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ブログ · Mirko Peters

Teams会議を録画する方法:手順、ルール、保存先

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Teams会議を録画する方法:録画の開始と停止、録画できるユーザー、ファイルの保存先、共有方法、録画ボタンが表示されない場合の確認事項を解説します。

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Teams会議を録画するには、会議に参加し、会議コントロールでその他の操作を選択してから録画を選択します。キャプチャする内容を選択し、確認を選択します。録画が開始されると、会議のすべての参加者に通知が表示されます。この記事は、会議主催者や、同僚から「なぜ録画できないのか」と聞かれることの多い方を対象としています。録画の開始と停止の手順、録画できるユーザーのルール、ファイルの保存先、共有方法、録画ボタンが表示されない場合の確認事項を解説します。

重要なポイント

  • 会議に参加し、[[その他の操作]]を選択してから[[録画]]を選択します。録画する対象を選び、[[確認]]を選択します。録画が開始されると、会議内の全員に通知されます。
  • 同時に会議を録画できるのは1人だけです。ゲスト、匿名ユーザー、他組織のユーザーは録画を開始または停止できません。
  • 通常の会議の録画は主催者の OneDrive に保存されます。チャネル会議の録画はチームの SharePoint サイトに保存されます。
  • 「録画」が表示されない、またはグレーアウトしている場合、原因はほぼ常にライセンス、主催者の会議ポリシー、または「録画と文字起こしができるユーザー」の設定のいずれかです。
  • 有効期限は管理者が設定します。新しい録画は既定で120日後に期限切れになります。期限切れのファイルは、完全に削除される前に削除済みアイテムに一時的に保管されます。

録画を開始する

以下の手順は、Microsoft が Teams デスクトップアプリについて公開しているStart, stop, and find meeting recordings in Microsoft Teamsのページに基づいています。

  1. 会議を開始するか、会議に参加します。
  2. 会議コントロールでその他の操作を選択し、録画を選択します。
  3. 話している言語と、録画する内容を選択します。
  4. 確認 を選択します。

ポッドキャスト形式のディスカッションなど、音声だけが必要な場合は、その他の操作 > 録画を開き、録画する内容の選択の一覧から音声のみを選んでから確認を選択します。

ボタンを押す前に知っておきたいことが2つあります。録画の開始までに数秒かかるため、何も起こらないように見えても再度クリックしないでください。また、同時に会議を録画できるのは1人だけです。同僚がすでに録画を開始している場合は、録画が実行中であることが表示されます。

Microsoft のページには「デスクトップ」と「モバイル」のタブがありますが、上記以外にモバイルやブラウザーの個別の手順は記載されていません。スマートフォンやブラウザーでメニューの表示が異なる場合、Microsoft のページから正確な操作手順を確認できませんでした。まずは会議コントロールでその他の操作と録画を確認してください。

録画に含まれないもの

録画には音声、ビデオ、画面共有が含まれます。Microsoft は、以下の内容は含まれないと説明しています。

  • 4人を超える参加者のビデオストリーム
  • ホワイトボードと注釈
  • 共有されたメモ
  • アプリで共有されたコンテンツ
  • PowerPoint Live のプレゼンテーションに埋め込まれたビデオやアニメーション

ホワイトボードが会議の成果物である場合は、別途エクスポートまたは保存してください。録画に残るものとして頼らないでください。

Teams会議を録画できるのは誰ですか

「録画できない」というチケットの多くは、ここから始まります。録画を開始または停止するには、次のすべてが必要です。

  • 対象のライセンス。Microsoft が挙げているのは、Office 365 Enterprise E1、E3、E5、F3、A1、A3、A5、および Microsoft 365 Business、Business Premium、Business Essentials です。
  • IT 管理者による録画の有効化。
  • 主催者の組織のメンバーであること。ゲスト、匿名ユーザー、他の組織のユーザーは、録画を開始または停止できません。
  • クラウド録画ポリシーが有効になっている会議主催者であること。主催者が会議に参加している必要はありません。

主催者と録画を行う人の両方に録画の許可が必要です。見落とされがちな点がここにあります。適切なライセンスがあっても、主催者のポリシーで録画がブロックされていると、ボタンは使用できないままです。

主催者はさらに制限をかけることができます。Teams Premium または Copilot のライセンスがあれば、主催者は会議を開き、オプションに移動して、録画と文字起こしの下で録画と文字起こしができるユーザーを次の 3 つから選択できます。主催者と共同主催者、主催者・共同主催者・発表者、または誰も不可。Microsoft のページにある手順は、予定表 > 対象のイベントを選択 > イベントの表示 > オプションです。設定が終わったら適用を選択します。

全員に許可を与えずに、より多くの人に録画させたい場合は、その人を共同主催者にします。ポリシーを変更するより簡単です。

個人用 Teams アカウント

個人用の Teams は動作が異なります。ここでの録画は、Teams 個人用アカウントを持つ Microsoft 365 Personal、Family、Premium のサブスクリプション利用者が使用できます。録画が停止すると、30 日間、会議チャットに保存されます。視聴しても保存期間は延長されないため、残しておきたい場合はダウンロードしてください。録画を削除できるのは、録画を開始した人だけです。

参加者に表示される内容と、法律上求められる場合があること

録画が開始されると、Teams はデスクトップ、Web、モバイルアプリのすべての参加者に通知します。Microsoft は、地域によっては録画の前に全員の許可が必要になる場合があると補足しています。これは Teams の設定ではなく法律上の問題です。複数の国の人や顧客と会議を録画する場合は、コンプライアンス担当者または法務担当者に確認してください。

管理者は Teams で同意を強制できます。Set-CsTeamsMeetingPolicy の -ExplicitRecordingConsent パラメーターを使うと、そのポリシーを持つ主催者が作成した会議で、参加者は録画と文字起こしに同意する必要が生じます。組織にプライバシーに関するページがあれば、管理者は会議招待の設定からそのページへのリンクを設定できます。

見落とされがちなもう 1 つのルールがあります。参加者のいずれかにコンプライアンス録画ポリシーが適用されている場合、その参加者が別の組織に所属していても、会議はそのポリシーに基づいて録画されます。

録画の停止、削除、終了

停止するには、会議コントロールのその他の操作を開き、録画を選択します。次の 2 つのオプションから選べます。

  • 録画を選ぶと、録画とライブ文字起こしの両方が停止します。
  • 文字起こしを選ぶと、ライブ文字起こしのみが停止します。録画は、録画で停止するまで継続されます。

誰も停止しない場合、Teams には組み込みの動作がいくつかあります。

  • 録画を開始した人が退出しても、録画は継続されます。
  • 全員が退出すると、自動的に停止します。
  • 退出し忘れた人がいる場合、最後の参加者が退出するまで、録画は 4 時間ごとに終了と再開を自動的に繰り返します。

誰かが夜通し通話に残っている場合、この最後の点が重要になります。1 つの会議に対して複数のファイルが生成される可能性があります。

録画の保存先と見つけ方

録画を停止すると、Teams が処理を完了するまで数分かかります。保存先は会議の種類によって異なります。

  • 通常の会議:ファイルは主催者の OneDrive にある Recordings フォルダーに保存されます。
  • チャネル会議:ファイルはチャネルの Files タブ、つまりチームの SharePoint サイトに保存されます。

録画の所有者は会議の主催者です。Teams は、会議チャットまたはチャネルの会話にリンクも投稿します。後から見つけるには、次の手順に従います。

  1. チャットから: チャットを選択し、会議チャットを開き、共有を選択し、録画を選択して 再生 を選択します。
  2. 予定表から: 予定表を選択し、過去の会議を選択し、要約を選択してから 再生 を選択します。
  3. チャネルから: Teams を選択し、チャネルを選択して、共有済み を選択します。録画としてマークされたファイルを見つけて再生します。

Teams がファイルをアップロードできない場合、たとえば主催者の OneDrive アカウントが存在しない、または容量がいっぱいの場合は、録画が最大 21 日間一時ストレージに残ることがあります。その前にファイルをダウンロードするか、ストレージの問題を解決してください。その後は削除されます。通常の会議では、最初に確認すべき点は、主催者に OneDrive があり、空き容量があるかどうかです。テナント内でこれらのファイルがどこに保存されるかについては、OneDrive の概要をご覧ください。

共有とダウンロード

既定では、招待されたすべてのユーザーが録画を表示できますが、ダウンロードや削除ができるのは主催者と共同主催者のみです。録画の再生とダウンロードに関する Microsoft のページでは、ダウンロードできるのは主催者のみと記載されています。

  • リンクを共有する: 会議のチャットで 共有済み タブを開き、録画にポインターを合わせて、その他のオプション > リンクのコピー を選択します。リンク ダイアログの 設定 を使用して、アクセス権を管理します。
  • ダウンロード: チャットまたはチャネルの 共有済み タブを開き、録画を見つけて その他のオプション > ダウンロード を選択します。
  • ゲストおよび外部参加者は、直接リンクなどで明示的に共有された場合にのみ録画を表示できます。

チャネル会議の場合、管理者設定 ChannelRecordingDownload によって、メンバーがダウンロードできるかどうかが決まります。既定の Allow の場合、ファイルはチームの SharePoint サイトの通常のアクセス許可のまま 録画 フォルダーに保存されます。Block の場合は 表示のみ サブフォルダーに保存され、メンバーは視聴のみ可能で、ダウンロードや編集はできません。

「録画」が表示されない、またはグレー表示される場合

Microsoft のページ I can't record a meeting in Microsoft Teams には、Teams に表示されるツールチップとその原因が一覧で示されています。原因に照らして、表示されたメッセージを確認してください。

  • "この組織のユーザーのみが録画を開始できます。" 匿名でサインインしているか、別の組織に所属しています。主催者の組織のアカウントでサインインするか、その組織のユーザーに録画とファイルの共有を依頼してください。
  • "この会議では使用できません。" 主催者の会議ポリシーで録画が許可されていないか、録画を無効にした状態で Graph API から会議が作成されています。管理者に確認するか、主催者に会議を終了して録画を有効にしてから、新しい会議を開始してもらってください。
  • "この会議の録画を開始できるのは、主催者と共同主催者のみです。" 主催者が 録画と文字起こしを実行できるユーザー で録画を制限しています。共同主催者に追加してもらうよう依頼してください。
  • "主催者がこの会議の録画を無効にしたため、使用できません。" 同じオプションが「誰も実行できない」に設定されています。
  • "録画を開始できるのは、主催者とプレゼンターのみです。" 参加者として参加しています。主催者にプレゼンターに指定してもらうよう依頼してください。
  • "この会議では Copilot がオフのため、使用できません。" 会議の Copilot オプションがオフになっています。Teams 会議で Copilot をオフにすると、録画と文字起こしもオフになります。
  • "組織のポリシーにより、この会議では使用できません。" 管理者向け: このユーザーには録画が許可されていないか、最近のポリシー変更がまだ反映されていません。会議の録画を有効にし、変更が適用されるまで待ってください。

連携ユーザーは通話は録画できますが、会議は録画できません。パートナー企業のユーザーに録画ボタンが表示されないのは、このためです。

管理者向け: 録画を有効にする

Teams 管理センターで 会議 > 会議ポリシー に移動し、ポリシーを選択または作成して、会議の録画 をオンにし、保存 を選択します。ユーザーに適用されるのは一度に 1 つの会議ポリシーで、カスタムポリシーがないユーザーにはグローバルポリシーが適用されます。PowerShell では、設定は Set-CsTeamsMeetingPolicy -AllowCloudRecording $true です。Microsoft は、このスイッチが制御するのは録画の可否のみであり、ストレージの設定や確認は行わないと強調しています。ポリシーの変更がユーザーに反映されるまでには時間がかかる場合があります。

録画の保存期間

録画は永久に残るわけではありません。ファイルがいつ期限切れになるかは、管理者の設定によって決まります。Microsoft は、新しい会議の録画と文字起こしの既定値を 120 日と文書化しています。詳細は Manage Teams recording expiration policy を参照してください。設定可能な値は 1 日から 99999 日までで、-1 (PowerShell のみ) を指定すると無期限になります。A1 ライセンスの既定の最大値は 30 日です。ポリシーを変更しても、影響を受けるのは新しい録画だけです。

主催者、または編集アクセス許可を持つ共同主催者は、個々の録画の期限を変更できます。

  1. 会議のチャットから録画をブラウザーで開きます。
  2. 動画の下にある期限のカウントダウンを選択します。
  3. 一覧から期間を選ぶか、有効期限を削除を選択します。

録画を再生しても、有効期限は変わりません。ファイルの期限が切れると、所有者にメールが届きます。ファイルは保存先のごみ箱に移動します。保存先は、主催者の OneDrive またはチームの SharePoint サイトのいずれかです。Microsoft のサポートページでは、所有者が復元できるのは最大 90 日間とされています。一方、管理者向けのページでは、管理者が変更していない限り、職場または学校アカウントのごみ箱内のアイテムは 93 日後に削除されるとされています。ごみ箱から完全に削除されると、復元はできません。大切な会議であれば、メールが届くのを待たないでください。議事録を保存するときに、有効期限を削除するか、ファイルをダウンロードしておきましょう。

よくある間違い

  • 誰でも録画できると思い込む。ゲストや他組織のユーザーは録画できません。また、主催者のポリシーによっても決まります。
  • 主催者の OneDrive を忘れる。定期的な会議の録画はそこに保存されます。録画が見当たらない原因として多いのは、OneDrive が存在しないか、容量がいっぱいになっているケースです。
  • 会議を開いたままにする。退出を忘れた参加者がいると、録画が続いてしまいます。最後の参加者が退出するまで、4 時間ごとに録画が再開されます。
  • 参加者に伝えない。Teams には通知が表示されますが、地域によっては同意を得る必要があります。会議の冒頭で伝え、招待状にも記載しておきましょう。
  • 有効期限を無視する。既定値は 120 日です。1 年間ファイルが必要な場合は、有効期限を削除するか、ファイルをダウンロードしてください。
  • 探す場所を間違える。チャネルの会議は SharePoint に、それ以外の会議は OneDrive に保存されます。まずはチャットの共有タブを確認しましょう。

関連して確認しておきたいトピック

  • 同じ会議の文字起こし。会議中にライブ文字起こしを開始できます。動画と並べて検索可能なテキスト版が必要な場合は、Teams meeting transcription の仕組みを確認してください。
  • ファイルの所有者。録画は OneDrive または SharePoint に保存されるため、アクセス許可、共有、保持のルールもそれに従います。リンクを送信する前に、共有設定を確認してください。
  • コンプライアンスと eDiscovery。録画と文字起こしは、eDiscovery ケースを使って Microsoft Purview で検索できます。保持に関する要件がある場合は、コンプライアンス担当チームに確認してください。
  • イベントとウェビナー。これらにはイベントポリシーで設定する独自の録画スイッチがあります。大規模な視聴者向けに最適化されたイベントの録画は、チャットからは利用できません。
  • 録画に失敗した、または保存されなかった。ライセンス、主催者の OneDrive、21 日間の一時保存が適用されているかどうかを確認してください。詳細は Microsoft のトラブルシューティングページに記載されています。

次のステップ

同僚と一緒にテスト会議を開き、30 秒ほど録画してみてください。主催者の OneDrive の Recordings フォルダーにファイルがあるか確認します。このテストで、ポリシー、ライセンス、ストレージに問題がないかがわかります。重要な会議を録画する前に済ませておきましょう。そうすれば、Teams 会議を録画する方法、保存先、そしてアクセスできる人が把握できます。

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