Cómo cambiar la fuente predeterminada en Outlook (Windows, web y Mac)

Por Mirko Peters · 2026-11-12

Cómo cambiar la fuente predeterminada en Outlook para mensajes nuevos, respuestas y texto sin formato en Windows, la web y Mac, además de soluciones para una fuente que no se mantiene configurada.

Traducido automáticamente con IA a partir de la publicación original. Lee el original en inglés

Para cambiar la fuente predeterminada en Outlook, abre la configuración de fuente para mensajes nuevos y elige una fuente, un estilo y un tamaño; después, haz lo mismo para respuestas y reenvíos. En el Outlook clásico para Windows, la ruta es Archivo, Opciones, Correo, Papelería y fuentes. En el nuevo Outlook, es Configuración de vista, Correo, Redactar. En Outlook para Mac, es el botón Fuentes de la configuración de Outlook. Este artículo está dirigido a usuarios de Outlook que están cansados de volver a escribir Arial en cada mensaje, y cubre la aplicación web, el texto sin formato, la fuente que no se mantiene y lo que verán tus destinatarios.

Puntos clave

• En el Outlook clásico, ve a Archivo, Opciones, Correo, Papelería y fuentes, y configura la Fuente en Mensajes de correo nuevos y en Respuestas o reenvíos de mensajes.
• En el nuevo Outlook, abre Configuración de vista, luego Correo y después Redactar, y elige la fuente, el tamaño y el estilo en Formato del mensaje antes de seleccionar Guardar.
• La configuración predeterminada para mensajes nuevos, de respuesta y de reenvío es Calibri de 11 puntos, y puedes restablecerla eligiendo Cuerpo, Normal y tamaño 11.
• Si un destinatario no tiene instalada tu fuente, su programa de correo sustituye por otra, así que las fuentes estándar son la opción segura.
• Outlook para Mac establece la fuente predeterminada en Fuentes, dentro de la configuración de Outlook, y un problema notificado impide elegir algunas variantes de fuente, como Calibri Light.

¿Qué versión de Outlook usas?

Si ves un menú Archivo en la parte superior izquierda de la ventana, estás en el Outlook clásico. Si ves un icono de engranaje de Configuración y no un menú Archivo, estás en el nuevo Outlook o en Outlook en la web. Los nombres de menú que aparecen a continuación siguen esta distinción. Las páginas de Microsoft también se dividen de la misma forma: una para el nuevo Outlook y otra para el Outlook clásico.

Un dato antes de empezar: la predeterminada es Calibri en negro, y para los mensajes nuevos, de respuesta y de reenvío en Outlook 2016, Microsoft indica Calibri de 11 puntos. Puedes cambiar la fuente, su color, tamaño y estilo, para todos los mensajes que envíes.

Cómo cambiar la fuente predeterminada en el Outlook clásico para Windows

1. Ve a Archivo, luego a Opciones y después a Correo.
2. En Redactar mensajes, selecciona Papelería y fuentes.
3. En la ficha Papelería personal, en Mensajes de correo nuevos, selecciona Fuente.
4. En la ficha Fuente, elige una fuente, un estilo de fuente y un tamaño. Una vista previa muestra el resultado.
5. Para configurar respuestas y reenvíos por separado, selecciona Fuente en Respuestas o reenvíos de mensajes y repite el paso 4.
6. Selecciona Aceptar en todas las ventanas, no solo en la última.

El ejemplo de Microsoft es cambiar de Calibri a Arial. En el mismo cuadro de diálogo hay un botón para Redacción y lectura de mensajes de texto sin formato, que es donde se define la fuente del texto sin formato. El texto sin formato no conserva el formato del correo HTML, así que trata esa configuración como una opción de visualización para tu propia pantalla.

Inicia un mensaje nuevo para comprobarlo. La fuente que elegiste debería aparecer de inmediato. Si tienes varias cuentas de correo, prueba un mensaje desde cada una.

Cómo cambiar la fuente predeterminada en el nuevo Outlook

Estos son los pasos de la página de Microsoft sobre el nuevo Outlook.

1. En la pestaña Ver, selecciona el icono de configuración y, después, Configuración de la vista.
2. Selecciona Correo y, después, Redactar.
3. En Formato del mensaje, elige la fuente, el tamaño y el estilo que quieras.
4. Selecciona Guardar.

Microsoft indica que puedes definir la fuente, el color, el tamaño y el estilo de forma independiente para los mensajes nuevos y para las respuestas y los reenvíos. La página no explica dónde está la configuración de respuestas y reenvíos en el nuevo Outlook, así que busca en la página Redactar un segundo conjunto de opciones de fuente. La fuente de la lista de mensajes es una configuración aparte, que Microsoft documenta en otro artículo. Si quieres que todo se vea más grande en pantalla, el panel de lectura tiene su propio zoom: selecciona un mensaje, ve a Ver y luego a Zoom, y usa el signo más o el signo menos. Restablecer devuelve la vista predeterminada.

Outlook on the web

En Outlook on the web, siempre puedes cambiar la fuente del mensaje que tienes delante. La página de Microsoft sobre cómo personalizar un mensaje de correo en Outlook on the web indica que selecciones Mostrar opciones de formato junto a Enviar y, después, Fuente, para cambiar la fuente, el tamaño, el color o el estilo de ese mensaje.

Para un valor predeterminado permanente, revisa Configuración, luego Correo y después Redactar y responder. El artículo de Microsoft no describe una opción de formato del mensaje ahí, así que no puedo confirmar con una página de Microsoft que exista una configuración de fuente predeterminada. Si tu versión la tiene, estará en esa pantalla Redactar y responder. Si no, tendrás que definir la fuente mensaje a mensaje, o usar el nuevo Outlook o el Outlook clásico, donde la fuente predeterminada sí está documentada.

Outlook para Mac

En Mac, la configuración de fuente predeterminada está detrás del botón Fuentes. La página de accesibilidad de Microsoft para Outlook para Mac lo describe así: abre las preferencias de Outlook (llamadas Configuración en versiones recientes), selecciona Fuentes y, en el cuadro de diálogo Fuentes, elige Correo nuevo y, después, la fuente en la pestaña Fuente. El mismo cuadro de diálogo define los valores predeterminados para respuestas y reenvíos, y para los mensajes de texto sin formato.

Hay un problema documentado. En una respuesta de Preguntas y respuestas de Microsoft sobre el nuevo Outlook para Mac, un usuario no pudo establecer Calibri Light como fuente predeterminada. La respuesta indica que variantes como Light y Negrita no se pueden definir como predeterminadas mediante la interfaz estándar, que Microsoft lo está investigando y que no ofrece una fecha. Las soluciones alternativas sugeridas fueron borrar la caché, definir la fuente en Outlook on the web (Configuración, Correo y Redactar y responder) o usar una versión anterior. Considera ese dato como el estado en el momento de la respuesta y comprueba si una actualización lo ha cambiado. Si tu fuente preferida es una variante, usa como sustituto el grosor normal de la misma familia.

¿Un mensaje o todos los mensajes?

La fuente predeterminada se aplica a todos los mensajes que empiezas. A veces solo necesitas un aspecto distinto en un caso concreto, por ejemplo un tamaño mayor para un destinatario que tiene dificultades con el texto pequeño, o una fuente sobria para una carta formal. Cambia ese mensaje en la ventana de redacción. En el Outlook clásico, selecciona el texto y usa el cuadro de fuente de la cinta de formato de la ventana del mensaje. En la aplicación web, usa Mostrar opciones de formato junto a Enviar. La configuración predeterminada no cambia, y el siguiente mensaje volverá a empezar con tu fuente habitual.

Dos hábitos ahorran tiempo. Primero, define la fuente predeterminada una sola vez y deja de dar formato a cada mensaje a mano. Segundo, si copias texto de un documento, usa la opción de pegado que conserva solo el texto, para que la parte pegada no traiga su propia fuente al mensaje.

Instala primero una fuente

Una fuente solo aparece en las listas si está instalada en tu equipo. En la práctica, eso significa instalarla primero en Windows o macOS. Instala la fuente en el sistema operativo, cierra Outlook, vuelve a abrirlo y comprueba la lista de fuentes. En el caso de fuentes con licencia de la empresa en dispositivos administrados, consulta con TI, porque puede que la fuente deba desplegarse.

Aquí está el detalle que muchos olvidan: tus destinatarios también necesitan esa fuente. Microsoft indica que, cuando un destinatario no tiene la fuente que elegiste, su programa de correo sustituye por una disponible. Así, una fuente de marca especial puede verse bien para ti y diferente para todos los demás. Para las personas ajenas a tu empresa, usa fuentes comunes como Arial, Calibri o Verdana.

Elegir la fuente y el tamaño

Estas son mis recomendaciones, no reglas de Microsoft.

• Usa una única fuente limpia para todo el mensaje. Arial, Calibri y Verdana son habituales y fáciles de leer.
• Mantén el tamaño entre 10 y 12 puntos. Calibri 11 es el valor predeterminado por algo.
• Mantén el texto principal en negro o en un tono muy oscuro. Algunos colores resultan difíciles de leer para ciertas personas y en modo oscuro.
• No mezcles más de dos fuentes. Si tu firma usa otra fuente, que sea una sencilla.
• Si tus lectores tienen dificultades con el texto pequeño, elige 12 puntos. Una fuente diseñada para la legibilidad, como Verdana, puede ayudar, y algunas personas optan por una fuente orientada a la dislexia, como OpenDyslexic. Instálala primero en el sistema operativo y recuerda que los destinatarios solo la verán si también la tienen.

Cuando cambies la fuente, pruébala tanto con el tema claro como con el oscuro.

Cuando la fuente no se mantiene

Revisa estos puntos en orden.

1. No confirmaste todas las ventanas. En el Outlook clásico necesitas pulsar Aceptar en Papelería y fuentes y en la ventana de Opciones. Si cierras con la X, el cambio se descarta.
2. Solo cambiaste los mensajes nuevos. Las respuestas y los reenvíos tienen su propia configuración. Configura ambas.
3. Estás escribiendo en texto sin formato. El texto sin formato no conserva el formato HTML, así que las elecciones de fuente no viajan con el mensaje. Revisa el formato de mensaje de tu borrador.
4. Pegaste texto de otro sitio. El texto pegado conserva su fuente original. Usa Pegar solo texto o borra el formato.
5. Una directiva lo establece. En un equipo administrado, TI puede controlar esta configuración. Si Papelería y fuentes aparece atenuado o no aparece, consulta con tu administrador.
6. Es una variante de fuente en un Mac. Consulta la nota sobre Calibri Light más arriba.
7. La fuente no está instalada. Instálala, reinicia Outlook y selecciónala de la lista.

Para volver al aspecto estándar en el Outlook clásico, abre el mismo cuadro de diálogo Fuente, selecciona +Cuerpo, elige Normal como estilo y 11 como tamaño. Hazlo para los mensajes nuevos y, de nuevo, para las respuestas y los reenvíos.

Errores comunes

• Establecer la fuente en el mensaje en lugar de en la configuración. Así, el cambio se aplica solo a ese mensaje.
• Usar una fuente poco común en el correo externo. El destinatario verá una sustituta.
• Olvidar las respuestas. Tus mensajes nuevos están en Arial y cada respuesta, en Calibri.
• Pegar desde Word. El texto pegado trae su propia fuente y rompe la coherencia.
• Elegir un tamaño muy pequeño. Si el lector tiene que ampliar la pantalla para verte, lo has perdido.
• Suponer que una sola configuración cubre todas las cuentas. Comprueba un mensaje de cada cuenta después de cambiarla.

Temas relacionados que te pueden interesar

• La fuente de tu firma. La firma tiene su propio editor, así que configúrala por separado. Consulta nuestro artículo sobre cómo cambiar tu firma en Outlook.
• Modo oscuro. El modo oscuro cambia la forma en que se ven los colores, así que revisa tus elecciones de color sobre un fondo oscuro.
• Fuentes en dispositivos administrados. Los administradores pueden preguntar cómo desplegar una fuente de empresa en todos los PC.
• Tamaño de la lista de mensajes. La fuente de la lista de tu bandeja de entrada es una configuración independiente de la fuente con la que escribes.

Siguiente paso

Abre la configuración de fuentes de tu versión de Outlook, establece la fuente para los mensajes nuevos y para las respuestas y los reenvíos, y después envíate un correo de prueba. Si también se ve bien en el móvil, ya sabes cómo cambiar la fuente predeterminada en Outlook y no tendrás que volver a tocarla.