Comment créer un dossier dans SharePoint : étapes, règles et astuces

Par Mirko Peters · 2026-11-12

Comment créer un dossier dans SharePoint : utilisez + Nouveau, puis Dossier dans une bibliothèque de documents, donnez-lui un nom, puis renommez-le, déplacez-le et partagez-le. Plus solutions si l’option Nouveau dossier est absente.

Traduit automatiquement par IA à partir de l'article original. Lire l'original en anglais

Pour créer un dossier dans SharePoint, ouvrez la bibliothèque de documents, sélectionnez + Nouveau dans la barre de menus, choisissez Dossier, saisissez un nom dans la zone Créer un dossier et sélectionnez Créer. Si vous ne voyez pas le nouveau dossier, actualisez votre navigateur. Cet article s’adresse aux utilisateurs de SharePoint qui souhaitent une réponse claire sans lire un manuel, et couvre toute la vie d’un dossier : le créer, le nommer, le renommer, y déplacer des fichiers et le partager. Il explique également que faire lorsque la commande Dossier est absente, et quand une vue est un meilleur outil qu’un niveau de dossiers supplémentaire.

Points clés

• Ouvrez la bibliothèque de documents, sélectionnez + Nouveau, puis Dossier, saisissez un nom dans la zone Créer un dossier et sélectionnez Créer.
• Si Dossier n’apparaît pas dans le menu + Nouveau, un propriétaire de la bibliothèque peut l’activer via Paramètres de la bibliothèque, Paramètres avancés, Rendre la commande Nouveau dossier disponible.
• Renommez un dossier à l’aide des points de suspension situés à côté de celui-ci. Déplacez ou copiez des fichiers et des dossiers avec Déplacer vers et Copier vers dans la barre de commandes.
• Les noms ne peuvent pas contenir de caractères tels que * : < > ? / \\ | et ne peuvent pas commencer ni se terminer par un espace. Les chemins complets dans SharePoint sont limités à 400 caractères.
• Les dossiers fonctionnent mieux associés aux vues. Microsoft indique que, pour une grande bibliothèque, une combinaison de vues et de dossiers peut être la solution la plus efficace.

Créer un dossier dans une bibliothèque de documents

Voici les étapes pour l’expérience SharePoint moderne, telles que Microsoft les décrit dans sa page Create a folder in a document library.

1. Accédez au site SharePoint et ouvrez la bibliothèque de documents dans laquelle vous souhaitez créer le dossier.
2. Dans la barre de menus, sélectionnez + Nouveau, puis sélectionnez Dossier.
3. Dans la boîte de dialogue Créer un dossier, saisissez un nom dans la zone Nom, puis sélectionnez Créer.
4. Si vous ne voyez pas le nouveau dossier, actualisez votre navigateur.

Une fois le dossier créé, vous pouvez y ajouter des fichiers ou y créer des sous-dossiers. Ouvrez le dossier : le même menu + Nouveau y est disponible. Vous pouvez aussi y glisser-déposer des fichiers, car une bibliothèque de documents prend en charge le glisser-déposer pour ajouter des fichiers et les déplacer entre dossiers.

Si votre écran diffère de ces étapes, votre administrateur SharePoint a peut-être défini l’expérience classique sur la bibliothèque. Dans ce cas, ouvrez la bibliothèque, sélectionnez l’onglet Fichiers du ruban et, dans le groupe Nouveau, sélectionnez Nouveau dossier. La boîte de dialogue est la même : saisissez un nom et sélectionnez Créer.

Où cliquer pour une liste SharePoint

Une liste n’est pas une bibliothèque. Microsoft dispose d’une page distincte intitulée « Create a folder in a list », que je n’ai pas reproduite ici. Si vous êtes dans une bibliothèque de documents, suivez les étapes ci-dessus. Si vous êtes dans une liste et ne trouvez pas de commande de dossier, demandez au propriétaire de la liste.

Renommer un dossier

Pour renommer un dossier ultérieurement, sélectionnez les points de suspension (...) à côté du nom du dossier, sélectionnez Renommer, saisissez le nouveau nom dans la boîte de dialogue Renommer et sélectionnez Mettre à jour. Dans la boîte de dialogue classique, le bouton est Enregistrer. Un renommage ne déplace pas les fichiers. Gardez à l’esprit qu’un chemin est constitué de l’ensemble des noms de dossiers : renommer un dossier de premier niveau modifie donc l’adresse de chaque fichier qu’il contient. Les liens enregistrés précédemment par les utilisateurs peuvent ne plus fonctionner. La page de Microsoft ne précise pas le comportement des liens après un renommage ; testez donc un lien avant de renommer un dossier largement utilisé.

Quand la commande Nouveau dossier est absente

Les dossiers sont activés par défaut : si la commande manque, c’est que quelqu’un l’a désactivée. Le propriétaire d’une bibliothèque ou un utilisateur disposant d’autorisations de conception peut la réactiver :

1. Ouvrez la bibliothèque.
2. Sélectionnez Paramètres (l’icône en forme d’engrenage), puis Paramètres de la bibliothèque.
3. Sélectionnez Paramètres avancés.
4. Dans la section Dossier, pour Rendre la commande « Nouveau dossier » disponible, sélectionnez Oui.
5. Sélectionnez OK pour revenir à la bibliothèque.

Dans l’expérience classique, le chemin est l’onglet Bibliothèque, Paramètres de la bibliothèque, Paramètres avancés. Si vous ne trouvez pas une commande, un bouton ou un lien, Microsoft recommande de contacter votre administrateur, car les concepteurs peuvent modifier de manière importante l’apparence et la navigation d’un site.

Notre présentation des bibliothèques de documents SharePoint explique ce qu’est une bibliothèque et pourquoi un même site peut en contenir plusieurs.

Nommer les dossiers pour qu’ils restent fonctionnels

Le nom d’un dossier fait aussi partie du chemin de chaque fichier situé en dessous. Deux séries de limites comptent, et elles proviennent des pages de Microsoft sur les restrictions et la longueur des chemins :

• Caractères. Un nom ne peut pas contenir " * : < > ? / \ |. Il ne peut ni commencer ni se terminer par une espace. Certains noms sont réservés, par exemple CON, PRN, AUX, NUL et desktop.ini.
• Longueur du chemin. OneDrive et SharePoint dans le cloud autorisent 400 caractères pour le chemin complet, nom du fichier compris. Les applications de bureau Windows Office n’ouvrent les fichiers que jusqu’à 256 caractères, et l’Explorateur de fichiers fonctionne avec 260. Un chemin acceptable en ligne peut donc échouer à l’ouverture depuis un dossier synchronisé.

Gardez donc des noms de dossiers courts et une imbrication peu profonde. Pour les chemins longs, Microsoft recommande de raccourcir les noms, de réduire le nombre de niveaux et de placer les fichiers les plus utilisés à un ou deux niveaux de la racine. Un nom tel que 2026 Projets vaut mieux que Final_Project_Documents_for_Review_Version_2_Approved.

Un modèle simple convient à de nombreuses équipes : quelques dossiers de premier niveau stables (par service, client ou année), et au plus trois niveaux en dessous. Tout le reste, comme le statut, le propriétaire ou le type, relève de colonnes.

Déplacer, copier et organiser l’existant

Vous n’avez pas besoin de créer d’abord le dossier et de le remplir à la main. Sélectionnez les fichiers dans la bibliothèque et utilisez la barre de commandes. La page de Microsoft Déplacer ou copier des fichiers dans SharePoint décrit la procédure :

1. Sélectionnez les fichiers ou dossiers à déplacer ou à copier.
2. Dans la barre de commandes, sélectionnez Déplacer vers ou Copier vers. Si vous ne les voyez pas, sélectionnez d’abord l’icône Plus (points de suspension).
3. Choisissez une destination dans la bibliothèque actuelle, dans OneDrive ou sur un autre site SharePoint, puis sélectionnez Déplacer vers ou Copier vers.
4. Pour utiliser un nouveau dossier, sélectionnez l’icône nouveau dossier dans le coin supérieur droit, saisissez un nom et sélectionnez Créer. Sélectionnez ensuite ce dossier et choisissez Déplacer vers ou Copier vers.

Quelques détails vous épargneront des surprises. Déplacer vers conserve l’historique des versions du document, alors que Copier vers ne copie que la dernière version. Un fichier déplacé reste dans la source jusqu’à la fin du déplacement, puis part dans la corbeille du site source. Seules les propriétés prises en charge par la destination sont conservées, et les valeurs de métadonnées gérées ne sont pas conservées. Microsoft ne recommande pas de déplacer les blocs-notes OneNote en dehors de l’application OneNote. Déplacer vers n’est pas disponible dans la bibliothèque Pages du site.

Partager un dossier

Partagez le dossier, pas chaque fichier. La page de Microsoft Partager des fichiers ou dossiers SharePoint l’explique. Vous ne pouvez partager qu’un élément à la fois : placez donc plusieurs éléments dans un dossier et partagez ce dossier.

1. Dans la bibliothèque, sélectionnez l’icône en forme de cercle du dossier.
2. Sélectionnez l’icône Partager en haut de la page.
3. Choisissez Partager avec des personnes spécifiques ou Copier le lien.
4. Pour des personnes spécifiques, saisissez des noms ou des adresses e-mail, utilisez l’icône en forme de crayon pour définir Peut modifier, Peut afficher ou Ne peut pas télécharger, ajoutez un message, puis sélectionnez Envoyer.
5. Pour un lien, sélectionnez l’engrenage à côté de Copier le lien, choisissez le type de lien et, sous Autres paramètres, l’autorisation, puis sélectionnez Appliquer et Copier le lien.

Les types de lien sont Tout le monde, Les personnes de votre organisation disposant du lien, Les personnes ayant déjà accès et Les personnes que vous choisissez. Microsoft recommande d’éviter les liens Tout le monde, sauf en cas de nécessité. Peut modifier est activé par défaut : les éditeurs peuvent copier, déplacer, modifier, renommer, partager et supprimer les éléments du dossier. Votre administrateur peut désactiver certaines options. Un point à retenir de la page : le partage depuis l’expérience moderne rompt l’héritage au niveau de la liste ou de la bibliothèque, ce qui signifie que le dossier peut finir avec ses propres autorisations. Tenez une liste des dossiers partagés de cette manière.

Dossiers ou affichages ?

Les dossiers sont faciles à comprendre, mais chaque niveau de dossier ajoute un clic et allonge le chemin d’accès. La page de Microsoft indique que les affichages permettent de filtrer, de regrouper et de trier les fichiers de plusieurs façons, et que, pour une grande bibliothèque, une combinaison d’affichages et de dossiers peut être la solution la plus efficace. La page consacrée aux bibliothèques de documents présente aussi les autres outils : des colonnes qui affichent des détails comme l’auteur de création ou la dernière personne ayant modifié un fichier, des affichages sous forme de liste, compacte ou de vignettes, ainsi que des affichages personnalisés que vous pouvez enregistrer.

Une règle pratique : utilisez des dossiers pour ce qui change rarement, comme le client ou l’année, et des colonnes et des affichages pour tout ce qui change, comme le statut ou le propriétaire. Utilisez des dossiers lorsque les autorisations diffèrent. Utilisez des affichages lorsque seul l’affichage diffère.

Erreurs courantes

• Créer une arborescence profonde. Six niveaux de dossiers allongent les chemins et rendent les fichiers difficiles à retrouver. Limitez-vous à deux ou trois niveaux.
• Surcharger le nom avec des dates et des statuts. Le nom doit décrire le contenu, non l’étape à laquelle il se trouve. Utilisez une colonne.
• Créer un dossier alors que vous vouliez une bibliothèque. Si le contenu nécessite ses propres autorisations et paramètres, demandez-vous s’il ne devrait pas former une bibliothèque distincte.
• Partager les fichiers un par un. Partagez plutôt le dossier.
• Chercher au mauvais endroit. Si la commande Dossier est absente, vérifiez les paramètres de la bibliothèque.
• Renommer un dossier de premier niveau partagé sans prévenir. Le chemin change pour tout le monde.

Sujets connexes à explorer

• Utiliser SharePoint en tant que débutant. Sites, bibliothèques, listes et pages fonctionnent ensemble. Le prochain article explique comment utiliser SharePoint dès le premier clic.
• Synchroniser une bibliothèque sur votre PC. L’application de synchronisation OneDrive vous permet de travailler dans l’Explorateur de fichiers. Si vous préférez cette solution, lisez l’article sur la synchronisation des fichiers OneDrive et SharePoint.
• Autorisations sur un dossier. Des autorisations uniques sur un dossier sont utiles lorsqu’il requiert des accès différents de ceux du reste de la bibliothèque. L’ancienne page de Microsoft sur les autorisations des sous-dossiers s’applique à SharePoint Server 2013 et 2016 ; pour Microsoft 365, utilisez la page consacrée au partage.
• Corbeille. Les dossiers supprimés sont placés dans la corbeille du site. Restaurez-les à partir de là si quelqu’un en supprime un par erreur.
• Dossiers dans les listes. Les listes disposent de leur propre commande de dossier, présentée sur une page distincte de Microsoft.

Prochaine étape

Ouvrez votre bibliothèque, créez un dossier de test avec + Nouveau puis Dossier, et déplacez-y deux fichiers avec Déplacer vers. Si vous voulez créer dans SharePoint un dossier que votre équipe utilisera encore l’année prochaine, notez la règle de nommage pour les deux premiers niveaux et placez-la dans la description de la bibliothèque.