SharePoint サイトの作成：モダンなコラボレーションのための完全ガイド

By Mirko Peters · 2026-05-25 · Updated 2026-07-16

種類とテンプレートの選び方、所有者、アクセス許可、ナビゲーション、ライブラリ、メタデータ、Teams との統合、ライフサイクルまで、SharePoint サイトの作成方法を解説します。

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チームを一つにまとめ、全員が同じ情報を共有できるようにしたいなら、SharePoint は最良のツールの一つです。このガイドは、コラボレーション、ドキュメント管理、そしてデジタルオフィスを円滑に運用するための、実用的な SharePoint サイト構築のロードマップです。手順を追って全体を解説するので、高度な技術知識がなくても問題なく進められます。初めて SharePoint サイトを立ち上げる方も、既存のサイトを改善したい方も、カスタマイズやガバナンスに関する実践的なアドバイス、明確な手順、効果的な戦略を掲載しています。このガイドを読み終える頃には、基本機能から高度な機能まで、Microsoft 365 ファミリーの中で SharePoint が提供するあらゆる機能を活用できるようになっているでしょう。

SharePoint の理解とチームコラボレーションへの影響

SharePoint は「デジタルのスイスアーミーナイフ」と呼ばれることがよくありますが、最も重要なのは、チームの協働をどれほどスムーズにできるかという点です。今日のチームは、単にファイルをやり取りするだけではありません。プロジェクトを管理し、重要な情報を共有し、メールのやり取りに埋もれないようにしています。SharePoint は、デジタルワークスペースの基盤として、人、コンテンツ、業務プロセスをつなぐ中央のハブを提供します。

現代のオフィスにおいて SharePoint を際立たせているのは、チームのニーズが変化しても、構造と一貫性を保てる点です。単にファイルを保存するだけでなく、全員が適切なアクセス権を持ち、最新の情報を把握し、一緒に作業を進められる場を作ることができます。Microsoft 365 と深く統合されているため、お気に入りのアプリやコミュニケーションツールをつなぎ、プラットフォームを行き来する必要がありません。

組織が SharePoint を使い続けるのは、柔軟性とセキュリティを兼ね備えているからです。シンプルなチーム内の情報共有から複雑な業務プロセスまで、システム全体を作り直すことなくカスタマイズできます。次のセクションを読み進めると、SharePoint が実際のチームワークをどのように支えているか、そしてなぜあらゆる規模の組織にとってデジタルトランスフォーメーションの基盤となるのかがわかるでしょう。

SharePoint とは何か、Microsoft 365 でどのような位置づけか

SharePoint は、組織内でのWebサイト構築、ファイル共有、コラボレーションのための Microsoft のプラットフォームです。SharePoint の中核では、「サイト」と呼ばれる安全なオンラインスペースを作成でき、チームはそこでドキュメントを保存し、タスクを管理し、ニュースを共有できます。Microsoft 365 に含まれる SharePoint は、ファイル管理とイントラネットの基盤となり、Teams、Outlook、OneDrive などのツールとシームレスに連携します。

SharePoint は、技術的な知識がないユーザーでもコンテンツを作成・管理できるように設計されていますが、IT 担当者は裏側で強力な制御機能を利用できます。拡張性、コンプライアンス機能、堅牢なアクセス許可がすべて組み込まれており、作業をより簡単にし、負担を増やさないようになっています。

組織がデジタルトランスフォーメーションに SharePoint を活用する理由

SharePoint は、知識の集約、プロセスの自動化、そして安全かつ柔軟なコラボレーションの実現によって、組織のデジタルトランスフォーメーションを推進します。ドキュメントのバージョン管理、ワークフローの自動化、リアルタイムの共同編集などの機能により、チームは情報を見つけるだけでなく、みんなで協力して情報の上に積み上げていくことができます。

SharePoint は Microsoft Teams や他のアプリと統合されているため、チャットからダッシュボードまであらゆる情報がつながった状態を保てます。これにより、より良い業務プロセスが生まれ、情報のサイロ化が減り、必要な情報にすぐにアクセスできるようになります。強靭なデジタルワークプレイスを目指すなら、SharePoint がその実現を支える基盤となることがよくあります。ガバナンスとシームレスなコラボレーションに関する知見については、Microsoft Teams のガバナンスが組織の成功をどのように支えるかをご覧ください。

SharePoint サイトの種類と最適なテンプレートの選び方

SharePoint で最初に行う大きな判断の一つは、どの種類のサイトを作成し、どのテンプレートを使うかです。SharePoint サイトの種類ごとに目的は異なり、密接に連携するプロジェクトチームから組織全体への情報発信まで、用途はさまざまです。Microsoft は多くのテンプレートを用意しているため、毎回ゼロから始める必要はありません。

このセクションでは、これらの選択肢を順に解説します。チームサイトとコミュニケーションサイトのどちらを使うべきか、テンプレートによってサイト作成がどのように速く、標準化されるか、そして最新テンプレートとクラシックテンプレートの違いが使いやすさや長期的な更新にとってなぜ重要なのかを、わかりやすく整理します。

このセクションを読み終える頃には、目的に合ったテンプレートの選び方がわかるはずです。プロジェクト管理、部門のお知らせ、全社へのニュース共有など、どの用途であっても、作成するすべての SharePoint サイトを正しいスタートラインから始められるようになります。

コミュニケーションサイトとチームサイトの違い: 用途とメリット

• 対象ユーザー: チームサイトは、少人数のチームがプロジェクトやドキュメントに密接に取り組むためのグループ共同作業向けです。一方、コミュニケーションサイトは、部門全体や社全体など、幅広いユーザーに情報を共有するために作られています。
• 共同作業機能: チームサイトには、継続的な共同作業のための共有ドキュメントライブラリ、カレンダー、タスク一覧などの機能が標準で揃っています。コミュニケーションサイトは、ニュース、お知らせ、視覚的に訴求力のあるコンテンツに最適化されており、メッセージの一貫性を保つために共同編集は制限されています。
• レイアウトとデザイン: チームサイトはシンプルで機能的なデザインを基本とし、リスト、ライブラリ、会話に簡単にアクセスできます。コミュニケーションサイトは、目を引くレイアウトを配置する余地が大きく、視覚的インパクトと明確なナビゲーションを備えた更新情報の共有に最適です。
• 最適なシナリオ: グループプロジェクトに取り組む場合、委員会の作業スペースが必要な場合、または日常的に共同作業を行う場合は、チームサイトを選びます。従業員向けポータルの立ち上げ、人事に関するお知らせの共有、全社ニュースの配信には、コミュニケーションサイトを使います。
• 管理上の考慮点: チームサイトでは、より細かいアクセス許可を設定し、共同所有の考え方を促すことがよくあります。一方、コミュニケーションサイトでは、公開済みの情報を誤って変更しないよう、編集権限を厳しめに設定するのが一般的です。

Microsoft SharePoint テンプレートでサイト作成を高速化

1. 既製のテンプレートを選ぶ: Microsoft は、プロジェクト管理、部門サイト、イベント計画などのサイトテンプレートを用意しています。これらのテンプレートには、事前に構成されたレイアウト、Web パーツ、サンプルコンテンツが含まれており、セットアップの時間を節約できます。
2. 見た目と機能を標準化する: テンプレートを使うと、組織全体で一貫性を保てます。車輪の再発明を避けられ、ドキュメント共有、カレンダー連携、ニュース発信など、業務に必要なツールを最初から揃えられます。
3. 必要に応じてカスタマイズする: 必要に応じてテンプレートを調整できます。Web パーツの追加や削除、ブランディングの変更、ナビゲーションの更新などを行っても、元の設計による時間短縮の構造は失われません。

最新の SharePoint テンプレートとクラシックテンプレート: どちらを選ぶべきか

最新の SharePoint テンプレートは、今日のユーザー向けに設計されており、レスポンシブなレイアウト、モバイル対応、ドラッグ アンド ドロップによる簡単な編集を備えています。最新の機能をサポートし、さまざまなデバイスでスムーズに動作するため、新規サイトでは推奨される選択肢です。クラシックテンプレートは、以前の SharePoint のデザインに基づいています。レガシーサイトを維持する場合や、最新のエクスペリエンスではまだ利用できない機能が必要な場合にのみ使用してください。ほとんどの組織にとって、最新テンプレートを使い続けることは、トラブルを減らし、将来のアップグレードを容易にすることにつながります。

SharePoint サイトの作成と構成のステップバイステップガイド

最初の SharePoint サイトを作成する準備はできていますか？このセクションでは、テンプレートの選択からアクセス許可やナビゲーションの設定まで、段階的な手順を順に解説します。ベテランの管理者でも、SharePoint を初めて扱う方でも、SharePoint を「なんとなく難しいもの」から「確実に使いこなせるもの」に変えられる、実践的な手順が得られます。

また、PowerShell などの自動化ツールを使ってサイト作成を効率化する方法も紹介します（大量の作業を担当する方や、多数のサイトを管理する方向けです）。サブサイトを作成できるユーザーを細かく設定したい場合も扱います。これにより、SharePoint の構造を整理された状態に保ち、混乱を防ぐことができます。

これらの手順に従えば、白紙の状態から、組織のニーズに合い、すべてのユーザーが無理なく使える、完全に構成された SharePoint サイトまで、スムーズに進めるようになります。

SharePoint サイトを作成するための 6 つの基本ステップ

1. サイトの種類を選択する: チーム サイト (グループでのプロジェクトや日常的な共同作業向け) とコミュニケーション サイト (幅広い情報共有向け) のどちらが必要かを判断します。これにより、新しいサイトの目的に合った土台が得られます。
2. テンプレートを選択する: Microsoft が用意している組み込みテンプレートから選ぶか、空白のサイトから始めます。テンプレートには、あらかじめ用意されたレイアウトやツールが含まれているため、時間を節約できます。
3. サイト名を付ける: 誰もが見て内容がわかる、明確で説明的な名前を使用します。後で混乱を招かないよう、「新しいサイト」のような一般的なラベルは避けてください。
4. アクセス許可とプライバシーを設定する: サイトにアクセスできるユーザーを選択します。組織全体に公開するか、特定のグループメンバーに限定するかを決めます。万一あなたが対応できない場合に備えて、サイト所有者をほかに少なくとも 1 名割り当ててください。
5. ナビゲーションとレイアウトをカスタマイズする: メニューを整理し、ホーム ページに便利なセクションを追加して、重要なページに簡単にアクセスできるようにします。これにより、ユーザーは探し回ることなく必要な情報を見つけられます。
6. 確認して公開する: 公開する前に、アクセス許可と設定を再確認します。新しいサイトの目的と、困ったときの問い合わせ先を明記したメッセージで、対象のユーザーに告知します。

SharePoint に不慣れな場合でも、手順が多いと感じても心配はいりません。Microsoft のクリックベースのガイド付きセットアップにより、ほとんどの手順は直感的に進められ、コードも必要ありません。画面の指示に従うだけで、すぐに利用を開始できます。

Microsoft PowerShell で SharePoint サイトの作成を自動化する

• 前提条件を準備する: 必要なアクセス許可があることを確認し、最新の SharePoint Online Management Shell がインストールされていることを確認します。
• スクリプト テンプレートを使用する: Microsoft はサイト作成を自動化するためのスクリプト サンプルを提供しています。サイト名、URL、設定を組み込んでからスクリプトを実行すると、複数のサイトを一度に作成できます。
• 大規模な展開を効率化する: 標準化された設定で数十から数百のサイトをプロビジョニングする必要がある IT 管理者にとって、自動化は非常に役立ちます。
• セキュリティを維持する: スクリプトのアクセス許可を必ず確認し、まずはサンプル サイトでテストしてください。これにより、環境のセキュリティを保ち、意図しないデータの公開を防げます。

ガバナンスを強化するためのサブサイト作成の制御

SharePoint でのサブサイト作成を管理することは、環境を整理された状態で、かつコンプライアンスに準拠した状態に保つうえで重要です。サイト コレクション レベルでサブサイトの作成を有効または無効にすることで、サイトの乱立を防ぎ、情報アーキテクチャの標準を徹底できます。サブサイトを作成できるユーザーを制限すると、無秩序な増加を抑え、ガバナンスを強化して、すべてのユーザーが一貫したナビゲーションに従うようになります。長期的には、これらの制御によって、秩序を損なうことなくプラットフォームを拡張できます。強力なガバナンスが SharePoint と Teams の両方にどのように役立つかについては、こちらの Teams ガバナンス ガイドをご覧ください。

強力なブランディングと使いやすさのための SharePoint サイトのカスタマイズ

SharePoint サイトが公開されたら、自分たちのサイトらしく整える時です。カスタマイズは、会社のロゴを追加するだけではありません。ホーム ページのレイアウトからチームに見せたい Web パーツまで、ユーザー エクスペリエンス全体を形作るものです。ブランディングが適切に行われた SharePoint サイトは親しみやすく、移動しやすいため、組織全体での利用定着を促進します。

このセクションでは、既定のページを、会社のアイデンティティを反映した、見やすく直感的に使える場所へと変えていく方法を解説します。配色、ロゴ、パーソナライズされた Web パーツといった簡単な調整が、エンゲージメントを高め、ナビゲーションを簡素化し、すべてのユーザーが plataforma に親しめるようにする様子をご覧いただけます。

デザインの専門知識がなくても、これらのツールは手の届くものです。SharePoint の組み込みカスタマイズ機能を使えば、技術スキルに関係なく、どのサイト所有者でも、共同作業と生産性を促進する、モダンで親しみやすい環境を作成できます。

ニーズに合わせてレイアウトを編集し、Web パーツをカスタマイズする

• ページ レイアウトを編集する: SharePoint の直感的なドラッグ アンド ドロップ エディターを使って、セクション、列、Web パーツを並べ替えます。これにより、最も重要なコンテンツを先頭に配置し、読みやすい構成を維持できます。
• Web パーツをカスタマイズする: ドキュメント ライブラリ、ニュース フィード、カレンダー、外部コンテンツを数回クリックするだけで追加できます。各 Web パーツは細かく調整でき、フィルター処理されたリストからカスタム グラフィックまで、必要な情報を正確に表示できます。
• 情報の整理と組み合わせ: 関連する情報をまとめ、使われていない Web パーツを非表示にして、次に何をすべきかが分かるホームページを作成します。作成したレイアウトによって、利用者は最も重要な情報に自然に目を向けられるようになり、生産性とエンゲージメントの向上につながります。

SharePoint に会社のロゴとブランドカラーを適用する

SharePoint サイトのブランディングは簡単です。サイトの設定を編集して会社のロゴをアップロードし、公式のカラーパレットに合わせてブランドカラーを設定します。SharePoint に組み込まれたテーマから選ぶこともできますし、上級者であればカスタム CSS を使って独自のテーマを作成することもできます。こうした変更は見た目を整えるだけのものではありません。利用者は自分がどの場所にいるのかをすぐに理解でき、デジタルワークスペースへの信頼感も高まります。デザインの権限を持つユーザーであれば誰でもこれらの変更を行えるため、ブランドの一貫性を簡単に保てます。

サムネイルとビジュアル要素でエンゲージメントを高める

• サムネイルのプレビュー: ファイルやページにサムネイルを添付すると、利用者は重要なコンテンツをすばやく見つけられます。視覚的な手がかりは、利用者の注意を引くことにも役立ちます。
• 重要なセクションの強調: 重要なセクションに背景画像やカラーブロックを追加すると、より魅力的で見やすいレイアウトになります。
• 視覚的なキュー: アイコンやバナーを使って更新情報や対応が必要なコンテンツを示すと、すべての訪問者にとってサイトがより対話的になります。

高度な機能と統合ツールで SharePoint サイトを強化する

SharePoint の真の強みは、高度な機能とシームレスな統合を活用したときに発揮されます。アクセシビリティツールからモバイル向けのデザイン、インテリジェントなコンテンツフィードまで、チームのためにサイトをさらに役立てる方法は数多くあります。

このセクションでは、あると便利な機能ではなく、生産性の向上、的を絞ったコミュニケーションの配信、そしてすべての人がコンテンツにアクセスできる状態の維持に欠かせない機能の有効化方法を紹介します。パーソナライズされたニュースフィードの追加、イマーシブ リーダーの有効化、あらゆる画面での見た目の確保など、どのような取り組みであっても、これらの機能強化によって多様なニーズを持つ幅広い利用者にサービスを提供できます。

統合ポイントとアクセシビリティを中核に据えることで、SharePoint は単なる文書の保管場所から、つながりのあるモダンなデジタル体験の中心へと進化します。

SharePoint でイマーシブ リーダーとアクセシビリティ ツールを有効にする

• イマーシブ リーダーの有効化: サイト所有者は数回クリックするだけで、SharePoint のページやニュース記事にイマーシブ リーダーを追加できます。このツールは、文字サイズの調整、音声読み上げ、翻訳機能を備えており、すべての人にとって読みやすくなります。
• アクセシビリティ チェッカーの利用: SharePoint に組み込まれたアクセシビリティ チェッカーがページを確認し、よくある問題を検出します。公開前に修正でき、アクセシビリティの基準への準拠を維持できます。
• 代替テキストとコントラストの設定: 画像には必ず代替テキストを設定し、すべての利用者が十分に識別できる色のコントラストを確保してください。こうした調整により、視覚に障碍のある方もほかの利用者と同じようにサイトの価値を得られます。

ニュース、パーソナライズされたフィード、コンテンツソースを統合する

• ニュース Web パーツの追加: ホームページに動的なニュース投稿を埋め込むことで、チームに最新情報を届けられます。特定のグループや全社向けの対象を設定できるため、必要とするすべての人に関連情報を確実に届けられます。
• コンテンツフィードのパーソナライズ: オーディエンスのターゲット設定と Microsoft の組み込み AI を活用し、利用者の役割や部署に合わせたお知らせ、リンク、リソースを表示します。
• 外部データによる拡充: SharePoint コネクタと Web パーツを使って、社内外のニュース、ダッシュボード、ニュースレターを統合します。効果的なニュースレター運用については、Microsoft 365 ツールを使った社内ニュースレターの活用方法をご覧ください。

SharePoint をモバイルとすべてのデバイスに最適化する

モダンな SharePoint サイトは、どのデバイスでも見やすく、正しく機能している必要があります。デスクトップだけでなく、スマートフォンやタブレットでも必ずページを確認し、一貫した体験を確保してください。レスポンシブ レイアウトを採用し、密度の高いグリッドを避け、小さい画面でも利用者が迷わないように明確なナビゲーションを用意しましょう。仕事の多くが移動中に行われる現在、モバイルに対応した SharePoint サイトは、どこにいてもチームの関心を維持する助けになります。

上級ユーザー向けの SharePoint の応用テクニックとボーナス機能

SharePointのサイトを「そこそこ良い」から「際立つ」レベルに引き上げたいなら、このセクションが役立ちます。高度な機能、デザインの工夫、カスタム構成を使えば、パワーユーザーやサイトオーナーは、サイトを最大限の効果が出るように細かく調整できます。ページを洗練された企業ポータルのような見た目にしたい場合も、ドキュメント管理やワークフローの内部設定に踏み込みたい場合も、ここでそのための方法を見つけられます。

SharePointには、テンプレートの枠を超えて新しいことに取り組みたい、意欲の高い管理者や作成者向けの追加機能があります。これらの機能は見た目を良くするだけでなく、実用的なメリットをもたらします。エンゲージメントを高め、コンプライアンスを確保し、コラボレーションを効率化します。さっそく見ていきましょう。

洗練されたプロフェッショナルなWebサイトの見た目にするSharePointページのデザイン

• ハブサイトを使う: 複数のページを1つのハブにまとめ、ナビゲーションとブランディングを統一します。イントラネットが本格的な「ポータル」らしい雰囲気になります。
• 高度なテーマを適用する: 会社のフォント、カスタムアイコン、ブランドのカラーパレットを重ねて使うことで、SharePointの標準のままではなく、専用に作られたWebサイトのような見た目にできます。
• インタラクティブなナビゲーションを追加する: メガメニュー、クイックリンク、対象ユーザーごとのメニューを作成し、一般の公開Webサイトと同じように、ユーザーが必要な情報をすばやく見つけられるようにします。

展開モードで、すっきりと集中して読めるようにする

展開モードは、あまり知られていないSharePointの機能で、ナビゲーションやページの枠組みを非表示にし、主要なコンテンツだけを表示します。有効にすると、ユーザーは気を散らされることなく、レポート、ポリシー、ドキュメントの内容に集中できます。長文やコンテンツの多いページには特に効果的で、パワーユーザーや経営層からも高く評価される、没入感のあるすっきりした閲覧体験を提供します。

SharePointを際立たせる主要な機能

• バージョン管理: ドキュメントの変更を追跡し、以前のバージョンを復元し、編集内容を監査できます。コンプライアンスと説明責任のために欠かせない機能です。
• 高度なアクセス許可: サイトの各階層について、誰が表示、編集、共有できるかを細かく設定し、誤った情報漏えいや意図しない変更を防ぎます。
• ワークフローの自動化: 承認や通知などの反復作業をSharePoint内で自動化し、時間を節約するとともに手作業によるミスを減らします。

SharePointのガバナンス、フィードバック、サイト管理のベストプラクティス

SharePointサイトの公開は、あくまでスタート地点にすぎません。長期的に運用を成功させるには、明確なガバナンスポリシーを定め、フィードバックを収集し、利用を継続的に促進することが重要です。適切なサイトガバナンスがあれば、アクセス許可の混乱、サイトの乱立、ストレージの超過といった問題が、作業を妨げる前に防げます。単一のサイトを運用する場合でも、グローバルなイントラネットを運用する場合でも、継続的な改善によって、SharePointを組織のツールとして価値あるものに保てます。

このセクションでは、SharePointでよくある課題に先手を打って対処する方法、ユーザーからの継続的な意見を引き出す方法、サイトのリソースネットワークを強化する方法を紹介します。サイトを事業目標に合わせる方法、変化に適応する方法、ユーザーが投資を最大限に活用できるようにする方法についてのガイダンスも見つけられます。

複数のコラボレーションツールを併用している組織では、デジタルワークスペースにおけるガバナンスと秩序についての詳細を、こちらのMicrosoft Teamsガバナンスの資料でご確認ください。ガバナンスとフィードバックのループに関する実践的なアドバイスにより、信頼を築き、生産性を高め、公開後も長くSharePointサイトを活発に保つための準備が整います。

堅牢なガバナンスでSharePointの制約を軽減する

• サイトの乱立を防ぐ: 誰がいつ新しいサイトを作成できるかのガイドラインを定め、放置された重複スペースが生まれないようにします。これにより、ナビゲーションが整理され、情報の見つけやすさも向上します。
• アクセス許可を単純化する: 明確なアクセス許可グループを定義し、ユーザーごとにアクセスを個別に変更し続けることは避けます。標準的なロールを使うと管理が容易になり、意図しないデータ露出のリスクも減ります。
• ストレージと利用状況を監視する: ストレージ上限のアラートを設定し、非アクティブなサイトや利用の少ないサイトに注意を払います。定期的なクリーンアップはコストの節約につながり、プラットフォームの動作を高速に保ちます。
• トレーニングとドキュメント化: 特定の機能をいつ、どのように使うかについて、短いトレーニングやガイドを提供します。ルールが理解されていれば、サイトの動作を遅くするようなミスも起こりにくくなります。
• チームのガバナンスがどのように信頼と協働を生み出すかについては、こちらのTeams ガバナンスのケーススタディをご覧ください。明確なポリシーが協働と信頼にどうつながるかの参考になります。

ユーザーのフィードバックを集めて、サイトの成功を促進する

• アンケートでレビューを集める: Microsoft Forms や SharePoint の組み込みリストを使って、ナビゲーション、コンテンツ、使いやすさに関するユーザーのフィードバックを収集します。定期的なアンケートは、何がうまく機能していて、何を修正すべきかを明らかにします。
• 成功事例を紹介する: サイトのホームページやニュースフィードで、実際の成果や推薦の声を共有します。ユーザーが効果を実感すると、新機能を採用し、積極的に貢献する可能性が高まります。
• サイトの分析を監視する: エンゲージメントレポートを確認して、訪問数、ファイルのダウンロード数、アクティビティの傾向を把握します。このデータを活用して、サイトの構造とコンテンツを継続的に改善します。
• 迅速な対応を心がける: フィードバックには迅速に対応しましょう。ユーザーの要望に基づく目に見えるタイムリーな更新ほど、信頼を築けるものはありません。

関連リソースとサポートコンテンツへユーザーを誘導する

• 関連記事やガイドへのリンクを追加する: イントラネット全体で類似の投稿やヘルプ記事へのリンクを追加して、学習を深めます。Teams と SharePoint の使い分けを比較したい方は、こちらのダッシュボードの比較リソースをご覧ください。
• リソースハブを構築する: SharePoint のハブサイトやリソースリストを使い、よくある質問、トレーニング動画、ドキュメントを一元化します。新規ユーザーにも経験豊富なユーザーにも役立ちます。
• ヘルプデスクとフィードバックフォームを有効にする: サポートへの問い合わせ、問題の報告、追加トレーニングの依頼がしやすいナビゲーションを用意します。
• サイト管理のベストプラクティスを補強するガバナンスガイダンスへのリンクも用意しましょう。たとえば、こちらのTeams ガバナンスのリソースがあります。

こちらも併せてお聴きください

SharePoint サイトの作成方法を知ることは最初の一歩にすぎません。持続可能な協働には、目的、オーナーシップ、アクセス許可、テンプレート、ナビゲーション、コンテンツ構造、そしてライフサイクル終了時の計画が必要です。引き続き、以下をご覧ください。

• Stop SharePoint Sprawl with Data and Automation Governance — アーキテクチャ、オーナーシップ、ライフサイクル、自動化によって SharePoint 環境を管理しやすく保つ方法を解説します。
• Microsoft 365 Governance Is a People and Ownership Problem — 標準には説明責任を持つオーナーと、繰り返し実行できるプロセスが必要な理由を解説します。
• Make SharePoint Search Show the Right Files First — サイト構造、ナビゲーション、メタデータ、検索が連携して機能する仕組みを理解できます。
• Audit Microsoft 365 Data Access Before Deploying Copilot — サイトの境界、アクセス許可、オーナーシップがセキュリティと AI への備えにどう影響するかを確認できます。