SharePoint でフォルダーを作成する方法: 手順、ルール、ヒント

By Mirko Peters · 2026-11-12

SharePoint でフォルダーを作成する方法を解説します。ドキュメント ライブラリで [+ 新規] から [フォルダー] を選び、名前を付けます。その後、名前の変更、移動、共有の方法も紹介します。[新規] メニューにフォルダーが表示されない場合の対処法も含みます。

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SharePoint でフォルダーを作成するには、ドキュメント ライブラリを開き、メニュー バーの + 新規 を選択して、フォルダー を選びます。フォルダーの作成 ボックスに名前を入力し、作成 を選択します。新しいフォルダーが表示されない場合は、ブラウザーを更新してください。この記事は、マニュアルを読まずに明確な答えを求める SharePoint ユーザー向けです。フォルダーの作成、名前の付け方、名前の変更、ファイルの移動、共有まで、フォルダーのライフサイクル全体を扱います。また、フォルダー コマンドが見当たらない場合の対処法や、階層を増やすよりビューを使ったほうがよい場合についても説明します。

重要なポイント

• ドキュメント ライブラリを開き、+ 新規、フォルダーの順に選択します。[フォルダーの作成] ボックスに名前を入力し、[作成] を選択します。
• [+ 新規] メニューに [フォルダー] が表示されない場合は、ライブラリの所有者が [ライブラリの設定]、[詳細設定] で [Make New Folder command available] を有効にできます。
• フォルダー名の横にある省略記号から名前を変更できます。ファイルやフォルダーの移動やコピーは、コマンド バーの [移動先] と [コピー先] を使います。
• 名前には * : < > ? / \\ | などの文字を使えず、先頭または末尾にスペースを入れることもできません。SharePoint の完全なパスは 400 文字までに制限されています。
• フォルダーはビューと組み合わせると効果的です。Microsoft によると、大規模なライブラリでは、ビューとフォルダーを組み合わせるのが最適な場合があります。

ドキュメント ライブラリでフォルダーを作成する

以下は、Microsoft のページ Create a folder in a document library に記載されている、最新の SharePoint エクスペリエンスの手順です。

1. SharePoint サイトに移動し、フォルダーを作成するドキュメント ライブラリを開きます。
2. メニュー バーで + 新規 を選択し、フォルダー を選択します。
3. フォルダーの作成 ダイアログ ボックスの 名前 ボックスに名前を入力し、作成 を選択します。
4. 新しいフォルダーが表示されない場合は、ブラウザーを更新してください。

フォルダーを作成したら、そこにファイルを追加したり、サブフォルダーを作成したりできます。フォルダーを開くと、同じ + 新規 メニューが表示されます。ドキュメント ライブラリはドラッグ アンド ドロップにも対応しているため、ファイルをフォルダーにドラッグして追加したり、フォルダー間で移動したりすることもできます。

画面が上記の手順と異なる場合は、SharePoint 管理者がライブラリに従来のエクスペリエンス (クラシック) を設定している可能性があります。その場合は、ライブラリを開き、リボンの ファイル タブを選択して、新規 グループの 新しいフォルダー を選択します。ダイアログは同じで、名前を入力して 作成 を選択します。

SharePoint リストでフォルダーを作成する場所

リストはライブラリではありません。Microsoft には「Create a folder in a list」という別のページがありますが、この記事では扱っていません。ドキュメント ライブラリにいる場合は、上記の手順を使ってください。リストにいてフォルダーのコマンドが見つからない場合は、リストの所有者に確認してください。

フォルダーの名前を変更する

フォルダー名を後から変更するには、フォルダー名の横にある省略記号 (...) を選択し、名前の変更 を選択して、名前の変更 ダイアログ ボックスに新しい名前を入力し、更新 を選択します。クラシック ダイアログでは、ボタンは 保存 です。名前を変更してもファイルは移動しません。パスはすべてのフォルダー名で構成されるため、最上位のフォルダー名を変更すると、その中にあるすべてのファイルのアドレスが変わる点に注意してください。以前に保存されたリンクは、その後機能しなくなる可能性があります。名前変更後のリンクの動作について、Microsoft のページには記載がありません。多くの人が利用しているフォルダーの名前を変更する前に、リンクを 1 つテストしておくことをおすすめします。

新規作成 が表示されない場合

フォルダーはデフォルトで有効になっているため、コマンドが表示されない場合は、誰かが無効にしたことを意味します。ライブラリの所有者や設計のアクセス許可を持つユーザーは、次の手順で再び有効にできます。

1. ライブラリを開きます。
2. 設定 (歯車アイコン) を選択し、ライブラリの設定 を選択します。
3. 詳細設定 を選択します。
4. フォルダー セクションで、"新規作成" コマンドを使用可能にする の はい を選択します。
5. OK を選択して、ライブラリに戻ります。

クラシック エクスペリエンスでは、ライブラリ タブ、ライブラリの設定、詳細設定 の順に進みます。コマンド、ボタン、またはリンクが見つからない場合は、管理者に問い合わせることが Microsoft の推奨です。デザイナーはサイトの外観やナビゲーションを大きく変更できるためです。

SharePoint ドキュメント ライブラリの概要では、ライブラリとは何か、また 1 つのサイトに複数のライブラリを持てる理由を説明しています。

長く使えるフォルダー名を付ける

フォルダー名は、その下にあるすべてのファイルのパスの一部にもなります。Microsoft の制限とパス長に関するページでは、次の 2 つの制限が重要とされています。

• 使用できる文字。 名前に " * : < > ? / \ | を含めることはできません。先頭または末尾をスペースにすることもできません。CON、PRN、AUX、NUL、desktop.ini など、予約されている名前もあります。
• パスの長さ。 クラウド上の OneDrive と SharePoint では、ファイル名を含むフルパスで 400 文字まで使用できます。Windows の Office デスクトップ アプリでは 256 文字までしかファイルを開けず、エクスプローラーは 260 文字まで対応します。オンラインでは問題なくても、同期フォルダーからは開けないパスがあります。

そのため、フォルダー名は短くし、階層は浅く保ちましょう。Microsoft は、長いパスへの対策として、名前を短くすること、階層の数を減らすこと、よく使うファイルはルートから 1 ～ 2 階層以内に置くことを推奨しています。Final_Project_Documents_for_Review_Version_2_Approved よりも 2026 Projects のような名前の方が適切です。

多くのチームに有効なシンプルなパターンがあります。部門、取引先、年などで区切った、変わらない最上位フォルダーを数個用意し、その下の階層は 3 階層以内に抑えます。ステータス、所有者、種類などのその他の情報は、列として管理します。

既存のファイルを移動、コピー、整理する

先にフォルダーを作成して手作業で入れる必要はありません。ライブラリでファイルを選択し、コマンド バーを使用します。Microsoft のページ SharePoint でファイルを移動またはコピーするでは、次の手順が説明されています。

1. 移動またはコピーするファイルやフォルダーを選択します。
2. コマンド バーで 移動先 または コピー先 を選択します。表示されない場合は、先に その他 (省略記号) アイコンを選択します。
3. 現在のライブラリ、OneDrive、または別の SharePoint サイトで移動先を選択し、移動 または コピー を選択します。
4. 新しいフォルダーを使用するには、右上隅にある 新しいフォルダー アイコンを選択し、名前を入力して 作成 を選択します。その後、そのフォルダーを選択し、移動先 または コピー先 を選びます。

事前に知っておくと困らない点があります。移動先 では、ドキュメントのバージョン履歴が保持されますが、コピー先 では最新バージョンのみがコピーされます。移動したファイルは、移動が完了するまで元の場所に残り、その後、元のサイトのごみ箱に移動します。移動先でサポートされているプロパティのみが保持され、マネージド メタデータの値は保持されません。Microsoft は、OneNote アプリの外で OneNote ノートブックを移動することを推奨していません。サイト ページ ライブラリでは 移動先 を使用できません。

フォルダーを共有する

フォルダーを共有する（ファイルごとではなく）。Microsoft のページShare SharePoint files or foldersに説明があります。一度に共有できるのは1つの項目だけなので、複数の項目をフォルダーにまとめて、そのフォルダーを共有します。

1. ライブラリで、フォルダーの丸いアイコンを選択します。
2. ページ上部の共有アイコンを選択します。
3. 特定のユーザーと共有またはリンクのコピーを選択します。
4. 特定のユーザーの場合、名前またはメールアドレスを入力し、鉛筆アイコンで編集可能、表示のみ可能、ダウンロード不可のいずれかを設定します。メッセージを追加して、送信を選択します。
5. リンクの場合、リンクのコピーの横の歯車アイコンを選択し、リンクの種類を選びます。その他の設定でアクセス許可を指定してから、適用とリンクのコピーを選択します。

リンクの種類は、すべてのユーザー、リンクを持つ組織内のユーザー、既存のアクセス権を持つユーザー、指定したユーザーの4つです。Microsoft は、必要な場合を除きすべてのユーザーのリンクは避けることを推奨しています。編集可能は既定でオンになっており、編集者はフォルダー内の項目をコピー、移動、編集、名前の変更、共有、削除できます。管理者によっては一部のオプションがグレー表示になっている場合があります。ページには次の注意点もあります。最新のエクスペリエンスから共有すると、リストまたはライブラリのレベルで継承が切れるため、フォルダーに固有のアクセス許可が設定されることがあります。この方法で共有したフォルダーの一覧を管理しておいてください。

フォルダーか、ビューか？

フォルダーは分かりやすいものの、階層が1段増えるごとにクリック数が増え、パスも長くなります。Microsoft のページによると、ビューではファイルをさまざまな方法でフィルター、グループ化、並べ替えでき、大規模なライブラリではビューとフォルダーを組み合わせるのが最適な場合があるとされています。ドキュメント ライブラリのページには、そのほかのツールも載っています。作成者や最終更新者などの詳細を表示する列、リスト、コンパクト、タイルの形式のビュー、保存できるカスタム ビューなどです。

実践的なルールとして、クライアントや年度など、めったに変わらないものにはフォルダーを使い、ステータスや所有者など、頻繁に変わるものには列とビューを使いましょう。アクセス許可が異なる場合はフォルダーを使い、表示だけが異なる場合はビューを使います。

よくある間違い

• 階層を深くしすぎる。フォルダーを6階層も重ねると、パスが長くなり、ファイルが見つけにくくなります。2〜3階層に抑えましょう。
• 名前に日付や状態を詰め込む。名前には、どの段階にあるかではなく、中身が分かるようにします。状態は列で管理しましょう。
• ライブラリを作るべき場面でフォルダーを作る。コンテンツに独自のアクセス許可や設定が必要な場合は、別のライブラリにすべきかを検討してください。
• ファイルを1つずつ共有する。代わりにフォルダーを共有しましょう。
• 間違った場所を探す。[フォルダー]コマンドが見当たらない場合は、ライブラリの設定を確認してください。
• 共有中のトップレベルのフォルダーを、事前の通知なしに名前変更する。パスがすべてのユーザーにとって変わってしまいます。

関連トピック

• SharePoint の基本的な使い方。サイト、ライブラリ、リスト、ページは連携して機能します。次の記事では、最初のクリックから SharePoint を使う方法を説明します。
• ライブラリを PC と同期する。OneDrive の同期アプリを使うと、エクスプローラーで作業できます。その方法を希望する場合は、OneDrive と SharePoint のファイルの同期に関する記事をお読みください。
• フォルダーのアクセス許可。フォルダーに固有のアクセス許可を設定すると、ライブラリの他の部分と異なるアクセスが必要な場合に便利です。Microsoft の古いサブフォルダーのアクセス許可に関するページは SharePoint Server 2013 および 2016 が対象なので、Microsoft 365 では共有のページを参照してください。
• ごみ箱。削除されたフォルダーはサイトのごみ箱に移動します。誤って削除された場合は、そこから復元できます。
• リスト内のフォルダー。リストには独自のフォルダーコマンドがあり、これについては Microsoft の別のページで説明されています。

次のステップ

ライブラリを開き、+ 新規とフォルダーを使ってテスト用のフォルダーを1つ作成し、移動先で2つのファイルをそのフォルダーに移動してみてください。来年もチームが使い続けるフォルダーを SharePoint に作成したい場合は、上位2階層の命名規則を書き出し、ライブラリの説明に記載しておきましょう。