كيفية إنشاء مجلد في SharePoint: الخطوات والقواعد والنصائح

By Mirko Peters · 2026-11-12

كيفية إنشاء مجلد في SharePoint: استخدم + جديد، ثم مجلد في مكتبة المستندات، وسمِّه، ثم أعد تسميته ونقله ومشاركته. بالإضافة إلى الحلول عندما يكون الأمر "مجلد جديد" غير متوفر.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

لإنشاء مجلد في SharePoint، افتح مكتبة المستندات، واختر + جديد من شريط القوائم، ثم اختر مجلد، واكتب اسمًا في مربع إنشاء مجلد، ثم اختر إنشاء. إذا لم يظهر المجلد الجديد، فحدِّث المتصفح. تتوجه هذه المقالة إلى مستخدمي SharePoint الذين يريدون إجابة واضحة دون الحاجة إلى قراءة دليل، وتغطي دورة حياة المجلد كاملة: إنشاؤه وتسميته وإعادة تسميته ونقل الملفات إليه ومشاركته. كما تشرح ما يجب فعله عندما يكون أمر مجلد غير متوفر، ومتى يكون العرض أداة أفضل من إضافة مستوى آخر من المجلدات.

النقاط الرئيسية

• افتح مكتبة المستندات، واختر + جديد، ثم مجلد، واكتب اسمًا في مربع إنشاء مجلد، ثم اختر إنشاء.
• إذا لم يكن مجلد موجودًا في قائمة + جديد، فيمكن لمالك المكتبة تفعيله من إعدادات المكتبة، ثم الإعدادات المتقدمة، ثم Make New Folder command available.
• لإعادة تسمية مجلد، استخدم القائمة ثلاثية النقاط بجانبه. ولنقل الملفات والمجلدات أو نسخها، استخدم نقل إلى ونسخ إلى في شريط الأوامر.
• لا يمكن أن تحتوي الأسماء على أحرف مثل * : < > ؟ / \ | ، ولا يمكن أن تبدأ الأسماء أو تنتهي بمسافة. المسارات الكاملة في SharePoint محدودة بـ 400 حرف.
• تعمل المجلدات بشكل أفضل مع العروض. تقول Microsoft إن الجمع بين العروض والمجلدات قد يكون الأنسب للمكتبات الكبيرة.

إنشاء مجلد في مكتبة مستندات

هذه هي الخطوات الخاصة بتجربة SharePoint الحديثة، كما تصفها Microsoft في صفحتها Create a folder in a document library.

1. انتقل إلى موقع SharePoint وافتح مكتبة المستندات التي تريد إنشاء المجلد فيها.
2. من شريط القوائم، اختر + جديد، ثم اختر مجلد.
3. في مربع الحوار إنشاء مجلد، أدخل اسمًا في المربع الاسم، ثم اختر إنشاء.
4. إذا لم يظهر المجلد الجديد، فحدِّث المتصفح.

بعد إنشاء المجلد، يمكنك إضافة ملفات إليه أو إنشاء مجلدات فرعية داخله. افتح المجلد، وستجد القائمة نفسها + جديد. ويمكنك أيضًا سحب الملفات وإفلاتها داخله، لأن مكتبة المستندات تدعم السحب والإفلات لإضافة الملفات ونقلها بين المجلدات.

إذا كانت شاشتك تختلف عن هذه الخطوات، فقد يكون مسؤول SharePoint لديك قد فعّل التجربة الكلاسيكية على المكتبة. في هذه الحالة، افتح المكتبة، واختر تبويب الملفات على الشريط، وفي مجموعة جديد، اختر مجلد جديد. مربع الحوار هو نفسه: أدخل اسمًا واختر إنشاء.

أين تنقر في قائمة SharePoint

القائمة ليست مكتبة. لدى Microsoft صفحة منفصلة بعنوان "Create a folder in a list"، لم أنقلها هنا. إذا كنت في مكتبة مستندات، فاستخدم الخطوات أعلاه. وإذا كنت في قائمة ولم تجد أمر إنشاء مجلد، فاسأل مالك القائمة.

إعادة تسمية مجلد

لإعادة تسمية مجلد لاحقًا، حدّد علامة الحذف الإهليلجية (...) بجوار اسم المجلد، ثم حدّد Rename، وأدخل الاسم الجديد في مربع الحوار Rename، ثم حدّد Update. في تجربة Classic يكون الزر Save. لا تنقل إعادة التسمية الملفات. تذكّر أن المسار يتكوّن من أسماء جميع المجلدات، لذا فإن إعادة تسمية مجلد من المستوى الأعلى تغيّر عنوان كل ملف يحتويه. قد تتوقف الروابط التي حفظها الأشخاص سابقًا عن العمل بعد ذلك. لا توضح صفحة Microsoft كيف تتصرف الروابط بعد إعادة التسمية، لذا اختبر رابطًا واحدًا قبل إعادة تسمية مجلد يستخدمه كثيرون.

عند غياب New Folder

المجلدات مفعّلة افتراضيًا، لذا يعني غياب الأمر أن أحدهم عطّله. يمكن لمالك المكتبة أو لمستخدم يملك أذونات التصميم إعادة تفعيله:

1. افتح المكتبة.
2. حدّد Settings (أيقونة الترس)، ثم Library settings.
3. اختر الإعدادات المتقدمة.
4. في قسم Folder، وعند الخيار Make "New Folder" command available، حدّد Yes.
5. حدّد OK وارجع إلى المكتبة.

في تجربة Classic يكون المسار: علامة التبويب Library، ثم Library Settings، ثم Advanced settings. إذا لم تجد أمرًا أو زرًا أو رابطًا، فتنصح Microsoft بالتواصل مع المسؤول، لأن المصمّمين يمكنهم تغيير مظهر الموقع وتنقله بشكل كبير.

يشرح نظرة عامة لدينا على SharePoint document libraries ما هي المكتبة، ولماذا قد يضم موقع واحد عدة مكتبات.

سمِّ المجلدات بطريقة تضمن استمرار عملها

يُعد اسم المجلد جزءًا من كل مسار ملف يقع أسفله. تهمّ مجموعتان من الحدود، وهما مأخوذتان من صفحات Microsoft حول القيود وأطوال المسارات:

• الأحرف. لا يمكن أن يحتوي الاسم على " * : < > ? / \ |. ولا يمكن أن يبدأ الاسم بمسافة أو ينتهي بها. بعض الأسماء محجوزة، مثل CON وPRN وAUX وNUL وdesktop.ini.
• طول المسار. يسمح OneDrive وSharePoint في السحابة بـ400 حرف للمسار الكامل، بما في ذلك اسم الملف. أما تطبيقات Office على سطح المكتب في Windows فتفتح الملفات حتى 256 حرفًا فقط، ويعمل مستكشف الملفات بحد 260 حرفًا. قد يكون المسار مقبولًا على الإنترنت ثم يتعذر فتحه من مجلد متزامن.

لذلك أبقِ أسماء المجلدات قصيرة، ولا تُكثر من تداخل المستويات. تنصح Microsoft للمسارات الطويلة بتقصير الأسماء، وتقليل عدد المستويات، والإبقاء على الملفات المستخدمة بكثرة في مستوى أو مستويين من الجذر. فالاسم مثل 2026 Projects أفضل من Final_Project_Documents_for_Review_Version_2_Approved.

يصلح نمط بسيط لكثير من الفرق: عدد قليل من المجلدات الثابتة في المستوى الأعلى (حسب القسم أو العميل أو السنة)، وبحد أقصى ثلاثة مستويات تحتها. أما كل ما عدا ذلك، مثل الحالة أو المالك أو النوع، فيُوضع في الأعمدة.

نقل ما لديك وتنسيقه ونسخه

لا يلزمك إنشاء المجلد أولًا وملؤه يدويًا. حدّد الملفات في المكتبة واستخدم شريط الأوامر. تصف صفحة Microsoft Move or copy files in SharePoint هذه العملية:

1. حدّد الملفات أو المجلدات التي تريد نقلها أو نسخها.
2. في شريط الأوامر، حدّد Move to أو Copy to. إذا لم تظهر لك، فحدّد أيقونة More (علامة الحذف الإهليلجية) أولًا.
3. اختر وجهة في المكتبة الحالية، أو في OneDrive، أو في موقع SharePoint آخر، ثم حدّد Move to أو Copy to.
4. لاستخدام مجلد جديد، حدّد أيقونة new folder في الزاوية العلوية اليمنى، وأدخل اسمًا، ثم حدّد Create. بعد ذلك حدّد هذا المجلد واختر Move to أو Copy to.

بعض التفاصيل تجنّبك المفاجآت. يحتفظ Move to بسجل إصدارات المستند، بينما ينسخ Copy to الإصدار الأحدث فقط. يبقى الملف المنقول في المصدر حتى تكتمل عملية النقل، ثم ينتقل إلى سلة المحذوفات الخاصة بموقع المصدر. لا تُحفظ إلا الخصائص التي تدعمها الوجهة، ولا تُحفظ قيم البيانات الوصفية المُدارة. وتنصح Microsoft بعدم نقل دفاتر OneNote خارج تطبيق OneNote. كما أن Move to غير متاح في مكتبة Site Pages.

مشاركة مجلد

شارك المجلد، لا كل ملف على حدة. تشرح صفحة Microsoft Share SharePoint files or folders ذلك. يمكنك مشاركة عنصر واحد فقط في كل مرة، لذا ضع العناصر المتعددة في مجلد وشارك هذا المجلد.

1. في المكتبة، حدد أيقونة الدائرة الخاصة بالمجلد.
2. حدد أيقونة Share في أعلى الصفحة.
3. اختر المشاركة مع أشخاص محددين أو نسخ الرابط.
4. للأشخاص المحددين، أدخل الأسماء أو عناوين البريد الإلكتروني، واستخدم أيقونة القلم لتعيين Can edit أو Can view أو Can't download، وأضف رسالة، ثم حدد Send.
5. للرابط، حدد أيقونة الترس بجوار Copy Link، واختر نوع الرابط، وضمن More settings اختر الإذن، ثم حدد Apply وCopy link.

أنواع الروابط هي Anyone وPeople in your organization with the link وPeople with existing access وPeople you choose. توصي Microsoft بتجنب روابط Anyone ما لم تكن ضرورية. الخيار Can edit مفعّل افتراضياً، ويمكن للمحررين نسخ العناصر ونقلها وتحريرها وإعادة تسميتها ومشاركتها وحذفها داخل المجلد. قد يقوم المسؤول بتعطيل بعض الخيارات. ملاحظة من الصفحة: المشاركة من تجربة الواجهة الحديثة تكسر الوراثة على مستوى القائمة أو المكتبة، ما يعني أن المجلد قد ينتهي به الأمر بأذونات خاصة به. احتفظ بقائمة بالمجلدات التي تشاركها بهذه الطريقة.

المجلدات أم العروض؟

المجلدات سهلة الفهم، لكن كل مستوى إضافي من المجلدات يضيف نقرة أخرى ومساراً أطول. تقول صفحة Microsoft إن العروض تتيح لك تصفية الملفات وتجميعها وفرزها بعدة طرق، وإنه في المكتبات الكبيرة قد تكون الطريقة الأنسب هي مزيج من العروض والمجلدات. كما تسرد صفحة مكتبات المستندات الأدوات الأخرى: أعمدة تعرض تفاصيل مثل من أنشأ الملف أو من عدّله آخر مرة، وعروض بأشكال List وCompact وTiles، وعروض مخصصة يمكنك حفظها.

قاعدة عملية: استخدم المجلدات للأشياء التي تتغير نادراً، مثل العميل أو السنة، واستخدم الأعمدة والعروض لكل ما يتغير، مثل الحالة أو المالك. استخدم المجلدات عندما تختلف الأذونات، واستخدم العروض عندما يختلف العرض فقط.

الأخطاء الشائعة

• بناء شجرة عميقة. ستة مستويات من المجلدات تجعل المسارات طويلة والملفات صعبة العثور عليها. اجعلها مستويين أو ثلاثة فقط.
• حشو الاسم بالتواريخ والحالة. يجب أن يوضح الاسم ما بداخل المجلد، لا المرحلة التي يمر بها. استخدم عموداً لذلك.
• إنشاء مجلد عندما كنت تحتاج إلى مكتبة. إذا كان المحتوى يحتاج إلى أذونات وإعدادات خاصة به، فاسأل عما إذا كان ينبغي أن يكون مكتبة منفصلة.
• مشاركة الملفات واحداً تلو الآخر. شارك المجلد بدلاً من ذلك.
• البحث في المكان الخطأ. إذا كان أمر Folder غير ظاهر، فتحقق من إعدادات المكتبة.
• إعادة تسمية مجلد مشترك من المستوى الأعلى دون تنبيه. يتغير المسار للجميع.

مواضيع ذات صلة للاستكشاف

• استخدام SharePoint للمبتدئين. المواقع والمكتبات والقوائم والصفحات تعمل معاً. تشرح المقالة التالية كيفية استخدام SharePoint من النقرة الأولى.
• مزامنة مكتبة مع جهازك. يتيح لك تطبيق مزامنة OneDrive العمل في مستكشف الملفات. اقرأ عن مزامنة ملفات OneDrive وSharePoint إذا كنت تفضل ذلك.
• الأذونات على مجلد. الأذونات الفريدة على مجلد مفيدة عندما يحتاج إلى وصول مختلف عن بقية المكتبة. صفحة Microsoft الأقدم حول أذونات المجلدات الفرعية تنطبق على SharePoint Server 2013 و2016، لذا بالنسبة إلى Microsoft 365 استخدم صفحة المشاركة.
• سلة المحذوفات. تنتقل المجلدات المحذوفة إلى سلة محذوفات الموقع. استعدها من هناك عندما يحذف أحدهم مجلداً بالخطأ.
• المجلدات في القوائم. للقوائم أمر مجلد خاص بها، وتغطيه صفحة Microsoft منفصلة.

الخطوة التالية

افتح مكتبتك، وأنشئ مجلداً تجريبياً واحداً باستخدام + New وFolder، وانقل ملفين إليه باستخدام Move to. وإذا أردت إنشاء مجلد في SharePoint سيظل فريقك يستخدمه العام المقبل، فدوّن قاعدة التسمية للمستويين الأعلى وضعها في وصف المكتبة.