando e que não foi informado nenhum prazo. As alternativas sugeridas foram limpar o cache, definir a fonte no Outlook na Web (Configurações, Email, Criar e responder) ou usar uma versão clássica. Considere isso como o estado na data da resposta e verifique se alguma atualização mudou o comportamento. Se a fonte que você prefere for uma variante, use o peso regular da mesma família como substituta.

Uma mensagem ou todas as mensagens?

A fonte padrão vale para todas as mensagens que você inicia. Às vezes você precisa de uma aparência diferente apenas uma vez, por exemplo um tamanho maior para um leitor que tem dificuldade com textos pequenos, ou uma fonte simples para uma carta formal. Altere essa mensagem na janela de criação. No Outlook clássico, selecione o texto e use a caixa de fontes na faixa de opções de formatação da janela da mensagem. No aplicativo da Web, use Mostrar opções de formatação ao lado de Enviar. O padrão permanece como estava, e a próxima mensagem começa novamente com a sua fonte normal.

Dois hábitos economizam tempo. Primeiro, defina o padrão uma vez e pare de formatar cada mensagem manualmente. Segundo, se você copiar texto de um documento, use a opção de colar que mantém apenas o texto, para que o trecho colado não traga a própria fonte para a sua mensagem.

Instale uma fonte primeiro

Uma fonte só aparece nas listas se estiver instalada no seu computador. Na prática, isso significa instalá-la primeiro no Windows ou no macOS. Instale a fonte no sistema operacional, feche o Outlook, abra-o novamente e verifique a lista de fontes. Para fontes licenciadas pela empresa em dispositivos gerenciados, peça ajuda ao TI, porque a fonte pode precisar ser implantada.

Aqui está o detalhe que a maioria das pessoas esquece: seus destinatários também precisam ter essa fonte. A Microsoft informa que, quando o destinatário não tem a fonte escolhida, o programa de e-mail dele substitui por outra disponível. Assim, uma fonte especial da marca pode parecer correta para você e diferente para todos os outros. Para pessoas de fora da sua empresa, use fontes comuns, como Arial, Calibri ou Verdana.

Escolhendo a fonte e o tamanho

Estas são as minhas recomendações, não regras da Microsoft.

• Use uma fonte limpa em toda a mensagem. Arial, Calibri e Verdana são comuns e fáceis de ler.
• Mantenha o tamanho entre 10 e 12 pontos. A Calibri 11 é o padrão por um bom motivo.
• Mantenha o texto do corpo em preto ou em um tom muito escuro. Cores ficam difíceis de ler para algumas pessoas e no modo escuro.
• Não misture mais de duas fontes. Se a sua assinatura usa outra fonte, deixe-a simples.
• Se os seus leitores têm dificuldade com textos pequenos, escolha 12 pontos. Uma fonte pensada para legibilidade, como a Verdana, pode ajudar, e algumas pessoas preferem uma fonte voltada para dislexia, como a OpenDyslexic. Instale-a primeiro no sistema operacional e lembre que os destinatários só a verão se também a tiverem.

Ao trocar a fonte, teste-a tanto no tema claro quanto no escuro.

Quando a fonte não é mantida

Verifique estes pontos em ordem.

1. Você não confirmou todas as janelas. No Outlook clássico, é preciso clicar em OK em Papel de Carta e Fontes e também na janela de Opções. Fechar com o X descarta a alteração.
2. Você alterou apenas as novas mensagens. Respostas e encaminhamentos têm configuração própria. Defina as duas.
3. Você está escrevendo em texto simples. O texto simples não carrega formatação HTML, então as escolhas de fonte não acompanham a mensagem. Verifique o formato de mensagem do seu rascunho.
4. Você colou texto de outro lugar. O texto colado mantém a fonte de origem. Use Colar como texto ou remova a formatação.
5. Uma política define a configuração. Em um computador gerenciado, o TI pode controlar essa opção. Se Papel de Carta e Fontes estiver esmaecido ou ausente, peça ajuda ao administrador.
6. É uma variante da fonte no Mac. Veja a nota sobre Calibri Light acima.
7. A fonte não está instalada. Instale-a, reinicie o Outlook e selecione-a na lista.

Para voltar ao visual padrão no Outlook clássico, abra a mesma caixa de diálogo de Fonte, selecione +Corpo, escolha Regular como estilo e 11 como tamanho. Faça isso para novas mensagens e, depois, para respostas e encaminhamentos.

Erros comuns

• Definir a fonte na mensagem em vez das configurações. Assim, a alteração vale apenas para uma mensagem.
• Usar uma fonte rara em e-mails externos. O destinatário verá uma substituta.
• Esquecer as respostas. Suas novas mensagens estão em Arial, e cada resposta está em Calibri.
• Colar do Word. O texto colado traz a própria fonte e quebra a sua consistência.
• Escolher um tamanho muito pequeno. Se o leitor precisar ampliar para ver você, você já o perdeu.
• Presumir que uma configuração vale para todas as contas. Verifique uma mensagem de cada conta depois de fazer a alteração.

Temas relacionados para explorar

• A fonte da sua assinatura. A assinatura tem editor próprio, então defina-a separadamente. Veja nosso artigo sobre como alterar sua assinatura no Outlook.
• Modo escuro. O modo escuro altera a aparência das cores, então confira suas escolhas de cor em um fundo escuro.
• Fontes em dispositivos gerenciados. Administradores podem perguntar como implantar uma fonte da empresa em todos os PCs.
• Tamanho da lista de mensagens. A fonte da sua caixa de entrada é uma configuração separada da fonte que você usa para escrever.

Próximo passo

Abra as configurações de fonte na sua versão do Outlook, defina a fonte para novas mensagens e também para respostas e encaminhamentos, e depois envie a si mesmo um e-mail de teste. Se também ficar correto no seu celular, você já sabe como alterar a fonte padrão no Outlook, e não precisará mexer nisso novamente.