Como criar uma pasta no SharePoint: passos, regras e dicas

By Mirko Peters · 2026-11-12

Como criar uma pasta no SharePoint: use + Novo, Pasta em uma biblioteca de documentos, dê um nome a ela e depois renomeie, mova e compartilhe. Além de soluções para quando a opção Nova pasta não aparece.

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Para criar uma pasta no SharePoint, abra a biblioteca de documentos, selecione + Novo na barra de menus, escolha Pasta, digite um nome na caixa Criar uma pasta e selecione Criar. Se você não vir a nova pasta, atualize seu navegador. Este artigo é para usuários do SharePoint que querem uma resposta clara, sem precisar ler um manual, e cobre todo o ciclo de vida de uma pasta: criá-la, dar um nome, renomeá-la, mover arquivos para dentro dela e compartilhá-la. Também explica o que fazer quando o comando Pasta está ausente e quando uma exibição é uma ferramenta melhor do que mais um nível de pastas.

Pontos-chave

• Abra a biblioteca de documentos, selecione + Novo, depois Pasta, digite um nome na caixa Criar uma pasta e selecione Criar.
• Se Pasta não aparecer no menu + Novo, um proprietário da biblioteca pode ativá-la em Configurações da biblioteca, Configurações avançadas, Tornar o comando Nova Pasta disponível.
• Renomeie uma pasta pelas reticências ao lado dela. Mova ou copie arquivos e pastas com Mover para e Copiar para na barra de comandos.
• Os nomes não podem conter caracteres como * : < > ? / \ | e não podem começar ou terminar com espaço. Os caminhos completos no SharePoint são limitados a 400 caracteres.
• As pastas funcionam melhor combinadas com exibições. A Microsoft afirma que, para uma biblioteca grande, uma combinação de exibições e pastas pode funcionar melhor.

Criar uma pasta em uma biblioteca de documentos

Estes são os passos para a experiência moderna do SharePoint, conforme descritos pela Microsoft na página Create a folder in a document library.

1. Acesse o site do SharePoint e abra a biblioteca de documentos onde você quer a pasta.
2. Na barra de menus, selecione + Novo e depois selecione Pasta.
3. Na caixa de diálogo Criar uma pasta, digite um nome na caixa Nome e selecione Criar.
4. Se você não vir a nova pasta, atualize seu navegador.

Depois de criar uma pasta, você pode adicionar arquivos a ela ou criar subpastas dentro dela. Ao abrir a pasta, o mesmo menu + Novo estará disponível. Você também pode arrastar arquivos para dentro dela, pois uma biblioteca de documentos oferece suporte a arrastar e soltar para adicionar arquivos e movê-los entre pastas.

Se a sua tela for diferente destes passos, o administrador do SharePoint pode ter definido a Experiência clássica na biblioteca. Nesse caso, abra a biblioteca, selecione a guia Arquivos na faixa de opções e, no grupo Novo, selecione Nova Pasta. A caixa de diálogo é a mesma: digite um nome e selecione Criar.

Onde clicar em uma lista do SharePoint

Uma lista não é uma biblioteca. A Microsoft tem uma página separada chamada "Create a folder in a list", que não reproduzi aqui. Se você estiver em uma biblioteca de documentos, use os passos acima. Se estiver em uma lista e não encontrar um comando de pasta, peça ajuda ao proprietário da lista.

Renomear uma pasta

Para renomear uma pasta depois, selecione as reticências (...) ao lado do nome da pasta, selecione Renomear, digite o novo nome na caixa de diálogo Renomear e selecione Atualizar. Na experiência clássica, o botão é Salvar. Renomear não move arquivos. Lembre-se de que um caminho é formado por todos os nomes de pastas, então renomear uma pasta de nível superior muda o endereço de todos os arquivos dentro dela. Links que as pessoas salvaram antes podem deixar de funcionar. A página da Microsoft não informa como os links se comportam após uma renomeação, então teste um link antes de renomear uma pasta que muita gente usa.

Quando o comando Nova pasta não aparece

As pastas já vêm ativadas por padrão, então um comando ausente significa que alguém o desativou. O proprietário da biblioteca ou um usuário com permissões de design pode reativá-lo:

1. Abra a biblioteca.
2. Selecione Configurações (o ícone de engrenagem) e, depois, Configurações da biblioteca.
3. Selecione Configurações avançadas.
4. Na seção Pasta, em Tornar o comando "Nova pasta" disponível, selecione Sim.
5. Selecione OK e volte para a biblioteca.

Na experiência clássica, o caminho é a guia Biblioteca, Configurações da Biblioteca, Configurações avançadas. Se você não encontrar um comando, botão ou link, a orientação da Microsoft é entrar em contato com seu administrador, porque designers podem alterar significativamente a aparência e a navegação de um site.

Nossa visão geral sobre bibliotecas de documentos do SharePoint explica o que é uma biblioteca e por que um mesmo site pode ter várias.

Nomeie as pastas para que continuem funcionando

O nome de uma pasta também faz parte do caminho de todos os arquivos abaixo dela. Dois conjuntos de limites são importantes, e eles vêm das páginas da Microsoft sobre restrições e comprimentos de caminho:

• Caracteres. Um nome não pode conter " * : < > ? / \ |. Não pode começar nem terminar com espaço. Alguns nomes são reservados, por exemplo CON, PRN, AUX, NUL e desktop.ini.
• Comprimento do caminho. OneDrive e SharePoint na nuvem permitem 400 caracteres para o caminho completo, incluindo o nome do arquivo. Os aplicativos desktop do Office no Windows abrem arquivos apenas até 256 caracteres, e o Explorador de Arquivos trabalha com 260. Um caminho que funciona bem online pode falhar ao abrir a partir de uma pasta sincronizada.

Por isso, mantenha os nomes das pastas curtos e a hierarquia rasa. A orientação da Microsoft para caminhos longos é encurtar os nomes, reduzir o número de níveis e manter os arquivos usados com frequência a um ou dois níveis da raiz. Um nome como 2026 Projetos é melhor que Final_Project_Documents_for_Review_Version_2_Approved.

Um padrão simples funciona para muitas equipes: algumas pastas de nível superior estáveis (por departamento, cliente ou ano) e no máximo três níveis abaixo delas. Todo o resto, como status, responsável ou tipo, deve ficar em colunas.

Mover, copiar e organizar o que você já tem

Você não precisa criar a pasta primeiro e preenchê-la manualmente. Selecione os arquivos na biblioteca e use a barra de comandos. A página da Microsoft Mover ou copiar arquivos no SharePoint descreve o procedimento:

1. Selecione os arquivos ou pastas que você quer mover ou copiar.
2. Na barra de comandos, selecione Mover para ou Copiar para. Se não as vir, selecione primeiro o ícone Mais (reticências).
3. Escolha um destino na biblioteca atual, no OneDrive ou em outro site do SharePoint e, em seguida, selecione Mover para ou Copiar para.
4. Para usar uma nova pasta, selecione o ícone de nova pasta no canto superior direito, digite um nome e selecione Criar. Depois, selecione essa pasta e escolha Mover para ou Copiar para.

Alguns detalhes evitam surpresas. Mover para mantém o histórico de versões do documento, enquanto Copiar para copia apenas a versão mais recente. Um arquivo movido permanece na origem até a movimentação terminar e, então, vai para a Lixeira do site de origem. Somente as propriedades compatíveis com o destino são mantidas, e os valores de metadados gerenciados não são preservados. A Microsoft não recomenda mover blocos de anotações do OneNote para fora do aplicativo OneNote. Mover para não está disponível na biblioteca Páginas do Site.

Compartilhar uma pasta

Compartilhe a pasta, não cada arquivo. A página da Microsoft Share SharePoint files or folders explica isso. Você só pode compartilhar um item por vez, então coloque vários itens em uma pasta e compartilhe essa pasta.

1. Na biblioteca, selecione o ícone de círculo da pasta.
2. Selecione o ícone Compartilhar no topo da página.
3. Escolha Compartilhar com pessoas específicas ou Copiar link.
4. Para pessoas específicas, digite nomes ou endereços de e-mail, use o ícone de lápis para definir Pode editar, Pode exibir ou Não pode baixar, adicione uma mensagem e selecione Enviar.
5. Para um link, selecione a engrenagem ao lado de Copiar link, escolha o tipo de link e, em Mais configurações, a permissão. Em seguida, selecione Aplicar e Copiar link.

Os tipos de link são Qualquer pessoa, Pessoas na sua organização com o link, Pessoas com acesso existente e Pessoas que você escolher. A Microsoft recomenda evitar links de Qualquer pessoa, a menos que seja necessário. Pode editar vem ativado por padrão, e quem pode editar consegue copiar, mover, editar, renomear, compartilhar e excluir itens na pasta. Seu administrador pode deixar algumas opções desativadas. Uma observação da página: compartilhar pela experiência moderna interrompe a herança no nível da lista ou da biblioteca, o que significa que a pasta pode acabar com permissões próprias. Mantenha uma lista das pastas que você compartilha dessa forma.

Pastas ou exibições?

Pastas são fáceis de entender, mas cada nível de pasta adiciona um clique e um caminho mais longo. A página da Microsoft diz que as exibições permitem filtrar, agrupar e classificar arquivos de várias formas e que, para uma biblioteca grande, uma combinação de exibições e pastas pode funcionar melhor. A página sobre bibliotecas de documentos também lista as outras ferramentas: colunas que mostram detalhes como quem criou ou modificou por último um arquivo, exibições nos formatos Lista, Compacto e Blocos, e exibições personalizadas que você pode salvar.

Uma regra prática: use pastas para itens que raramente mudam, como o cliente ou o ano, e use colunas e exibições para tudo o que muda, como status ou proprietário. Use pastas quando as permissões forem diferentes. Use exibições quando só a apresentação for diferente.

Erros comuns

• Criar uma árvore profunda. Seis níveis de pastas tornam os caminhos longos e os arquivos difíceis de encontrar. Mantenha em dois ou três níveis.
• Encher o nome com datas e status. O nome deve dizer o que há dentro, não em que etapa está. Use uma coluna.
• Criar uma pasta quando você queria uma biblioteca. Se o conteúdo precisa de permissões e configurações próprias, pergunte-se se ele deveria ser uma biblioteca separada.
• Compartilhar arquivos um a um. Compartilhe a pasta.
• Procurar no lugar errado. Se o comando Pasta não aparecer, verifique as configurações da biblioteca.
• Renomear uma pasta compartilhada de primeiro nível sem avisar. O caminho muda para todos.

Tópicos relacionados para explorar

• Usando o SharePoint como iniciante. Sites, bibliotecas, listas e páginas trabalham juntos. O próximo artigo explica como usar o SharePoint desde o primeiro clique.
• Sincronizando uma biblioteca com seu PC. O aplicativo de sincronização do OneDrive permite trabalhar no Explorador de Arquivos. Leia sobre a sincronização de arquivos do OneDrive e do SharePoint se preferir essa opção.
• Permissões em uma pasta. Permissões exclusivas em uma pasta são úteis quando ela precisa de acesso diferente do restante da biblioteca. A página mais antiga da Microsoft sobre permissões de subpastas se aplica ao SharePoint Server 2013 e 2016, então, para o Microsoft 365, use a página sobre compartilhamento.
• Lixeira. Pastas excluídas vão para a Lixeira do site. Restaure a partir dali quando alguém remover uma por engano.
• Pastas em listas. As listas têm seu próprio comando de pasta, abordado em uma página separada da Microsoft.

Próximo passo

Abra sua biblioteca, crie uma pasta de teste com + Novo e Pasta e mova dois arquivos para ela com Mover para. Se você quiser criar uma pasta no SharePoint que sua equipe continue usando no ano que vem, anote a regra de nomenclatura para os dois primeiros níveis e coloque-a na descrição da biblioteca.