Comment modifier la police par défaut dans Outlook (Windows, web et Mac)

Par Mirko Peters · 2026-11-12

Comment modifier la police par défaut dans Outlook pour les nouveaux messages, les réponses et le texte brut sous Windows, sur le web et sur Mac, ainsi que les solutions lorsque la police ne reste pas définie.

Traduit automatiquement par IA à partir de l'article original. Lire l'original en anglais

Pour modifier la police par défaut dans Outlook, ouvrez les paramètres de police des nouveaux messages, choisissez une police, un style et une taille, puis faites de même pour les réponses et les transferts. Dans Outlook classique pour Windows, il s’agit de Fichier, Options, Courrier, Papier à lettres et polices. Dans le nouvel Outlook, il s’agit de Paramètres d’affichage, Courrier, Rédaction. Dans Outlook pour Mac, il s’agit du bouton Polices dans les paramètres d’Outlook. Cet article s’adresse aux utilisateurs d’Outlook qui en ont assez de retaper Arial dans chaque message. Il couvre l’application web, le texte brut, la police qui ne reste pas définie et ce que verront vos destinataires.

Points clés

• Dans Outlook classique, accédez à Fichier, Options, Courrier, Papier à lettres et polices, puis définissez la Police sous Nouveaux messages et sous Réponses et transferts.
• Dans le nouvel Outlook, ouvrez Paramètres d’affichage, puis Courrier, puis Rédaction, et choisissez la police, la taille et le style sous Format de message avant de sélectionner Enregistrer.
• La valeur par défaut des nouveaux messages, des réponses et des transferts est Calibri 11 points. Pour la rétablir, choisissez Corps, Normal et la taille 11.
• Si un destinataire ne dispose pas de votre police, son programme de messagerie en remplace une autre. Les polices standard constituent donc le choix le plus sûr.
• Outlook pour Mac définit la police par défaut sous Polices, dans les paramètres d’Outlook. Un problème signalé empêche de choisir certaines variantes de police, comme Calibri Light.

Quelle version d’Outlook utilisez-vous ?

Si un menu Fichier apparaît en haut à gauche de la fenêtre, vous utilisez Outlook classique. Si vous voyez une icône d’engrenage Paramètres et aucun menu Fichier, vous utilisez le nouvel Outlook ou Outlook sur le web. Les noms de menus ci-dessous suivent cette distinction. Les pages d’aide de Microsoft suivent la même logique : l’une concerne le nouvel Outlook, l’autre Outlook classique.

Un point à savoir avant de commencer : la valeur par défaut est Calibri en noir. Pour les nouveaux messages, les réponses et les transferts dans Outlook 2016, Microsoft indique Calibri 11 points. Vous pouvez modifier la police, sa couleur, sa taille et son style pour l’ensemble des messages que vous envoyez.

Comment modifier la police par défaut dans Outlook classique pour Windows

1. Accédez à Fichier, puis Options, puis Courrier.
2. Sous Rédiger des messages, sélectionnez Papier à lettres et polices.
3. Dans l’onglet Papier à lettres personnel, sous Nouveaux messages, sélectionnez Police.
4. Dans l’onglet Police, choisissez une police, un style de police et une taille. Un aperçu affiche le résultat.
5. Pour définir séparément les réponses et les transferts, sélectionnez Police sous Réponses et transferts, puis répétez l’étape 4.
6. Sélectionnez OK dans chaque fenêtre, et pas seulement dans la dernière.

L'exemple donné par Microsoft consiste à passer de Calibri à Arial. Dans la même boîte de dialogue, un bouton Rédaction et lecture des messages en texte brut permet de définir la police des messages en texte brut. Le texte brut ne conserve pas la mise en forme des messages HTML : considérez donc ce réglage comme un choix d’affichage sur votre propre écran.

Commencez un nouveau message pour vérifier. La police que vous avez choisie doit apparaître immédiatement. Si vous disposez de plusieurs comptes de messagerie, testez un message depuis chacun d’eux.

Comment modifier la police par défaut dans le nouvel Outlook

Voici les étapes décrites sur la page du nouvel Outlook de Microsoft.

1. Sous l’onglet Affichage, sélectionnez l’icône des paramètres, puis Afficher les paramètres.
2. Sélectionnez Courrier, puis Rédaction.
3. Sous Format des messages, choisissez la police, la taille et le style souhaités.
4. Sélectionnez Enregistrer.

Microsoft indique que vous pouvez définir la police, la couleur, la taille et le style séparément pour les nouveaux messages d’une part, et pour les réponses et les transferts d’autre part. La page ne précise pas où se trouve le réglage des réponses et transferts dans le nouvel Outlook ; consultez donc la page Rédaction pour y trouver un second jeu d’options de police. La police de la liste des messages est un réglage distinct, traité dans un autre article de Microsoft. Si vous souhaitez agrandir l’ensemble de l’affichage, le volet de lecture dispose de son propre zoom : sélectionnez un message, allez sous Affichage, puis Zoom, et utilisez le signe plus ou moins. Réinitialiser rétablit l’affichage par défaut.

Outlook sur le web

Dans Outlook sur le web, vous pouvez toujours modifier la police du message en cours de rédaction. La page de Microsoft consacrée à la personnalisation d’un message électronique dans Outlook sur le web indique de sélectionner Afficher les options de mise en forme à côté de EnvoyerPolice, afin de modifier la police, la taille, la couleur ou le style de ce message.

Pour une police par défaut permanente, ouvrez Paramètres, puis Courrier, puis Rédaction et réponse. L’article de Microsoft ne décrit pas d’option de format de message à cet endroit ; je ne peux donc pas confirmer l’existence d’un réglage de police par défaut à partir d’une page Microsoft. Si votre version en propose un, il se trouve dans cet écran Rédaction et réponse. Sinon, vous devrez définir la police message par message, ou rédiger dans le nouvel Outlook ou dans Outlook classique, où le comportement par défaut est documenté.

Outlook pour Mac

Sur Mac, le réglage de la police par défaut se trouve derrière un bouton Polices. La page d’accessibilité de Microsoft pour Outlook pour Mac le décrit ainsi : ouvrez les préférences d’Outlook (appelées Paramètres dans les versions récentes), sélectionnez Polices, puis, dans la boîte de dialogue Polices, choisissez Nouveau message, et sélectionnez la police dans l’onglet Police. La même boîte de dialogue définit les valeurs par défaut des réponses et transferts ainsi que des messages en texte brut.

Un problème signalé existe. Dans une réponse de Q&R Microsoft concernant le nouvel Outlook pour Mac, un utilisateur ne parvenait pas à définir Calibri Light comme police par défaut. La réponse indique que des variantes telles que Light et Gras ne peuvent pas être définies par défaut via l’interface standard, que Microsoft enquêtait sur le sujet et qu’aucun calendrier n’a été communiqué. Les contournements proposés étaient de vider le cache, de définir la police dans Outlook sur le web (Paramètres, Courrier, Rédaction et réponse), ou d’utiliser une version héritée. Considérez cela comme l’état de la situation à la date de cette réponse, et vérifiez si une mise à jour a modifié le comportement. Si votre police préférée est une variante, choisissez la graisse normale de la même famille en remplacement.

Un message ou tous les messages ?

La police par défaut s’applique à chaque message que vous commencez. Il arrive cependant que vous n’ayez besoin d’un autre rendu qu’une seule fois, par exemple une taille plus grande pour un destinataire qui a du mal à lire les petits caractères, ou une police sobre pour une lettre formelle. Modifiez alors ce seul message dans la fenêtre de rédaction. Dans Outlook classique, sélectionnez le texte et utilisez la zone de police du ruban de mise en forme de la fenêtre du message. Dans l’application web, utilisez Afficher les options de mise en forme à côté de Envoyer. La valeur par défaut reste inchangée, et le message suivant reprend votre police habituelle.

Deux habitudes font gagner du temps. D’abord, définissez la police par défaut une fois pour toutes plutôt que de mettre en forme chaque message à la main. Ensuite, si vous copiez du texte depuis un document, utilisez l’option de collage qui ne conserve que le texte, afin que la partie collée n’apporte pas sa propre police dans votre message.

Installer d’abord une police

Une police n’apparaît dans les listes que si elle est installée sur votre ordinateur. En pratique, cela signifie qu’il faut d’abord l’installer dans Windows ou macOS. Installez la police dans le système d’exploitation, fermez Outlook, rouvrez-le et vérifiez la liste des polices. Pour les polices sous licence d’entreprise sur les appareils gérés, adressez-vous à votre service informatique, car la police doit peut-être être déployée.

Voici le piège que la plupart des gens oublient : vos destinataires ont eux aussi besoin de cette police. Microsoft indique que, lorsqu’un destinataire ne dispose pas de la police choisie, son logiciel de messagerie la remplace par une police disponible. Ainsi, une police de marque spécifique peut vous sembler correcte alors qu’elle apparaît différemment pour tous les autres. Pour les personnes extérieures à votre entreprise, utilisez des polices courantes telles qu’Arial, Calibri ou Verdana.

Choisir la police et la taille

Ce sont mes recommandations, et non des règles Microsoft.

• Utilisez une seule police épurée pour l’ensemble du message. Arial, Calibri et Verdana sont courantes et faciles à lire.
• Gardez une taille de 10 à 12 points. Calibri 11 est la valeur par défaut pour une bonne raison.
• Gardez un texte de corps noir ou très foncé. Les couleurs deviennent difficiles à lire pour certaines personnes et en mode sombre.
• Ne mélangez pas plus de deux polices. Si votre signature utilise une autre police, choisissez une police sobre.
• Si vos lecteurs ont du mal à lire les petits caractères, choisissez 12 points. Une police conçue pour la lisibilité, comme Verdana, peut aider, et certaines personnes optent pour une police adaptée à la dyslexie, comme OpenDyslexic. Installez-la d’abord dans le système d’exploitation, et gardez à l’esprit que les destinataires ne la verront que s’ils l’ont également.

Lorsque vous changez de police, testez-la avec les thèmes clair et sombre.

Quand la police ne se conserve pas

Procédez dans cet ordre.

1. Vous n’avez pas confirmé toutes les fenêtres. Dans l’Outlook classique, il faut cliquer sur OK dans Papier à lettres et polices, ainsi que dans la fenêtre Options. Fermer avec la croix annule la modification.
2. Vous n’avez modifié que les nouveaux messages. Les réponses et les transferts ont leur propre paramètre. Réglez les deux.
3. Vous rédigez en texte brut. Le texte brut ne transporte pas la mise en forme HTML, donc les choix de police ne suivent pas le message. Vérifiez le format de message de votre brouillon.
4. Vous avez collé du texte provenant d’une autre source. Le texte collé conserve sa police d’origine. Utilisez Coller en tant que texte, ou effacez la mise en forme.
5. Une stratégie le définit. Sur un ordinateur géré, le service informatique peut contrôler ce paramètre. Si Papier à lettres et polices est grisé ou absent, demandez à votre administrateur.
6. C’est une variante de police sur Mac. Consultez la remarque sur Calibri Light ci-dessus.
7. La police n’est pas installée. Installez-la, redémarrez Outlook et sélectionnez-la dans la liste.

Pour revenir à l’apparence standard dans l’Outlook classique, ouvrez la même boîte de dialogue Police, sélectionnez +Corps, choisissez Normal comme style et 11 comme taille. Faites-le pour les nouveaux messages, puis à nouveau pour les réponses et les transferts.

Erreurs courantes

• Définir la police dans le message plutôt que dans les paramètres. La modification ne s’applique alors qu’à un seul message.
• Utiliser une police rare pour le courrier externe. Le destinataire verra un substitut.
• Oublier les réponses. Vos nouveaux messages sont en Arial, et chaque réponse est en Calibri.
• Coller depuis Word. Le texte collé conserve sa propre police et rompt la cohérence.
• Choisir une taille minuscule. Si le lecteur doit zoomer pour vous lire, vous l’avez perdu.
• Supposer qu’un seul paramètre couvre tous les comptes. Vérifiez un message de chaque compte après la modification.

Sujets connexes à explorer

• La police de votre signature. La signature dispose de son propre éditeur, réglez-la donc séparément. Consultez notre article sur la façon de modifier votre signature dans Outlook.
• Mode sombre. Le mode sombre modifie l’aspect des couleurs ; vérifiez donc vos choix de couleurs sur un fond sombre.
• Polices sur les appareils gérés. Les administrateurs peuvent demander comment déployer une police d’entreprise sur tous les PC.
• Taille de la liste des messages. La police de votre liste de boîte de réception est un paramètre distinct de celui de la police que vous utilisez pour rédiger.

Prochaine étape

Ouvrez les paramètres de police de votre version d’Outlook, définissez la police pour les nouveaux messages ainsi que pour les réponses et les transferts, puis envoyez-vous un message de test. S’il s’affiche correctement sur votre téléphone également, vous savez désormais comment modifier la police par défaut dans Outlook, et vous n’aurez plus besoin d’y revenir.