Jak utworzyć folder w SharePoint: kroki, zasady i wskazówki

By Mirko Peters · 2026-11-12

Jak utworzyć folder w SharePoint: użyj opcji + New, a następnie Folder w bibliotece dokumentów, nadaj nazwę, a potem zmień nazwę, przenieś i udostępnij folder. Plus rozwiązania, gdy brakuje polecenia New Folder.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

Aby utworzyć folder w SharePoint, otwórz bibliotekę dokumentów, na pasku menu wybierz + New, wybierz Folder, wpisz nazwę w polu Utwórz folder i wybierz Utwórz. Jeśli nie widzisz nowego folderu, odśwież przeglądarkę. Ten artykuł jest przeznaczony dla użytkowników SharePoint, którzy chcą uzyskać jasną odpowiedź bez czytania instrukcji, i obejmuje cały cykl życia folderu: tworzenie, nadawanie nazwy, zmianę nazwy, przenoszenie plików do niego i udostępnianie. Wyjaśnia również, co zrobić, gdy brakuje polecenia Folder oraz kiedy widok jest lepszym narzędziem niż kolejny poziom folderów.

Najważniejsze wnioski

• Otwórz bibliotekę dokumentów, wybierz + New, a następnie Folder, wpisz nazwę w polu Utwórz folder i wybierz Utwórz.
• Jeśli Folder nie znajduje się w menu + New, właściciel biblioteki może je włączyć w obszarze Ustawienia biblioteki, Ustawienia zaawansowane, Udostępnij polecenie Nowy folder.
• Zmień nazwę folderu, korzystając z wielokropka obok niego. Przenoś lub kopiuj pliki i foldery za pomocą poleceń Przenieś do i Kopiuj do na pasku poleceń.
• Nazwy nie mogą zawierać znaków takich jak * : < > ? / \\ | i nie mogą zaczynać się ani kończyć spacją. Pełne ścieżki w SharePoint są ograniczone do 400 znaków.
• Foldery najlepiej sprawdzają się razem z widokami. Microsoft twierdzi, że w przypadku dużej biblioteki najlepsze może być połączenie widoków i folderów.

Utwórz folder w bibliotece dokumentów

Poniżej przedstawiono kroki dla nowoczesnego środowiska SharePoint, tak jak opisuje je Microsoft na stronie Create a folder in a document library.

1. Przejdź do witryny SharePoint i otwórz bibliotekę dokumentów, w której chcesz utworzyć folder.
2. Na pasku menu wybierz + New, a następnie wybierz Folder.
3. W oknie dialogowym Utwórz folder wpisz nazwę w polu Nazwa, a następnie wybierz Utwórz.
4. Jeśli nie widzisz nowego folderu, odśwież przeglądarkę.

Po utworzeniu folderu możesz dodawać do niego pliki lub tworzyć podfoldery. Otwórz folder, a menu + New będzie dostępne w tym samym miejscu. Możesz też przeciągać pliki do folderu, ponieważ biblioteka dokumentów obsługuje przeciągnij i upuść zarówno przy dodawaniu plików, jak i przenoszeniu ich między folderami.

Jeśli ekran wygląda inaczej niż opisano powyżej, administrator SharePoint mógł ustawić dla biblioteki klasyczne środowisko. W takim przypadku otwórz bibliotekę, wybierz kartę Pliki na wstążce, a w grupie Nowy wybierz Nowy folder. Okno dialogowe jest takie samo: wpisz nazwę i wybierz Utwórz.

Gdzie kliknąć na liście SharePoint

Lista nie jest biblioteką. Microsoft ma osobną stronę zatytułowaną „Create a folder in a list”, której tutaj nie przytaczam. Jeśli znajdujesz się w bibliotece dokumentów, użyj powyższych kroków. Jeśli jesteś na liście i nie możesz znaleźć polecenia folderu, zapytaj właściciela listy.

Zmiana nazwy folderu

Aby później zmienić nazwę folderu, wybierz wielokropek (...) obok nazwy folderu, wybierz Zmień nazwę, wpisz nową nazwę w oknie dialogowym Zmień nazwę i wybierz Aktualizuj. W klasycznym oknie dialogowym przycisk nosi nazwę Zapisz. Zmiana nazwy nie przenosi plików. Pamiętaj, że ścieżka składa się ze wszystkich nazw folderów, więc zmiana nazwy folderu najwyższego poziomu zmienia adres każdego pliku w nim zawartego. Linki, które ludzie zapisali wcześniej, mogą przestać działać. Strona Microsoftu nie mówi, jak linki zachowują się po zmianie nazwy, dlatego przed zmianą nazwy folderu, z którego korzysta wiele osób, sprawdź jeden link.

Gdy brakuje polecenia Nowy folder

Foldery są domyślnie włączone, więc brak polecenia oznacza, że ktoś je wyłączył. Właściciel biblioteki lub użytkownik z uprawnieniami do projektowania może je ponownie włączyć:

1. Otwórz bibliotekę.
2. Wybierz Ustawienia (ikona koła zębatego), a następnie Ustawienia biblioteki.
3. Wybierz Ustawienia zaawansowane.
4. W sekcji Folder, w ustawieniu Udostępnij polecenie „Nowy folder”, wybierz Tak.
5. Wybierz OK i wróć do biblioteki.

W klasycznym środowisku ścieżka to karta Biblioteka, Ustawienia biblioteki, Ustawienia zaawansowane. Jeśli nie możesz znaleźć polecenia, przycisku lub linku, Microsoft radzi skontaktować się z administratorem, ponieważ projektanci mogą znacząco zmienić wygląd i nawigację witryny.

Nasz przegląd bibliotek dokumentów SharePoint wyjaśnia, czym jest biblioteka i dlaczego jedna witryna może zawierać kilka bibliotek.

Nazywaj foldery tak, aby dalej działały

Nazwa folderu jest też częścią ścieżki każdego pliku znajdującego się poniżej niego. Liczą się dwa zestawy ograniczeń, pochodzących ze stron Microsoftu o ograniczeniach i długościach ścieżek:

• Znaki. Nazwa nie może zawierać znaków " * : < > ? / \ |. Nie może zaczynać się ani kończyć spacją. Niektóre nazwy są zastrzeżone, na przykład CON, PRN, AUX, NUL i desktop.ini.
• Długość ścieżki. Usługi OneDrive i SharePoint w chmurze pozwalają na 400 znaków w pełnej ścieżce, wliczając nazwę pliku. Aplikacje pakietu Office na komputer otwierają pliki tylko do 256 znaków, a Eksplorator plików obsługuje 260. Ścieżka, która działa w sieci, może nie otworzyć się z zsynchronizowanego folderu.

Dlatego utrzymuj krótkie nazwy folderów i płytką strukturę zagnieżdżeń. Zalecenia Microsoftu dla długich ścieżek to skracanie nazw, ograniczanie liczby poziomów i trzymanie często używanych plików na jednym lub dwóch poziomach od katalogu głównego. Nazwa taka jak 2026 Projects jest lepsza niż Final_Project_Documents_for_Review_Version_2_Approved.

Dla wielu zespołów sprawdza się prosty schemat: kilka stabilnych folderów najwyższego poziomu (według działu, klienta lub roku) i nie więcej niż trzy poziomy poniżej. Wszystko inne, na przykład status, właściciela czy typ, powinno trafić do kolumn.

Przenoś, kopiuj i porządkuj istniejące zasoby

Nie musisz najpierw tworzyć folderu i ręcznie go wypełniać. Wybierz pliki w bibliotece i skorzystaj z paska poleceń. Strona Microsoftu Przenoszenie lub kopiowanie plików w usłudze SharePoint opisuje tę czynność:

1. Wybierz pliki lub foldery, które chcesz przenieść lub skopiować.
2. Na pasku poleceń wybierz Przenieś do lub Kopiuj do. Jeśli ich nie widzisz, najpierw wybierz ikonę Więcej (wielokropek).
3. Wybierz miejsce docelowe w bieżącej bibliotece, w usłudze OneDrive lub w innej witrynie SharePoint, a następnie wybierz Przenieś do lub Kopiuj do.
4. Aby użyć nowego folderu, wybierz ikonę nowy folder w prawym górnym rogu, wpisz nazwę i wybierz Utwórz. Następnie wybierz ten folder i kliknij Przenieś do lub Kopiuj do.

Kilka szczegółów pozwoli uniknąć niespodzianek. Przenieś do zachowuje historię wersji dokumentu, natomiast Kopiuj do kopiuje tylko najnowszą wersję. Przeniesiony plik pozostaje w źródle do momentu zakończenia przenoszenia, a następnie trafia do kosza witryny źródłowej. Zachowane zostaną tylko właściwości obsługiwane przez miejsce docelowe, a wartości metadanych zarządzanych nie są zachowywane. Microsoft nie zaleca przenoszenia notatników OneNote poza aplikacją OneNote. Opcja Przenieś do nie jest dostępna w bibliotece Strony witryny.

Udostępnianie folderu

Udostępniaj folder, nie pojedyncze pliki. Strona Microsoftu Udostępnianie plików lub folderów w SharePoint wyjaśnia to dokładnie. Naraz możesz udostępnić tylko jeden element, więc umieść kilka elementów w folderze i udostępnij ten folder.

1. W bibliotece wybierz ikonę kółka przy folderze.
2. Wybierz ikonę Udostępnij u góry strony.
3. Wybierz Udostępnij określonym osobom lub Kopiuj link.
4. W przypadku określonych osób wpisz nazwy lub adresy e-mail, kliknij ikonę ołówka, aby ustawić Może edytować, Może wyświetlać lub Nie może pobierać, dodaj wiadomość i wybierz Wyślij.
5. W przypadku linku wybierz ikonę koła zębatego obok Kopiuj link, wybierz typ linku, a w sekcji Więcej ustawień uprawnienie, następnie wybierz Zastosuj i Kopiuj link.

Typami linków są Każdy, Osoby w Twojej organizacji posiadające link, Osoby, które mają już dostęp oraz Osoby, które wybierzesz. Microsoft zaleca unikanie linków Każdy, o ile nie są konieczne. Może edytować jest domyślnie włączone, a edytujący mogą kopiować, przenosić, edytować, zmieniać nazwę, udostępniać i usuwać elementy w folderze. Administrator może wyszarzyć niektóre opcje. Jedna uwaga ze strony: udostępnianie z nowoczesnego środowiska przerywa dziedziczenie na poziomie listy lub biblioteki, co oznacza, że folder może mieć własne uprawnienia. Prowadź listę folderów udostępnianych w ten sposób.

Foldery czy widoki?

Foldery są łatwe do zrozumienia, ale każdy poziom folderów dodaje kliknięcie i wydłuża ścieżkę. Strona Microsoftu podaje, że widoki pozwalają filtrować, grupować i sortować pliki na kilka sposobów, a w przypadku dużej biblioteki najlepiej może sprawdzić się połączenie widoków i folderów. Strona o bibliotekach dokumentów wymienia także pozostałe narzędzia: kolumny pokazujące szczegóły, takie jak kto utworzył lub ostatnio zmodyfikował plik, widoki w formie listy, zwartej lub kafelków oraz niestandardowe widoki, które можна zapisać.

Praktyczna zasada: używaj folderów do rzeczy, które rzadko się zmieniają, na przykład klienta lub roku, a kolumn i widoków do wszystkiego, co się zmienia, na przykład statusu lub właściciela. Stosuj foldery, gdy różnią się uprawnienia. Stosuj widoki, gdy różni się tylko sposób wyświetlania.

Częste błędy

• Budowanie głębokiego drzewa. Sześć poziomów folderów wydłuża ścieżki i utrudnia znajdowanie plików. Ogranicz się do dwóch lub trzech.
• Upychanie dat i statusu w nazwie. Nazwa powinna mówić, co jest w środku, a nie na jakim etapie się znajduje. Użyj kolumny.
• Tworzenie folderu, gdy potrzebna była biblioteka. Jeśli zawartość wymaga własnych uprawnień i ustawień, zastanów się, czy nie powinna być osobną biblioteką.
• Udostępnianie plików pojedynczo. Zamiast tego udostępnij folder.
• Szukanie w złym miejscu. Jeśli polecenia Folder brakuje, sprawdź ustawienia biblioteki.
• Zmiana nazwy udostępnionego folderu najwyższego poziomu bez ostrzeżenia. Ścieżka zmienia się dla wszystkich.

Powiązane tematy do poznania

• Używanie SharePoint jako początkujący. Witryny, biblioteki, listy i strony działają razem. Następny artykuł wyjaśnia, jak korzystać z SharePoint od pierwszego kliknięcia.
• Synchronizowanie biblioteki z komputerem. Aplikacja do synchronizacji OneDrive pozwala pracować w Eksploratorze plików. Jeśli wolisz to rozwiązanie, przeczytaj o synchronizowaniu plików OneDrive i SharePoint.
• Uprawnienia do folderu. Unikatowe uprawnienia folderu są przydatne, gdy wymaga on innego dostępu niż reszta biblioteki. Starsza strona Microsoftu o uprawnieniach do podfolderów dotyczy SharePoint Server 2013 i 2016, dlatego w Microsoft 365 korzystaj ze strony o udostępnianiu.
• Kosz. Usunięte foldery trafiają do kosza witryny. Gdy ktoś przypadkiem usunie folder, przywróć go stamtąd.
• Foldery na listach. Listy mają własne polecenie folderu, omówione na osobnej stronie Microsoftu.

Następny krok

Otwórz bibliotekę, utwórz jeden testowy folder za pomocą + Nowy i Folder, a następnie przenieś do niego dwa pliki poleceniem Przenieś do. Jeśli chcesz utworzyć w SharePoint folder, z którego zespół będzie korzystać także za rok, zapisz zasadę nazewnictwa dla dwóch najwyższych poziomów i umieść ją w opisie biblioteki.