كيفية تسجيل اجتماع في Teams: الخطوات والقواعد والتخزين

By Mirko Peters · 2026-11-12

كيفية تسجيل اجتماع في Teams: بدء التسجيل وإيقافه، ومن يحق له التسجيل، وأين يُحفظ الملف، وكيفية مشاركته، وما الذي يجب التحقق منه عندما يكون زر التسجيل غير موجود.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

لتسجيل اجتماع في Teams، انضم إلى الاجتماع، ثم اختر إجراءات إضافية في عناصر التحكم بالاجتماع، ثم اختر تسجيل، وحدّد ما تريد التقاطه، ثم اختر تأكيد. يتلقى جميع المشاركين في الاجتماع إشعاراً بأن التسجيل قد بدأ. تستهدف هذه المقالة منظمي الاجتماعات، وكل من يحتاج إلى الإجابة عن السؤال "لماذا لا يمكنني التسجيل؟" لزملائه. ستجد فيها خطوات بدء التسجيل وإيقافه، والقواعد المتعلقة بمن يُسمح له بذلك، وأين ينتهي الملف، وكيفية مشاركته، وما الذي يجب التحقق منه عندما يكون الزر مفقوداً.

النقاط الرئيسية

• انضم إلى الاجتماع، واختر إجراءات إضافية، ثم تسجيل، وحدّد ما تريد تسجيله، واختر تأكيد. يُخطَر جميع المشاركين في الاجتماع عند بدء التسجيل.
• يمكن لشخص واحد فقط تسجيل الاجتماع في الوقت نفسه. لا يمكن للضيوف والمستخدمين المجهولين والأشخاص من مؤسسات أخرى بدء التسجيل أو إيقافه.
• تُحفظ تسجيلات الاجتماعات العادية في OneDrive الخاص بمنظم الاجتماع. وتُحفظ تسجيلات اجتماعات القنوات في موقع SharePoint الخاص بالفريق.
• إذا كان الزر Record مفقوداً أو معطلاً (باللون الرمادي)، فالسبب في الغالب هو الترخيص، أو نهج الاجتماعات الخاص بالمنظم، أو خيار "من يمكنه التسجيل والنسخ".
• يحدد المسؤولون مدة انتهاء الصلاحية. تنتهي صلاحية التسجيلات الجديدة بعد 120 يوماً افتراضياً، ويبقى الملف المنتهي الصلاحية في سلة المحذوفات قبل أن يُحذف نهائياً.

بدء التسجيل

الخطوات التالية هي الخطوات التي توثقها Microsoft في صفحتها Start, stop, and find meeting recordings in Microsoft Teams لتطبيق Teams لسطح المكتب.

1. ابدأ الاجتماع أو انضم إليه.
2. في عناصر التحكم بالاجتماع، اختر إجراءات إضافية، ثم تسجيل.
3. اختر لغتك المنطوقة وما تريد تسجيله.
4. اختر Confirm.

إذا كنت تحتاج إلى الصوت فقط، مثلاً لنقاش بأسلوب البودكاست، فافتح إجراءات إضافية > تسجيل، واختر الصوت فقط من القائمة اختيار ما يتم تسجيله قبل أن تختار تأكيد.

هناك أمران يستحق معرفتهما قبل الضغط على الزر. يستغرق بدء التسجيل بضع ثوانٍ، لذا لا تنقر مرة أخرى إذا لم يبدُ أن شيئاً يحدث. كما يمكن لشخص واحد فقط تسجيل الاجتماع في الوقت نفسه. وإذا بدأ زميل لك التسجيل بالفعل، فسترى أن التسجيل قيد التشغيل.

تعرض صفحة Microsoft علامتي تبويب هما Desktop وMobile، لكن النص لا يقدّم خطوات منفصلة للأجهزة المحمولة أو المتصفح تتجاوز ما ورد أعلاه. إذا بدت القائمة مختلفة على الهاتف أو في المتصفح، فلم أتمكن من التحقق من المسار الدقيق من صفحات Microsoft، لذا تحقق أولاً من عناصر التحكم بالاجتماع بحثاً عن إجراءات إضافية وتسجيل.

ما الذي لا يلتقطه التسجيل

يلتقط التسجيل الصوت والفيديو ومشاركة الشاشة. وتذكر Microsoft بعض العناصر التي لا يشملها:

• بث الفيديو من أكثر من أربعة أشخاص في الوقت نفسه
• السبورات البيضاء والتعليقات التوضيحية
• الملاحظات المشتركة
• المحتوى الذي تشاركه تطبيقات أخرى
• مقاطع الفيديو أو الرسوم المتحركة المضمّنة في عروض PowerPoint Live

إذا كانت السبورة البيضاء هي نتيجة الاجتماع، فصدّرها أو احفظها بشكل منفصل. لا تعتمد على التسجيل للاحتفاظ بها.

تسجيل اجتماع Teams: من يمكنه ذلك

هنا تبدأ معظم تذاكر "لا أستطيع التسجيل". لبدء التسجيل أو إيقافه، يحتاج الشخص إلى كل ما يلي:

• ترخيص مؤهل. تذكر Microsoft تراخيص Office 365 Enterprise E1 وE3 وE5 وF3 وA1 وA3 وA5، إضافةً إلى Microsoft 365 Business وBusiness Premium وBusiness Essentials.
• تفعيل التسجيل من قِبل مسؤول تقنية المعلومات.
• العضوية في مؤسسة المنظِّم. لا يستطيع الضيوف والمستخدمون المجهولون والأشخاص من مؤسسات أخرى بدء التسجيل أو إيقافه.
• منظِّم اجتماع تكون فيه سياسة التسجيل السحابي مفعّلة. لا يلزم أن يكون المنظِّم حاضراً في الاجتماع.

يحتاج كل من المنظِّم والشخص الذي يسجّل إلى إذن التسجيل. وهنا التفصيل الذي يغفله الناس: قد تملك الترخيص الصحيح، لكن إذا كانت سياسة المنظِّم تمنع التسجيل، يبقى الزر غير متاح.

يستطيع المنظِّم تضييق الصلاحية أكثر. مع Teams Premium أو ترخيص Copilot، يمكن للمنظِّم فتح الاجتماع والانتقال إلى خيارات، ثم ضبط مَن يمكنه التسجيل والنسخ ضمن التسجيل والنسخ على أحد الخيارات الثلاثة: المنظِّمون والمنظِّمون المشاركون، أو المنظِّمون والمنظِّمون المشاركون والمقدِّمون، أو لا أحد. المسار المذكور في صفحة Microsoft هو التقويم > اختيار الحدث > عرض الحدث > خيارات. اختر تطبيق عند الانتهاء.

إذا أردت أن يسجّل المزيد من الأشخاص دون فتح الصلاحية للجميع، فاجعلهم منظِّمين مشاركين. هذا أبسط من تعديل السياسة.

حسابات Teams الشخصية

يعمل Teams للاستخدام الشخصي بشكل مختلف. التسجيل متاح هناك لمشتركي Microsoft 365 Personal أو Family أو Premium الذين يملكون حساب Teams شخصياً. بعد إيقاف التسجيل يُحفظ في دردشة الاجتماع لمدة 30 يوماً. ولا تمدّ مشاهدته هذه المدة، لذا قم بتنزيله إن أردت الاحتفاظ به. ولا يستطيع حذفه سوى الشخص الذي بدأ التسجيل.

ما يراه المشاركون وما قد يفرضه القانون

عند بدء التسجيل، يُرسل Teams إشعاراً إلى جميع المشاركين في تطبيق سطح المكتب أو الويب أو الهاتف. وتضيف Microsoft أنه بحسب منطقتك، قد تحتاج إلى إذن الجميع قبل تسجيلهم. وهذا سؤال قانوني وليس إعداداً في Teams، لذا اسأل جهة الامتثال أو الجهة القانونية لديك إذا كنت تسجّل اجتماعات مع أشخاص في عدة دول أو مع عملاء.

يستطيع المسؤولون فرض الموافقة في Teams. يجعل المعامل -ExplicitRecordingConsent الخاص بالأمر Set-CsTeamsMeetingPolicy المشاركين يوافقون على التسجيل والنسخ في الاجتماعات التي ينشئها المنظِّمون الذين لديهم هذه السياسة. وإذا كانت مؤسستك تملك صفحة للخصوصية، يمكن للمسؤول ربطها في إعدادات دعوة الاجتماع.

قاعدة أخرى تفاجئ الناس: إذا كان لدى أي مشارك نهج تسجيل للامتثال، فسيُسجَّل الاجتماع وفق ذلك النهج، حتى لو كان ذلك المشارك ينتمي إلى مؤسسة أخرى.

إيقاف التسجيل ونسيانه وإنهاؤه

للإيقاف، افتح إجراءات أخرى في عناصر التحكم بالاجتماع، ثم اختر التسجيل. بعد ذلك تختار أحد خيارين:

• التسجيل يوقف التسجيل والنسخ المباشر معاً.
• النسخ يوقف النسخ المباشر فقط. ويستمر التسجيل حتى توقفه باستخدام التسجيل.

إذا لم يوقفه أحد، فإن Teams يتضمن بعض السلوكيات المدمجة:

• يستمر التسجيل حتى لو غادر الشخص الذي بدأه.
• يتوقف تلقائياً عند مغادرة الجميع.
• إذا نسي أحدهم المغادرة، ينتهي التسجيل ويُعاد تشغيله تلقائياً كل أربع ساعات حتى يغادر آخر مشارك.

هذه النقطة الأخيرة مهمة إذا بقي شخص في المكالمة طوال الليل. قد تنتهي بعدة ملفات لاجتماع واحد.

أين يُحفظ التسجيل وكيف تجده

بعد إيقاف التسجيل، يحتاج Teams إلى بضع دقائق لمعالجته. ويعتمد مكان حفظه على نوع الاجتماع:

• الاجتماعات العادية: يُحفظ الملف في مجلد التسجيلات في OneDrive الخاص بالمنظِّم.
• اجتماعات القنوات: يُحفظ الملف في تبويب الملفات الخاص بالقناة، ضمن موقع SharePoint الخاص بالفريق.

يملك المنظِّم التسجيل. ويضع Teams أيضاً رابطاً في دردشة الاجتماع أو في محادثة القناة. للعثور عليه لاحقاً:

1. من الدردشة: اختر الدردشة، ثم افتح دردشة الاجتماع، واختر مشترك، ثم اختر التسجيل ثم تشغيل.
2. من التقويم: اختر التقويم، ثم الاجتماع السابق، ثم اختر الملخص، ثم تشغيل.
3. من قناة: اختر Teams، ثم اختر القناة، ثم اختر Shared، وابحث عن الملف المعلَّم كتسجيل وقم بتشغيله.

إذا تعذّر على Teams رفع الملف، على سبيل المثال لأن حساب OneDrive الخاص بالمنظِّم غير موجود أو أن مساحته ممتلئة، فقد يبقى التسجيل في مساحة تخزين مؤقتة لمدة تصل إلى 21 يومًا. قم بتنزيله أو بإصلاح مشكلة التخزين قبل انقضاء هذه المدة، وبعدها يُحذف. بالنسبة للاجتماعات العادية، أول ما يجب التحقق منه: هل يمتلك المنظِّم حساب OneDrive وهل لديه مساحة خالية؟ يوضح دليلنا حول OneDrive المكان الذي تُحفظ فيه هذه الملفات داخل المستأجر.

المشاركة والتنزيل

افتراضيًا، يستطيع جميع المدعوّين عرض التسجيل، لكن المنظِّمين والمنظِّمين المشاركين فقط يمكنهم تنزيله أو حذفه. وتذكر صفحة Microsoft حول تشغيل التسجيلات وتنزيلها أن المنظِّم وحده يمكنه تنزيله.

• مشاركة رابط: في دردشة الاجتماع، افتح علامة التبويب Shared، ومرِّر المؤشر فوق التسجيل، ثم اختر More options > Copy link. استخدم Settings في مربع الحوار Link لإدارة الوصول.
• التنزيل: افتح علامة التبويب Shared في الدردشة أو القناة، وابحث عن التسجيل، ثم اختر More options > Download.
• لا يستطيع الضيوف والحضور الخارجيون عرض التسجيل إلا إذا تمت مشاركته معهم صراحةً، على سبيل المثال عبر رابط مباشر.

بالنسبة لاجتماع القناة، يحدد الإعداد الإداري ChannelRecordingDownload ما إذا كان الأعضاء يستطيعون التنزيل. مع القيمة الافتراضية Allow، يُحفظ الملف في المجلد Recordings بالأذونات المعتادة لموقع SharePoint الخاص بالفريق. أما مع Block، فيُحفظ في المجلد الفرعي View only، حيث يستطيع الأعضاء المشاهدة دون التنزيل أو التحرير.

عندما يكون زر التسجيل مفقودًا أو معطّلًا

تسرد صفحة Microsoft I can't record a meeting in Microsoft Teams التلميحات التي يعرضها Teams وأسبابها. طابِق رسالتك مع السبب:

• "Only people in this org can start recording." أنت مجهول الهوية أو تنتمي إلى مؤسسة أخرى. سجّل الدخول بحساب من مؤسسة المنظِّم، أو اطلب من أحد أعضاء تلك المؤسسة تسجيل الاجتماع ومشاركة الملف.
• "Unavailable in this meeting." نهج الاجتماع الخاص بالمنظِّم لا يسمح بالتسجيل، أو أن الاجتماع أُنشئ عبر Graph API مع إيقاف التسجيل. اطلب من المسؤول الإداري ذلك، أو اطلب من المنظِّم إنهاء الاجتماع وتفعيل التسجيل ثم بدء اجتماع جديد.
• "Only meeting organizer and co-organizer can start recording for this meeting." قيّد المنظِّم التسجيل عبر Who can record and transcribe. اطلب أن يُضاف إليك كمنظِّم مشارك.
• "غير متاح لأن منظم الاجتماع عطّل التسجيل لهذا الاجتماع." الخيار نفسه مضبوط على "لا أحد".
• "Only meeting organizers and presenters can start recording." انضممت كحاضر. اطلب من المنظِّم أن يجعلك مقدِّمًا.
• "Unavailable because Copilot is turned off for this meeting." خيار Copilot في الاجتماع مُعطّل. إيقاف Copilot في اجتماعات Teams يوقف التسجيل والنسخ النصي أيضًا.
• "Unavailable for this meeting due to organization policy." موجّه إلى المسؤولين: التسجيل غير مسموح للشخص، أو أن تغييرًا حديثًا في النهج لم يُطبَّق بعد. فعّل تسجيل الاجتماعات وامنح التغيير بعض الوقت ليسري.

يستطيع المستخدمون الاتحاديون تسجيل المكالمات لكن ليس الاجتماعات. وهذا سبب آخر يجعل شخصًا من شركة شريكة لا يرى زر التسجيل.

موجّه إلى المسؤولين: تفعيل التسجيل

في مركز إدارة Teams، انتقل إلى Meetings > Meeting policies، واختر نهجًا أو أنشئ واحدًا، وفعّل Meeting recording، ثم اختر Save. يمتلك المستخدم نهج اجتماع واحدًا في كل مرة، ويحصل المستخدمون الذين لا يمتلكون نهجًا مخصصًا على النهج العام. وفي PowerShell، يُضبط الإعداد عبر Set-CsTeamsMeetingPolicy -AllowCloudRecording $true. وتؤكد Microsoft أن هذا المفتاح يتحكم فقط في إمكانية التسجيل، ولا يُعدّ التخزين أو يتحقق منه. قد تستغرق تغييرات النهج وقتًا حتى تصل إلى المستخدمين.

مدة الاحتفاظ بالتسجيل

التسجيلات لا تبقى إلى الأبد. إعدادات المسؤول تحدد موعد انتهاء صلاحية الملف. توثّق Microsoft أن القيمة الافتراضية للتسجيلات الجديدة للاجتماعات والنصوص المفرّغة هي 120 يومًا في Manage Teams recording expiration policy. يمكن أن تتراوح القيمة بين 1 و99999 يومًا، وتعني -1 (عبر PowerShell فقط) عدم الانتهاء أبدًا. بالنسبة إلى تراخيص A1، الحد الأقصى الافتراضي هو 30 يومًا. يؤثر تغيير النهج في التسجيلات الجديدة فقط.

يمكن للمنظم أو لمنظم مشارك لديه إذن التحرير تغيير تاريخ انتهاء تسجيل واحد:

1. افتح التسجيل من دردشة الاجتماع في متصفحك.
2. حدد العد التنازلي لانتهاء الصلاحية أسفل الفيديو.
3. اختر إطارًا زمنيًا من القائمة، أو حدد إزالة انتهاء الصلاحية.

مشاهدة التسجيل لا تغيّر تاريخ انتهاء صلاحيته. عند انتهاء صلاحية الملف، يتلقى المالك رسالة بريد إلكتروني. ينتقل الملف إلى سلة المحذوفات في المكان الذي حُفظ فيه، أي OneDrive الخاص بالمنظم أو موقع SharePoint للفريق. تذكر صفحة الدعم لدى Microsoft أن لدى المالك حتى 90 يومًا لاستعادته. وتذكر صفحة المسؤول أن العناصر الموجودة في سلة المحذوفات لحساب العمل أو الدراسة تُحذف بعد 93 يومًا ما لم يكن المسؤول قد غيّر ذلك. وبمجرد إفراغها من سلة المحذوفات، لا يمكن استعادتها. إذا كان الاجتماع مهمًا، فلا تنتظر الرسالة الإلكترونية. أزِل انتهاء الصلاحية أو نزّل الملف عند حفظ ملاحظات الاجتماع.

الأخطاء الشائعة

• الافتراض بأن أي شخص يستطيع التسجيل. لا يستطيع الضيوف والأشخاص من مؤسسات أخرى ذلك، كما أن نهج المنظم هو الذي يحدد ذلك أيضًا.
• نسيان OneDrive الخاص بالمنظم. تُحفظ تسجيلات الاجتماعات العادية هناك. وعادةً ما يكون OneDrive المفقود أو الممتلئ السبب الشائع لعدم ظهور التسجيل.
• ترك الاجتماع مفتوحًا. يستمر التسجيل إذا نسي أحد المشاركين الخروج منه. ويُعاد تشغيله كل أربع ساعات حتى يغادر آخر شخص.
• عدم إخبار الآخرين. تعرض Teams إشعارًا، لكن قد تحتاج حسب منطقتك إلى إذن. قل ذلك في بداية الاجتماع واكتبه في الدعوة.
• تجاهل انتهاء الصلاحية. القيمة الافتراضية هي 120 يومًا. إذا كنت تحتاج إلى الملف لمدة عام، فأزِل انتهاء الصلاحية أو نزّله.
• البحث في المكان الخطأ. تُحفظ اجتماعات القنوات في SharePoint، وباقي الاجتماعات في OneDrive. ابدأ بعلامة التبويب المشترك في الدردشة.

مواضيع ذات صلة للاستكشاف

• نصوص الاجتماع نفسه. يمكنك بدء النسخ المباشر أثناء الاجتماع. اقرأ كيف يعمل Teams meeting transcription إذا أردت نسخة نصية قابلة للبحث بجانب الفيديو.
• من يملك الملف. يُحفظ التسجيل في OneDrive أو SharePoint، لذا تتبع الأذونات والمشاركة والاستبقاء تلك القواعد. تحقق من إعدادات المشاركة قبل إرسال رابط.
• الامتثال وeDiscovery. يمكن العثور على التسجيلات والنصوص المفرّغة في Microsoft Purview من خلال حالة eDiscovery. اسأل فريق الامتثال لديك إذا كانت لديك متطلبات استبقاء.
• الفعاليات والندوات عبر الويب. لها مفاتيح تسجيل خاصة بها في نهج الفعاليات. ولا تتوفر تسجيلات الفعاليات المحسّنة للجماهير الكبيرة عبر الدردشة.
• فشل التسجيل أو عدم حفظه. تحقق من الترخيص وOneDrive الخاص بالمنظم، وما إذا كان التخزين المؤقت لمدة 21 يومًا ينطبق. التفاصيل موجودة في صفحة استكشاف الأخطاء وإصلاحها لدى Microsoft.

الخطوة التالية

ابدأ اجتماعًا تجريبيًا مع زميل، وسجّل 30 ثانية، ثم ابحث عن الملف في OneDrive الخاص بالمنظم، في مجلد Recordings. هذا الاختبار الواحد يوضح لك ما إذا كان النهج والترخيص والتخزين سليمة، قبل أن تحتاج إلى تسجيل اجتماع مهم. وعندها ستعرف كيف تسجّل اجتماع Teams، وأين يُحفظ، ومن يستطيع الوصول إليه.