Outlook の既定のフォントを変更する方法（Windows、Web、Mac）

By Mirko Peters · 2026-11-12

Windows、Web、Mac の Outlook で、新規メッセージ、返信、テキスト形式のメッセージの既定のフォントを変更する方法と、設定したフォントが元に戻る場合の対処法を解説します。

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Outlook の既定のフォントを変更するには、新規メッセージのフォント設定を開き、フォント、スタイル、サイズを選択します。返信と転送についても同様に設定します。従来の Outlook for Windows では、「ファイル」、「オプション」、「メール」、「便箋とフォント」の順に進みます。新しい Outlook では、「表示設定」、「メール」、「作成」の順に進みます。Mac 版の Outlook では、Outlook の設定にある「フォント」ボタンを使います。この記事は、毎回のメッセージで Arial を入力し直すことにうんざりしている Outlook ユーザーを対象としています。Web アプリ、テキスト形式、設定が保持されないフォント、受信者に表示される内容についても説明します。

重要なポイント

• 従来の Outlook では、「ファイル」、「オプション」、「メール」、「便箋とフォント」の順に進み、「新規メッセージ」と「返信と転送」の両方でフォントを設定します。
• 新しい Outlook では、「表示設定」、「メール」、「作成」の順に開き、「保存」を選択する前に「メッセージ形式」でフォント、サイズ、スタイルを選択します。
• 新規、返信、転送のメッセージの既定値は、11 ポイントの Calibri です。「本文」、「標準」、サイズ 11 を選択すると元に戻せます。
• 受信者が指定したフォントをインストールしていない場合、メールプログラムは別のフォントに置き換えます。そのため、標準的なフォントを使うのが安全です。
• Mac 版の Outlook では、Outlook の設定にある「フォント」で既定のフォントを設定します。報告されている問題により、Calibri Light などの一部のフォントバリエーションは選択できない場合があります。

使用している Outlook はどれですか。

ウィンドウの左上に「ファイル」メニューが表示される場合は、従来の Outlook を使用しています。「ファイル」メニューがなく、歯車アイコンの「設定」が表示される場合は、新しい Outlook または Outlook on the web を使用しています。以下のメニュー名もこの区分に従っています。Microsoft の公式ページも同じように分かれています。新しい Outlook 向けと、従来の Outlook 向けの 2 つがあります。

始める前に一つ確認しておきます。既定は黒の Calibri です。Outlook 2016 では、新規、返信、転送のメッセージの既定値は 11 ポイントの Calibri と定義されています。送信するすべてのメッセージについて、フォント、色、サイズ、スタイルを変更できます。

従来の Outlook for Windows で既定のフォントを変更する方法

1. ファイル、オプション、メールの順に選択します。
2. メッセージの作成で、便箋とフォントを選択します。
3. 個人用の便箋タブの新規メッセージで、フォントを選択します。
4. フォントタブで、フォント、フォントスタイル、サイズを選択します。プレビューに結果が表示されます。
5. 返信と転送のフォントを個別に設定するには、返信と転送のフォントを選択し、手順 4 を繰り返します。
6. 最後のウィンドウだけでなく、すべてのウィンドウでOKを選択します。

Microsoft の例では、Calibri から Arial に変更しています。同じダイアログには プレーン テキスト メッセージの作成と閲覧 のボタンがあり、ここでプレーン テキストのフォントを設定します。プレーン テキストには HTML メールの書式が含まれないため、この設定は自分の画面での表示設定として考えてください。

確認するには新しいメッセージを作成します。選んだフォントがすぐに反映されているはずです。複数のメール アカウントをお持ちの場合は、アカウントごとに 1 通ずつテストしてください。

新しい Outlook で既定のフォントを変更する方法

Microsoft の新しい Outlook のページに記載されている手順は次のとおりです。

1. 表示 タブで設定アイコンを選択し、表示設定 を選択します。
2. メール を選択し、次に 作成と返信 を選択します。
3. メッセージの形式 で、使用したいフォント、サイズ、スタイルを選択します。
4. 保存 を選択します。

Microsoft によると、新規メッセージと返信・転送メッセージでは、フォント、色、サイズ、スタイルをそれぞれ個別に設定できます。ただし、返信・転送の設定が新しい Outlook のどこにあるかはページに記載されていないため、作成のページで 2 つ目のフォント オプションがないか確認してください。メッセージ一覧のフォントは別の設定で、Microsoft は別の記事で扱っています。画面全体を大きく表示したい場合は、閲覧ウィンドウに独自のズームがあります。メッセージを選択し、表示 に移動して ズーム を選び、プラスかマイナスを使用します。リセット を選ぶと既定の表示に戻ります。

Web 版 Outlook

Outlook on the web では、いつでも編集中のメッセージのフォントを変更できます。Microsoft の Outlook on the web でメール メッセージをカスタマイズする ページによると、送信 の横にある 書式設定オプションを表示 を選択し、次に フォント を選択すると、そのメッセージのフォント、サイズ、色、スタイルを変更できます。

恒久的な既定値を設定するには、設定、メール、作成と返信 の順に確認してください。Microsoft の記事にはこの画面でのメッセージ形式のオプションについての説明がないため、Microsoft のページから既定のフォント設定を確認することはできません。お使いのバージョンにその設定があれば、作成と返信の画面にあるはずです。ない場合は、メッセージごとにフォントを設定するか、既定値が文書化されている新しい Outlook またはクラシック Outlook で作成してください。

Mac 版 Outlook

Mac では、既定のフォント設定は フォント ボタンの中にあります。Outlook for Mac のアクセシビリティ ページには次のように記載されています。Outlook の環境設定を開き（新しいバージョンでは「設定」と呼ばれます）、フォント を選択します。フォント ダイアログで 新しいメール を選び、フォント タブでフォントを選択します。同じダイアログで、返信・転送メッセージとプレーン テキスト メッセージの既定値も設定できます。

報告されている問題があります。新しい Outlook for Mac に関する Microsoft Q&A の回答では、ユーザーが Calibri Light を既定のフォントとして設定できなかったケースが取り上げられています。回答によると、Light や Bold などのバリエーションは標準のインターフェイスでは既定値に設定できず、Microsoft が調査中で、完了時期は示されていないとのことです。回答で挙げられていた回避策は、キャッシュのクリア、Web 版 Outlook でのフォント設定（設定、メール、作成と返信）、または旧バージョンの使用です。これは回答時点の状況として扱い、更新によって変わっていないか確認してください。希望するフォントがバリエーションの場合は、代わりに同じファミリーの標準の太さを選んでください。

1 通だけか、すべてのメッセージか？

既定のフォントは、作成するすべてのメッセージに適用されます。ただ、たとえば小さな文字が読みにくい相手に大きめのサイズで送りたい場合や、正式な手紙にシンプルなフォントを使いたい場合など、1 回だけ見た目を変えたいこともあります。その場合は作成ウィンドウで、そのメッセージだけを変更してください。クラシック Outlook では、文字を選択してメッセージ ウィンドウの書式設定リボンのフォント ボックスを使用します。Web アプリでは、送信 の横にある 書式設定オプションを表示 を使用します。既定値は変わらず、次のメッセージは再び通常のフォントで始まります。

時間を節約するための習慣が 2 つあります。1 つ目は、既定値を一度設定し、メッセージごとに手作業で書式を整えるのをやめることです。2 つ目は、ドキュメントから文字をコピーする場合は、テキストのみを保持する貼り付けオプションを使うことです。そうすれば、貼り付けた部分が独自のフォントをメッセージに持ち込むことがなくなります。

先にフォントをインストールする

フォントが一覧に表示されるのは、そのフォントがお使いのコンピューターにインストールされている場合だけです。実際には、まず Windows または macOS にインストールする必要があります。フォントをオペレーティングシステムにインストールし、Outlook を閉じてから開き直して、フォントの一覧を確認してください。会社がライセンスを持つフォントを管理対象デバイスで使う場合は、フォントの配布が必要なことがあるため、IT 管理者に確認してください。

多くの人が忘れがちな落とし穴があります。受信者側にも同じフォントが必要だという点です。Microsoft によると、受信者の環境に選択したフォントがない場合、メールプログラムは利用可能な別のフォントに置き換えます。そのため、特殊なブランドフォントはご自身には正しく見えても、ほかの人には違って見えることがあります。社外の相手には、Arial、Calibri、Verdana などの一般的なフォントを使いましょう。

フォントとサイズの選び方

以下は Microsoft の規則ではなく、私の推奨です。

• メッセージ全体で、読みやすい一つのフォントを使いましょう。Arial、Calibri、Verdana は一般的で読みやすいフォントです。
• サイズは 10〜12 ポイントに保ちましょう。Calibri 11 が標準になっているのには理由があります。
• 本文は黒または非常に濃い色にしましょう。色付きの文字は読みにくく感じる人もいますし、ダークモードでは特に見づらくなります。
• フォントは二種類までにしましょう。署名に別のフォントを使っている場合は、シンプルなものに変えてください。
• 読み手が小さな文字を読みにくいと感じる場合は、12 ポイントを選びましょう。Verdana のような読みやすさを重視して設計されたフォントが役立つこともあります。また、OpenDyslexic のような読み書き困難向けのフォントを選ぶ人もいます。その場合は、まずオペレーティングシステムにインストールしてください。受信者にもそのフォントがなければ、正しく表示されない点に注意してください。

フォントを変更したら、ライトテーマとダークテーマの両方で表示を確認しましょう。

フォントが設定されないときの対処法

次の項目を順番に確認してください。

1. すべてのウィンドウで確定していない。 従来の Outlook では、「ひな形とフォント」と「オプション」ウィンドウの両方で [OK] を押す必要があります。右上の × で閉じると、変更は破棄されます。
2. 新規メッセージだけを変更した。 返信と転送には別の設定があります。両方に設定してください。
3. テキスト形式で作成している。 プレーンテキストには HTML の書式が含まれないため、フォントの選択はメッセージと一緒に送られません。下書きのメッセージ形式を確認してください。
4. ほかの場所からテキストを貼り付けた。 貼り付けたテキストは元のフォントを保持します。テキストとして貼り付けるか、書式をクリアしてください。
5. ポリシーで設定が決められている。 管理対象のコンピューターでは、IT 管理者がこの設定を制御している場合があります。「ひな形とフォント」がグレー表示になっている、または表示されない場合は、管理者に確認してください。
6. Mac でフォントのバリエーションを使っている。 上の Calibri Light の注記を参照してください。
7. フォントがインストールされていない。 インストールして Outlook を再起動し、一覧からそのフォントを選んでください。

従来の Outlook で標準の見た目に戻すには、同じフォントダイアログを開き、フォントに +本文、スタイルに 標準、サイズに 11 を選択します。新規メッセージに設定したら、返信と転送にも同じ設定を行ってください。

よくある間違い

• 設定ではなくメッセージ内でフォントを変更している。 この場合、変更は 1 通のメッセージにしか適用されません。
• 社外宛てのメールで珍しいフォントを使っている。 受信者には代替のフォントが表示されます。
• 返信の設定を忘れている。 新規メッセージは Arial なのに、返信はすべて Calibri になってしまいます。
• Word から貼り付けている。 貼り付けたテキストは独自のフォントを持っているため、表示が統一されなくなります。
• 極端に小さいサイズを選んでいる。 読み手が拡大しないと内容を読めないなら、そのメッセージは伝わりません。
• 一つの設定がすべてのアカウントに適用されると思い込んでいる。 変更後は、アカウントごとにメッセージを送信して確認してください。

関連するトピック

• 署名のフォント。 署名には専用のエディターがあるため、別途設定が必要です。Outlook で署名を変更する方法の記事を参照してください。
• ダークモード。 ダークモードでは色の見え方が変わるため、暗い背景上で色の選択を確認してください。
• 管理対象デバイスのフォント。 管理者は、会社のフォントをすべての PC に配布する方法を確認できます。
• メッセージ一覧のサイズ。 受信トレイの一覧のフォントは、作成するときのフォントとは別の設定です。

次のステップ

お使いの Outlook のバージョンでフォントの設定を開き、新規メッセージ、返信、転送のフォントをそれぞれ設定してから、自分宛てにテストメールを送信してください。スマートフォンでも正しく表示されれば、Outlook の既定のフォントを変更する手順は完了です。今後あらためて設定し直す必要はありません。