Cara Merekam Rapat Teams: Langkah, Aturan, Penyimpanan

By Mirko Peters · 2026-11-12

Cara merekam rapat Teams: memulai dan menghentikan rekaman, siapa yang boleh merekam, di mana file disimpan, cara membagikannya, dan hal-hal yang perlu diperiksa jika tombol Rekam tidak muncul.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

Untuk merekam rapat Teams, bergabunglah ke rapat, pilih Tindakan lainnya pada kontrol rapat, pilih Rekam, pilih apa yang ingin direkam, lalu pilih Konfirmasi. Semua peserta rapat akan menerima pemberitahuan bahwa perekaman telah dimulai. Artikel ini ditujukan bagi penyelenggara rapat dan siapa pun yang harus menjawab pertanyaan "mengapa saya tidak bisa merekam?" dari rekan kerja mereka. Anda akan menemukan langkah untuk memulai dan menghentikan rekaman, aturan tentang siapa yang diizinkan melakukannya, tempat file tersebut berakhir, cara membagikannya, dan hal-hal yang perlu diperiksa ketika tombol tidak tersedia.

Poin Penting

• Bergabunglah ke rapat, pilih Tindakan lainnya, lalu Rekam, pilih apa yang ingin direkam, dan pilih Konfirmasi. Semua peserta rapat diberi tahu saat perekaman dimulai.
• Hanya satu orang yang dapat merekam rapat pada satu waktu. Tamu, pengguna anonim, dan orang dari organisasi lain tidak dapat memulai atau menghentikan rekaman.
• Rekaman rapat reguler masuk ke OneDrive penyelenggara. Rekaman rapat saluran masuk ke situs SharePoint tim.
• Jika Rekam hilang atau berwarna abu-abu, penyebabnya hampir selalu lisensi, kebijakan rapat penyelenggara, atau opsi Siapa yang dapat merekam dan mentranskripsi.
• Admin menetapkan masa berlaku. Rekaman baru kedaluwarsa setelah 120 hari secara default, dan file yang kedaluwarsa masuk ke keranjang sampah sebelum benar-benar terhapus permanen.

Memulai rekaman

Langkah-langkah berikut adalah yang didokumentasikan Microsoft di halaman Start, stop, and find meeting recordings in Microsoft Teams untuk aplikasi desktop Teams.

1. Mulai atau bergabunglah ke rapat.
2. Pada kontrol rapat, pilih Tindakan lainnya, lalu Rekam.
3. Pilih bahasa yang digunakan dalam rapat dan apa yang ingin Anda rekam.
4. Pilih Confirm.

Jika Anda hanya membutuhkan suara, misalnya untuk diskusi bergaya podcast, buka Tindakan lainnya > Rekam dan pilih Hanya audio dari daftar Pilih apa yang akan direkam sebelum memilih Konfirmasi.

Ada dua hal yang perlu diketahui sebelum menekan tombol. Perekaman membutuhkan beberapa detik untuk dimulai, jadi jangan klik lagi jika tampaknya tidak ada yang terjadi. Selain itu, hanya satu orang yang dapat merekam rapat pada satu waktu. Jika rekan kerja sudah memulai, Anda akan melihat bahwa perekaman sedang berjalan.

Halaman Microsoft menampilkan tab Desktop dan Mobile, tetapi teksnya tidak memberikan langkah terpisah untuk seluler atau browser selain yang di atas. Jika menu Anda tampak berbeda di ponsel atau di browser, saya tidak dapat memastikan jalur pastinya dari halaman Microsoft, jadi periksa dulu kontrol rapat untuk Tindakan lainnya dan Rekam.

Hal yang tidak ditangkap oleh rekaman

Rekaman menangkap audio, video, dan berbagi layar. Microsoft mencantumkan beberapa hal yang tidak disertakan:

• Video dari lebih dari empat orang sekaligus
• Papan tulis dan anotasi
• Catatan bersama
• Konten yang dibagikan oleh aplikasi
• Video atau animasi yang disematkan dalam presentasi PowerPoint Live

Jika papan tulis merupakan hasil dari rapat, ekspor atau simpan secara terpisah. Jangan mengandalkan rekaman untuk menyimpannya.

Siapa yang dapat merekam rapat Teams

Di sinilah sebagian besar tiket "saya tidak bisa merekam" bermula. Untuk memulai atau menghentikan rekaman, seseorang membutuhkan semua hal berikut:

• Lisensi yang memenuhi syarat. Microsoft menyebut Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, dan A5, serta Microsoft 365 Business, Business Premium, dan Business Essentials.
• Perekaman diaktifkan oleh admin TI.
• Keanggotaan dalam organisasi penyelenggara. Tamu, pengguna anonim, dan orang dari organisasi lain tidak dapat memulai atau menghentikan rekaman.
• Penyelenggara rapat yang kebijakan perekaman cloud-nya diaktifkan. Penyelenggara tidak harus ikut dalam rapat.

Baik penyelenggara maupun orang yang merekam sama-sama memerlukan izin merekam. Di sinilah detail yang sering terlewat: Anda mungkin sudah memiliki lisensi yang tepat, tetapi jika kebijakan penyelenggara memblokir perekaman, tombol tersebut tetap tidak tersedia.

Penyelenggara dapat membatasinya lebih lanjut. Dengan Teams Premium atau lisensi Copilot, penyelenggara dapat membuka rapat, memilih Options, lalu di bawah Recording and transcription, mengatur Who can record and transcribe ke salah satu dari tiga pilihan: penyelenggara dan co-organizer, penyelenggara, co-organizer, dan presenter, atau tidak ada. Jalurnya pada halaman Microsoft adalah Calendar > pilih acara > View event > Options. Pilih Apply setelah selesai.

Jika Anda ingin lebih banyak orang dapat merekam tanpa membukanya untuk semua orang, jadikan mereka co-organizer. Cara ini lebih sederhana daripada mengubah kebijakan.

Akun Teams pribadi

Teams untuk penggunaan pribadi bekerja secara berbeda. Perekaman di sana tersedia untuk pelanggan Microsoft 365 Personal, Family, atau Premium dengan akun pribadi Teams. Setelah perekaman dihentikan, rekaman disimpan di obrolan rapat selama 30 hari. Menontonnya tidak memperpanjang masa simpan tersebut, jadi unduh jika Anda ingin menyimpannya. Hanya orang yang memulai perekaman yang dapat menghapusnya.

Apa yang dilihat peserta dan apa yang mungkin diwajibkan oleh hukum

Saat perekaman dimulai, Teams memberi tahu semua peserta di aplikasi desktop, web, atau seluler. Microsoft menambahkan bahwa bergantung pada wilayah Anda, Anda mungkin memerlukan izin semua orang sebelum merekam mereka. Ini merupakan persoalan hukum, bukan pengaturan Teams, jadi tanyakan kepada kontak kepatuhan atau hukum Anda jika Anda merekam rapat dengan orang dari beberapa negara atau dengan pelanggan.

Admin dapat menerapkan persetujuan di Teams. Parameter -ExplicitRecordingConsent pada Set-CsTeamsMeetingPolicy membuat peserta menyetujui perekaman dan transkripsi dalam rapat yang dibuat oleh penyelenggara yang memiliki kebijakan tersebut. Jika organisasi Anda memiliki halaman privasi, admin dapat menautkannya dalam pengaturan undangan rapat.

Satu aturan lagi yang sering mengejutkan: jika ada peserta yang memiliki kebijakan perekaman kepatuhan, rapat akan direkam sesuai kebijakan tersebut, meskipun peserta itu berasal dari organisasi lain.

Menghentikan, mengabaikan, dan mengakhiri rekaman

Untuk menghentikan, buka More actions di kontrol rapat lalu pilih Recording. Anda kemudian memilih salah satu dari dua opsi:

• Recording menghentikan rekaman sekaligus transkripsi langsung.
• Transcribing hanya menghentikan transkripsi langsung. Rekaman tetap berjalan sampai Anda menghentikannya dengan Recording.

Jika tidak ada yang menghentikannya, Teams memiliki beberapa perilaku bawaan:

• Rekaman tetap berjalan meskipun orang yang memulainya keluar.
• Rekaman berhenti otomatis saat semua orang sudah keluar.
• Jika seseorang lupa keluar, rekaman akan berakhir lalu dimulai ulang secara otomatis setiap empat jam hingga peserta terakhir keluar.

Poin terakhir ini penting jika seseorang tetap berada di panggilan sepanjang malam. Anda mungkin berakhir dengan beberapa file untuk satu rapat.

Tempat rekaman disimpan dan cara menemukannya

Setelah Anda menghentikan rekaman, Teams memerlukan beberapa menit untuk memprosesnya. Lokasi penyimpanannya bergantung pada jenis rapat:

• Rapat reguler: file disimpan di folder Recordings di OneDrive penyelenggara.
• Rapat saluran: file disimpan di tab Files saluran, di situs SharePoint tim.

Penyelenggara rapat memiliki rekaman tersebut. Teams juga memposting tautan di obrolan rapat atau percakapan saluran. Untuk menemukannya nanti:

1. Dari obrolan: pilih Chat, buka obrolan rapat, pilih Shared, pilih rekaman, lalu pilih Play.
2. Dari kalender Anda: pilih Calendar, pilih rapat yang sudah lewat, pilih Recap, lalu pilih Play.
3. Dari saluran: pilih Teams, pilih saluran, pilih Shared, lalu temukan file yang ditandai sebagai rekaman dan putar.

Jika Teams tidak dapat mengunggah file, misalnya karena akun OneDrive penyelenggara tidak ada atau penuh, rekaman mungkin tersimpan di penyimpanan sementara selama hingga 21 hari. Unduh atau perbaiki masalah penyimpanan sebelum batas waktu tersebut. Setelah itu, file akan dihapus. Untuk rapat reguler, pemeriksaan pertama adalah: apakah penyelenggara memiliki OneDrive dan ruang kosong? Ikhtisar kami tentang OneDrive menjelaskan di mana file-file tersebut disimpan dalam sebuah penyewa.

Berbagi dan mengunduh

Secara default, semua orang yang diundang dapat melihat rekaman, tetapi hanya penyelenggara dan ko-penyelenggara yang dapat mengunduh atau menghapusnya. Halaman Microsoft tentang memutar dan mengunduh rekaman menyatakan bahwa hanya penyelenggara yang dapat mengunduhnya.

• Bagikan tautan: di obrolan rapat, buka tab Shared, arahkan kursor ke rekaman, pilih More options > Copy link. Gunakan Settings pada dialog Link untuk mengelola akses.
• Unduh: buka tab Shared di obrolan atau saluran, temukan rekaman, lalu pilih More options > Download.
• Tamu dan peserta eksternal hanya dapat melihat rekaman jika rekaman tersebut dibagikan secara eksplisit kepada mereka, misalnya dengan tautan langsung.

Untuk rapat saluran, pengaturan admin ChannelRecordingDownload menentukan apakah anggota dapat mengunduh. Dengan nilai default Allow, file masuk ke folder Recordings dengan izin normal dari situs SharePoint tim. Dengan Block, file masuk ke subfolder View only tempat anggota dapat menonton tetapi tidak dapat mengunduh atau mengedit.

Saat Record tidak tersedia atau berwarna abu-abu

Halaman Microsoft I can't record a meeting in Microsoft Teams mencantumkan tooltip yang ditampilkan Teams beserta penyebabnya. Cocokkan pesan Anda dengan penyebabnya:

• "Only people in this org can start recording." Anda anonim atau berasal dari organisasi lain. Masuk dengan akun dari organisasi penyelenggara, atau minta seseorang dari organisasi tersebut merekam dan membagikan filenya.
• "Unavailable in this meeting." Kebijakan rapat penyelenggara tidak mengizinkan perekaman, atau rapat dibuat melalui Graph API dengan perekaman dinonaktifkan. Minta admin Anda, atau minta penyelenggara mengakhiri rapat, mengaktifkan perekaman, lalu memulai rapat baru.
• "Only meeting organizer and co-organizer can start recording for this meeting." Penyelenggara membatasi perekaman melalui Who can record and transcribe. Mintalah untuk dijadikan ko-penyelenggara.
• "Unavailable because the meeting organizer has disabled recording for this meeting." Opsi yang sama diatur ke tidak ada seorang pun.
• "Only meeting organizers and presenters can start recording." Anda bergabung sebagai peserta. Minta penyelenggara menjadikan Anda presenter.
• "Unavailable because Copilot is turned off for this meeting." Opsi rapat untuk Copilot dinonaktifkan. Mematikan Copilot di rapat Teams juga mematikan perekaman dan transkripsi.
• "Unavailable for this meeting due to organization policy." Untuk admin: perekaman tidak diizinkan untuk pengguna tersebut, atau perubahan kebijakan terbaru belum berlaku. Aktifkan perekaman rapat dan beri waktu agar perubahan diterapkan.

Pengguna federasi dapat merekam panggilan tetapi tidak dapat merekam rapat. Itu alasan lain mengapa orang dari perusahaan mitra tidak melihat tombol Record.

Untuk admin: aktifkan perekaman

Di Pusat admin Teams, buka Meetings > Meeting policies, pilih atau buat kebijakan, aktifkan Meeting recording, lalu pilih Save. Seorang pengguna hanya memiliki satu kebijakan rapat dalam satu waktu, dan pengguna tanpa kebijakan kustom menerima kebijakan global. Di PowerShell, pengaturannya adalah Set-CsTeamsMeetingPolicy -AllowCloudRecording $true. Microsoft menegaskan bahwa sakelar ini hanya mengontrol apakah orang dapat merekam. Sakelar ini tidak menyiapkan atau memeriksa penyimpanan. Perubahan kebijakan mungkin membutuhkan waktu untuk sampai ke pengguna.

Berapa lama rekaman disimpan

Rekaman tidak disimpan selamanya. Pengaturan admin menentukan kapan sebuah file kedaluwarsa. Microsoft mendokumentasikan nilai default 120 hari untuk rekaman dan transkrip rapat baru di Manage Teams recording expiration policy. Nilainya dapat berkisar dari 1 hingga 99999 hari, dan -1 (hanya PowerShell) berarti tidak pernah kedaluwarsa. Untuk lisensi A1, nilai default maksimumnya 30 hari. Perubahan kebijakan hanya berlaku untuk rekaman baru.

Penyelenggara atau co-penyelenggara dengan izin edit dapat mengubah tanggal kedaluwarsa untuk satu rekaman:

1. Buka rekaman dari obrolan rapat di browser Anda.
2. Pilih hitung mundur kedaluwarsa di bawah video.
3. Pilih jangka waktu dari daftar atau pilih Remove expiration.

Menonton rekaman tidak mengubah tanggal kedaluwarsanya. Ketika sebuah file kedaluwarsa, pemiliknya menerima email. File tersebut dipindahkan ke tempat sampah dari lokasi penyimpanannya, yaitu OneDrive penyelenggara atau situs SharePoint tim. Halaman dukungan Microsoft menyebutkan pemilik memiliki waktu hingga 90 hari untuk memulihkannya. Halaman admin menyebutkan item di tempat sampah akun kerja atau sekolah dihapus setelah 93 hari, kecuali administrator telah mengubahnya. Setelah dihapus permanen dari tempat sampah, file tidak dapat dipulihkan. Jika sebuah rapat penting, jangan menunggu email. Hapus kedaluwarsanya atau unduh file saat Anda menyimpan catatan rapat.

Kesalahan umum

• Menganggap semua orang bisa merekam. Tamu dan orang dari organisasi lain tidak bisa, dan kebijakan penyelenggara juga ikut menentukan.
• Lupa dengan OneDrive penyelenggara. Rekaman rapat rutin disimpan di sana. OneDrive yang hilang atau penuh adalah penyebab umum rekaman tidak muncul.
• Membiarkan rapat tetap terbuka. Peserta yang terlupa membuat rekaman terus berjalan. Rekaman akan dimulai ulang setiap empat jam hingga orang terakhir keluar.
• Tidak memberi tahu peserta. Teams menampilkan pemberitahuan, tetapi bergantung pada wilayah Anda, Anda mungkin memerlukan izin. Sampaikan di awal rapat dan tulis dalam undangan.
• Mengabaikan kedaluwarsa. Nilai default adalah 120 hari. Jika Anda membutuhkan file selama setahun, hapus kedaluwarsanya atau unduh filenya.
• Mencari di tempat yang salah. Rapat saluran disimpan di SharePoint, dan rapat lainnya disimpan di OneDrive. Mulailah dari tab Shared di obrolan.

Topik terkait untuk dijelajahi

• Transkrip rapat yang sama. Anda dapat memulai transkripsi langsung selama rapat. Baca cara kerja Teams meeting transcription jika Anda ingin versi teks yang dapat dicari di samping video.
• Siapa pemilik file. Rekaman berada di OneDrive atau SharePoint, sehingga izin, pembagian, dan retensinya mengikuti aturan tersebut. Periksa pengaturan berbagi Anda sebelum mengirim tautan.
• Kepatuhan dan eDiscovery. Rekaman dan transkrip dapat ditemukan di Microsoft Purview dengan kasus eDiscovery. Tanyakan kepada tim kepatuhan Anda jika ada persyaratan retensi.
• Acara dan webinar. Acara memiliki sakelar rekaman sendiri di kebijakan acara. Rekaman acara yang dioptimalkan untuk audiens besar tidak tersedia melalui obrolan.
• Rekaman gagal atau tidak tersimpan. Periksa lisensi, OneDrive penyelenggara, dan apakah penyimpanan sementara selama 21 hari berlaku. Detailnya ada di halaman pemecahan masalah Microsoft.

Langkah berikutnya

Buka rapat uji coba dengan rekan kerja, rekam selama 30 detik, lalu cari file-nya di OneDrive penyelenggara, di folder Recordings. Uji coba ini saja sudah menunjukkan apakah kebijakan, lisensi, dan penyimpanan Anda sudah benar, sebelum Anda perlu merekam rapat yang penting. Dengan begitu, Anda tahu cara merekam rapat Teams, ke mana hasilnya disimpan, dan siapa yang dapat mengaksesnya.