Outlookでメールを予約送信する方法：すべてのバージョンを解説

By Mirko Peters · 2026-11-12

Outlookでメールを予約送信する方法：新しいOutlook、Web版、Macでの「送信のスケジュール」、従来のOutlookでの「配信の遅延」、下書きの保存場所、予約送信が失敗するケースを解説します。

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Outlookでメールを予約送信するには、メールを作成し、「送信」の横にある下向き矢印を開いて「送信のスケジュール」を選択し、日時を指定して「送信」を選択します。これは新しいOutlook、Outlook on the web、Mac版Outlookの操作手順です。Windows版の従来のOutlookでは「配信の遅延」と呼ばれ、「オプション」タブの中にあります。この記事は、今メールを作成して後で届けたいOutlookユーザーを対象に、待機中のメッセージの保存場所、キャンセル方法、オプションが見つからない理由、毎週や毎月のメールに使う方法を解説します。

重要なポイント

• 新しいOutlookとOutlook on the webでは、「送信」の横の下向き矢印を開き、「送信のスケジュール」を選択して、時刻を指定し「送信」を選択します。
• 従来のOutlookでは、「オプション」タブの「配信の遅延」を使用します。メッセージは「送信トレイ」で待機するため、Outlookが起動している必要があります。
• 新しいOutlook、Web版、Mac版Outlookの予約メッセージは、配信時刻まで「下書き」フォルダーに保存されます。
• IMAPまたはPOPアカウントでは予約送信を利用できません。また、従来のOutlookで1通のメッセージに「配信の遅延」を使うには、Exchangeアカウントが必要です。
• Outlookには、定期的に自動送信する標準機能がありません。毎週または毎月のメールには、Power Automateのスケジュールされたクラウドフローと「電子メールの送信」アクションを使用できます。

お使いのOutlookはどのバージョンですか？

表記やボタンの位置はバージョンによって異なり、Microsoftの公式ページもこの違いに沿って分かれています。新しいOutlook for WindowsとOutlook on the webでは送信のスケジュールを使用します。Mac版Outlookも送信のスケジュールを使用しますが、Microsoftは以前のMac版では「後で送信」と呼ばれていたと注記しています。従来のOutlook for Windows（Microsoft 365、2024、2021、2019、2016）では配信の遅延を使用します。

ウィンドウの左上に「ファイル」メニューが表示されている場合は、従来のOutlookです。歯車の設定アイコンと簡略化されたリボンが表示されている場合は、新しいOutlookまたはWeb版です。新しいOutlookの手順が画面と一致しない場合、Microsoftは新しいOutlookをまだ使用していない可能性が高いとしており、従来の手順を使うよう案内しています。

すべてのバージョンに共通するルールがあります。IMAPまたはPOPアカウントでは予約送信を利用できません。メールボックスがIMAPで接続されたGmail、Yahoo、iCloudの場合、この機能は表示されません。

新しいOutlookとOutlook on the webでの送信のスケジュール

以下の手順は、Microsoftのメッセージの配信の遅延または予約に関するページと、Web版の送信のスケジュールのページに基づいています。

1. 新しいメッセージを開き、通常どおり作成します。受信者を少なくとも1人指定してください。
2. 送信の横にある下向き矢印を選択し、送信のスケジュールを選択します。
3. 既定の時刻のいずれかを選ぶか、日時を任意に指定します。
4. 送信を選択します。

最後のクリックは「今すぐ送信」と間違えやすいですが、そうではありません。メッセージは下書きフォルダーに移動し、配信時刻まで保存されたままになります。予約が登録されたかを確認するには、そちらを確認してください。

新しいOutlookで送信予約のメッセージを先に送るには、下書きを開き、メッセージを開いて送信の取り消し、続けて送信を選択します。Web版でも、Microsoftが案内している手順は同じフォルダーを使います。予約済みのメッセージを開き、編集（鉛筆アイコン）を選択してから今すぐ送信を選択します。Web版で配信時刻を変更する方法はドキュメントに記載されていません。そのため、下書きからメッセージを開き、編集画面でどのような操作が提供されているかを確認してください。重要なメールを扱う前に、捨てても構わないテスト用のメールで必ず動作を確認しておくことをお勧めします。

クラシック Outlook での配信遅延

Microsoftのクラシック Outlook の手順では、メールの送信を遅らせる方法が2つ紹介されています。

1通だけ遅らせる

1. メッセージを作成します。
2. オプションタブのその他のオプショングループで、配信遅延を選択します。プロパティのダイアログが開きます。
3. 配信オプションで、指定した日時以降に配信するにチェックを入れ、日付と時刻を入力します。
4. ダイアログを閉じて、送信を選択します。

Microsoftによると、この1通ごとの配信遅延は Exchange アカウントでのみ利用でき、メッセージごとに設定し直す必要があります。送信を選択すると、メッセージは送信トレイで待機します。キューに入っていることを確認したい場合は、そこを確認してください。

Outlookを開いたままにしておく必要はあるのでしょうか。Microsoftは後述のルールについては明言しています。1通だけの配信遅延については、メッセージが送信トレイで保留されるとだけ記載されています。送信トレイはクライアント側のキューとして扱い、配信時刻まではOutlookを起動したままオンラインの状態にしておいてください。ノートパソコンを閉じてしまうと送信されないことも想定してください。重要なメールを送る前に、ご自身のアカウントで必ず検証しておくことをお勧めします。

ルールですべてのメッセージを遅らせる

送信するすべてのメールに短い安全マージンを設けたい場合は、ルールを使うと、どの種類のアカウントでも設定できます。

1. ファイル、ルールと通知の管理、新しいルールの順に選択します。
2. 空のルールから開始で送信したメッセージにルールを適用するを選択し、次へを選択します。
3. もう一度次へを選択し、ルールがすべての送信メッセージに適用されるという警告が表示されたら、はいを選択して確定します。
4. 送信を指定した分数だけ延期するにチェックを入れます。
5. 下線が引かれた指定した分数をクリックし、1～120の値を入力して、OKを選択します。
6. 完了、OKの順に選択します。

Microsoftによると、このルールはクライアント側で動作するため、遅延を適用するにはOutlookが起動している必要があります。2分の遅延は手軽な安全策です。何かを取り消すことなく、添付ファイルの付け忘れに気づくための時間を確保できます。ただし、最大値が120分のため、翌朝の送信を予約するような用途には向きません。

Outlook for Mac での送信予約

MicrosoftのOutlook for Mac の送信予約に関する記事には、次の手順が記載されています。

1. メッセージを作成し、宛先:欄に少なくとも1人の受信者を追加します。
2. 送信ボタンの下矢印をクリックし、送信の予約を選択します。
3. 配信する日付と時刻を入力します。
4. OKをクリックします。

メッセージは予約時刻まで下書きに残ります。Microsoftによると、Outlookが開いていなくても送信されます。この点が、クラシック版の Windows Outlook との大きな違いです。取り消すには、下書きでメッセージを開き、送信の取り消しをクリックして、はいで確定します。メッセージが再び開くので、すぐに送信するか、予約し直すことができます。

必要な条件があります。記事では、Microsoft 365 サブスクリプション、Outlook 2019 for Mac または Outlook 2021 for Mac、そして Microsoft 365 でホストされる Outlook.com や Exchange 2016 CU5 以降などの Exchange アカウントが挙げられています。バージョンを確認するには、Outlook > Outlook についてを選択してください。すべてのメッセージの配信を遅らせるルールは Mac では利用できません。予約送信は個々のメッセージに対してのみ機能し、Gmail、Yahoo、iCloud などの IMAP や POP のアカウントでは動作しません。

スマートフォン版 Outlook ではどうでしょうか。

ここは慎重に記載する必要があります。今回の執筆のために確認したMicrosoftのページには、iOS版やAndroid版 Outlook で送信を予約する手順は記載されていませんでした。ただし、対応していないと明記されているわけでもありません。アプリ自体で確認してください。新規メッセージを開き、送信矢印の横にあるオプションを見て、お使いのバージョンで何が提供されているかを確かめてください。

携帯端末の「スケジュール」機能と混同しないようにしてください。Microsoft の「メールをスケジュールするとはどういう意味ですか?」というページで扱われているのは別の機能です。Outlook for Android と iOS では、受信トレイでメッセージをスワイプし、いつ再表示させるかを選べます(数時間後、今晩、明日の朝、または任意の時刻)。これは受信したメールをスヌーズする機能であり、自分が作成したメールの送信を遅らせる機能ではありません。このスワイプ操作は、事前に有効にしておく必要があります。

携帯端末から送信時刻を確実に指定したい場合は、モバイル ブラウザーで Outlook on the web を使ってメッセージを作成するか、別のデバイスを使用してください。

予約送信メールの確認、変更、取り消し

予約送信したメールがどこにあるかは、予約の方法によって異なります。

• 新しい Outlook、Web 版、Mac: 下書きフォルダー。
• 従来の Outlook で「配信の遅延」またはルールを使用した場合: 送信トレイ。

新しい Outlook では、送信の取り消しを選ぶとメッセージが引き戻され、編集したり送信し直したりできます。Mac では、Send Later の取り消しとはいを選ぶと再び開けます。従来の Outlook では、送信トレイでメッセージを開き、[オプション] タブの「配信の遅延」から新しい時刻を設定し直すか、メッセージを削除して取り消します。

予約送信したメッセージが配信できずに戻ってきた場合、通常の配信不能メールと同じ扱いになります。メール システムから配信不能レポートが受信トレイに届き、指定した時刻は戻り方に影響しません。受信者のアドレスを確認して修正し、もう一度送信してください。

「送信のスケジュール」オプションが表示されない理由

ボタンが表示されない場合は、次の原因を上から順に確認してください。

1. アカウントが IMAP または POP です。 Microsoft によると、これらのアカウントの種類では予約送信は利用できません。また、Mac で予約送信を使うには Exchange アカウントが必要です。
2. 従来の Outlook で、送信ボタン横のドロップダウンを探している。 従来の Outlook では、送信ボタン横のドロップダウンではなく、[オプション] タブの「配信の遅延」を使用します。
3. 古い Mac のビルドを使用している。 Microsoft の記事では、Microsoft 365 版 Outlook for Mac、Outlook 2024 for Mac、Outlook 2021 for Mac が対象として挙げられており、Outlook 2019 for Mac にも言及があります。それ以前のバージョンでは、この機能は「Send Later」と呼ばれていました。
4. 想定と異なる Outlook を使用している。 新しい Outlook と従来の Outlook を切り替えて、もう一度確認してください。
5. 管理者が設定を変更している。 最初の 4 つの原因で説明できない場合は、IT 部門に確認してください。私が確認した Microsoft のページには、予約送信を無効にする管理者設定は記載されていません。そのため、既知の切り替えとしてではなく、IT 部門に確認すべき事項として扱ってください。

定期送信メール: Outlook だけでは実現できません

Outlook には定期送信の組み込み機能がありません。週次レポートや月次のリマインダーを送りたい場合、Microsoft の見解に沿った最も適切な方法は Power Automate です。

Microsoft の クラウド フローのチュートリアルでは、指定したスケジュールどおりにメールを送信するスケジュール済みフローを作成します。例では、毎月 1 日の決まった時刻に実行されます。フローは Recurrence トリガーで開始し、Office 365 Outlook コネクタの メールの送信 アクションを使用します。宛先欄にアドレスを追加すれば、複数の相手に送信することもできます。

チュートリアルの手順は要約すると次のとおりです。

1. Power Automate にサインインし、フローを説明するか、Recurrence トリガーから作成します。
2. スケジュール、宛先、件名、本文を設定します。
3. Office 365 Outlook コネクタを確認し、求められた場合はサインインします。
4. フローの作成を選択し、次に保存を選択します。

まずは自分のアドレス宛てにテストしてください。Copilot がフローを生成した場合、Microsoft のチュートリアルでは、実際に実行する前に担当者が結果の正確性を確認するよう求めています。Outlook のルールを使って定期送信を安全に行う方法を説明している Microsoft のページは見当たらなかったため、ルールを前提とした仕組みは作らないでください。

予約送信とリスク

予約送信されるメールには、見えにくいリスクがあります。送信済みメールのように状態を確認できないため、メッセージは下書きや送信トレイに数時間から数日間残ることがあり、その間に状況が変わる可能性があります。次の 2 つの習慣が役立ちます。

• 送信時刻の前に 1 日以上残っているメッセージは、特に人名、価格、日付が含まれる場合、送信前にもう一度確認してください。
• 必要以上に長く下書きに残るメッセージには、機密性の高い添付ファイルを付けないようにしてください。

組織に保持ルールやコンプライアンス ルールがある場合は、下書きがどのように扱われるかを管理者に確認してください。私が開いたページからはわからないため、推測では答えないようにします。

どの作業にどの方法が合うか

ツールを問題に合わせて選ぶと役立ちます。各方法は互換性がないためです。

• 明日の朝、来週の月曜日、または休暇明けに送信します。 新しい Outlook、Outlook on the web、Outlook for Mac で「送信のスケジュール設定」を使用します。メッセージは下書きに保持され、指定した時刻に送信されます。
• 誤字や添付ファイルの付け忘れを見つけます。短い遅延を使用します。従来の Outlook では、配信を 1 ～ 120 分遅らせるルールを使います。Mac では、[作成] にある Microsoft の「送信の取り消し」設定で 5 ～ 120 秒の遅延を指定できます。ただし Microsoft によると、これは本当の意味での取り消しではなく、Microsoft 365 のサブスクリプション ライセンスまたは Outlook.com アカウントが必要です。
• 従来の Exchange メールボックスで 1 通のメッセージを遅らせる場合です。[オプション] タブにある[配信遅延]を使用します。
• 同じメールを毎週または毎月送る場合です。繰り返しトリガーを使用した Power Automate フローを使います。
• 受信したメールを後で改めて確認したい場合です。これはスケジュール設定ではなく、モバイル アプリの「スヌーズ」機能です。

メールが IMAP または POP で管理されている場合、送信のスケジュール設定のオプションはいずれも使えません。すべてのメッセージを遅らせるルールは、Microsoft がどのアカウントの種類についても説明している唯一の方法ですが、Outlook が起動し続けている必要があります。

送信時刻の選び方

どの分に送信するかはご自身で判断することになりますが、いくつかの習慣があると恥ずかしい思いを避けられます。時刻を選ぶ前に相手のタイム ゾーンを確認してください。自分の時計で 9:00 に配信されても、相手にとっては深夜かもしれません。メッセージに熟考が必要な場合は一日の始まりを避け、返信を期待する場合は金曜日の夕方を避けてください。午前と午後の設定は二度確認してください。午前 7 時に送るつもりが午後 7 時になっていた、というミスはよくあります。メッセージを予約したら、下書きまたは送信トレイを一度開いて、表示されている時刻を確認してください。

よくある間違い

• 最後の[送信]クリックを送信完了と誤解すること。送信のスケジュール設定では、[送信]を選択するとメッセージが予約されます。送信されるのは後になります。
• 従来の配信遅延中に Outlook を閉じること。送信トレイには Outlook の実行が必要であり、Microsoft によると遅延ルールはお使いのコンピューター上で実行されます。
• 送信済みアイテムを探すこと。メッセージはまだそこにありません。下書きまたは送信トレイを確認してください。
• IMAP または POP アカウントからスケジュール設定しようとすること。そのアカウントではこのオプションを利用できません。Microsoft 365 または Exchange のメールボックスを使用してください。
• ルールで明日の送信を予約できると思い込むこと。従来のルールで遅らせられるのは最大 1 ～ 120 分です。
• 相手側の時刻を考えないこと。時刻を選ぶ前に相手のタイム ゾーンを確認してください。あなたにとっての 9:00 の配信が、相手にとっては深夜になることがあります。

次に確認したい関連トピック

• 早く送りすぎたメッセージを取り消すこと。配信遅延で稼げるのは数分です。メッセージがすでに送信されている場合、Exchange Online の取り消しルールは、アカウントの種類と受信者が開封したかどうかによって異なります。
• 不在時の自動応答。不在のために送信を予約する場合は、同じ期間の自動応答を設定してください。
• Power Automate による定期メール。フローにディストリビューション リストへメールを送信させる前に、トリガーと接続の仕組みを理解しておいてください。
• 受信者にとって最適な時間に送信すること。時刻を選ぶ前に、タイム ゾーンと勤務時間を確認してください。

次のステップ

普段使用している Outlook のバージョンで下書きを開き、[送信のスケジュール設定]または[配信遅延]コマンドを探して、5 分後に自分宛てのテスト メールを予約してください。これにより、予約済みメッセージがご使用の環境のどこに保管されるか、またメッセージが時間どおりに送信されるかを確認できます。重要なメールを予約する前に、Outlook でメールを予約する方法を実際に確かめておくと安心です。