Outlookでメールグループを作成する方法（連絡先リストの手順）

By Mirko Peters · 2026-11-12

Outlookで連絡先リストまたは連絡先グループを使ってメールグループを作成する方法です。新しいOutlook、クラシック版、Web版、Macの手順と、Microsoft 365グループが適している場合を説明します。

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Outlookでメールグループを作成するには、連絡先リストを作ります。「連絡先」を開き、「新しい連絡先リスト」を選択して名前を付け、メンバーのメールアドレスを追加して保存します。クラシック版Outlookでは同じものを連絡先グループと呼び、「連絡先」、「ホーム」、「新しい連絡先グループ」の順に選択して作成します。その後は「宛先」欄にグループ名を入力するだけで、Outlookがメンバー全員を自動で入力します。この記事は、同じ相手に繰り返し送信するOutlookユーザーと、「チーム用のグループを作ってもらえますか」と頼まれることが多い管理者を対象としています。各バージョンの手順と、個人用リストと共有グループのどちらを選ぶべきかを解説します。

重要なポイント

• Outlookの個人用メールグループは、新しいOutlookでは「連絡先リスト」、クラシックOutlookでは「連絡先グループ」と呼ばれます。同じ機能であり、「配布リスト」と呼ぶ人もいます。
• 新しいOutlookでは、「連絡先」を選択し、「新しい連絡先」の横の矢印を開いて「新しい連絡先リスト」を選びます。名前を入力し、受信者を追加して「作成」を選択します。
• クラシックOutlookでは、「連絡先」を開き、「ホーム」タブの「新しい連絡先グループ」を選択します。メンバーを追加して「保存して閉じる」を選択します。
• グループに送信するには、新しいメッセージの「宛先」欄にグループ名を入力します。リストを削除しても削除されるのはリストだけで、連絡先は残ります。
• Microsoft 365グループは別のものです。共有の受信トレイ、予定表、ファイルを提供するもので、管理センターで作成と管理を行います。

連絡先リスト、連絡先グループ、配布リストは同じものですか？

混乱の多くは用語によるものなので、まずはここから確認しましょう。Microsoftの「連絡先リストの作成、編集、削除」に関するページ（creating, editing and deleting a contact list）では、連絡先リストはクラシックOutlookでは以前「連絡先グループ」と呼ばれていたと説明されています。また、連絡先グループ（配布リスト）は、繰り返し連絡する相手にすばやくメールを送るための機能だとしています。つまり、名前は3つでも、個人用の機能は1つです。

管理者の文脈での配布リストは、まったく別のものです。管理者が作成するメール対応グループで、組織内の全員が利用できます。一方、個人のリストは、自分の連絡先に保存されたメールアドレスの集まりであり、ほかの人からは見えません。

どちらが必要でしょうか？自分だけで使うリストを管理するなら、連絡先リストを作成します。会社全体で「A棟の社員」にメールを送る必要があるなら、管理者に配布グループを依頼します。チームが共有の受信トレイ、予定表、ファイルを必要とする場合は、Microsoft 365グループになります。これについては後半で説明します。

新しいOutlook for Windowsでメールグループを作成する方法

1. サイドパネルで連絡先を選択します。
2. 新しい連絡先の横にあるドロップダウンを開き、新しい連絡先リストを選択します。
3. 名前を入力し、名前またはメールアドレスで受信者を追加します。必要に応じて説明も入力します。
4. 作成を選択します。

後から連絡先を追加するには、People を選択し、Your contact lists を選択します。リストにポインターを合わせて、Edit の鉛筆アイコンを選択します。Add recipients の下に名前またはメール アドレスを入力し、Save を選択します。連絡先を削除するには、同じ編集画面を開き、連絡先の横にある X を選択してから Save を選択します。リストの名前を変更するには、リストを編集して名前を変更します。

リストを削除するには、People を選択してから Your contact lists を選択します。リストにポインターを合わせて、Delete のごみ箱ボタンを選択します。複数のリストをまとめて削除するには、それぞれのチェックボックスをオンにして、リボンの Delete を選択します。確認画面でもう一度 Delete を選択します。リストを削除しても削除されるのはリストだけです。連絡先は残ります。

Windows 版クラシック Outlook

Microsoft の連絡先グループの作成に関するトレーニング ページに、手順が記載されています。

1. ナビゲーション バーから People を開きます。
2. ホーム タブで、New Contact Group を選択します。
3. Contact Group ボックスに名前を入力します。
4. Contact Group を選択してから Add Members を選択し、From Outlook Contacts、From Address Book、または New E-mail Contact のいずれかを選びます。
5. 追加したい人を選びます。複数選択する場合は Ctrl キーを押したまま選択し、OK を選択します。
6. Save & Close を選択します。

これで完了です。グループは連絡先に表示されるようになります。グループにメールを送信するには、ホーム に移動して New Email、To の順に選択し、Search ボックスにグループ名を入力します。グループ名をダブルクリックして To ボックスに追加し、OK を選択します。

Outlook on the web と Outlook.com

Microsoft の Outlook.com の連絡先リストに関するページに、Web 版の手順が記載されています。

1. 左下の People アイコンを選択します。
2. ツールバーで New contact の横にある矢印を選択し、New contact list を選択します。
3. 名前を入力し、名前またはメール アドレスを追加します。
4. Create を選択します。

後から人を追加する方法は 2 通りあります。1 つ目は、All contact lists を選択してリストを選び、Edit を選択して名前またはアドレスを入力し、Save を選択する方法です。2 つ目は、先に連絡先を選択し、ツールバーの Add to list を選択して、プラス記号が付いたリストを選ぶ方法です。人を削除するには、リストを開いて Edit を選択し、その人の横にある x を選択してから Save を選択します。

同じページの補足です。連絡先リストは、メール アドレスの集まりです。そのため、メール アドレスが登録されている連絡先だけを追加できます。リストは既定の連絡先フォルダーに保存され、All contact lists の下に表示されます。メール以外の目的で連絡先をまとめたい場合は、代わりにフォルダーを作成することを Microsoft は勧めています。リストを別のフォルダーに保存する場合は、New contact list を選択する前にそのフォルダーを選択します。

Outlook for Mac

Microsoft の Mac 向け記事には、次のように記載されています。

1. サイド ナビゲーション バーの People ボタンを選択します。
2. リストを作成するアカウントの下にある Contacts フォルダーを選択します。New Contact にポインターを合わせてから、New Contact List を選択します。
3. 名前を入力します。
4. Add members の下に連絡先のメール アドレスを入力し、Add を選択します。連絡先ごとに繰り返します。
5. Save を選択します。

メンバーを削除するには、その連絡先の横にあるごみ箱ボタンを選択し、Save を選択します。サーバーの連絡先リストの同期は、Microsoft 365 および Outlook.com のアカウントでのみ機能します。POP または IMAP アカウントの場合は、On My Computer の下にある Contacts フォルダーを使用してください。New Contact List がグレー表示されている場合は、これらのフォルダーを表示するように設定します。Outlook、Settings の順に選択し、Quick Settings の下で Display を選択します。次に Sidebar の下で Show On my Computer folders をオンにします。従来の Outlook for Mac のサポートは 2026 年 10 月に終了します。

グループを使う

グループにメッセージを送るには、新しいメッセージを作成し、宛先欄にグループの名前を入力します。Outlook がグループをメンバーに展開します。連絡先リストに送ったメッセージは、リスト内のすべての受信者に届きます。連絡先リストは、会議の招待や別の連絡先リストに追加することもできます。

送信ボタンを押す前に検討すべきことが 2 つあります。

1 つ目はプライバシーです。通常どおり宛先欄に入れて送信すると、受信者全員が他の受信者を確認できます。リストが大きい場合、互いに面識のない人が含まれる場合、社外のアドレスが含まれる場合は、グループをBccに入れてください。Microsoft は副作用について注意を促しています。配布リストを Bcc に入れると、宛先欄や Cc 欄のリスト名でメールを振り分けている受信者のルールが機能しなくなる場合があります。詳細は、当社の Outlook で Bcc を使う方法のガイドをご覧ください。

2 つ目は上限です。Exchange Online では、共有アドレス帳にある配布グループは 1 メッセージあたりの受信者上限に対して 1 件として数えられます。一方、個人の連絡先フォルダーにあるグループのメンバーは 1 人ずつ数えられます。そのため、400 件の名前を含む個人の連絡先リストは、1 メッセージで送信できる受信者数のうち 400 を消費します。大きなリストに送信する場合は、この点が重要になります。

Microsoft 365 グループを使うべき場合

Microsoft のMicrosoft 365 のグループの種類の比較ページに、選択肢がまとめられています。要点は次のとおりです。

• Microsoft 365 グループは、社内外のユーザー間のコラボレーションに使います。各グループにはグループ メールアドレス、会話・ファイル・予定表用の共有ワークスペースがあり、Teams と連携できます。
• 配布グループは、「A 棟の従業員」のような固定のメンバーにメール通知を送信します。
• 動的配布グループは、部署や所在地などの属性に一致するユーザーにメールを送信します。メンバーは送信時に決定されます。
• メール対応セキュリティ グループは、同じユーザーに対してリソースへのアクセス許可とメール通知の両方を付与します。
• 共有メールボックスは、サポート用アドレスや受付窓口など、1 つのメールボックスに複数の人がアクセスする場合に使います。

連絡先リストのページでは、連絡先リストを Microsoft 365 グループと混同しないよう注意しています。Microsoft 365 グループは、受信トレイ、予定表、ファイルを共有できる、より強力な選択肢として紹介されています。

比較ページに記載されている制限事項のうち、知っておくとよいものがいくつかあります。Microsoft 365 グループは、配布グループやセキュリティ グループのメンバーにはなれません。外部ユーザーが Microsoft 365 グループに参加してメールを受信するには、管理者がその機能を有効にしている必要があります。共有メールボックスを Microsoft 365 グループに移行することはできません。また、配布グループを Teams チームに追加した場合、追加されるのはそのグループのメンバーだけで、グループ自体は追加されません。

私のルールは次のとおりです。自分だけのメール配信には個人の連絡先リスト、全社向けのお知らせには配布グループ、人が共同で作業する必要があるときは Microsoft 365 グループを使います。

グループを適切に管理するために

• わかりやすい名前を付けます。「Group 1」よりも「プロジェクト キックオフ チーム」のほうが適切です。社内に命名規則があれば、それに従ってください。
• メンバーを定期的に確認します。退職した人を削除し、アドレスを確認してください。1 つのアドレスにタイプミスがあると、そのメールはあなたに返送されます。
• アカウントを確認します。Microsoft 365 や Outlook.com のアカウントにあるリストはサーバーに保存されるため、他の Outlook クライアントにも表示されます。POP または IMAP アカウントを使用している Mac では、リストは「このコンピューター」に残ります。
• メンバーのリストをメッセージに貼り付けないでください。リスト全体の名前を社外の人に送信することは、まさに避けたかった情報漏えいにつながります。
• 全社向けのリストは、先に IT 部門に相談してください。全員が使うべきリストは、個人の連絡先リストではありません。

よくある間違い

• コマンドがメールにあると探している場合。このコマンドはメール ビューではなく、「連絡先」にあります。
• すべてのグループを同じ名前で呼んでしまう。連絡先リスト、配布グループ、Microsoft 365 グループは、それぞれ動作が異なります。
• メールアドレスのない人を追加してしまう。連絡先リストはメールアドレスの集まりなので、メールアドレスのない連絡先は追加できません。
• 大きなリストを宛先欄に入れて送信してしまう。全員が全員の宛先を確認できてしまいます。Bcc を使ってください。
• リストを削除しても連絡先は削除されないことを忘れてしまう。削除されるのはリストだけです。これは安心できる点ですが、メンバーはアドレス帳に残ります。
• 個人用のリストを共有できると思い込んでいる。 同僚には、アドレスを送らない限りそのリストは使えません。

次に確認しておきたい関連トピック

• 受信者を隠す。 Bcc の仕組みと、グループに対する制限の適用について確認しましょう。
• 管理者が作成する配布グループ。 Exchange Online では、管理者がグループを作成し、送信できるユーザーを制限できます。
• チーム用アドレスには共有メールボックス。 support@ のようなアドレスは、通常はリストではなく共有メールボックスを使います。
• 動的グループ。 メンバーを部署や所在地に応じて自動で決めたい場合は、管理者に動的配布グループについて相談しましょう。

次のステップ

Outlook の「連絡先」を開き、自分の2つのアドレスを含む連絡先リストを作成して、そのリスト宛にテストメールを送信してみてください。グループ宛のメールがどのように届くかを確認すれば、Outlook で想定どおりに動作するメールグループを作る方法がわかるはずです。