Як змінити шрифт за замовчуванням в Outlook (Windows, веб і Mac)

By Mirko Peters · 2026-11-12

Як змінити шрифт за замовчуванням в Outlook для нових листів, відповідей і звичайного тексту в Windows, веб-версії та на Mac, а також як виправити шрифт, який не зберігається.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

Щоб змінити типовий шрифт в Outlook, відкрийте налаштування шрифту для нових повідомлень, виберіть шрифт, накреслення та розмір, а потім зробіть те саме для відповідей і пересилань. У класичному Outlook для Windows це «Файл», «Параметри», «Пошта», «Бланки та шрифти». У новому Outlook це «Параметри перегляду», «Пошта», «Створення». В Outlook для Mac це кнопка «Шрифти» в параметрах Outlook. Ця стаття для користувачів Outlook, яким набридло щоразу вводити Arial заново в кожному повідомленні. Вона охоплює веб-застосунок, прості текстові повідомлення, шрифт, який не зберігається, і те, що побачать ваші адресати.

Головне

• У класичному Outlook перейдіть до «Файл», «Параметри», «Пошта», «Бланки та шрифти» і задайте шрифт у розділі «Нові повідомлення електронної пошти» та в розділі «Відповіді або пересилання повідомлень».
• У новому Outlook відкрийте «Параметри перегляду», потім «Пошта», потім «Створення». Виберіть шрифт, розмір і накреслення в розділі «Формат повідомлення» і лише після цього натисніть «Зберегти».
• Типовим для нових повідомлень, відповідей і пересилань є Calibri 11 пт. Щоб повернути це значення, виберіть «Основний текст», «Звичайний» і розмір 11.
• Якщо в отримувача не встановлено ваш шрифт, його поштова програма замінить його іншим, тому стандартні шрифти — безпечний вибір.
• Outlook для Mac задає типовий шрифт у розділі «Шрифти» в параметрах Outlook. Відома проблема не дозволяє вибрати деякі варіанти шрифтів, наприклад Calibri Light.

Яку версію Outlook ви використовуєте?

Якщо у верхньому лівому куті вікна є меню «Файл», ви користуєтеся класичним Outlook. Якщо є значок шестерні «Параметри» і немає меню «Файл», ви в новому Outlook або в Outlook у веб-версії. Назви меню нижче відповідають цьому поділу. Сторінки Microsoft розділені так само: одна для нового Outlook і одна для класичного Outlook.

Один факт перед початком: за замовчуванням використовується Calibri чорного кольору, а для нових повідомлень, відповідей і пересилань в Outlook 2016 Microsoft вказує Calibri 11 пт. Ви можете змінити шрифт, його колір, розмір і накреслення для всіх повідомлень, які надсилаєте.

Як змінити шрифт за замовчуванням у класичному Outlook для Windows

1. Перейдіть до Файл, потім Параметри, потім Пошта.
2. У розділі Створення повідомлень виберіть Бланки та шрифти.
3. На вкладці Особистий бланк у розділі Нові повідомлення натисніть Шрифт.
4. На вкладці Шрифт виберіть шрифт, накреслення та розмір. Попередній перегляд покаже результат.
5. Щоб окремо налаштувати відповіді та пересилання, натисніть Шрифт у розділі Відповіді та пересилання і повторіть крок 4.
6. Натисніть OK у кожному вікні, а не лише в останньому.

Приклад Microsoft — перехід із Calibri на Arial. У тому самому діалоговому вікні є кнопка Композиція та читання текстових повідомлень, де задається шрифт для простого тексту. Простий текст не містить форматування HTML-листів, тож вважайте цей параметр лише способом налаштувати відображення на власному екрані.

Щоб перевірити, створіть нове повідомлення. Обраний шрифт має одразу з'явитися. Якщо у вас кілька облікових записів електронної пошти, надішліть тестове повідомлення з кожного з них.

Як змінити шрифт за замовчуванням у новому Outlook

Ось кроки зі сторінки Microsoft про новий Outlook.

1. На вкладці Вигляд натисніть піктограму налаштувань, а потім Параметри вигляду.
2. Виберіть Пошта, а потім Створення.
3. У розділі Формат повідомлення оберіть потрібні шрифт, розмір і стиль.
4. Натисніть Зберегти.

Microsoft зазначає, що шрифт, колір, розмір і стиль можна задавати окремо для нових повідомлень і для відповідей та пересилання. На сторінці не сказано, де в новому Outlook розташований параметр для відповідей і пересилання, тож перегляньте сторінку «Створення» на наявність другого набору параметрів шрифту. Шрифт списку повідомлень — окремий параметр, який Microsoft описує в іншій статті. Якщо потрібно збільшити все на екрані, у панелі читання є власний масштаб: виберіть повідомлення, перейдіть на Вигляд, потім Масштаб, і скористайтеся плюсом або мінусом. Скинути повертає стандартний вигляд.

Outlook на вебі

У Outlook на вебі ви завжди можете змінити шрифт поточного повідомлення. На сторінці Microsoft про налаштування електронного листа в Outlook на вебі сказано, що для зміни шрифту, розміру, кольору або стилю саме цього повідомлення потрібно натиснути Показати параметри форматування поруч із Надіслати, а потім Шрифт.

Для постійного типового значення перейдіть до Параметри, далі Пошта, потім Створення й відповідь. У статті Microsoft не описано параметр формату повідомлення на цьому екрані, тож я не можу підтвердити налаштування шрифту за замовчуванням за сторінкою Microsoft. Якщо у вашій версії such параметр є, він знаходиться саме на екрані «Створення й відповідь». Якщо ні, доведеться задавати шрифт для кожного повідомлення або писати в новому чи класичному Outlook, де типовий шрифт описано в документації.

Outlook для Mac

На Mac параметр шрифту за замовчуванням прихований за кнопкою Шрифти. Сторінка Microsoft про спеціальні можливості для Outlook для Mac описує це так: відкрийте параметри Outlook (у новіших збірках — «Параметри»), виберіть Шрифти, а в діалоговому вікні шрифтів оберіть Нова пошта, потім шрифт на вкладці Шрифт. Той самий діалог задає значення за замовчуванням для відповідей, пересилання та простих текстових повідомлень.

Задокументовано відому проблему. У відповіді Microsoft Q&A про новий Outlook для Mac користувач не міг встановити Calibri Light як шрифт за замовчуванням. У відповіді сказано, що варіанти на кшталт Light і Bold не можна задати як шрифт за замовчуванням через стандартний інтерфейс, що Microsoft досліджує проблему і що термінів не назвали. Серед обхідних шляхів згадувалися очищення кешу, задання шрифту в Outlook на вебі (Параметри, Пошта, Створення й відповідь) або використання застарілої версії. Сприймайте це як стан на момент відповіді й перевірте, чи оновлення щось змінило. Якщо потрібний шрифт є варіантом накреслення, як замінник оберіть звичайне накреслення тієї самої родини.

Одне повідомлення чи всі?

Шрифт за замовчуванням застосовується до кожного нового повідомлення. Іноді потрібен інший вигляд лише раз, наприклад більший розмір для читача, якому важко розбирати дрібний текст, або простий шрифт для офіційного листа. Змініть лише це повідомлення у вікні створення. У класичному Outlook виділіть текст і скористайтеся полем шрифтів на стрічці форматування вікна повідомлення. У веб-застосунку використайте Показати параметри форматування поруч із Надіслати. Значення за замовчуванням залишиться незмінним, а наступне повідомлення знову почнеться з вашого звичайного шрифту.

Дві звички заощаджують час. По-перше, задайте значення за замовчуванням один раз і не форматуйте кожне повідомлення вручну. По-друге, копіюючи текст із документа, використовуйте варіант вставки, що зберігає лише текст, щоб вставлена частина не принесла власний шрифт у ваше повідомлення.

Спочатку встановіть шрифт

Шрифт з'являється в списках лише тоді, коли він встановлений на вашому комп'ютері. На практиці це означає, що спочатку його треба встановити в Windows або macOS. Встановіть шрифт в операційній системі, закрийте Outlook, знову відкрийте його і перевірте список шрифтів. Для шрифтів, ліцензованих компанією, на керованих пристроях запитайте ІТ-відділ, адже шрифт, можливо, потрібно розгорнути централізовано.

Ось у чому пастка, яку більшість людей забуває: шрифт потрібен і вашим одержувачам. Microsoft зазначає, що якщо в одержувача немає обраного вами шрифту, його поштова програма замінює його доступним. Тож особливий фірмовий шрифт може виглядати добре для вас і зовсім інакше для всіх інших. Для людей поза межами вашої компанії використовуйте поширені шрифти, наприклад Arial, Calibri або Verdana.

Вибір шрифту та розміру

Це мої рекомендації, а не правила Microsoft.

• Використовуйте один чистий шрифт для всього повідомлення. Arial, Calibri та Verdana є поширеними й легкими для читання.
• Тримайте розмір у межах від 10 до 12 пунктів. Calibri 11 є стандартним не просто так.
• Основний текст має бути чорним або дуже темним. Кольори стають важкими для читання для деяких людей і в темній темі.
• Не змішуйте більше двох шрифтів. Якщо ваш підпис має інший шрифт, зробіть його простим.
• Якщо вашим читачам важко читати дрібний текст, оберіть 12 пунктів. Шрифт, створений для зручності читання, наприклад Verdana, може допомогти, а дехто обирає шрифт для людей з дислексією, як-от OpenDyslexic. Спочатку встановіть його в операційній системі, і пам'ятайте, що одержувачі побачать його лише тоді, коли він є й у них.

Змінивши шрифт, перевірте його і в світлій, і в темній темі.

Коли шрифт не зберігається

Перевірте за такими пунктами по порядку.

1. Ви не підтвердили кожне вікно. У класичному Outlook потрібно натиснути OK у розділах «Бланки й шрифти» та у вікні «Параметри». Якщо закрити вікно хрестиком, зміни буде скасовано.
2. Ви змінили лише нові повідомлення. Для відповідей і пересилання є окремі налаштування. Задайте обидва.
3. Ви пишете у форматі простого тексту. Простий текст не передає HTML-форматування, тож вибір шрифту не потрапляє в повідомлення. Перевірте формат повідомлення в чернетці.
4. Ви вставили текст із іншого джерела. Вставлений текст зберігає свій початковий шрифт. Використайте вставлення як текст або очистіть форматування.
5. Шрифт задано політикою. На керованому комп'ютері ІТ-відділ може контролювати це налаштування. Якщо «Бланки й шрифти» неактивні або відсутні, зверніться до адміністратора.
6. На Mac це варіант шрифту. Див. примітку про Calibri Light вище.
7. Шрифт не встановлено. Встановіть його, перезапустіть Outlook і виберіть зі списку.

Щоб повернути стандартний вигляд у класичному Outlook, відкрийте те саме вікно «Шрифт», оберіть +Основний текст, як стиль вкажіть Звичайний, а як розмір — 11. Зробіть це для нових повідомлень, а потім окремо для відповідей і пересилання.

Типові помилки

• Задавання шрифту в самому повідомленні замість налаштувань. Тоді зміна діє лише для одного повідомлення.
• Використання рідкісного шрифту для зовнішньої пошти. Одержувач побачить заміну.
• Забуті відповіді. Ваші нові повідомлення написані Arial, а кожна відповідь — Calibri.
• Вставлення з Word. Вставлений текст має власний шрифт і порушує вашу послідовність.
• Вибір дрібного розміру. Якщо читач збільшує текст, щоб вас прочитати, ви його вже втратили.
• Припущення, що одне налаштування діє для всіх облікових записів. Після зміни перевірте повідомлення з кожного облікового запису.

Пов'язані теми для ознайомлення

• Шрифт вашого підпису. Підпис має власний редактор, тож задайте його окремо. Див. нашу статтю про те, як змінити підпис в Outlook.
• Темна тема. Темна тема змінює вигляд кольорів, тож перевіряйте свій вибір кольорів на темному тлі.
• Шрифти на керованих пристроях. Адміністратори можуть дізнатися, як розгорнути корпоративний шрифт на всіх ПК.
• Розмір списку повідомлень. Шрифт вашого списку вхідних — окреме налаштування, відмінне від шрифту, яким ви пишете.

Наступний крок

Відкрийте налаштування шрифтів у своїй версії Outlook, задайте шрифт для нових повідомлень, а також для відповідей і пересилання, і надішліть собі тестового листа. Якщо він виглядає правильно й на телефоні, ви впоралися з питанням, як змінити шрифт за замовчуванням в Outlook, і більше не доведеться до нього повертатися.