M365Con 2027 – konferensi online gratis · 11–22 Jan 2027 · 120 sessions→ m365con.net

Blog · Mirko Peters

Membuat Dasbor Berbasis Tugas di Viva Connections

By · · Updated

Buat dasbor Viva Connections berbasis tugas dengan Adaptive Card Extensions, penargetan peran, alur kerja Power Platform, keamanan, tata kelola, dan hasil yang dapat diukur.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

▶ BLOGCreating Task-BasedDashboards in Viva…M365.FM
Titelbild: Creating Task-Based Dashboards in Viva Connections

Artikel ini adalah panduan lengkap Anda untuk membangun, menyesuaikan, dan mengoptimalkan dasbor berbasis tugas menggunakan Microsoft Viva Connections. Anda akan mendapatkan petunjuk langkah demi langkah tentang pengaturan, cara mempersonalisasi kartu dasbor, menerapkan praktik terbaik desain, serta meluncurkan dasbor secara matang ke seluruh tim.

Kita akan membahas berbagai strategi, mulai dari pembuatan dasbor dasar hingga integrasi lanjutan dan tata kelola, yang menjadikan dasbor Anda sebagai alat andalan untuk pengelolaan tugas harian. Apa pun departemen atau ukuran tim Anda, panduan ini akan memastikan dasbor Anda menarik, efektif, dan selaras dengan cara kerja di organisasi Microsoft 365 Anda.

Memulai Dasbor Berbasis Tugas di Viva Connections

Anggap dasbor berbasis tugas di Viva Connections seperti kokpit pesawat: dasbor ini menempatkan semua yang dibutuhkan karyawan di bagian depan, mulai dari tugas, pengumuman, hingga sumber daya utama. Namun, sebelum Anda bisa lepas landas dan menikmati kejelasan tersebut, Anda harus menyiapkan dasbornya dan memastikan semua orang ikut serta, apa pun perangkat yang mereka gunakan.

Pada bagian berikutnya, Anda akan memahami apa sebenarnya dasbor Viva Connections dan mengapa organisasi modern dengan cepat mengadopsinya. Kami akan memaparkan manfaat utama bagi pimpinan dan staf, serta bagaimana dasbor mengurangi kekacauan informasi dengan menyatukan semua tugas dan pembaruan dalam satu tempat.

Menyiapkan dasbor pertama Anda mungkin terasa seperti pekerjaan besar, tetapi sebenarnya lebih mudah dari yang Anda kira. Kami akan membahas hal-hal yang perlu disiapkan sebelum memulai, seperti izin dan pemilihan templat yang tepat, lalu memandu Anda melalui langkah-langkah untuk menjalankan dasbor dengan tujuan yang jelas. Anda juga akan menemukan banyak tips cerdas agar dasbor baru Anda dilihat dan digunakan sejak hari pertama.

Terakhir, kami akan memastikan Anda dan tim dapat mengakses dasbor ini baik saat berada di meja kerja maupun saat bepergian. Baik pengguna Teams yang aktif maupun yang menggunakan aplikasi seluler, dasbor Viva Connections Anda mudah dijangkau, membantu semua orang menyingkirkan kekacauan dan fokus pada hal yang penting, yaitu menyelesaikan pekerjaan.

Apa Itu Dasbor Viva Connections dan Mengapa Organisasi Menggunakannya?

Dasbor Viva Connections adalah ruang kerja digital yang dapat disesuaikan di dalam Microsoft 365, dirancang untuk menghadirkan tugas, sumber daya, dan berita penting di ujung jari karyawan Anda. Dasbor ini berada langsung di SharePoint Online dan Microsoft Teams, berfungsi sebagai pusat kerja harian di tempat kerja digital organisasi Anda.

Organisasi menggunakan dasbor ini untuk meningkatkan visibilitas hal-hal seperti persetujuan, tugas yang ditetapkan, pengumuman, dan aplikasi utama. Manfaat besarnya adalah memastikan setiap karyawan, apa pun peran atau lokasinya, dapat dengan mudah menemukan apa yang mereka butuhkan, menindaklanjuti tugas, dan tetap terhubung. Akses yang lebih ringkas ini meningkatkan keterlibatan, mengurangi hambatan, dan memberi pimpinan wawasan yang berguna tentang alur kerja serta partisipasi. Singkatnya, dasbor yang dibangun dengan baik membantu semua orang tetap on track dan selaras dengan tujuan perusahaan.

Cara Menyiapkan dan Membuat Dasbor Pertama Anda untuk Meningkatkan Keterlibatan

  1. Periksa Prasyarat dan Izin: Pastikan Anda memiliki izin Edit minimal pada Situs Beranda SharePoint Online Anda. Anda juga memerlukan aplikasi Viva Connections yang diaktifkan di Teams, yang biasanya memerlukan tindakan admin jika belum aktif.
  2. Buka Alat Dasbor SharePoint: Buka Situs Beranda SharePoint Anda, cari “Settings” (Pengaturan), lalu pilih “Set up Viva Connections” (Siapkan Viva Connections). Dari sini, pilih “Dashboard” untuk mulai membangun.
  3. Pilih Templat atau Mulai dari Kosong: Anda dapat menggunakan templat kartu bawaan untuk mempercepat proses, atau memulai dari kisi kosong untuk memilih sendiri setiap kartu yang ingin dilihat karyawan. Apa pun pilihannya, tata letaknya berbasis kisi sehingga mudah diatur.
  4. Tambahkan Kartu Inti untuk Tugas dan Pembaruan: Sisipkan kartu bawaan seperti Approvals, Assigned Tasks, Shifts, atau Announcements. Setiap kartu dapat diseret, diubah ukurannya, dan diedit untuk menonjolkan tindakan utama. Menempatkan tugas-tugas penting di bagian paling atas adalah praktik terbaik agar dasbor Anda tetap bermanfaat.
  5. Konfigurasi dan Pratinjau: Gunakan antarmuka pengeditan dasbor untuk menyesuaikan label, tautan, dan visual. Opsi pratinjau memungkinkan Anda memeriksa tampilan pengaturan Anda bagi pengguna biasa, termasuk tampilan seluler, sebelum diluncurkan.
  6. Terbitkan dan Umumkan: Setelah Anda puas, klik Publish agar pengguna dapat melihat perubahan. Umumkan dasbor baru Anda melalui email atau pesan Teams, dan jelaskan bagaimana dasbor ini menyederhanakan pekerjaan harian. Hal ini akan sangat membantu mempercepat adopsi!

Mengikuti langkah-langkah ini tidak hanya menyiapkan keterlibatan yang produktif, tetapi juga memastikan dasbor Anda diluncurkan dengan dampak maksimal dan kebingungan minimal bagi pengguna yang baru mengenal Viva Connections.

Mengakses Dasbor di Desktop dan Perangkat Seluler

  • Situs Beranda SharePoint: Karyawan dapat membuka dasbor dari Situs Beranda SharePoint Online organisasi Anda melalui peramban web apa pun.
  • Aplikasi Desktop Microsoft Teams: Dasbor tampil langsung di aplikasi Viva Connections dalam Teams, menghadirkan ruang kerja yang familiar untuk penggunaan sehari-hari.
  • Aplikasi Seluler Teams: Staf yang sedang bepergian dapat melihat dan berinteraksi dengan dasbor melalui aplikasi Teams (iOS/Android), dengan tata letak yang responsif terhadap perangkat seluler.
  • Sinkronisasi Tanpa Hambatan: Pembaruan yang Anda buat pada dasbor langsung tercermin di semua perangkat, sehingga memudahkan Anda menjaga informasi tetap mutakhir bagi seluruh organisasi.
  • Tips Peluncuran: Umumkan ketersediaan dasbor melalui berbagai saluran komunikasi, dan sertakan petunjuk singkat dalam panduan orientasi untuk mendorong adopsi sejak awal.

Menyesuaikan Kartu Dasbor untuk Manajemen Tugas yang Lebih Baik

Keunggulan sejati dasbor Viva Connections terletak pada kemampuan Anda membentuknya agar sesuai dengan rutinitas harian tim. Dengan menambahkan dan menyesuaikan kartu dasbor, Anda mempermudah pengguna untuk menindaklanjuti hal-hal yang paling penting, misalnya menyetujui permintaan, memantau penugasan, atau mengatur pergantian shift, semuanya langsung dari dasbor.

Bagian ini memberikan gambaran tentang berbagai jenis kartu yang dapat Anda gunakan, mulai dari kartu tugas bawaan seperti Approvals dan Assigned Tasks hingga integrasi yang lebih dalam dengan Power Platform dan layanan pihak ketiga. Anda juga akan melihat cara memanfaatkan kreativitas (dan efisiensi) dengan adaptive card kustom yang dirancang untuk tugas dan alur kerja unik perusahaan Anda.

Tujuannya adalah memastikan tindakan penting dan pengingat tidak pernah hilang di tengah lautan email atau aplikasi yang tersebar. Jika diatur dengan benar, dasbor Anda dengan cepat menjadi tempat utama bagi siapa pun yang ingin menyelesaikan pekerjaan tanpa repot. Kita akan membahas berbagai opsi dan contoh yang menunjukkan betapa banyak yang dapat Anda efisiensikan dengan kartu tugas bawaan maupun kustom.

Menambahkan Kartu Approvals, Assigned Tasks, dan Shifts

  • Kartu Approvals: Tambahkan kartu ini agar pengguna dapat melihat dan menindaklanjuti persetujuan alur kerja, seperti permintaan cuti atau pesanan pembelian, tanpa harus mencarinya di email. Jika persetujuan tidak tersinkronisasi, periksa kembali apakah persetujuan tersebut sudah diatur di Power Automate dengan izin yang tepat.
  • Kartu Assigned Tasks: Tampilkan tugas dari Planner atau daftar To-Do, sehingga pengguna dapat melihat penugasan yang belum selesai sekilas. Kartu ini membantu tim tetap fokus pada prioritas dan mengurangi tenggat waktu yang terlewat.
  • Kartu Shifts: Bagi siapa pun yang mengelola jadwal atau pertukaran shift di Microsoft Shifts, kartu ini menampilkan jadwal dan pembaruan di dasbor. Pastikan integrasi Shifts telah diaktifkan di Teams untuk menghindari kendala saat pengaturan.

Menggunakan Kartu Power Apps dan Pihak Ketiga untuk Otomatisasi

  • Integrasikan Power Apps: Tambahkan kartu Power Apps untuk menyematkan aplikasi kustom langsung ke dasbor Anda. Misalnya, karyawan dapat mengirimkan laporan biaya atau memeriksa inventaris hanya dengan satu ketukan dari dasbor.
  • Manfaatkan Alur Power Automate: Hubungkan alur untuk mengotomatisasi tugas berulang, seperti pelaporan insiden atau daftar periksa orientasi, sehingga pengguna hanya melihat perintah tindakan ketika memang diperlukan.
  • Tambahkan Kartu Pihak Ketiga: Gunakan solusi dari Microsoft AppSource atau kartu kustom buatan Anda sendiri untuk menghubungkan alat seperti sistem SDM atau platform tiket. Integrasi ini membantu mengurangi kelebihan aplikasi dan menjaga alur kerja tetap lancar.

Dengan memadukan kartu bawaan dan kartu eksternal secara strategis, dasbor Anda menjadi landasan peluncuran berbagai proses bisnis yang spesifik, sekaligus memangkas tugas-tugas yang selama ini menyita waktu berharga.

Merancang Adaptive Card Kustom untuk Skenario Tugas

  1. Buka Card Designer: Gunakan designer terintegrasi untuk membuat adaptive card baru, dengan memilih dari berbagai templat atau membuatnya sepenuhnya kustom agar sesuai dengan kebutuhan dan identitas merek Anda.
  2. Sesuaikan Field: Tambahkan field khusus tugas, seperti dropdown status, tenggat waktu, atau tombol aksi cepat, sehingga pengguna dapat berinteraksi dengan informasi yang mereka butuhkan.
  3. Sesuaikan dengan Gaya Visual: Terapkan warna, logo, dan struktur perusahaan Anda agar selaras dengan ruang kerja digital Anda yang lain. Konsistensi membuat kartu langsung dikenali dan lebih mudah digunakan.
  4. Atur Keamanan & Akses Pengguna: Saat merancang kartu adaptif kustom, selalu tetapkan izin yang tepat dan uji keamanannya sebelum diterapkan. Batasi informasi sensitif hanya untuk pengguna yang membutuhkannya.

Kartu adaptif kustom adalah terobosan untuk proses yang tidak sesuai dengan templat standar—kartu ini memungkinkan Anda beradaptasi dengan cepat seiring perubahan kebutuhan bisnis.

Mengoptimalkan Tata Letak Dasbor dan Pengalaman Pengguna SharePoint

Sebuah dasbor hanya sebaik seberapa mudah pengguna membacanya dan menggunakannya. Tampilan yang berantakan, desain yang membingungkan, atau kartu yang tersembunyi di antara banyak kotak akan menghambat rencana terbaik sekalipun. Karena itu, tata letak dan kejelasan visual layak mendapat perhatian sama besarnya dengan kontennya sendiri.

Bagian ini sepenuhnya membahas cara membuat dasbor tampak tajam dan terasa intuitif. Anda akan mempelajari dasar-dasar menata ulang elemen dasbor menggunakan alat SharePoint, serta mempertajam tampilan dan alur agar pengguna tidak perlu mencari-cari informasi penting. Penyesuaian posisi sekecil apa pun dapat membuat perbedaan besar.

Selain itu, kami akan membahas cara melihat pratinjau perubahan sebelum orang lain melihatnya, dan cara menggunakan alat kustomisasi untuk memastikan kartu benar-benar berfungsi sesuai tujuannya. Tujuan akhirnya adalah pengalaman dasbor yang bersih, mudah ditindaklanjuti, dan mudah dinavigasi oleh semua orang—dari karyawan lini depan hingga eksekutif—tanpa hambatan.

Menata Ulang dan Mengedit Konten Dasbor dengan Alat SharePoint

  1. Buka Mode Edit Dasbor: Klik ikon pensil di banner dasbor untuk mengakses fitur pengeditan.
  2. Pindahkan Kartu: Seret dan lepas kartu ke urutan yang paling masuk akal bagi pengguna Anda. Letakkan kebutuhan harian di posisi paling depan dan pindahkan item yang jarang digunakan ke bagian bawah.
  3. Edit atau Hapus: Pilih kartu untuk membuka panel detailnya. Sesuaikan judul, tautan, atau visual sesuai kebutuhan, atau klik Hapus untuk menghapus kartu yang sudah usang atau berlebihan.
  4. Tinjau Tata Letak: Perhatikan alur visual—kelompokkan jenis kartu yang serupa dan sisakan ruang kosong agar pengguna tidak merasa kewalahan. Tata letak yang kohesif mempercepat tindakan dan meningkatkan adopsi.

Meninjau dan merancang ulang dasbor secara berkala membantu menjaga kesegarannya, relevansinya, dan keselarasannya dengan kebutuhan bisnis yang sebenarnya.

Menyesuaikan dan Melihat Pratinjau Kartu Dasbor

  • Gunakan Card Toolbox: Buka toolbox untuk menyesuaikan konten, ikon, dan gaya interaksi setiap kartu sebelum dipublikasikan. Perubahan kecil di sini dapat meningkatkan kegunaan.
  • Masuk ke Mode Pratinjau: Selalu periksa pratinjau untuk melihat bagaimana keseluruhan dasbor tampil bagi pengguna di berbagai perangkat. Ini menghindarkan kejutan dan kesalahan ceroboh.
  • Uji Interaksi: Klik tombol atau tautan kartu dalam pratinjau untuk memastikan semuanya berfungsi sebagaimana mestinya. Lebih baik menemukan kendala sekarang daripada setelah dipublikasikan.
  • Terbitkan atau Terbitkan Ulang: Terbitkan pembaruan dasbor hanya setelah Anda yakin semuanya tampil dan berfungsi sesuai rancangan. Terburu-buru pada langkah ini hanya akan menimbulkan kebingungan.

Menargetkan dan Mempersonalisasi Dasbor untuk Tim dan Departemen

Tidak ada dua tim yang bekerja persis sama—dan dasbor pun tidak boleh sama untuk semua orang. Bagian ini membahas cara membuat dasbor relevan bagi setiap kelompok dan peran di seluruh bisnis Anda.

Penargetan audiens memungkinkan Anda menyesuaikan informasi dan kartu mana yang ditampilkan untuk setiap departemen, wilayah, atau unit bisnis. Hal ini membantu menjaga dasbor tetap rapi dan sesuai topik, sehingga tidak ada yang harus menggulir melewati kekacauan yang tidak relevan hanya untuk menemukan apa yang berlaku bagi mereka.

Kami akan menunjukkan dasar-dasar segmentasi konten untuk kelompok yang berbeda serta beberapa contoh langsung tentang seperti apa dasbor untuk HR, IT, Keuangan, Pemasaran, dan lainnya. Ketika dasbor dipersonalisasi, karyawan tetap terlibat dan lebih cenderung bertindak atas hal yang tepat, sehingga meningkatkan produktivitas secara menyeluruh.

Menerapkan Penargetan Audiens untuk Konten Tugas yang Relevan

  • Aktifkan Penargetan: Di pengaturan dasbor, aktifkan penargetan audiens untuk seluruh dasbor atau untuk kartu tertentu. Ini memastikan hanya kelompok tertentu yang melihat informasi yang relevan.
  • Segmentasi berdasarkan Tim atau Departemen: Kaitkan konten dengan grup Azure AD atau unit organisasi. Misalnya, hanya tim Keuangan yang melihat tugas keuangan, sementara tim Penjualan mendapatkan pembaruan pipeline.
  • Sesuaikan Seiring Perkembangan Tim: Ketika pengguna berpindah, tim bertambah, atau proyek berubah, perbarui aturan penargetan agar dasbor selalu selaras dengan kebutuhan terkini.

Pengelolaan penargetan yang cermat membantu setiap orang melihat dasbor yang relevan dengan kesehariannya—tanpa klik yang terbuang, hanya konten yang bisa langsung ditindaklanjuti.

Contoh Dasbor Tugas Khusus Departemen

  1. HR: Pusat Layanan Mandiri – Kartu untuk pengajuan cuti, daftar periksa orientasi, dan pembaruan kebijakan memungkinkan karyawan menangani kebutuhan HR rutin secara mandiri dan cepat.
  2. IT: Helpdesk Super Cepat – Tim IT mendapatkan dasbor dengan formulir pengajuan tiket, akses inventaris perangkat, dan tautan Pertanyaan Umum, sehingga waktu respons jauh lebih singkat.
  3. Finance: Transparansi Keuangan – Dasbor Finance menampilkan ringkasan anggaran, persetujuan biaya, dan formulir entri cepat untuk pelaporan, sehingga kondisi keuangan tetap terlihat dan mutakhir.
  4. Sales: Gambaran Pipeline Sekilas – Integrasikan pembaruan CRM, target penjualan, dan prospek baru ke dalam kartu dasbor, sehingga tim penjualan memiliki kejelasan pipeline secara real-time.
  5. Marketing: Ikhtisar Kampanye – Kartu menampilkan statistik kampanye, persetujuan materi kreatif, dan kalender acara agar tim marketing tetap gesit dan berbasis data.
  6. Operations: Metrik Produksi Lapangan – Pimpinan operasional dapat memeriksa ikhtisar shift, target produksi, dan laporan insiden di satu tempat.
  7. Customer Service: Respons Instan – Dasbor menyoroti kasus terbuka, survei umpan balik, dan panduan pemecahan masalah, sehingga dukungan dapat diberikan lebih cepat.
  8. Projects: Pelacakan Tonggak – Tim proyek melihat linimasa tonggak, tugas utama, dan peringatan hambatan, sehingga manajemen tenggat waktu menjadi lebih baik.
  9. Development: Keterampilan dalam Genggaman – Dasbor pengembang menampilkan kursus pelatihan, pembaruan tinjauan kode, dan akses basis pengetahuan untuk peningkatan keterampilan berkelanjutan.
  10. Executives: Cuplikan Strategis – Eksekutif mendapatkan KPI utama, berita perusahaan, dan survei pulse, yang mendukung pengambilan keputusan berbasis data dari level puncak.

Mengintegrasikan Aplikasi dan Alat Eksternal di Dasbor Viva Connections Anda

Menghadirkan aplikasi dan alat eksternal yang paling sering digunakan ke dalam dasbor Viva Connections akan mengubah “tab lain” menjadi “cukup satu klik”. Mengapa harus berpindah-pindah antara beberapa aplikasi jika Anda bisa menyatukannya untuk akses yang mudah di dalam ruang kerja digital Anda?

Bagian ini menguraikan cara menyematkan tautan ke aplikasi luar, menyederhanakan proses masuk dengan single sign-on, serta menambahkan aplikasi Microsoft seperti formulir, modul pembelajaran, atau survei untuk penggunaan sehari-hari. Jika ada alat yang diandalkan perusahaan Anda, kemungkinan besar Anda dapat menghubungkannya langsung ke dasbor agar alur kerja berjalan lebih lancar.

Kita akan membahas integrasi yang sederhana (tautan, kartu aplikasi) serta opsi yang lebih lengkap (seperti menyematkan kursus) sehingga Anda dapat menghubungkan ekosistem tanpa meninggalkan lingkungan Viva. Intinya adalah membuat pekerjaan harian menjadi lebih sederhana dan lebih efektif untuk seluruh tim Anda.

Menggunakan Kartu Tautan dan Single Sign-On dengan Aplikasi Eksternal

  • Tambahkan Kartu Tautan Cepat: Masukkan URL dalam format kartu untuk akses cepat ke perangkat lunak HR, alat tiket, atau sistem pencatatan waktu dari dasbor Anda.
  • Aktifkan Single Sign-On: Hubungkan aplikasi yang mendukung SSO untuk akses yang lebih lancar dan aman, tanpa perlu mengingat kata sandi tambahan atau berpindah-pindah proses masuk.
  • Sorot Sumber Daya Eksternal: Gunakan kartu tautan untuk mengarahkan karyawan ke kebijakan perusahaan, portal manfaat, atau wiki pelatihan, sehingga waktu yang terbuang untuk mencari berkurang.
  • Periksa Pengaturan Keamanan: Selalu pastikan aplikasi mitra terintegrasi secara aman untuk melindungi data organisasi Anda saat berpindah antaralat.

Menyematkan Alat Pembelajaran dan Produktivitas Microsoft

  • Kartu Kursus: Tampilkan modul pembelajaran atau pelatihan kepatuhan langsung di dasbor, mendukung peningkatan keterampilan tanpa klik tambahan.
  • Kartu Viva Pulse: Kumpulkan sentimen atau umpan balik karyawan dengan cepat langsung dari dasbor melalui survei pulse.
  • Kartu Engaged: Sorot pengumuman penting, acara perusahaan, atau peluang apresiasi agar karyawan selalu mendapat informasi terkini.
  • Microsoft Forms: Sematkan formulir untuk RSVP, umpan balik, atau pengumpulan ide agar partisipasi dapat dilakukan seketika tanpa meninggalkan ruang kerja.

Praktik Terbaik dan Perencanaan Strategis untuk Dasbor yang Menarik

Membangun dashboard bukan pekerjaan sekali atur lalu ditinggal. Dashboard yang paling bernilai justru dibentuk seiring waktu melalui strategi, umpan balik, dan sedikit uji coba. Bagian ini adalah panduan Anda untuk memastikan dashboard terus bekerja sekeras tim Anda.

Anda akan menemukan cara untuk mengaitkan tujuan dashboard dengan rencana digital workplace yang lebih luas, sambil menjaga fitur tetap selaras dengan kebutuhan pengguna. Kita akan membahas tata kelola yang cerdas, kontrol versi, dan sistem pengingat untuk memperbarui atau menghapus konten lama seiring berkembangnya departemen dan proyek.

Mengumpulkan umpan balik pengguna dan memantau analitik adalah kunci untuk terus menyempurnakan dashboard agar tetap segar dan relevan. Terakhir, Anda akan diarahkan ke sumber daya tambahan, mulai dari dokumentasi resmi, studi kasus, hingga forum komunitas, agar proses belajar terus berlanjut dan Anda selalu mendapatkan hasil maksimal dari Viva Connections untuk manajemen tugas.

Perencanaan Strategis untuk Meningkatkan Keterlibatan Dashboard di Organisasi Anda

  • Perjelas Tujuan Organisasi: Selaraskan dashboard dengan hasil bisnis dan KPI, sehingga setiap kartu mendukung area yang benar-benar bernilai.
  • Rencanakan Peningkatan Bertahap: Jadwalkan tinjauan rutin untuk menambahkan fitur baru, menyesuaikan tata letak, dan memangkas konten yang sudah usang.
  • Bangun Dukungan Lintas Fungsi: Libatkan pemangku kepentingan utama, seperti HR, IT, dan Keuangan, dalam perencanaan awal dan pembaruan berkelanjutan agar adopsi lebih luas.
  • Prioritaskan Fitur Berdampak Tinggi: Mulailah dengan kartu dan integrasi yang akan digunakan tim Anda setiap hari, lalu luncurkan item yang lebih khusus berdasarkan umpan balik pengguna.
  • Tetapkan Kepemilikan dan Tata Kelola: Tunjuk pemilik dashboard dan siapkan alur kerja manajemen perubahan untuk mencegah pengeditan yang tidak disengaja dan menjaga kesinambungan ketika tim berganti.

Mengumpulkan Umpan Balik Pengguna dan Mengakses Sumber Daya Tambahan

  • Kirim Survei Kartu Singkat: Gunakan kartu survei di dalam dashboard untuk mengumpulkan kesan dan saran langsung dari pengguna.
  • Analisis Keterlibatan dengan Analitik: Lacak penggunaan dashboard dan penyelesaian tugas menggunakan analitik SharePoint atau Viva Insights untuk penyempurnaan berbasis data.
  • Dorong Umpan Balik Langsung: Siapkan saluran Teams atau formulir umpan balik dashboard untuk mengidentifikasi masalah yang muncul dan daftar permintaan fitur.
  • Manfaatkan Sumber Daya Microsoft: Rujuk ke dokumentasi resmi Microsoft, webinar, atau kanal YouTube komunitas untuk peningkatan berkelanjutan dan inspirasi baru.

Dengarkan Juga

Dasbor berbasis tugas Viva Connections terbaik membantu karyawan menyelesaikan pekerjaan nyata dengan lebih sedikit klik, sambil tetap menjaga logika bisnis dan data tetap terkelola dengan baik. Episode-episode ini menjelaskan caranya:

Entities in this article

Dashboards Viva Connections SharePoint Adaptive Cards Microsoft Viva Fabric workspace Power Apps Microsoft Teams Microsoft Designer Power Automate

Related articles

RSS