Come creare una cartella in SharePoint: passaggi, regole e suggerimenti

By Mirko Peters · 2026-11-12

Come creare una cartella in SharePoint: usa + Nuovo, Cartella in una raccolta documenti, assegna un nome, quindi rinomina, sposta e condividi la cartella. Include anche le soluzioni se il comando Nuova cartella non è disponibile.

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Per creare una cartella in SharePoint, apri la raccolta documenti, seleziona + Nuovo nella barra dei menu, scegli Cartella, digita un nome nella casella Crea una cartella e seleziona Crea. Se non vedi la nuova cartella, aggiorna il browser. Questo articolo è pensato per gli utenti di SharePoint che vogliono una risposta chiara senza leggere un manuale e copre l'intero ciclo di vita di una cartella: crearla, assegnarle un nome, rinominarla, spostarvi dei file e condividerla. Spiega inoltre cosa fare quando manca il comando Cartella e quando una visualizzazione è uno strumento migliore di un ulteriore livello di cartelle.

Punti chiave

• Apri la raccolta documenti, seleziona + Nuovo, quindi Cartella, digita un nome nella casella Crea una cartella e seleziona Crea.
• Se Cartella non è presente nel menu + Nuovo, un proprietario della raccolta può attivarlo da Impostazioni raccolta, Impostazioni avanzate, Rendi disponibile il comando Crea nuova cartella.
• Rinomina una cartella dai puntini di sospensione accanto ad essa. Sposta o copia file e cartelle con Sposta in e Copia in nella barra dei comandi.
• I nomi non possono contenere caratteri come * : < > ? / \\ | e non possono iniziare o terminare con uno spazio. I percorsi completi in SharePoint sono limitati a 400 caratteri.
• Le cartelle funzionano meglio insieme alle visualizzazioni. Microsoft afferma che, per una raccolta di grandi dimensioni, una combinazione di visualizzazioni e cartelle potrebbe essere la soluzione migliore.

Creare una cartella in una raccolta documenti

Di seguito i passaggi per l'esperienza moderna di SharePoint, così come li descrive Microsoft nella pagina Create a folder in a document library.

1. Vai al sito di SharePoint e apri la raccolta documenti in cui vuoi creare la cartella.
2. Nella barra dei menu seleziona + Nuovo, quindi seleziona Cartella.
3. Nella finestra di dialogo Crea una cartella, digita un nome nella casella Nome, quindi seleziona Crea.
4. Se non vedi la nuova cartella, aggiorna il browser.

Dopo aver creato una cartella, puoi aggiungervi file o creare sottocartelle al suo interno. Aprila e troverai lo stesso menu + Nuovo. Puoi anche trascinarvi dei file, perché una raccolta documenti supporta il trascinamento per aggiungere file e spostarli tra le cartelle.

Se la schermata non corrisponde a questi passaggi, l'amministratore di SharePoint potrebbe aver impostato l'esperienza Classica per la raccolta. In tal caso, apri la raccolta, seleziona la scheda File nella barra multifunzione e, nel gruppo Nuovo, seleziona Nuova cartella. La finestra di dialogo è la stessa: inserisci un nome e seleziona Crea.

Dove cliccare per un elenco di SharePoint

Un elenco non è una raccolta. Microsoft ha una pagina separata intitolata "Create a folder in a list", che non ho riportato qui. Se ti trovi in una raccolta documenti, usa i passaggi sopra. Se sei in un elenco e non trovi un comando per le cartelle, chiedi al proprietario dell'elenco.

Rinomina una cartella

Per rinominare una cartella in un secondo momento, seleziona i puntini di sospensione (...) accanto al nome della cartella, seleziona Rinomina, inserisci il nuovo nome nella finestra di dialogo Rinomina e seleziona Aggiorna. Nella finestra di dialogo classica il pulsante è Salva. Rinominare una cartella non sposta i file. Tieni presente che un percorso è composto da tutti i nomi delle cartelle, quindi rinominare una cartella di primo livello cambia l'indirizzo di ogni file al suo interno. I link salvati in precedenza potrebbero smettere di funzionare. La pagina di Microsoft non spiega come si comportano i link dopo una rinomina, quindi prima di rinominare una cartella usata da molte persone, prova un link.

Quando manca Nuova cartella

Le cartelle sono attive per impostazione predefinita, quindi se il comando manca significa che qualcuno lo ha disattivato. Il proprietario della libreria o un utente con autorizzazioni di progettazione può riattivarlo:

1. Apri la libreria.
2. Seleziona Impostazioni (l'icona dell'ingranaggio), quindi Impostazioni libreria.
3. Seleziona Impostazioni avanzate.
4. Nella sezione Cartella, per Rendi disponibile il comando "Nuova cartella", seleziona Sì.
5. Seleziona OK e torna alla libreria.

Nell'esperienza classica il percorso è la scheda Libreria, Impostazioni libreria, Impostazioni avanzate. Se non trovi un comando, un pulsante o un link, il consiglio di Microsoft è di contattare l'amministratore, perché chi progetta può modificare in modo significativo l'aspetto e la navigazione di un sito.

La nostra panoramica sulle librerie documenti di SharePoint spiega cos'è una libreria e perché un sito può averne più di una.

Assegna nomi alle cartelle in modo che continuino a funzionare

Il nome di una cartella fa anche parte del percorso di ogni file che contiene. Contano due serie di limiti, tratti dalle pagine di Microsoft su restrizioni e lunghezza dei percorsi:

• Caratteri. Un nome non può contenere " * : < > ? / \ |. Non può iniziare o terminare con uno spazio. Alcuni nomi sono riservati, ad esempio CON, PRN, AUX, NUL e desktop.ini.
• Lunghezza del percorso. OneDrive e SharePoint nel cloud consentono 400 caratteri per il percorso completo, nome del file incluso. Le app desktop di Windows Office aprono i file solo fino a 256 caratteri, mentre Esplora file gestisce 260. Un percorso che funziona online può non aprirsi da una cartella sincronizzata.

Quindi mantieni brevi i nomi delle cartelle e poco profonda la struttura. Il consiglio di Microsoft per i percorsi lunghi è accorciare i nomi, ridurre il numero di livelli e tenere i file usati di frequente a uno o due livelli dalla radice. Un nome come 2026 Projects è preferibile a Final_Project_Documents_for_Review_Version_2_Approved.

Uno schema semplice funziona per molti team: poche cartelle di primo livello stabili (per reparto, cliente o anno) e non più di tre livelli sotto di esse. Tutto il resto, come stato, proprietario o tipo, va nelle colonne.

Sposta, copia e organizza ciò che hai già

Non devi creare prima la cartella e riempirla a mano. Seleziona i file nella libreria e usa la barra dei comandi. La pagina di Microsoft Spostare o copiare file in SharePoint lo descrive così:

1. Seleziona i file o le cartelle che vuoi spostare o copiare.
2. Nella barra dei comandi, seleziona Sposta in o Copia in. Se non li vedi, seleziona prima l'icona Altro (i puntini di sospensione).
3. Scegli una destinazione nella libreria corrente, in OneDrive o in un altro sito SharePoint, quindi seleziona Sposta in o Copia in.
4. Per usare una nuova cartella, seleziona l'icona nuova cartella nell'angolo in alto a destra, inserisci un nome e seleziona Crea. Poi seleziona quella cartella e scegli Sposta in o Copia in.

Alcuni dettagli ti evitano brutte sorprese. Sposta in mantiene la cronologia delle versioni del documento, mentre Copia in copia solo l'ultima versione. Un file spostato resta nell'origine fino al termine dello spostamento, poi finisce nel Cestino del sito di origine. Vengono mantenute solo le proprietà supportate dalla destinazione, e i valori dei metadati gestiti non vengono conservati. Microsoft non consiglia di spostare blocchi appunti di OneNote al di fuori dell'app OneNote. Sposta in non è disponibile nella libreria Pagine del sito.

Condividi una cartella

Condividi la cartella, non i singoli file. La pagina Microsoft Condividere file o cartelle di SharePoint lo spiega. Puoi condividere un solo elemento alla volta, quindi metti più elementi in una cartella e condividi quella cartella.

1. Nella libreria, seleziona l'icona a cerchio della cartella.
2. Seleziona l'icona Condividi in alto nella pagina.
3. Scegli Condividi con persone specifiche oppure Copia collegamento.
4. Per le persone specifiche, inserisci nomi o indirizzi email, usa l'icona a forma di matita per impostare Può modificare, Può visualizzare o Non può scaricare, aggiungi un messaggio e seleziona Invia.
5. Per un collegamento, seleziona l'icona a ingranaggio accanto a Copia collegamento, scegli il tipo di collegamento e, in Altre impostazioni, l'autorizzazione; quindi seleziona Applica e Copia collegamento.

I tipi di collegamento sono Chiunque, Persone nella tua organizzazione con il collegamento, Persone con accesso esistente e Persone che scegli. Microsoft consiglia di evitare i collegamenti Chiunque se non sono necessari. Può modificare è attivo per impostazione predefinita, e chi modifica può copiare, spostare, modificare, rinominare, condividere ed eliminare elementi nella cartella. Il tuo amministratore potrebbe disattivare alcune opzioni. Una nota dalla pagina: condividere dall'esperienza moderna interrompe l'ereditarietà a livello di elenco o libreria, il che significa che la cartella può finire con autorizzazioni proprie. Tieni un elenco delle cartelle condivise in questo modo.

Cartelle o visualizzazioni?

Le cartelle sono facili da capire, ma ogni livello di cartella aggiunge un clic e un percorso più lungo. La pagina Microsoft spiega che le visualizzazioni permettono di filtrare, raggruppare e ordinare i file in più modi e che, per una libreria di grandi dimensioni, una combinazione di visualizzazioni e cartelle potrebbe funzionare meglio. La pagina sulle librerie di documenti elenca anche gli altri strumenti: colonne che mostrano dettagli come chi ha creato o modificato per ultimo un file, visualizzazioni in forma Elenco, Compatta e Riquadri, e visualizzazioni personalizzate che puoi salvare.

Una regola pratica: usa le cartelle per ciò che cambia raramente, come il cliente o l'anno, e usa colonne e visualizzazioni per tutto ciò che cambia, come lo stato o il proprietario. Usa le cartelle quando cambiano le autorizzazioni. Usa le visualizzazioni quando cambia solo la presentazione.

Errori comuni

• Creare un albero troppo profondo. Sei livelli di cartelle rendono i percorsi lunghi e i file difficili da trovare. Limitati a due o tre.
• Riempire il nome con date e stato. Il nome deve dire cosa contiene, non in quale fase si trova. Usa una colonna.
• Creare una cartella quando serviva una libreria. Se il contenuto richiede autorizzazioni e impostazioni proprie, chiediti se non debba essere una libreria separata.
• Condividere i file uno per uno. Condividi invece la cartella.
• Cercare nel posto sbagliato. Se il comando Cartella manca, controlla le impostazioni della libreria.
• Rinominare una cartella di primo livello condivisa senza avvisare. Il percorso cambia per tutti.

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• Cartelle negli elenchi. Gli elenchi hanno un proprio comando Cartella, trattato in una pagina Microsoft separata.

Prossimo passo

Apri la tua libreria, crea una cartella di prova con + Nuovo e Cartella, e sposta due file al suo interno con Sposta in. Se vuoi creare in SharePoint una cartella che il tuo team userà ancora l'anno prossimo, scrivi la regola di denominazione per i primi due livelli e inseriscila nella descrizione della libreria.