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共有メールボックスの混乱に終止符:Dynamics 365でメールからのケース作成・Unified Routing・Copilot返信を自動化

AIエージェントとCopilot StudioPower Platform & Dynamics 365メールからのケース作成共有メールボックスカスタマーサービス自動化OCR

共有メールボックスではメールが埋もれ、ケースは放置され、手作業の振り分けはビジネスロジックではなく気分で決まります。このエピソードでは、Dynamics 365 Customer Service の3つの自律エージェントが、取り込みからルーティング、返信の下書きまでを片付ける様子をノワール調で描きます。

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▶ 共有メールボックスの混乱に終止符:Dynamics 365でメールからのケース作成・Unified Routing・Copilot返信を自動化(AI吹き替え)

このエピソードで学べること:

  1. ケーススキャナー:件名・本文に加え、OCRで写真やPDF契約書などの添付ファイルまで読み取り、ケースを自動作成するメールからのケース作成
  2. トラフィックコントローラー:ルール・スキル・キャパシティに基づくUnified Routingと、なぜその担当者に割り当てられたかを示す診断
  3. シャドーオペレーター:Copilot Studioがナレッジベースとケース情報から返信を下書きし、人がチェックして送信
  4. 小売、保険(浸水した地下室)、人事の実例
  5. 正しい導入順序(スキャナー→ルーティング→Copilot)と、構造化データで根本原因が見えるようになる仕組み

このエピソードは、Microsoft MVP Mirko Peters による M365 Show のアニメーション動画をAIで吹き替えた日本語版です。

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