So erstellen Sie einen Ordner in SharePoint: Schritte, Regeln und Tipps

Von Mirko Peters · 2026-11-12

So erstellen Sie einen Ordner in SharePoint: Klicken Sie auf + Neu, dann auf Ordner in einer Dokumentbibliothek, vergeben Sie einen Namen und benennen, verschieben und teilen Sie den Ordner anschließend. Dazu kommen Lösungen, wenn „Neuer Ordner“ fehlt.

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So erstellen Sie einen Ordner in SharePoint: Öffnen Sie die Dokumentbibliothek, wählen Sie in der Menüleiste + Neu, anschließend Ordner, geben Sie im Feld Ordner erstellen einen Namen ein und wählen Sie Erstellen. Wenn Sie den neuen Ordner nicht sehen, aktualisieren Sie Ihren Browser. Dieser Artikel richtet sich an SharePoint-Anwender, die eine klare Antwort ohne Handbuch suchen. Er behandelt den gesamten Lebenszyklus eines Ordners: erstellen, benennen, umbenennen, Dateien hineinverschieben und freigeben. Außerdem erklärt er, was zu tun ist, wenn der Befehl Ordner fehlt, und wann eine Ansicht das bessere Werkzeug ist als eine weitere Ordnerebene.

Das Wichtigste in Kürze

• Öffnen Sie die Dokumentbibliothek, wählen Sie + Neu, dann Ordner, geben Sie im Feld Ordner erstellen einen Namen ein und wählen Sie Erstellen.
• Wenn Ordner nicht im Menü + Neu angezeigt wird, kann ein Bibliotheksbesitzer die Option unter Bibliothekseinstellungen, Erweiterte Einstellungen, Befehl „Neuer Ordner“ verfügbar machen aktivieren.
• Benennen Sie einen Ordner über die Auslassungspunkte neben dem Ordner um. Verschieben oder kopieren Sie Dateien und Ordner mit Verschieben nach und Kopieren nach in der Befehlsleiste.
• Namen dürfen keine Zeichen wie * : < > ? / \\ | enthalten und nicht mit einem Leerzeichen beginnen oder enden. Vollständige Pfade in SharePoint sind auf 400 Zeichen begrenzt.
• Ordner funktionieren am besten zusammen mit Ansichten. Laut Microsoft kann bei einer großen Bibliothek eine Kombination aus Ansichten und Ordnern am besten funktionieren.

Einen Ordner in einer Dokumentbibliothek erstellen

Dies sind die Schritte für die moderne SharePoint-Oberfläche, so wie Microsoft sie auf der Seite Create a folder in a document library beschreibt.

1. Rufen Sie die SharePoint-Website auf und öffnen Sie die Dokumentbibliothek, in der Sie den Ordner anlegen möchten.
2. Wählen Sie in der Menüleiste + Neu und anschließend Ordner.
3. Geben Sie im Dialogfeld Ordner erstellen im Feld Name einen Namen ein und wählen Sie anschließend Erstellen.
4. Wenn Sie den neuen Ordner nicht sehen, aktualisieren Sie Ihren Browser.

Nachdem Sie einen Ordner erstellt haben, können Sie Dateien hinzufügen oder Unterordner darin anlegen. Öffnen Sie den Ordner, dort finden Sie dasselbe Menü + Neu. Sie können Dateien auch per Drag & Drop hineinziehen, da eine Dokumentbibliothek das Hinzufügen von Dateien und das Verschieben zwischen Ordnern per Drag & Drop unterstützt.

Wenn Ihr Bildschirm anders aussieht als in diesen Schritten, hat Ihr SharePoint-Administrator womöglich die klassische Oberfläche für die Bibliothek festgelegt. Öffnen Sie in diesem Fall die Bibliothek, wählen Sie auf dem Menüband die Registerkarte Dateien und in der Gruppe Neu die Option Neuer Ordner. Das Dialogfeld ist dasselbe: Geben Sie einen Namen ein und wählen Sie Erstellen.

Wo Sie für eine SharePoint-Liste klicken müssen

Eine Liste ist keine Bibliothek. Microsoft hat dafür eine eigene Seite mit dem Titel „Create a folder in a list“, die ich hier nicht übernommen habe. Wenn Sie sich in einer Dokumentbibliothek befinden, verwenden Sie die obigen Schritte. Wenn Sie sich in einer Liste befinden und keinen Ordnerbefehl finden, fragen Sie den Listenbesitzer.

Einen Ordner umbenennen

Um einen Ordner später umzubenennen, wählen Sie die Auslassungspunkte (...) neben dem Ordnernamen, wählen Umbenennen, geben im Dialogfeld Umbenennen den neuen Namen ein und wählen Aktualisieren. Im klassischen Dialog lautet die Schaltfläche Speichern. Beim Umbenennen werden keine Dateien verschoben. Denken Sie daran, dass sich ein Pfad aus allen Ordnernamen zusammensetzt. Wenn Sie also einen Ordner oberster Ebene umbenennen, ändert sich die Adresse jeder Datei darin. Links, die Personen zuvor gespeichert haben, funktionieren danach unter Umständen nicht mehr. Microsoft beschreibt auf seiner Seite nicht, wie sich Links nach einer Umbenennung verhalten. Testen Sie daher einen Link, bevor Sie einen Ordner umbenennen, den viele Personen nutzen.

Wenn „Neuer Ordner“ fehlt

Ordner sind standardmäßig aktiviert. Fehlt der Befehl, wurde er also von jemandem deaktiviert. Ein Bibliotheksbesitzer oder ein Benutzer mit Entwurfsberechtigungen kann ihn wieder aktivieren:

1. Öffnen Sie die Bibliothek.
2. Wählen Sie Einstellungen (das Zahnradsymbol) und dann Bibliothekseinstellungen.
3. Wählen Sie Erweiterte Einstellungen.
4. Wählen Sie im Abschnitt Ordner bei Befehl „Neuer Ordner“ verfügbar machen die Option Ja.
5. Wählen Sie OK und kehren Sie zur Bibliothek zurück.

In der klassischen Ansicht lautet der Weg: Registerkarte Bibliothek, Bibliothekseinstellungen, Erweiterte Einstellungen. Wenn Sie einen Befehl, eine Schaltfläche oder einen Link nicht finden, wenden Sie sich laut Microsoft an Ihren Administrator, da Designer das Erscheinungsbild und die Navigation einer Website erheblich verändern können.

Unsere Übersicht zu SharePoint-Dokumentbibliotheken erklärt, was eine Bibliothek ist und warum eine Website mehrere haben kann.

Ordnernamen so wählen, dass sie funktionieren

Ein Ordnername ist auch Teil des Pfads jeder Datei darunter. Zwei Arten von Grenzen sind wichtig. Sie stammen von den Microsoft-Seiten zu Einschränkungen und Pfadlängen:

• Zeichen. Ein Name darf die Zeichen " * : < > ? / \ | nicht enthalten. Er darf nicht mit einem Leerzeichen beginnen oder enden. Einige Namen sind reserviert, zum Beispiel CON, PRN, AUX, NUL und desktop.ini.
• Pfadlänge. OneDrive und SharePoint in der Cloud erlauben für den vollständigen Pfad einschließlich des Dateinamens 400 Zeichen. Windows-Office-Desktop-Apps öffnen Dateien nur bis zu 256 Zeichen, und der Datei-Explorer arbeitet mit 260 Zeichen. Ein Pfad, der online funktioniert, kann in einem synchronisierten Ordner also trotzdem nicht geöffnet werden.

Halten Sie Ordnernamen daher kurz und die Verschachtelung flach. Microsoft empfiehlt bei langen Pfaden, Namen zu kürzen, die Anzahl der Ebenen zu reduzieren und häufig genutzte Dateien höchstens ein oder zwei Ebenen unterhalb des Stammverzeichnisses abzulegen. Ein Name wie 2026 Projekte ist besser als Final_Project_Documents_for_Review_Version_2_Approved.

Ein einfaches Muster funktioniert für viele Teams: einige stabile Ordner oberster Ebene (nach Abteilung, Kunde oder Jahr) und nicht mehr als drei Ebenen darunter. Alles Weitere, etwa Status, Verantwortlicher oder Typ, gehört in Spalten.

Verschieben, kopieren und organisieren, was Sie bereits haben

Sie müssen den Ordner nicht zuerst anlegen und dann von Hand befüllen. Wählen Sie Dateien in der Bibliothek aus und verwenden Sie die Befehlsleiste. Die Microsoft-Seite Dateien in SharePoint verschieben oder kopieren beschreibt das Vorgehen:

1. Wählen Sie die Dateien oder Ordner aus, die Sie verschieben oder kopieren möchten.
2. Wählen Sie auf der Befehlsleiste Verschieben nach oder Kopieren nach. Wenn Sie diese Befehle nicht sehen, wählen Sie zuerst das Symbol Weitere (Auslassungspunkte).
3. Wählen Sie ein Ziel in der aktuellen Bibliothek, in OneDrive oder auf einer anderen SharePoint-Website und anschließend Verschieben nach oder Kopieren nach.
4. Um einen neuen Ordner zu verwenden, wählen Sie oben rechts das Symbol für neuer Ordner, geben einen Namen ein und wählen Erstellen. Wählen Sie danach diesen Ordner aus und anschließend Verschieben nach oder Kopieren nach.

Einige Details ersparen Ihnen unangenehme Überraschungen. Verschieben nach behält den Versionsverlauf des Dokuments bei, während Kopieren nach nur die neueste Version kopiert. Eine verschobene Datei bleibt an der Quelle, bis der Vorgang abgeschlossen ist, und landet danach im Papierkorb der Quellwebsite. Es bleiben nur Eigenschaften erhalten, die das Ziel unterstützt; Werte aus verwalteten Metadaten werden nicht übernommen. Microsoft empfiehlt nicht, OneNote-Notizbücher außerhalb der OneNote-App zu verschieben. Verschieben nach ist in der Bibliothek „Websiteseiten“ nicht verfügbar.

Einen Ordner freigeben

Teilen Sie den Ordner, nicht jede einzelne Datei. Die Microsoft-Seite Share SharePoint files or folders erklärt das. Sie können immer nur ein Element auf einmal teilen. Legen Sie deshalb mehrere Elemente in einem Ordner ab und teilen Sie diesen Ordner.

1. Wählen Sie in der Bibliothek das Kreissymbol des Ordners aus.
2. Wählen Sie oben auf der Seite das Symbol Teilen aus.
3. Wählen Sie Für bestimmte Personen freigeben oder Link kopieren.
4. Geben Sie bei bestimmten Personen Namen oder E-Mail-Adressen ein. Klicken Sie auf das Stiftsymbol, um Kann bearbeiten, Kann anzeigen oder Kann nicht herunterladen festzulegen. Fügen Sie eine Nachricht hinzu und wählen Sie Senden aus.
5. Für einen Link wählen Sie das Zahnradsymbol neben Link kopieren, wählen den Linktyp und unter Weitere Einstellungen die Berechtigung. Wählen Sie anschließend Übernehmen und Link kopieren aus.

Die Linktypen sind Jeder, Personen in Ihrer Organisation mit dem Link, Personen mit vorhandenem Zugriff und Personen Ihrer Wahl. Microsoft empfiehlt, Links für Jeden nur zu verwenden, wenn es unbedingt nötig ist. Kann bearbeiten ist standardmäßig aktiviert. Bearbeitende Personen können Elemente im Ordner kopieren, verschieben, bearbeiten, umbenennen, teilen und löschen. Ihr Administrator kann einige Optionen ausgrauen. Die Seite weist außerdem darauf hin, dass das Teilen über die moderne Oberfläche die Vererbung auf Listen- oder Bibliotheksebene unterbricht. Der Ordner kann dadurch eigene Berechtigungen erhalten. Führen Sie deshalb eine Liste der Ordner, die Sie auf diese Weise teilen.

Ordner oder Ansichten?

Ordner sind leicht verständlich, aber jede Ordnerebene fügt einen Klick und einen längeren Pfad hinzu. Laut der Microsoft-Seite erlauben Ansichten, Dateien auf verschiedene Weise zu filtern, zu gruppieren und zu sortieren. Bei einer großen Bibliothek kann eine Kombination aus Ansichten und Ordnern am besten funktionieren. Die Seite zu Dokumentbibliotheken nennt außerdem weitere Werkzeuge: Spalten, die Details wie den Ersteller oder die letzte Änderung einer Datei anzeigen, Ansichten in den Formen Liste, Kompakt und Kacheln sowie benutzerdefinierte Ansichten, die Sie speichern können.

Eine praktische Faustregel: Verwenden Sie Ordner für Inhalte, die sich selten ändern, etwa den Kunden oder das Jahr. Verwenden Sie Spalten und Ansichten für alles, was sich häufig ändert, etwa Status oder Eigentümer. Nutzen Sie Ordner, wenn sich die Berechtigungen unterscheiden. Nutzen Sie Ansichten, wenn sich nur die Darstellung unterscheidet.

Häufige Fehler

• Ein zu tiefer Aufbau. Sechs Ordnerebenen machen Pfade lang und Dateien schwer auffindbar. Beschränken Sie sich auf zwei oder drei Ebenen.
• Den Namen mit Datum und Status überladen. Der Name sollte beschreiben, was enthalten ist, nicht in welchem Stadium es sich befindet. Verwenden Sie dafür eine Spalte.
• Einen Ordner anlegen, obwohl eine Bibliothek nötig wäre. Wenn die Inhalte eigene Berechtigungen und Einstellungen brauchen, prüfen Sie, ob sie in eine eigene Bibliothek gehören.
• Dateien einzeln teilen. Teilen Sie stattdessen den Ordner.
• Am falschen Ort gesucht. Wenn der Befehl „Ordner“ fehlt, prüfen Sie die Einstellungen der Bibliothek.
• Einen geteilten Ordner der obersten Ebene ohne Vorwarnung umbenennen. Der Pfad ändert sich für alle.

Verwandte Themen zum Vertiefen

• SharePoint als Einsteiger verwenden. Websites, Bibliotheken, Listen und Seiten arbeiten zusammen. Der nächste Artikel erklärt, wie Sie SharePoint vom ersten Klick an nutzen.
• Eine Bibliothek mit Ihrem PC synchronisieren. Mit der OneDrive-Synchronisierungs-App arbeiten Sie im Explorer. Wenn Sie das bevorzugen, lesen Sie über die Synchronisierung von OneDrive- und SharePoint-Dateien.
• Berechtigungen für einen Ordner. Eindeutige Berechtigungen für einen Ordner sind nützlich, wenn er anderen Zugriff braucht als der Rest der Bibliothek. Die ältere Microsoft-Seite zu Berechtigungen für Unterordner gilt für SharePoint Server 2013 und 2016. Für Microsoft 365 verwenden Sie daher die Seite zum Teilen.
• Papierkorb. Gelöschte Ordner landen im Papierkorb der Website. Stellen Sie sie von dort wieder her, wenn jemand einen Ordner versehentlich entfernt hat.
• Ordner in Listen. Listen haben einen eigenen Ordnerbefehl, der auf einer separaten Microsoft-Seite beschrieben wird.

Nächster Schritt

Öffnen Sie Ihre Bibliothek, erstellen Sie mit + Neu und Ordner einen Testordner und verschieben Sie mit Verschieben nach zwei Dateien hinein. Wenn Sie in SharePoint einen Ordner anlegen möchten, den Ihr Team auch im nächsten Jahr noch nutzt, notieren Sie die Benennungsregel für die oberen zwei Ebenen und hinterlegen Sie sie in der Beschreibung der Bibliothek.