كيفية تغيير الخط الافتراضي في Outlook (Windows والويب وMac)
By Mirko Peters ·
كيفية تغيير الخط الافتراضي في Outlook للرسائل الجديدة والردود والنص العادي على Windows والويب وMac، مع حلول لمشكلة عدم بقاء الخط المحدد.
Automatically translated with AI from the original post. Read the English original
لتغيير الخط الافتراضي في Outlook، افتح إعدادات الخط للرسائل الجديدة واختر الخط والنمط والحجم، ثم كرر الأمر نفسه للردود وإعادة التوجيه. في Outlook الكلاسيكي على Windows، المسار هو ملف، خيارات، البريد، القوالب والخطوط. في Outlook الجديد، المسار هو إعدادات العرض، ثم البريد، ثم إنشاء. وفي Outlook على Mac، اضغط زر الخطوط ضمن إعدادات Outlook. تتناول هذه المقالة مستخدمي Outlook الذين سئموا إعادة كتابة Arial في كل رسالة، وتغطي تطبيق الويب، والنص العادي، والخط الذي لا يبقى محفوظاً، وما سيراه المستلمون.
النقاط الرئيسية
- في Outlook الكلاسيكي، انتقل إلى ملف، ثم خيارات، ثم البريد، ثم القوالب والخطوط، واضبط الخط ضمن رسائل البريد الجديدة وضمن الرد أو إعادة توجيه الرسائل.
- في Outlook الجديد، افتح إعدادات العرض، ثم البريد، ثم إنشاء، واختر الخط والحجم والنمط ضمن تنسيق الرسالة قبل تحديد حفظ.
- الخط الافتراضي للرسائل الجديدة والردود وإعادة التوجيه هو Calibri بحجم 11 نقطة، ويمكنك إعادته بتحديد الجسم، ثم عادي، ثم الحجم 11.
- إذا لم يكن الخط مثبتاً لدى المستلم، فسيستبدله برنامج البريد لديه بخط آخر، لذلك تُعد الخطوط القياسية الخيار الآمن.
- يحدد Outlook على Mac الخط الافتراضي ضمن الخطوط في إعدادات Outlook، وتؤدي مشكلة مُبلغ عنها إلى منع اختيار بعض متغيرات الخط، مثل Calibri Light.
أي إصدار من Outlook تستخدم؟
إذا رأيت قائمة ملف في أعلى يسار النافذة، فأنت تستخدم Outlook الكلاسيكي. وإذا رأيت أيقونة الترس للإعدادات ولا ترى قائمة ملف، فأنت تستخدم Outlook الجديد أو Outlook على الويب. تتبع أسماء القوائم أدناه هذا التقسيم. وتنقسم صفحات Microsoft بالطريقة نفسها: صفحة لـ Outlook الجديد وأخرى لـ Outlook الكلاسيكي.
معلومة قبل أن تبدأ: الخط الافتراضي هو Calibri باللون الأسود، وتسمي Microsoft للرسائل الجديدة والردود وإعادة التوجيه في Outlook 2016 الخط Calibri بحجم 11 نقطة. يمكنك تغيير الخط ولونه وحجمه ونمطه لجميع الرسائل التي ترسلها.
كيفية تغيير الخط الافتراضي في Outlook الكلاسيكي على Windows
- انتقل إلى ملف، ثم خيارات، ثم البريد.
- ضمن إنشاء الرسائل، حدد القوالب والخطوط.
- في علامة التبويب القوالب الشخصية، ضمن رسائل البريد الجديدة، حدد الخط.
- في علامة التبويب الخط، اختر خطاً ونمطاً وحجماً. تعرض المعاينة النتيجة.
- لضبط الردود وإعادة التوجيه بشكل منفصل، حدد الخط ضمن الرد أو إعادة توجيه الرسائل، وكرر الخطوة 4.
- حدد موافق في كل النوافذ، وليس في النافذة الأخيرة فقط.
مثال Microsoft هو التحويل من Calibri إلى Arial. وتحتوي نافذة الحوار نفسها على زر بعنوان إنشاء الرسائل النصية العادية وقراءتها، وهنا تحدد الخط المستخدم للرسائل النصية العادية. لا تحمل الرسائل النصية العادية تنسيق بريد HTML، لذا تعامل مع هذا الإعداد على أنه خيار عرض على شاشتك فقط.
ابدأ رسالة جديدة للتحقق. يجب أن يظهر الخط الذي اخترته فورًا. وإذا كانت لديك عدة حسابات بريد إلكتروني، فاختبر رسالة واحدة من كل حساب.
كيفية تغيير الخط الافتراضي في Outlook الجديد
هذه هي الخطوات من صفحة Microsoft الخاصة بـ Outlook الجديد.
- في علامة التبويب عرض، حدد أيقونة الإعدادات، ثم عرض الإعدادات.
- حدد البريد، ثم إنشاء.
- ضمن تنسيق الرسالة، اختر الخط والحجم والنمط الذي تريده.
- حدد حفظ.
تذكر Microsoft أنه يمكنك تعيين الخط واللون والحجم والنمط للرسائل الجديدة وللردود والتوجيهات بشكل مستقل. ولا توضح الصفحة مكان إعداد الردود والتوجيهات في Outlook الجديد، لذا ابحث في صفحة الإنشاء عن مجموعة ثانية من خيارات الخط. أما خط قائمة الرسائل فهو إعداد منفصل تغطيه Microsoft في مقالة مختلفة. وإذا أردت تكبير كل شيء على الشاشة، فلجزء القراءة تكبير خاص به: حدد رسالة، ثم انتقل إلى عرض، ثم تكبير/تصغير، واستخدم علامتي الزائد والناقص. ويعيد إعادة تعيين العرض الافتراضي.
Outlook على الويب
في Outlook على الويب، يمكنك دائمًا تغيير خط الرسالة الموجودة أمامك. وتوضح صفحة Microsoft عن تخصيص رسالة البريد الإلكتروني في Outlook على الويب أن تحدد إظهار خيارات التنسيق بجوار إرسال، ثم خط، لتغيير الخط أو الحجم أو اللون أو النمط لتلك الرسالة.
للحصول على إعداد افتراضي دائم، تحقق من الإعدادات، ثم البريد، ثم إنشاء والرد. ولا تصف مقالة Microsoft خيار تنسيق الرسالة هناك، لذا لا أستطيع تأكيد إعداد الخط الافتراضي من صفحة Microsoft. فإذا كانت نسختك تحتوي عليه، فسيكون في شاشة الإنشاء والرد تلك. وإذا لم يكن موجودًا، فستحتاج إلى تعيين الخط لكل رسالة، أو الكتابة في Outlook الجديد أو Outlook الكلاسيكي، حيث يُوثَّق الخط الافتراضي.
Outlook لنظام Mac
على Mac، يوجد إعداد الخط الافتراضي خلف زر الخطوط. وتصف صفحة إمكانية الوصول الخاصة بـ Outlook لنظام Mac ذلك على النحو التالي: افتح تفضيلات Outlook (وتسمى الإعدادات في الإصدارات الأحدث)، وحدد الخطوط، وفي نافذة الخطوط اختر بريد جديد، ثم حدد الخط في علامة التبويب الخط. وتضبط النافذة نفسها الإعدادات الافتراضية للردود والتوجيهات، وللرسائل النصية العادية.
هناك مشكلة مُبلَّغ عنها. ففي إجابة على Microsoft Q&A حول Outlook الجديد لنظام Mac، لم يتمكن أحد المستخدمين من تعيين Calibri Light كخط افتراضي. وتذكر الإجابة أن المتغيرات مثل Light وBold لا يمكن تعيينها كخط افتراضي عبر الواجهة القياسية، وأن Microsoft كانت تحقق في الأمر ولم تحدد موعدًا. وكانت الحلول المقترحة هناك مسح ذاكرة التخزين المؤقت، أو تعيين الخط في Outlook على الويب (الإعدادات، ثم البريد، ثم إنشاء والرد)، أو استخدام نسخة قديمة. تعامل مع ذلك على أنه الوضع وقت كتابة الإجابة، وتحقق مما إذا كان أي تحديث قد غيّره. وإذا كان الخط الذي تفضله من المتغيرات، فاختر الوزن العادي من العائلة نفسها كبديل.
رسالة واحدة أم كل الرسائل؟
ينطبق الخط الافتراضي على كل رسالة تبدأها. لكن أحيانًا تحتاج إلى مظهر مختلف لمرة واحدة فقط، مثل حجم أكبر لقارئ يجد صعوبة مع النصوص الصغيرة، أو خط بسيط لخطاب رسمي. غيّر تلك الرسالة الواحدة في نافذة الإنشاء. في Outlook الكلاسيكي، حدد النص واستخدم مربع الخط في شريط التنسيق في نافذة الرسالة. وفي تطبيق الويب، استخدم إظهار خيارات التنسيق بجوار إرسال. يبقى الإعداد الافتراضي كما هو، وتبدأ الرسالة التالية بخطك المعتاد من جديد.
هناك عادتان توفران الوقت. أولًا، عيّن الإعداد الافتراضي مرة واحدة وتوقف عن تنسيق كل رسالة يدويًا. ثانيًا، إذا نسخت نصًا من مستند، فاستخدم خيار اللصق الذي يحتفظ بالنص فقط، حتى لا يجلب الجزء الملصوق خطه الخاص إلى رسالتك.
تثبيت خط أولًا
لا تظهر أي خطوط في القوائم إلا إذا كانت مثبتة على جهاز الكمبيوتر. عمليًا، هذا يعني تثبيتها أولًا في Windows أو macOS. ثبّت الخط في نظام التشغيل، ثم أغلق Outlook وأعد فتحه وتحقّق من قائمة الخطوط. أما الخطوط المرخّصة للشركة على الأجهزة المُدارة، فاسأل قسم تقنية المعلومات، لأن الخط قد يحتاج إلى نشر.
هناك نقطة يغفل عنها معظم الناس: المستلمون بحاجة إلى هذا الخط أيضًا. تذكر Microsoft أنه عندما لا يملك المستلم الخط الذي اخترته، فإن برنامج البريد لديه يستبدله بخط متاح. لذلك قد يبدو خط العلامة التجارية الخاص بك مناسبًا لك، لكنه يظهر مختلفًا لجميع الآخرين. بالنسبة إلى الأشخاص خارج شركتك، استخدم خطوطًا شائعة مثل Arial أو Calibri أو Verdana.
اختيار الخط وحجمه
هذه توصياتي، وليست قواعد من Microsoft.
- استخدم خطًا واحدًا واضحًا للرسالة بأكملها. Arial وCalibri وVerdana شائعة وسهلة القراءة.
- اجعل الحجم بين 10 و12 نقطة. وخط Calibri بحجم 11 هو الافتراضي لسبب وجيه.
- اجعل نص الرسالة أسود أو داكنًا جدًا. فالألوان تصبح صعبة القراءة لدى بعض الأشخاص، وفي الوضع الداكن.
- لا تستخدم أكثر من خطين. وإذا كان توقيعك يستخدم خطًا مختلفًا، فاجعله خطًا بسيطًا.
- إذا كان قراؤك يجدون صعوبة مع النص الصغير، فاختر حجم 12 نقطة. وقد يساعد خط مصمم لسهولة القراءة، مثل Verdana، وبعض الناس يختارون خطًا مصممًا لعسر القراءة (Dyslexia) مثل OpenDyslexic. ثبّته في نظام التشغيل أولًا، وتذكر أن المستلمين لن يرونه إلا إذا كان مثبتًا لديهم أيضًا.
عند تغيير الخط، اختبره في السمة الفاتحة والسمة الداكنة.
عندما لا يُحفظ الخط
تحقّق من هذه الأسباب بالترتيب.
- لم تؤكد كل النوافذ. في Outlook الكلاسيكي تحتاج إلى النقر على موافق في "القرطاسية والخطوط" وفي نافذة الخيارات. فالإغلاق بزر X يلغي التغيير.
- غيّرت الرسائل الجديدة فقط. للردود والتحويلات إعداد خاص بها. اضبط الاثنين.
- أنت تكتب بنص عادي. النص العادي لا يحمل تنسيق HTML، لذلك لا تنتقل اختيارات الخط مع الرسالة. تحقّق من تنسيق الرسالة في مسودتك.
- لصقت نصًا من مكان آخر. النص الملصوق يحتفظ بخطه الأصلي. استخدم "لصق كنص" أو امسح التنسيق.
- توجد سياسة تحدد الإعداد. على الكمبيوتر المُدار، قد يتحكم قسم تقنية المعلومات في هذا الإعداد. إذا كانت "القرطاسية والخطوط" غير متاحة أو مفقودة، فاسأل المسؤول.
- إنه متغير خط على Mac. انظر ملاحظة Calibri Light أعلاه.
- الخط غير مثبت. ثبّته، وأعد تشغيل Outlook، ثم اختره من القائمة.
للعودة إلى المظهر القياسي في Outlook الكلاسيكي، افتح نافذة الخط نفسها، واختر +Body، ثم اختر Regular نمطًا و11 حجمًا. افعل ذلك للرسائل الجديدة، ثم كرره للردود والتحويلات.
الأخطاء الشائعة
- ضبط الخط داخل الرسالة بدلًا من الإعدادات. عندها ينطبق التغيير على رسالة واحدة فقط.
- استخدام خط نادر في البريد الخارجي. سيرى المستلم خطًا بديلًا.
- نسيان الردود. رسائلك الجديدة بخط Arial، وكل رد بخط Calibri.
- اللصق من Word. يحمل النص الملصوق خطه الخاص ويكسر اتساق مظهرك.
- اختيار حجم صغير جدًا. إذا اضطر القارئ إلى التكبير ليراك، فقد فقدته.
- الافتراض أن إعدادًا واحدًا يشمل كل الحسابات. تحقّق من رسالة من كل حساب بعد تغييره.
مواضيع ذات صلة للاستكشاف
- خط توقيعك. للتوقيع محرره الخاص، لذا اضبطه بشكل منفصل. راجع مقالتنا حول كيفية تغيير التوقيع في Outlook.
- الوضع الداكن. يغيّر الوضع الداكن طريقة ظهور الألوان، لذا تحقّق من اختياراتك اللونية على خلفية داكنة.
- الخطوط على الأجهزة المُدارة. يمكن للمسؤولين أن يسألوا عن كيفية نشر خط الشركة على جميع أجهزة الكمبيوتر.
- حجم قائمة الرسائل. خط قائمة صندوق الوارد إعداد منفصل عن الخط الذي تكتب به.
الخطوة التالية
افتح إعدادات الخط في نسختك من Outlook، واضبط الخط للرسائل الجديدة وللردود والتحويلات، ثم أرسل إلى نفسك رسالة تجريبية. إذا بدت صحيحة على هاتفك أيضًا، فقد أنهيت كيفية تغيير الخط الافتراضي في Outlook، ولن تحتاج إلى العودة إليه مرة أخرى.